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培訓(xùn)工作計(jì)劃如何制定
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一、培訓(xùn)預(yù)算
1、預(yù)算的確定 在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，首先要考慮預(yù)算問題。
2、預(yù)算的分配 雖然在確定培訓(xùn)預(yù)算時(shí)，可能會采用人均培訓(xùn)預(yù)算的方式，但是在預(yù)算的分配時(shí)，往往不會人均平攤。
3、解決預(yù)算與計(jì)劃的沖突 培訓(xùn)預(yù)算往往會與培訓(xùn)計(jì)劃產(chǎn)生沖突，最主要的沖突是培訓(xùn)預(yù)算無法完成培訓(xùn)計(jì)劃所涉及的培訓(xùn)，當(dāng)然也會有培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用花不完的情況
二、培訓(xùn)分類
1、培訓(xùn)類型 根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容不同，我們可以將不同培訓(xùn)項(xiàng)目歸納為不同的培訓(xùn)類型，這樣更有利于對培訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一安排和管理，節(jié)約企業(yè)資源。
2、培訓(xùn)方式 對于不同的培訓(xùn)項(xiàng)目，我們可以采取不同的培訓(xùn)方式。大體而言，我們可以將培訓(xùn)方式分為以下六類：
3、培訓(xùn)級別 根據(jù)培訓(xùn)的范圍不同，我們可以將培訓(xùn)分為公司級培訓(xùn)和部門級培訓(xùn)兩類。
三、培訓(xùn)計(jì)劃的制定
1、先公司，后部門 在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，可以先制定公司級培訓(xùn)計(jì)劃，然后再制定部門級培訓(xùn)計(jì)劃。
2、明確各培訓(xùn)項(xiàng)目信息 培訓(xùn)項(xiàng)目信息包括培訓(xùn)月份、培訓(xùn)類型、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)方式、參加人員范圍、重點(diǎn)參加人員、費(fèi)用預(yù)算等。
3、與部門討論 部門級的培訓(xùn)計(jì)劃要與各部門經(jīng)理進(jìn)行討論。
4、告訴當(dāng)事人 在培訓(xùn)需求調(diào)研中會發(fā)現(xiàn)一些工作能力與崗位要求不相符的員工使他們更加積極主動的參加培訓(xùn)。
在完成了培訓(xùn)需求調(diào)研之后，就要制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，除了要參考《年度培訓(xùn)需求調(diào)研報(bào)告》以外，還要參考企業(yè)的其他與培訓(xùn)有關(guān)制度和規(guī)定。比如有的企業(yè)有《培訓(xùn)制度》，有的企業(yè)根據(jù)ISO9000的要求制定了標(biāo)準(zhǔn)的《培訓(xùn)程序》。這些都是制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。
一、培訓(xùn)預(yù)算
1、預(yù)算的確定
在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)，首先要考慮預(yù)算問題。如果企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算不能夠支持培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)計(jì)劃制定得再漂亮也沒有意義。
對于推行了預(yù)算管理的企業(yè)，對培訓(xùn)預(yù)算就會更加在意。
培訓(xùn)預(yù)算問題，不同的企業(yè)處理方式也不盡相同，一般而言有以下三種處理方式：
·有些企業(yè)會先制定培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃的要求推算出培訓(xùn)預(yù)算，然后再根據(jù)企業(yè)的實(shí)際承受能力，再對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
·有些預(yù)算管理較嚴(yán)格的企業(yè)，可能會事先劃定培訓(xùn)預(yù)算的范圍，比如按企業(yè)上年度純利潤的5%計(jì)算，或者按人均1000元/年計(jì)算等等，人力資源部門要根據(jù)企業(yè)既定的培訓(xùn)預(yù)算來制定培訓(xùn)計(jì)劃。
·還有些企業(yè)實(shí)現(xiàn)劃定人力資源部門全年的費(fèi)用總額，費(fèi)用總額包括招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、社會保障費(fèi)用、體檢費(fèi)用等人力資源部門全年的所有費(fèi)用。其中培訓(xùn)費(fèi)用的額度可以由人力資源部門自行分配。
在企業(yè)中，人力資源部門該如何準(zhǔn)確的確定預(yù)算？，或者培訓(xùn)預(yù)算在企業(yè)總預(yù)算中占多大的比例最為合適？，這類問題確實(shí)不好回答。因?yàn)槲覀兒茈y對培訓(xùn)的效果進(jìn)行量化評估，也很難將培訓(xùn)的作用與企業(yè)利潤增長準(zhǔn)確地聯(lián)系起來。
最通常的做法是參考同行業(yè)關(guān)于培訓(xùn)預(yù)算的數(shù)據(jù)。首先是同行業(yè)企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算的平均數(shù)據(jù)，人事經(jīng)理可以與同行業(yè)中的同行關(guān)于培訓(xùn)預(yù)算問題進(jìn)行一次溝通，相互了解一下對方企業(yè)的情況，然后取平均值（由于各企業(yè)的規(guī)模不同，建議取人均培訓(xùn)預(yù)算）。另外，同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算數(shù)據(jù)也很重要，將平均培訓(xùn)預(yù)算與優(yōu)秀企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算相比較，就可以看出培訓(xùn)費(fèi)用對企業(yè)發(fā)展的貢獻(xiàn)。
上述方法具有很強(qiáng)的可操作性，但它無法精確的確定出本企業(yè)的培訓(xùn)預(yù)算。
如果企業(yè)有歷史培訓(xùn)預(yù)算的數(shù)據(jù)，參考這些數(shù)據(jù)會更加有意義。
2、預(yù)算的分配
雖然在確定培訓(xùn)預(yù)算時(shí)，可能會采用人均培訓(xùn)預(yù)算的方式，但是在預(yù)算的分配時(shí)，往往不會人均平攤。有些企業(yè)會將70%的培訓(xùn)費(fèi)用花在30%的員工身上，甚至將80%的費(fèi)用用于10%--20%人員的培訓(xùn)。
企業(yè)一般都會將培訓(xùn)預(yù)算向公司高級經(jīng)理和骨干員工傾斜，這樣做是合適的。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)中80%的效益是由20%的員工帶來的。另外，高級經(jīng)理及骨干員工提高了管理及技術(shù)水平，可以有效地帶動普通員工提高工作能力，這種從上向下推動遠(yuǎn)比由普通員工從下向上推動要容易得多。
這種培訓(xùn)預(yù)算的不平均性，可能會導(dǎo)致普通員工的不滿。所以在公布預(yù)算分配時(shí)，最好以部門或培訓(xùn)項(xiàng)目來分配，人均分配數(shù)額僅作為培訓(xùn)預(yù)算的一種計(jì)算方法。
對于管理類的培訓(xùn)，培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)重點(diǎn)集中在企業(yè)的高層經(jīng)理上。這主要和管理本身的特性有關(guān)，因?yàn)橹挥衅髽I(yè)的高級經(jīng)理才能成為企業(yè)管理理念的傳播者和管理方法的創(chuàng)新者。對于中層管理者和普通員工而言，他們更傾向于去適應(yīng)自己上級的管理理念和管理方法。所以提高高層經(jīng)理的管理水平對提高企業(yè)整體的管理水平具有決定性的影響。
對于技術(shù)類培訓(xùn)，培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)該集中在公司骨干技術(shù)人員身上。技術(shù)培訓(xùn)的投資會使技術(shù)骨干們獲得獲得個(gè)人能力的成長，這是對技術(shù)骨干最有效的激勵。另外，技術(shù)骨干由于對技術(shù)非常精通，所以技術(shù)骨干再將自己的所學(xué)向其他技術(shù)人員進(jìn)行內(nèi)部傳播時(shí)，成功率較高。
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