計(jì)劃的執(zhí)行力和成本管理

許多項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況，很不理想。

　　·計(jì)劃的粒度過(guò)粗，管理者直到計(jì)劃的終止時(shí)間才知道最終結(jié)果；

　　·計(jì)劃粒度比較合適，2-3天1個(gè)任務(wù)，但是不能如期開(kāi)始或者按期結(jié)束，有偏差和延遲。這樣的任務(wù)，如果需要同他人配合，則會(huì)影響其他人的工作安排和效率；

　　·產(chǎn)品需求被調(diào)整，導(dǎo)致安排好的開(kāi)發(fā)計(jì)劃，需要調(diào)整。

　　我們的疑問(wèn)是：

　　1、我們需要將計(jì)劃粒度制訂這么細(xì)致么？既然計(jì)劃有效執(zhí)行這么困難。

　　2、制訂計(jì)劃的目的是什么？

　　逆向思維一下，如果沒(méi)有計(jì)劃會(huì)如何？

　　實(shí)際上，項(xiàng)目工作中極少遇到完全沒(méi)有計(jì)劃的情況，只是工作計(jì)劃是否形成文檔，是否涉眾周知，是否有效執(zhí)行等方面存在差異。

　　計(jì)劃的目的是什么？

　　1、計(jì)劃實(shí)質(zhì)上是給執(zhí)行者制訂的一個(gè)目標(biāo)，是對(duì)執(zhí)行者能力挑戰(zhàn)的目標(biāo)。

　　目標(biāo)太容易實(shí)現(xiàn)，則無(wú)挑戰(zhàn)，不能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步和效率提升；太難實(shí)現(xiàn)，則對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生挫折。因此制訂計(jì)劃時(shí)，計(jì)劃制訂者需要充分考慮計(jì)劃執(zhí)行者的能力因素和項(xiàng)目工作需要，給出一個(gè)合理時(shí)間。

　　2、計(jì)劃有利于并行開(kāi)發(fā)，縮短工期；計(jì)劃有利于均衡團(tuán)隊(duì)成員工作負(fù)荷。

　　3、計(jì)劃執(zhí)行得好，將來(lái)是可以成為考核的依據(jù)（指將來(lái)的量化）。

　　我們的現(xiàn)狀，計(jì)劃執(zhí)行不好。

　　最近有好友圈和信息中心的計(jì)劃執(zhí)行不夠好，延遲情況比較嚴(yán)重。原定于9月中旬推出的特性，因?yàn)檠舆t，又有趕在國(guó)慶封版前推出的迫切期望，導(dǎo)致特性體驗(yàn)上，又有不到位。

　　從以上情況看，計(jì)劃延期，帶來(lái)的影響，還是比較嚴(yán)重，需要重視的。事后，開(kāi)發(fā)組也對(duì)執(zhí)行過(guò)程做了一個(gè)總結(jié)，從需求到研發(fā)技術(shù)上都分析了原因。 計(jì)劃和計(jì)劃執(zhí)行，本身也是有成本的。

　　在一個(gè)快速反應(yīng)的團(tuán)隊(duì)，是投入資源執(zhí)行一個(gè)細(xì)致的計(jì)劃，還是通過(guò)增加人手去填補(bǔ)因?yàn)橛?jì)劃不足造成的內(nèi)耗。這些權(quán)衡，在一個(gè)公司、一個(gè)組織內(nèi)是可以商榷的。

　　但是對(duì)個(gè)體來(lái)說(shuō)，沒(méi)有計(jì)劃，會(huì)讓自己的能力裹足不前。計(jì)劃是對(duì)自身的一個(gè)挑戰(zhàn)和約束，計(jì)劃是自身對(duì)組織、團(tuán)隊(duì)的一個(gè)承諾。

　　在交流中，我們意識(shí)到，計(jì)劃被破壞，往往產(chǎn)生于需求變更環(huán)節(jié)。說(shuō)明計(jì)劃的制訂和任務(wù)分解，不是當(dāng)前的主要矛盾，需求變更的管理，是當(dāng)前需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。我們需要一些系統(tǒng)化的思維灌輸給大家，尤其是產(chǎn)品經(jīng)理，使得他們能夠完整制訂需求，減少需求的變更，更關(guān)注需求細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。

　　當(dāng)前要求產(chǎn)品經(jīng)理體驗(yàn)版本的流程要求，已經(jīng)在部分產(chǎn)品線取得了效果，還有一些產(chǎn)品線，仍然存在問(wèn)題，后續(xù)個(gè)人能力的提高，是計(jì)劃執(zhí)行的關(guān)鍵。

　　制定計(jì)劃的工具，最有名的就是project了，但是工具的應(yīng)用并不是關(guān)鍵，用txt文檔一樣可以做計(jì)劃�！　�

成本管理。

　　成本包括設(shè)備的成本、人力資源成本、管理成本、運(yùn)營(yíng)成本、風(fēng)險(xiǎn)控制成本......

　　計(jì)劃執(zhí)行力不行，顯然我們需要更多的人力資源來(lái)填補(bǔ)，當(dāng)然，加強(qiáng)計(jì)劃執(zhí)行，本身也是有成本的。

　　許多產(chǎn)品采用跟隨策略，由于有了市場(chǎng)的驗(yàn)證，產(chǎn)品前期立項(xiàng)調(diào)研工作可以省略，在設(shè)備投入與產(chǎn)出的分析也可以不做，許多新功能的推出，并不需要太多考慮設(shè)備成本。

　　然而人力資源成本管理比較復(fù)雜。

　　·若團(tuán)隊(duì)人手充裕，則對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，浪費(fèi)了資源；

　　·若團(tuán)隊(duì)人手緊缺，則很有可能無(wú)法如期完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。而且，經(jīng)常要陷入功能優(yōu)先級(jí)別的PK賽中。

　　·若團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)性短缺，這種情況更為糟糕。繁忙的瓶頸崗位，天天加班，心態(tài)上會(huì)有不平衡感，而其他團(tuán)隊(duì)成員，則會(huì)將未能執(zhí)行計(jì)劃的責(zé)任推卸給瓶頸崗位。　　

　　另外，溝通成本也不能忽視，團(tuán)隊(duì)溝通少，信息不能分享，會(huì)產(chǎn)生管理的問(wèn)題；但團(tuán)隊(duì)無(wú)效的溝通太多，不注重溝通的效果，會(huì)使得開(kāi)發(fā)人員的工作被頻繁打斷。在個(gè)人時(shí)間管理和任務(wù)管理上，我們應(yīng)當(dāng)尋找優(yōu)化的空間。

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