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工作計劃的一般寫法
工作計劃的表現(xiàn)形式,一般習(xí)慣用以下幾種:(1)條文形式;
(2)表格形式;
(3)文件形式。
一般詳細的計劃多采用條文形式;簡單的計劃多采用表格形式;大的單位,時限長的計劃多采用文件形式。計劃的格式應(yīng)包括標(biāo)題、正文和落款三項。一、標(biāo)題計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。一般有以下三種寫法:1、四種成分完整的標(biāo)題,如《×村二〇〇二年規(guī)劃要點》。其中"×村"是計劃單位;"二〇〇二年"是計劃時限;"規(guī)劃"是計劃內(nèi)容摘要;"要點"是計劃名稱。2、省略計劃時限的標(biāo)題,如《廣東省商業(yè)儲運公司實行經(jīng)營責(zé)任制計劃》。3、公文式標(biāo)題,如《山東省關(guān)于二〇〇二年農(nóng)村工作的部署》。計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼;計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略;計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題;計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注"草案"、"初稿"、"討論稿"、"征求意見稿"、"送審稿"字樣。如果是個人計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。二、正文1、引言計劃通常有一個"前言"段落,主要點明制訂計劃的指導(dǎo)思想和對基本情況的說明分析。前言文字力求簡明,以講清制訂本計劃的必要性、執(zhí)行計劃的可行性為要,應(yīng)力戒套話、空話。2、主體如果說引言回答了"為什么做"的問題,那么主體要回答"做什么"、"怎么做"、"何時做"等問題,大體上應(yīng)包含以下三方面的事項:(1)目標(biāo)與任務(wù)這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務(wù)而制訂的。目標(biāo)是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)因,也是計劃奮斗方向。因此,首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù),隨后應(yīng)根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時再將各項指標(biāo)定質(zhì)、定量分解,定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求,以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。(2)辦法與措施以什么方法、用什么措施確保實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),這是有關(guān)計劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán),是實現(xiàn)計劃的保證。這些辦法與措施主要指達到既定目標(biāo)需要采取什么手段、動員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、通過哪些途徑、排除哪些困難等,這既需要熟悉實際工作,又需要有預(yù)見性,而關(guān)鍵在于有實事求是的精神。要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將"怎么做"寫得明確具體,唯有這樣,制訂的辦法、措施才是具體的,切實可行的。(3)時限與步驟這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。3、執(zhí)行希望執(zhí)行希望需在正文的最后寫出,為計劃的結(jié)尾部分。但是,這部分的內(nèi)容,要看實際情況決定要不要。三、落款在正文結(jié)束的后下方,寫明制訂計劃的日期(如標(biāo)題沒有寫作者名稱,這里應(yīng)一并注明)。此外,如果計劃有表格或其他附件的,或需要抄報抄送某些單位的,應(yīng)分別寫明。
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