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美術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書部-學(xué)年第一學(xué)期工作計劃

時間:2023-04-25 12:18:14 工作計劃 我要投稿
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美術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書部2010-2011學(xué)年第一學(xué)期工作計劃

美術(shù)學(xué)院秘書部2010-2011學(xué)年第一學(xué)期工作計劃 秋風(fēng)徐徐,伴隨著秋風(fēng)我們迎來了新的一學(xué)期。一個嶄新的學(xué)期如期而至,預(yù)示著我們學(xué)習(xí)部又要開展新一學(xué)期的學(xué)習(xí)工作。作為學(xué)生會的中的中心部門,我們秘書部的工作也在日益完善。為了促進學(xué)生會在新的一學(xué)期更加充分地發(fā)揮其作用,培養(yǎng)學(xué)生會成員的各項能力,真正做到‘德、智、體、美、勞“全面發(fā)展,使學(xué)生會在同學(xué)中起到帶頭、表率的作用,并且做到“上情下達,下情上傳。我們計劃如下: 一、認真完成本職工作: 1、投入最大的熱情做好上傳下達工作,充分發(fā)揮樞紐作用。積極最好會議通知、活動事宜、工作例會等工作。 2、認真負責(zé)的完成各項會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。 3、認真負責(zé)的做好辦公室值勤及處理日常事務(wù)。 4、學(xué)生會活動開展情況檔案化,活動策劃的收集,整理和審核,活動總結(jié)的統(tǒng)計和反饋,整理成檔。任務(wù)分配到人,責(zé)任到人。此項工作需要各部門的大力支持。具體可細化為 1)學(xué)生會文件制作,管理和各部門會議記錄的收集整理、歸檔。 2)負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。  3)負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。 4)負責(zé)我院各類比賽、活動內(nèi)容結(jié)果的記錄與存檔。 5、認真收集同學(xué)們的意見和建議,及時上傳給學(xué)生會并積極配合主席團、老師盡快出臺解決方案。 二、具體工作計劃如下: 九月: 1、準備迎新工作,熱情的迎接2010屆的新生,并安排好相關(guān)事宜,為新生做個好榜樣。 2、協(xié)助主席團做好各項工作安排,協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系,促進各部門間的團結(jié)合作精神。 3、認真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作 4、每單周召開一次工作例會,認真做好會議記錄,總結(jié)兩周的工作并提出新的任務(wù)目標,爭取把工作做得更好。 5、按照新的值班表進行值班,值班期間積極配合老師工作。 十月: 1、按照制定的計劃循序漸進,做好工作。首先每單周堅持召開工作例會,解決兩周內(nèi)存在的問題。 2、積極準備校運動會工作。做好上傳下達工作確保工作的正常有序的進行。積極配合個部門做好運動會期間的宣傳工作、后勤等工作。 3、運動會后積極進行準備招新工作,做好招新期間的各項工作,確保招新工作順利進行。 4、對新的干事進行短期的培訓(xùn),并在以后的工作中及時溝通,積極合作,鍛煉團體合作精神。 十一月: 1、爭取在上級要求前保證質(zhì)量的完成下達的任務(wù),在活動過程中仔細觀察、虛心學(xué)習(xí),活動后做好本部門總結(jié)和自我小結(jié)。 2、除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。增強各部與各部之間的聯(lián)系,增強溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。 3、及時向上級反映同學(xué)們遇到的問題,并協(xié)助老師和主席團出臺解決方案。 4、積極參與各項活動,促進合作精神;顒雍笞龊没顒涌偨Y(jié)。 十二月: 1、準時召開工作例會,做好會議記錄,完成本職工作。 2、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。 3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。做好規(guī)章的管理工作,妥善保管學(xué)生會的文件制度。 三、秘書部的自我要求 1、秘書部的工作比較繁瑣,所以要求我們工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,提高部門內(nèi)部的素質(zhì)。  3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高工作水平。 以上是我部本學(xué)期的大體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。   美術(shù)學(xué)院學(xué)生會秘書部 2010年8月29日

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