2009-2010年度第二學期學生會辦公室工作計劃

辦公室 2009-2010年度第二學期學生會辦公室工作計劃 新的學期已經(jīng)開始，剛過去的一學年，辦公室工作成績顯著，在完成好本職工作的同時，配合、協(xié)調(diào)其他部門工作。在總結過去一年的經(jīng)驗，繼承辦公室優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷創(chuàng)新，獨立思考的同時，也對2009-2010年度第二學期辦公室工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是電子工程學院學生會的一個下屬部門，受主席團的領導，并對其負責。同時，也是一個中樞部門，是一個協(xié)調(diào)型、開拓型、服務型組織，起著溝通各大部門，聯(lián)系各大部門的重要作用。 本學期是整個學年的下半學期，很多工作都處在一個收尾和連接的階段，辦公室面臨諸多的機遇和挑戰(zhàn)，為了充分發(fā)揮部門成員的主觀能動性，制定與規(guī)劃的工作如下： 一、加強內(nèi)部建設  1、副部以上干部學習部門章程，盡快完成職能轉變 盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機會，能夠更快的完成職能的轉換。副部要進一步明確工作重心，認真學習辦公室章程，在思想上也要進一步升華，以最快的時間勝任自己的職位，同時需虛心同上屆的前輩求教，履行干部的職能和義務，做好監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作，獨立思考。 2、提高干事的能力 經(jīng)過半學期的鍛煉，大一干事有了一定的辦事能力，但是都是局限于完成下達的任務。但是自我思考，自我學習，自我提高的能力尚欠缺。所以在不折不扣完成工作的前提下，更要在工作加入自己的想法，使工作能夠更有效率更高質量的完成。在此基礎上學習學長們的經(jīng)驗，把辦公室的優(yōu)秀傳統(tǒng)傳承下去。 （1）負責起草制定電子工程學院學生會有關文件； （2）管理電子工程學院學生會的各種文件、文書和有關物品； （3）負責電子工程學院學生會財務管理，定期向全會公開帳目； （4）負責接待來訪客人，并與兄弟院校，兄弟學生組織等保持聯(lián)系； （5）負責組織協(xié)調(diào)各部門工作； （6）負責安排電子工程學院學生會各種會議、公務事宜； （7）負責記錄好電子工程學院學生會各部門的例會召開情況。 3、明確部門具體分工和個人職責 將工作安排到具體人員，采取責任制，每個人都有具體分工，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會有人負責并且解決。將部門集中化、工作規(guī)范化，提高效率，為提高工作質量提供必要條件。 根據(jù)部門職責，辦公室分工重點如下：主任，全面領導辦公室工作并具體主持會內(nèi)日常事務工作; 召集辦公室成員例會,安排工作；負責會內(nèi)各活動計劃的審核簽章存檔及各部門之間工作協(xié)調(diào)。副主任，全會各部門每周工作計劃的監(jiān)督和上報；核心制度的落實；會內(nèi)文件管理和報批；全會各部門資料整理協(xié)助；檔案管理；配合協(xié)助文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯；安排每周辦公室值班，統(tǒng)計出勤情況。秘書、干事，各部例會的會議記錄；匯總并向副主任呈報各部工作計劃及活動安排；向各部部長傳遞文件及解釋文件內(nèi)容；學生會物資管理。 二、加強與其他部門交流合作 辦公室作為學生會樞紐部門，最重要的工作是將各個部門工作上下傳達，左右聯(lián)系，同時協(xié)助主席團工作安排、協(xié)調(diào)。為加強與其他部門交流合作，辦公室將落實好干事對各個部門分配任務。各秘書或者干事分別負責一至兩各部門，同時參與該部門的日常工作及活動，其分管部門開例會或者緊急會議，各秘書或者干事需認真做好記錄，同時，及時匯報辦公室副主任。這樣，我們可以： 1、增加辦公室與各部門的感情，隨時緊密聯(lián)系在一起； 2、了解各部門工作進展以及變化，辦公室做好相應的工作調(diào)整； 3、了解各部門內(nèi)部關系，為展開思想工作做鋪墊； 4、可以通過個人反應，了解部門個人情況，建議主席團做出職位調(diào)整決定； 三、完善、補充相關規(guī)章制度 1、雖然很多規(guī)章制度已經(jīng)落實并且實施，但是，隨著時間地推移，學生會出現(xiàn)諸多新的問題。所以，辦公室計劃在3月份將對相應的規(guī)章制度進行補充和完善。例如：工作計劃格式、工作總結格式、例會等活動的考核標準、辦公室財務使用規(guī)定等一系列規(guī)章制度； 2、各部門起草，收集整理出一份《淮海工學院學生會XX部工作規(guī)章制度》，內(nèi)容重點包括：總則、組織機構、部門職能、具體分工等。具體內(nèi)容根據(jù)各部門實際情況而定。 雖然完善、補充相關規(guī)章制度需要一定的人力和時間，但從長遠角度講，沒有規(guī)矩不成方圓，有了完善的規(guī)章制度，我們可以明確工作職能以及工作準則，提高工作效率；此外，將學生會規(guī)范化，可以讓學生干部更有組織性、紀律性，從而提升學生會在學生組織中的影響力。 四、辦公室的日常工作 負責個部門活動的簽到，準確落實參加個活動的具體人員，做到既不漏簽也不錯簽和多簽。對每個參加活動的人員負責。 在其他部門活動人員不夠的時候，及時為他們調(diào)配人員，確�；顒幽軌蝽樌�完成。 每兩周召開一次辦公室的部門例會，總結半個月來的工作情況，以及在工作中遇到的問題，并討論解決方法。還有對接下來的半個月的工作做一個規(guī)劃。 負責辦公室的值班情況。確保在值班時間，辦公室都有個部門的相關人員在值班。并做好考勤工作。   電子工程學院學生會辦公室 2010年2月28日                                              

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