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2009-2010年度第二學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
辦公室 2009-2010年度第二學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 新的學(xué)期已經(jīng)開始，剛過(guò)去的一學(xué)年，辦公室工作成績(jī)顯著，在完成好本職工作的同時(shí)，配合、協(xié)調(diào)其他部門工作。在總結(jié)過(guò)去一年的經(jīng)驗(yàn)，繼承辦公室優(yōu)良傳統(tǒng)，不斷創(chuàng)新，獨(dú)立思考的同時(shí)，也對(duì)2009-2010年度第二學(xué)期辦公室工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬部門，受主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)其負(fù)責(zé)。同時(shí)，也是一個(gè)中樞部門，是一個(gè)協(xié)調(diào)型、開拓型、服務(wù)型組織，起著溝通各大部門，聯(lián)系各大部門的重要作用。 本學(xué)期是整個(gè)學(xué)年的下半學(xué)期，很多工作都處在一個(gè)收尾和連接的階段，辦公室面臨諸多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，為了充分發(fā)揮部門成員的主觀能動(dòng)性，制定與規(guī)劃的工作如下： 一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) 1、副部以上干部學(xué)習(xí)部門章程，盡快完成職能轉(zhuǎn)變 盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì)，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。副部要進(jìn)一步明確工作重心，認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公室章程，在思想上也要進(jìn)一步升華，以最快的時(shí)間勝任自己的職位，同時(shí)需虛心同上屆的前輩求教，履行干部的職能和義務(wù)，做好監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作，獨(dú)立思考。 2、提高干事的能力 經(jīng)過(guò)半學(xué)期的鍛煉，大一干事有了一定的辦事能力，但是都是局限于完成下達(dá)的任務(wù)。但是自我思考，自我學(xué)習(xí)，自我提高的能力尚欠缺。所以在不折不扣完成工作的前提下，更要在工作加入自己的想法，使工作能夠更有效率更高質(zhì)量的完成。在此基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)學(xué)長(zhǎng)們的經(jīng)驗(yàn)，把辦公室的優(yōu)秀傳統(tǒng)傳承下去。 （1）負(fù)責(zé)起草制定電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)有關(guān)文件； （2）管理電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的各種文件、文書和有關(guān)物品； （3）負(fù)責(zé)電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，定期向全會(huì)公開帳目； （4）負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人，并與兄弟院校，兄弟學(xué)生組織等保持聯(lián)系； （5）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門工作； （6）負(fù)責(zé)安排電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各種會(huì)議、公務(wù)事宜； （7）負(fù)責(zé)記錄好電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門的例會(huì)召開情況。 3、明確部門具體分工和個(gè)人職責(zé) 將工作安排到具體人員，采取責(zé)任制，每個(gè)人都有具體分工，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)有人負(fù)責(zé)并且解決。將部門集中化、工作規(guī)范化，提高效率，為提高工作質(zhì)量提供必要條件。 根據(jù)部門職責(zé)，辦公室分工重點(diǎn)如下：主任，全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持會(huì)內(nèi)日常事務(wù)工作; 召集辦公室成員例會(huì),安排工作；負(fù)責(zé)會(huì)內(nèi)各活動(dòng)計(jì)劃的審核簽章存檔及各部門之間工作協(xié)調(diào)。副主任，全會(huì)各部門每周工作計(jì)劃的監(jiān)督和上報(bào)；核心制度的落實(shí)；會(huì)內(nèi)文件管理和報(bào)批；全會(huì)各部門資料整理協(xié)助；檔案管理；配合協(xié)助文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯；安排每周辦公室值班，統(tǒng)計(jì)出勤情況。秘書、干事，各部例會(huì)的會(huì)議記錄；匯總并向副主任呈報(bào)各部工作計(jì)劃及活動(dòng)安排；向各部部長(zhǎng)傳遞文件及解釋文件內(nèi)容；學(xué)生會(huì)物資管理。 二、加強(qiáng)與其他部門交流合作 辦公室作為學(xué)生會(huì)樞紐部門，最重要的工作是將各個(gè)部門工作上下傳達(dá)，左右聯(lián)系，同時(shí)協(xié)助主席團(tuán)工作安排、協(xié)調(diào)。為加強(qiáng)與其他部門交流合作，辦公室將落實(shí)好干事對(duì)各個(gè)部門分配任務(wù)。各秘書或者干事分別負(fù)責(zé)一至兩各部門，同時(shí)參與該部門的日常工作及活動(dòng)，其分管部門開例會(huì)或者緊急會(huì)議，各秘書或者干事需認(rèn)真做好記錄，同時(shí)，及時(shí)匯報(bào)辦公室副主任。這樣，我們可以： 1、增加辦公室與各部門的感情，隨時(shí)緊密聯(lián)系在一起； 2、了解各部門工作進(jìn)展以及變化，辦公室做好相應(yīng)的工作調(diào)整； 3、了解各部門內(nèi)部關(guān)系，為展開思想工作做鋪墊； 4、可以通過(guò)個(gè)人反應(yīng)，了解部門個(gè)人情況，建議主席團(tuán)做出職位調(diào)整決定； 三、完善、補(bǔ)充相關(guān)規(guī)章制度 1、雖然很多規(guī)章制度已經(jīng)落實(shí)并且實(shí)施，但是，隨著時(shí)間地推移，學(xué)生會(huì)出現(xiàn)諸多新的問(wèn)題。所以，辦公室計(jì)劃在3月份將對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。例如：工作計(jì)劃格式、工作總結(jié)格式、例會(huì)等活動(dòng)的考核標(biāo)準(zhǔn)、辦公室財(cái)務(wù)使用規(guī)定等一系列規(guī)章制度； 2、各部門起草，收集整理出一份《淮海工學(xué)院學(xué)生會(huì)XX部工作規(guī)章制度》，內(nèi)容重點(diǎn)包括：總則、組織機(jī)構(gòu)、部門職能、具體分工等。具體內(nèi)容根據(jù)各部門實(shí)際情況而定。 雖然完善、補(bǔ)充相關(guān)規(guī)章制度需要一定的人力和時(shí)間，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度講，沒有規(guī)矩不成方圓，有了完善的規(guī)章制度，我們可以明確工作職能以及工作準(zhǔn)則，提高工作效率；此外，將學(xué)生會(huì)規(guī)范化，可以讓學(xué)生干部更有組織性、紀(jì)律性，從而提升學(xué)生會(huì)在學(xué)生組織中的影響力。 四、辦公室的日常工作 負(fù)責(zé)個(gè)部門活動(dòng)的簽到，準(zhǔn)確落實(shí)參加個(gè)活動(dòng)的具體人員，做到既不漏簽也不錯(cuò)簽和多簽。對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人員負(fù)責(zé)。 在其他部門活動(dòng)人員不夠的時(shí)候，及時(shí)為他們調(diào)配人員，確�；顒�(dòng)能夠順利完成。 每?jī)芍苷匍_一次辦公室的部門例會(huì)，總結(jié)半個(gè)月來(lái)的工作情況，以及在工作中遇到的問(wèn)題，并討論解決方法。還有對(duì)接下來(lái)的半個(gè)月的工作做一個(gè)規(guī)劃。 負(fù)責(zé)辦公室的值班情況。確保在值班時(shí)間，辦公室都有個(gè)部門的相關(guān)人員在值班。并做好考勤工作。 電子工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室 2010年2月28日【-度第二學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃】相關(guān)文章：
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