業(yè)委會工作計(jì)劃
業(yè)委會工作計(jì)劃業(yè)委會近期召開了業(yè)委會會議,會議在總結(jié)前期工作的基礎(chǔ)上制訂了下期工作計(jì)劃。
下期工作計(jì)劃的重點(diǎn),是解決本小區(qū)急待解決的重大問題,分三步進(jìn)行:
一、 準(zhǔn)備召開業(yè)主大會,做好召開前的準(zhǔn)備工作:
1、業(yè)主會擬定紫荊豪庭專項(xiàng)維修資金使用管理辦法,應(yīng)急支取預(yù)案;
2、要求長城物業(yè)編制2009年紫荊豪庭共用部位、共用設(shè)施設(shè)備項(xiàng)目改造方案,提交業(yè)委會;
3、業(yè)委會針對本小區(qū)目前存在的重大問題,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)擬定業(yè)主大會決議事項(xiàng)(草案);
4、發(fā)布業(yè)委會關(guān)于召開業(yè)主大會的公告[(2009)第5號]提前15天,告知業(yè)主召開業(yè)主大會的時間、表決的事項(xiàng)及有關(guān)表決事項(xiàng)的相關(guān)情況,同時致函告知居委會;
5、準(zhǔn)備紫荊豪庭業(yè)主大會書面意見表決書。
二、如期召開業(yè)主大會,表決業(yè)主大會決議的事項(xiàng)(草案),業(yè)主大會結(jié)束后,向業(yè)主公示表決結(jié)果,如表決通過即形成業(yè)主大會決議。
三、履行業(yè)主大會決議:
1、按規(guī)定辦理業(yè)委會開立維修資金專用賬戶開戶手續(xù),同時在聽取廣大業(yè)主意見的基礎(chǔ)上確定專項(xiàng)維修資金存儲方案,并向業(yè)主公示;
2、組織實(shí)施2009年紫荊豪庭共用部位、共用設(shè)施設(shè)備項(xiàng)目改造方案,經(jīng)與長城物業(yè)共同商議確定施工單位、施工合同,委托長城物業(yè)與施工單位簽訂施工合同,組織施工。工程竣工后,經(jīng)與長城物業(yè)共同驗(yàn)收,確認(rèn)合格后,長城物業(yè)向業(yè)委會提交結(jié)算單、發(fā)票、最終費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表、費(fèi)用決算分?jǐn)傉{(diào)整表,經(jīng)業(yè)委會審核后到銀行辦理結(jié)算手續(xù)。向業(yè)主公示最終分?jǐn)偯骷?xì)表、費(fèi)用決算分?jǐn)傉{(diào)整表及分戶賬戶專項(xiàng)維修資金余額。
3、引進(jìn)電子廣告,出租業(yè)主共有的空置房屋。
以上事項(xiàng)同時進(jìn)行
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