行政工作計劃優(yōu)秀模板

　　  一、職責(zé)

　　  1 員工入職方面，包括檔案整理，物資發(fā)放，員工入職培訓(xùn)及考核等。

　　  2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面，包括人員分配，衛(wèi)生監(jiān)督與檢查等。

　　  3員工管理方面，包括考勤，員工辦公紀(jì)律監(jiān)督，及時了解員工生活所需，員工行為規(guī)范的監(jiān)督，員工卡的佩戴管理監(jiān)督，請假、出差，離職等手續(xù)辦理等。

　　  4 公司內(nèi)部會議準(zhǔn)備及記錄方面。

　　  5物資管理使用方面，包括辦公物品管理發(fā)放及物資臺賬的管理，打復(fù)印機(jī)使用，公司信函收發(fā)登記，餐票使用統(tǒng)計，車輛使用安排及記錄方面等。

　　  6 來訪賓客的接待準(zhǔn)備方面。

　　  7 員工集體活動的策劃與安排等。

　　  8 協(xié)助公司各項管理制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行。

　　  9 月底臺帳整理存放。

　　  10 通知通報的編寫。

　　  二、具體工作流程：  1 員工入職方面：

　　  1.1新員工檔案整理及物資發(fā)放

　　  1）行政部安排有關(guān)人員負(fù)責(zé)新員工應(yīng)聘人員登記表的填寫。

　　  2) 收集新員工身份證件并復(fù)印兩份，并由本人簽字后由行政人員裝入檔案袋內(nèi)；收取一寸照片一張。

　　  3) 合同書或者協(xié)議書的填寫； 簽保密協(xié)議（兩份，一份裝檔案袋，一份給員工本人）。由經(jīng)理負(fù)責(zé)與員工簽訂試用合同或者正式錄用書，由行政部負(fù)責(zé)新員工入職保密協(xié)議的填寫工作。

　　  4) 由工作人員配發(fā)辦公物品（資料架，紙桶等），員工卡，并填寫《辦公物品登記表》及《個人物資統(tǒng)計確認(rèn)表》。將以上各表認(rèn)真填寫好后交于工作人員。

　　  5) 由行政部人員負(fù)責(zé)整理以上各表并裝入檔案袋內(nèi)（登記表，面試情況表，保密協(xié)議，身份證復(fù)印件，合同書），并交由專門檔案管理人員歸檔保存。

　　  1.2 新員工的入職培訓(xùn)及定期考核

　　  1）由行政部安排專人定期為員工做入職培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)計劃的實施。由專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)課件的制作，主要內(nèi)容為公司各項管理規(guī)章制度等；培訓(xùn)后要及時整理培訓(xùn)記錄，并交由專人負(fù)責(zé)管理。

　　  2）及時了解員工對公司各項規(guī)章制度的學(xué)習(xí)掌握情況。新員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項管理制度并簽字，行政部負(fù)責(zé)定期安排考核，考核次數(shù)及時間安排將由員工實際掌握情況另行考慮，并對考核不合格者做出相應(yīng)的懲罰。

　　  2 辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃方面

　　  2.1 衛(wèi)生打掃安排

　　  1）行政人員根據(jù)公司衛(wèi)生管理規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容來規(guī)范員工衛(wèi)生打掃工作，并對員工容易忽視的打掃內(nèi)容做出強(qiáng)調(diào)，如儲物柜，門邊，窗槽的擦拭，辦公桌椅邊邊角角的問題。確保衛(wèi)生打掃徹底，無衛(wèi)生死角。

　　  2）行政部負(fù)責(zé)劃分辦公區(qū)域，并根據(jù)公司員工實際人數(shù)及時安排衛(wèi)生打掃分組情況，合理分配打掃小組，直接將衛(wèi)生打掃任務(wù)劃分到具體個人或者指定小組負(fù)責(zé)人來具體安排組員打掃任務(wù)。

　　  2.2 衛(wèi)生檢查與監(jiān)督

　　  由行政人員執(zhí)行每天衛(wèi)生打掃后的檢查工作，重點查看衛(wèi)生打掃是否合格，各種用電設(shè)備

　　  包括電腦、插排、空調(diào)、飲水機(jī)電源是否關(guān)閉，發(fā)現(xiàn)情況及時解決。對未達(dá)到要求者，第二天給予通報批評，并如實記錄《過錯登記表》。

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