物資工作計劃匯編8篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,很快就要開展新的工作了,我們要好好計劃今后的學(xué)習(xí),制定一份計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的物資工作計劃8篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
物資工作計劃 篇1
一、物資部工作目標(biāo)和指標(biāo)工作目標(biāo):
依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的KPI指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合20xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達的KPI指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達的指標(biāo)。
二、物資重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部XX年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的.物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進度。根據(jù)KPI指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系在新的一年中我們將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務(wù)意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結(jié)合,以誠信為基礎(chǔ),樹立藍巢新形象,開發(fā)培育出一批適應(yīng)公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群,建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應(yīng),為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時建立供方評價系統(tǒng),對供貨商實行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平我公司所接的設(shè)備管理代辦業(yè)務(wù)越來越多,有一套好的設(shè)備管理軟件是充分體現(xiàn)我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年實現(xiàn)現(xiàn)有項目及新開工程推行。
物資工作計劃 篇2
一、項目總體情況概述
1、工程概況
新建XX至華中地區(qū)鐵路煤運通道工程MHTJ—1標(biāo)段,位于內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市烏審旗境內(nèi)。標(biāo)段起點于DK9+600,標(biāo)段終點至恩陶DK175+250,正線路基長125。7km。主要工程量有:區(qū)間土石方1274萬方,站場土石方307萬方;正線橋梁11座/2952延米,框構(gòu)橋11座;涵洞6891橫延米/306座;正線鋪砟41萬方,站線鋪砟7萬方;車站5座。
本項目于20xx年4月1日開工,20xx年3月1日竣工,總工期47個月,線下工程需滿足鋪架節(jié)點的要求。本項目合同額22。76億元。
2、項目組織架構(gòu)
項目部根據(jù)業(yè)主要求與項目總體實施方案,設(shè)工程管理部、質(zhì)量管理部、安全管理部、經(jīng)濟管理部、財務(wù)部、物資設(shè)備部、綜合管理部、中心試驗室共七部一室。
按施工里程劃分為三個工區(qū),由局城交公司、二公司、五公司組建,分別負(fù)責(zé)正線26。6km、53。3km、45。8km的施工任務(wù)?紤]到本標(biāo)段橋梁工程量較小且分布于三個工區(qū),由項目部專門成立一支直屬橋梁作業(yè)隊,負(fù)責(zé)三個工區(qū)的橋梁施工。
3、項目管理模式
項目部提出了實行“一體化”管理模式?梢愿爬椋喉椖坎繛椤昂贤杀尽①Y金稅務(wù)、技術(shù)質(zhì)量、生產(chǎn)安全、物資設(shè)備”管理中心,各工區(qū)為“生產(chǎn)組織”管理中心。項目部承擔(dān)履約、創(chuàng)效的主要責(zé)任,需要統(tǒng)籌全局、科學(xué)決策、精心組織、嚴(yán)格管控,履行引領(lǐng)、指導(dǎo)、管控、協(xié)調(diào)的職責(zé);各工區(qū)認(rèn)真執(zhí)行項目部指令,集中精力抓好施工生產(chǎn),由此可發(fā)揮集體智慧,分工協(xié)作,利益共分,榮譽共享,最終取得“1+3>4”的效果。
4、項目物資供應(yīng)特點:
(1)、點多、面廣、線路長,供應(yīng)物資品種多和數(shù)量大;
。2)、供應(yīng)渠道多(物資來源有甲供、聯(lián)采和自購),對自購物資,項目部和各工區(qū)聯(lián)合成立物資市場調(diào)查小組,共同研究策劃采購供應(yīng)方案,堅持“分級限額采購”與“大宗物資集中采購”,按照“合理低價”原則選定供應(yīng)商。
。3)、地材需求量大。
二 、20xx年物資工作完成情況
1、工程量完成情況
項目20xx年度完成產(chǎn)值140607.78萬元,開累完成產(chǎn)值165845.12萬元,完成合同額的72.85%。開累完成工程量:
2、物資管理情況
(1)計劃管理
強化計劃管理的龍頭作用,由各工區(qū)上報需求計劃,項目部審核后編制總體采購計劃,工區(qū)按照計劃組織進料,項目部對供應(yīng)過程進行核查。
。2)合同管理
嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中的相關(guān)要求對招標(biāo)物資的采購合同內(nèi)容進行審核,20xx年簽訂物資采購合同45份。
。3)物資一體化管理
各工區(qū)物資人員工作,實行集中管理分工負(fù)責(zé),充分發(fā)揮XX項目一體化管理的優(yōu)勢,物資管理由項目部物設(shè)部牽頭、各工區(qū)配合的管理模式,較大程度上提高了項目整體管理控制的目標(biāo)。
為確保項目物質(zhì)盤點成果真實可靠,以便項目部領(lǐng)導(dǎo)掌握現(xiàn)場物資儲備情況,項目部月度(季度)物資盤點、物資成本分析均由局項目部物設(shè)部組織各工區(qū)物資部統(tǒng)一進行盤點,并進行物資成本分析,達到了項目物資成本整體真實、受控的效果。
工區(qū)物資設(shè)備管理人員除了完成本工區(qū)的工作任務(wù)外,還按照項目部統(tǒng)一安排認(rèn)真完成了項目部交辦的相關(guān)管理工作,提升了個人業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
。4)分包用料管理
深入了解各工區(qū)的現(xiàn)場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控。嚴(yán)格按照分包合同中規(guī)定的范圍及時供料。在物資發(fā)放環(huán)節(jié),結(jié)合設(shè)計用料量進行限額領(lǐng)料控制,嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理物資領(lǐng)用手續(xù),杜絕了重復(fù)領(lǐng)料、超額領(lǐng)料現(xiàn)象。
。5)降本增效
XX項目A、B組料和道砟用量大,施工地材料短缺,需要從外地購進。A、B組料和道砟采購成本的高低對項目成本的影響非常大,為降低成本,項目部組織利用當(dāng)?shù)剡\煤返程車運輸,利用冬季運輸費用低的有利條件提前儲備,減少了集中運輸?shù)倪\價風(fēng)險,降低了運輸成本。
三、物資管理存在的不足
。1)、物資現(xiàn)場管理水平有待提高,由于線路較長,個別工點管理不到位,物資現(xiàn)場存放、標(biāo)識達不到要求。
。2)、工區(qū)對在中國交建物資采購信息平臺進行操作認(rèn)識理解不深、不透,除局項目部招標(biāo)采購的物資進行線上操作外,工區(qū)自采物資的上線采購較少。
四、存在的問題及解決情況
(1)存在的問題:
根據(jù)鋪架時間(20xx年3月15日)分析,當(dāng)前道砟儲備不足,XX項目部道砟需求總量約90萬噸,截止20xx年12月末,道砟儲備為30。5萬噸。缺口還有近60萬噸。分析原因主要有以下幾點:
1、我標(biāo)段道砟來源主要來自青銅峽和棋盤井兩個方向,20xx年12月1日青銅峽因環(huán)境治理,道砟已經(jīng)停止供應(yīng),現(xiàn)在僅有棋盤井方向可以供應(yīng),導(dǎo)致道砟供應(yīng)量嚴(yán)重不足。
2、因鄂爾多斯冬季雨雪較多,對公路運輸影響較大,導(dǎo)致運輸困難,影響道砟備料。
3、相鄰標(biāo)段及其他項目搶購道砟對我標(biāo)段的道砟儲備產(chǎn)生了較大影響。
(2)解決情況
為了保障道砟儲備,項目部按照鋪架方向先后,優(yōu)先安排三工區(qū)和二工區(qū)進行冬季備料,為確保備料現(xiàn)場卸料及時有序,要求工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)帶隊定崗,加班加點組織進料,以確保鋪架工期不受影響。
五、20xx年物資工作計劃
1、年度產(chǎn)值及形象進度計劃
20xx年計劃完成產(chǎn)值4。5億元,路基主體及附屬防護工程、橋梁、涵洞、軌道、房建等工程施工全部完成。(其中六角空心塊鋪砌9月30日完成,綠化11月份施工完成。)
2、年度主要物資供應(yīng)計劃
。1)加強道砟儲備管理工作,確保按鋪架節(jié)點順序及時完成道砟儲備。
。2)加強剩余路基、橋梁涵洞、輔助工程材料進場組織和管理。
。3)加強新開工分項工程(本標(biāo)段有車站5處,當(dāng)前還沒有圖紙)材料組織和管理工作。
3、年度物資管理要點
20xx年是XX鐵路項目至關(guān)重要的收官之年,項目部將根據(jù)公司總部相關(guān)物資管理要求,按照XX鐵路公司的工作部署,做好以下工作:
。1)繼續(xù)加強同蒙陜指揮部的'溝通與協(xié)調(diào),做好甲供、聯(lián)采物資的計劃上報、供應(yīng)和結(jié)算工作。
。2)根據(jù)公司總部《項目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊》、《物資管理細則》等相關(guān)管理要求,強化物資管理流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,提升項目部整體物資管理水平。
。3)根據(jù)施工進度安排,組織好自購物資進場工作,重點是道砟儲備。
(4)加強項目物資成本的管控,深入了解各工區(qū)成本管理與現(xiàn)場管理情況,確保項目物資管理工作全面受控;項目部將繼續(xù)組織工區(qū)物資管理人員,對各工區(qū)現(xiàn)場大宗物資進行盤點復(fù)核,加強過程中的管控,為項目的成本管理提供準(zhǔn)確依據(jù)。
。5)加強現(xiàn)場物資管理的日常檢查工作。依據(jù)公司相關(guān)管理文件要求,結(jié)合項目部績效考核管理辦法對各工區(qū)的物資管理情況進行檢查。協(xié)調(diào)督促各工區(qū)零星物資采購逐步納入中交物資采購信息平臺上線操作。
(6)加強物資管控,提升和總結(jié)管理經(jīng)驗。 本年度是XX項目的收關(guān)之年,也是項目管理的提升年,通過過去兩年的工作,項目部將認(rèn)真總結(jié)物資管理經(jīng)驗,查找不足,以達到提升項目部物資管理水平的目的。
20xx年項目部將繼續(xù)在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,精心策劃、積極組織協(xié)調(diào)物資供應(yīng),把物資采購的質(zhì)量和成本控制放在首位,認(rèn)真做好項目物資管理工作,為全面完成年度施工任務(wù),做出應(yīng)有的貢獻。
物資工作計劃 篇3
一、物資部20xx年工作和指標(biāo)
工作:依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的KPI指標(biāo)為導(dǎo)向,為提升物資管理、未來事業(yè)發(fā)展的需要,20xx年情況制定工作:
1、物資采購、催交的計劃性,各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切,采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交,各現(xiàn)場物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,服務(wù)意識。本年度我將推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低人力、物力資源,的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,學(xué)習(xí)團隊,素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達的KPI指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定措施,公司下達的指標(biāo)。
二、物資部20xx年及舉措
1、計劃采購,提升采購理念
現(xiàn)在項目多、圖紙不、以至材料預(yù)算提前物資供應(yīng)的狀況,各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部20xx年將把計劃首位,各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面提給項目部督促其提前備料,特殊材料不工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有量的常用物件庫存。
采購流程,強化采購優(yōu)勢,與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,信息換庫存,現(xiàn)場的`物資管理環(huán)節(jié)、倉儲、存貨,采購,資金周轉(zhuǎn)率,倉庫,限度地倉庫面積、降低庫存,降低物流成本的目的。計劃率及供貨性,過程監(jiān)控。
2、加大催交,信息度
面臨電力市場的“井噴”,設(shè)備交貨愈來愈,已嚴(yán)重制約著施工進度。KPI指標(biāo),分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,所派人員廠家車間、班組,生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的手資料,注重廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,任務(wù),責(zé)任到人,設(shè)備催交信息的性,使催交信反饋,為項目的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,提升服務(wù)意識
今年十項服務(wù)措施,的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在現(xiàn)場從小件物資開始實施送貨到用戶的措施,有利于各用料的人力和機械的浪費,更的多跑勤送各的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅的作用,若試行,可在大件物資和設(shè)備上推行,在全公司推廣,希望目部支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,程度上是對人員的挑戰(zhàn),新招聘人員的增多及較低,培訓(xùn)顯得尤為。為此新來員工在總部理論培訓(xùn),項目上以老帶新的,崗位培訓(xùn)與相的模式培訓(xùn)與,督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快崗位需要。
5、培養(yǎng)客戶,供應(yīng)鏈體系
在新的一年中將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中客戶為尊的服務(wù)意識,對供貨商懈慢的與,把供貨商的投訴與采購人員的考核相,以誠信為基礎(chǔ),藍巢新形象,開發(fā)培育出一批公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群,一批“長期合作、發(fā)展、信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障項目物資供應(yīng),為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。供方評價系統(tǒng),對供貨商管理。
6、推行新軟件,信息化管理
我公司所接的設(shè)備管理代辦越來越多,有一套好的設(shè)備管理軟件是體現(xiàn)我公司的管理途徑。將與科技處編制、推廣新的軟件,計劃今年上半年現(xiàn)有項目及新開工程推行。
物資工作計劃 篇4
一、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強物資采購、催交的計劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進度,超前策劃,與項目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團隊,加強業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強的高素質(zhì)的隊伍。
主要指標(biāo):以公司下達的`kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達的指標(biāo)。
二、物資部x年重點及舉措
1、加強計劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部x年將重點把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,編制年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應(yīng),靈活運用社會信息,實現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計劃、投料、加工、發(fā)運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓(xùn)與實際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
物資工作計劃 篇5
一、企管中心的職責(zé)
企管中心為集采項目日常管理的常設(shè)機構(gòu),對項目管理小組負(fù)責(zé),主要是擬定項目管理的制度、計劃,對項目的進展進行適時的跟蹤、協(xié)調(diào)、監(jiān)督,協(xié)助項目管理小組對項目主要執(zhí)行單位的考核評估工作。具體職責(zé)內(nèi)容參見《XX集團
[20xx]號附件:(xx集團企管-005)一二級協(xié)議藥品采購管理規(guī)定V3.0》(以下簡稱《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》)。
二、企管中心監(jiān)管內(nèi)容
企管中心對集采項目的供應(yīng)商、業(yè)務(wù)主體在集采品種(含協(xié)議指標(biāo))、價格、貨期、庫存數(shù)量、質(zhì)量、款項(含返利)、票據(jù)、相關(guān)文件歸檔等各個方面進行監(jiān)管。
2.1 關(guān)于集采品種的管理
2.1.1企管中心對各子公司提交的集采廠家、品種明細、協(xié)議指標(biāo)、協(xié)議政策等應(yīng)進行核實、提出建議,并組織項目管理小組成員、企管中心集采負(fù)責(zé)人、各子公司集采負(fù)責(zé)人開會討論、確定。
2.1.2 企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體按期(月度新增協(xié)議報備日期為次月10 日前)提供所代理品種的生產(chǎn)商、購進渠道、品種品規(guī)、年度任務(wù)量、付款政策、返利政策、安全庫存、采購人員、購進渠道聯(lián)系方式等資料(情況緊急的,各業(yè)務(wù)主體亦可在采購合同或協(xié)議簽字的5 個工作日內(nèi))向集團報備。
2.2 關(guān)于集采價格的管理
2.2.1 企管中心定期分析市場行情,了解集采品種的市場價格變化情況,及
時向項目管理小組及各業(yè)務(wù)主體通報。針對子公司因價格因素而采取外采的情況,企管中心應(yīng)監(jiān)管子公司是否符合《協(xié)議藥品采購規(guī)定V3.0》關(guān)于外采的規(guī)定及流程。
2.2.2企管中心對采購主體是否平銷給集團其他業(yè)務(wù)主體進行監(jiān)管,避免出現(xiàn)加價銷售行為。
2.3 關(guān)于貨期的管理
2.3.1企管中心不定期對集采供應(yīng)商的貨期準(zhǔn)確率進行評估、建檔,并向各子公司通報貨期準(zhǔn)確率低的供應(yīng)商。
2.3.2各業(yè)務(wù)主體對其他業(yè)務(wù)主體應(yīng)保證貨期的準(zhǔn)確率,企管中心對此進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。
2.4 關(guān)于庫存的管理
2.4.1各集采負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握集采品種的庫存情況,企管中心每月兩次定期核查、分析庫存情況,與倉庫配合檢查實物庫存與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否相符,并對庫存不足品種通報給對應(yīng)集采負(fù)責(zé)人,提醒補貨。
2.4.2 企管中心應(yīng)與銷售部門保持定期的聯(lián)系,根據(jù)銷售員反饋的市場情況提醒采購員向廠家爭取優(yōu)惠政策。
2.5 關(guān)于質(zhì)量的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體及相關(guān)單位對集采品種藥物進行嚴(yán)格的質(zhì)量管理,保證質(zhì)量。
2.6 關(guān)于款項(含返利)的管理
2.6.1集團企管中心將每月一次對各業(yè)務(wù)主體集采返利進行核算。廠家實付主體公司返利則由采購主體公司確認(rèn)后,每月一次報由企管中心備案,以便及時跟
蹤集團年度返利獲得情況。
2.6.2 企管中心組織、協(xié)調(diào)各公司的.返利分配。
2.6.3 針對應(yīng)收賬款管理,企管中心與財務(wù)中心配合,監(jiān)督各業(yè)務(wù)主體合同款項支付方式,并提醒各公司嚴(yán)格按照不超過45天的賬期回款。
2.7 關(guān)于票據(jù)的管理
企管中心應(yīng)監(jiān)督各公司集采票據(jù)及時歸檔或錄入系統(tǒng)。
2.8 關(guān)于文件的管理
各公司應(yīng)及時將集采相關(guān)計劃、協(xié)議、合同等向企管中心報備或歸檔,企管中心不定期檢查核實是否貨、款、票、文件一致。
三、其他
企管中心主導(dǎo)與信息中心合作做好集采流程、單據(jù)管理工作。
企管中心協(xié)調(diào)項目開展所需的資源及項目的外部工作,為各公司項目提供項目管理的咨詢和指導(dǎo),并提供項目管理培訓(xùn),以及其他支持。
物資工作計劃 篇6
一、 20xx年工作總結(jié)
20xx年采購管理部在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實干,拓展思路,求實創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團公司一體化管理制度,有序規(guī)范物資公司的采購進行管控,較好地完成了年初各項工作目標(biāo)。
1.年初工作計劃的落實情況
根據(jù)集團公司20xx年工作會部署和年度十大重點工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強在建項目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進ERP項目建設(shè),各項工作計劃落實情況如下:
(1)合格分包商、ERP系統(tǒng)正在逐步完善和優(yōu)化。
。2)汽車配件以及油氣等主要材料采購指導(dǎo)價格信息基本采取完成,正在策劃發(fā)布方式。
。3)主要材料“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,并有效運行,合作良好。汽車配件的集中采購做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)公司
。4)集團公司在物資材料采購以及招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強,對超規(guī)模的采購項目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
。5)ERP項目物資管理模塊經(jīng)過多年的磨合,已經(jīng)逐漸趨于完善,大大的改善工作效率以及物資盤庫的準(zhǔn)確性。
2.年度主題工作推進情況
20xx年是集團公司管理提升深化年,也是集團物資采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 物資供應(yīng)公司自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計,配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與各分庫,修理廠實現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。二是以集團現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計完善了集團采購管理業(yè)務(wù)流程、報表9份,細化采購管理涉及的物資,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機制。三是建立完善合格供應(yīng)商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價格信息采集。查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實情況。將集團的采購管理工作對外實行公開招標(biāo),先后組織了多次調(diào)研,分赴各同行企業(yè),從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進管理經(jīng)驗。把風(fēng)險預(yù)防作為管控重點,結(jié)合實際,深入推進物資材料采購和材料招標(biāo)工作,強化項目采購招標(biāo)管控,對物資材料采購、物資材料招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對所有供應(yīng)商招標(biāo)文件認(rèn)真組織評審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險,采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項目材料采購統(tǒng)籌安排,合理采購。
集團采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團公司已引起高度重視,部分物資在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實,成為擺設(shè)。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善,集團公司的采購管理制度將逐漸完善,同時由于集團公司不斷強大與發(fā)展,部分公司員工水平和專業(yè)知識相對低下,培訓(xùn)不到位。
3.工作亮點
物資材料招標(biāo)管理有序開展,逐步規(guī)范,物資材料采購、物資材料招標(biāo)全程參與,嚴(yán)格管控。截至11月底物資材料招標(biāo)環(huán)節(jié)基本完成。
集團公司ERP系統(tǒng)不斷完善,通過對全集團采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,引進行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進管理理念,創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價格信息維護”、“采購計劃紅線控量”等管理思路并在藍圖設(shè)計中實現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實現(xiàn)”、“價格管控不及時”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實中的`老大難問題。
集中采購平臺的建立作為年度重點工作全面推進,物資材料的采購與合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機制,戰(zhàn)略集采平臺有效推進,運行良好,采購成本明顯降低。
4.存在的主要問題與不足
一是部門及高新區(qū)分庫、小蚌埠分庫、小黃山分庫、新二中分庫、張公湖分庫、珍珠小區(qū)分庫管理人員專業(yè)知識欠缺,應(yīng)加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),按照集團三個“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務(wù)實的采購管理團隊。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應(yīng)變能力,不斷完善自我。三是團隊工作激情和合力不強。注重團隊培養(yǎng),加強團隊建設(shè)。
二、 20xx年主要工作計劃
20xx年采購管理部將圍繞集團公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
1.全力打造集團公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團隊從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進行研究,在一季度構(gòu)建集團公司未來完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開始對體系進行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推進ERP系統(tǒng)的完善和應(yīng)用,助推集團一體化管理制度有效落地。在ERP項目試點單位成功上線的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗,促使采購管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。
3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規(guī)模效益。在20xx年對物資材料的市場調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進一步完善采購不斷完善和優(yōu)化集中采購體系是20xx年集團采購管理工作突破的重點。
4.進一步完善(供應(yīng)商)管理,做好對合格(供應(yīng)商)的開發(fā)和維護。
物資工作計劃 篇7
一、工作成績
。ㄒ唬 在公司物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。
(二)在學(xué)習(xí)、落實公司ERP軟件的升級,我們有意識的進行了部門崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進一步增強了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(三)對機加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個重點生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強倉儲工作的各項職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等作了進一步的規(guī)范。
。ㄋ模 安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司全保科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
。ㄎ澹┛偨Y(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。上半年我們實現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗、組織管理能力等都有待加強,與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,是今后需要強化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我科進行指導(dǎo)。
(一)自覺加強學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保公司ERP軟件有序?qū)嵤?/p>
。ǘ┘訌妴T工的責(zé)任心,不推托工作,不推卸責(zé)任,困難面前勇于承擔(dān),在不斷磨礪中成長。堅持完成各項工作,做到腳踏實地,提高工作主動性,點滴實踐中完善自己。
三、20xx年下半年工作思想
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進一步增強服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的.為各車間服務(wù)。
2、按照公司質(zhì)量管理方針及ERP管理的標(biāo)準(zhǔn),進一步規(guī)范落實本部門的崗位職責(zé)、物資管理、勞動紀(jì)律及利庫等目標(biāo)任務(wù)。加強梯隊建設(shè),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊伍。
3、加大對備品備件采購供應(yīng)管理力度,把牢進貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計劃不審批進貨、超計劃和重復(fù)進貨,嚴(yán)格控制物資儲備定額。
4、加強部門人員業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
5、強化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動紀(jì)律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
物資工作計劃 篇8
一、管理目標(biāo)控制情況
(一)定量指標(biāo)完成情況
20xx年度各項指標(biāo)對比情況
(二)定性指標(biāo)完成情況
落實公司的各項物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團和公司的要求,嚴(yán)格信息建設(shè)及信息報送,各項報表及時準(zhǔn)確,推進電子化線上采購和提升物資NC系統(tǒng)使用水平。
二、物資管理體系建設(shè)
20xx年物資管理體系建設(shè)工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗不多的員工。針對這個情況,分公司工程物設(shè)部對各項目進行了多次實地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報表、專項檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(集團集采系統(tǒng)和公司項目管理系統(tǒng))進行具體工作業(yè)務(wù)的實操培訓(xùn)。
在項目部層面的組織保障方面,督促項目部按照公司項目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時、所有物資管理人員。
三、基本工作開展情況
(一)項目前期策劃情況
督促指導(dǎo)項目部進行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導(dǎo)廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時,完成了上級單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項目采購成本,建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會,并對其編制的成本策劃書提出了改進建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項目落地實施情況,對物資管理人員進行了全面培訓(xùn),以現(xiàn)場培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,實地培訓(xùn)指導(dǎo)項目部物資管理人員,學(xué)習(xí)上級單位管理制度和工作流程,就項目物資前期策劃、集中采購和供應(yīng)商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進行現(xiàn)場培訓(xùn)。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團集采信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),今年進行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資NC系統(tǒng)培訓(xùn)。加強集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標(biāo),對各項目部進行目標(biāo)交底,并對考核指標(biāo)完成情況進行檢查。
同時在物資采購中積極利用集團和公司的優(yōu)勢供應(yīng)商資源,20xx年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團戰(zhàn)略供應(yīng)商)進行了鋼材、安全防護用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,更是降低了項目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強計劃管理
對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進行了梳理,統(tǒng)一了計劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進行比對的問題。
(五)開展物資專項檢查
對各項目部內(nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴(yán)細合同管理
對上報的合同進行嚴(yán)格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購合同38個,合計定標(biāo)金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強項目物資成本管控,對項目部成本控制情況進行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點。
會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風(fēng)電項目鋼材和混凝土進行了全面核算,依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單,對主要分包單位的物資領(lǐng)用量進行了復(fù)核。
在8月份對每個項目的材料開累節(jié)超情況進行了統(tǒng)計匯總,形成了《項目材料節(jié)超報告》。編制了《材料節(jié)超月報表》,并要求各個項目部于每月25日前按時上報,對項目的材料節(jié)超情況進行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項目物資材料消耗動態(tài)臺賬》,以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線,每月形成各項目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價格指導(dǎo)機制。
在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項目部發(fā)布最新的主要材料價格信息和該區(qū)域的集團區(qū)域供應(yīng)商信息,指導(dǎo)項目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對各項目部周轉(zhuǎn)材料進行統(tǒng)計匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購,減少各項目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗交流
今年6月,分公司工程物設(shè)部組織各項目部就自己工作中的經(jīng)驗進行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集采方面的`經(jīng)驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗;第五項目部總結(jié)了物資NC系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗。加強項目間橫向經(jīng)驗交流,提升各項目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司20xx年度船機、物資工作會議的會議策劃和前期準(zhǔn)備工作。
四、主要存在問題
(一)隨著工程項目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時響應(yīng)上級單位的管理要求。
(三)項目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強物資消耗管理水平。
(四)在使用項目管理系統(tǒng)方面,各項目部都存在不同程度的不足。
第二部分 20xx年主要物資管理工作安排
一、加強對物資管理人員的引進、培養(yǎng)工作,通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式提升物資管理人員相關(guān)職業(yè)技能及素養(yǎng)。
加強對各項目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標(biāo)準(zhǔn)和流程培訓(xùn),20xx年此項工作要結(jié)合電子化采購率和四大材公開招標(biāo)份額的不斷提升的工作需要進行。具體工作思路是以集團物采平臺和公司項目管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)基礎(chǔ),硬性要求每個項目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項目部的經(jīng)驗交流活動,目前已經(jīng)部署了第五項目部公開招標(biāo)經(jīng)驗交流活動。在注重加強培訓(xùn)的同時,對新上崗物資管理人員的工作技能進行專項考核,考核結(jié)果直接與崗位安排、薪酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
借助公司物資部的強大資源支持,對分公司物資管理人員進行招標(biāo)采購、日常收發(fā)存信息管理、項目物資管理制度建設(shè)等方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)。在3月我們已經(jīng)邀請公司物資處采購方面的專家協(xié)助和指導(dǎo)分公司開展柴油公開招標(biāo)采購工作,結(jié)果顯示通過這樣的指導(dǎo)能在短時間內(nèi)提升分公司物資管理人員在公開招標(biāo)方面的工作水平。
二、夯實基礎(chǔ)管理工作
首先,各項目要按照上級單位最新的制度結(jié)合項目自身特點,調(diào)整項目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項目兩級的宣貫,更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握,注重實效。其次,今年將對各項目部物資管理人員進行業(yè)務(wù)全過程的考核來促進物資基礎(chǔ)管理工作扎實落地,主要是通過對物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進行考核,以此推動項目部物資管理持續(xù)改進機制的建立。
三、加強物資采購信息化建設(shè),提升分公司采購管理水平
(一)加強物采系統(tǒng)的使用,提高物資管理人員公開招標(biāo)采購能力,培養(yǎng)物資招標(biāo)采購人才,完成年度考核指標(biāo)。
年度采購考核指標(biāo)(定量指標(biāo)待定)
(二)加強項目管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),隨著項目管理系統(tǒng)與財務(wù)浪潮系統(tǒng)的對接,使物資管理和成本的管控邁上一個新的臺階。
(三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團采購信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),選用集團的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源來提升采購質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應(yīng)鏈。分公司在建項目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進行;同時對金額超過100萬元的采購行為,規(guī)定原則上全部采用公開招標(biāo)的形式確定供應(yīng)商。
四、提升項目部管理執(zhí)行力,完善項目物資管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強階段性考核
(一)在提升執(zhí)行力方面,以有效執(zhí)行公司、分公司和項目部管理制度為基本目標(biāo),各項目部明確物資管理機構(gòu)和具體管理人員職責(zé),建立多級責(zé)任機制(項目經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)-部門負(fù)責(zé)人-物資管理員),解決責(zé)任不清、工作標(biāo)準(zhǔn)不清、工作流程不明確的弊病。
(二)完善分公司物資管理考核機制,針對各項目特點、年度工作目標(biāo)的完成情況、日常管理工作開展情況,進行實地考核與網(wǎng)絡(luò)考核相結(jié)合的模式。
五、物資消耗管理為管控重點
積極落實《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。監(jiān)督各項目按要求編制上報月度材料消耗動態(tài)臺賬和材料節(jié)超月報表,加強物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對各項目的物資需求總計劃和年度物資需求計劃進行動態(tài)管理,保證計劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。
加強物資成本專項檢查力度,計劃每季度采用現(xiàn)場檢查或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢查的方式,對各項目物資實際采購成本、合同價格、理論消耗數(shù)量與實際消耗數(shù)量進行對比分析,并組織降低物料損耗經(jīng)驗的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。
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