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集采工作計(jì)劃

時(shí)間:2025-01-15 09:09:52 曉璇 工作計(jì)劃 我要投稿
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集采工作計(jì)劃(精選11篇)

  光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!你所接觸過的計(jì)劃都是什么樣子的呢?以下是小編幫大家整理的集采工作計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

集采工作計(jì)劃(精選11篇)

  集采工作計(jì)劃 1

  xx衛(wèi)生局基本藥物采購(gòu)工作于20xx年七月開始實(shí)施以來,經(jīng)過幾個(gè)月的深入實(shí)施已經(jīng)取得一定成果,已經(jīng)逐步的走入正規(guī)化軌道。20xx年基本藥物采購(gòu)工作在認(rèn)真貫徹《藥品管理法》和《江蘇省基本藥物管理辦法》以及《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)監(jiān)督管理辦法》的精神的同時(shí),要抓好以下幾項(xiàng)工作:

  一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和自治區(qū)關(guān)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物采購(gòu)和管理的有關(guān)文件精神。繼續(xù)推行基本藥物零差率銷售,嚴(yán)格控制目錄外用藥,杜絕采購(gòu)國(guó)家和自治區(qū)規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督,保證基本藥物制度順利的開展。

  二、全面落實(shí)江蘇省網(wǎng)絡(luò)基本藥物集中采購(gòu)精神。 我市政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于20xx年1月中旬開始執(zhí)行20xx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物集中采購(gòu)招標(biāo)結(jié)果,正式開展基本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)工作。結(jié)合我旗實(shí)際,根據(jù)視頻會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容,要組織基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務(wù)中心)負(fù)責(zé)藥品采購(gòu),分管院長(zhǎng)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)以及基本藥物管理有關(guān)知識(shí)1-2次的培訓(xùn)。以便于基層采購(gòu)藥品時(shí)按流程按規(guī)定規(guī)范管理和使用基本藥物。對(duì)于各基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務(wù)中心)提交的基本藥物計(jì)劃嚴(yán)格審核,嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物,并對(duì)藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價(jià)格,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核,保證藥品采購(gòu)的及時(shí)、合理的配送。

  三、做好基本藥物采購(gòu)管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作;舅幬锛胁少(gòu)工作實(shí)施是國(guó)家基本藥物制度的重要環(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物供應(yīng)保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進(jìn)行基本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷售的好政策。對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員基本藥物知識(shí)進(jìn)行不定期的培訓(xùn),并讓村嘎查衛(wèi)生技術(shù)人員都合理掌握基本藥物知識(shí),規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。

  四、堅(jiān)持經(jīng)常性的深入基層進(jìn)行基本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督基層醫(yī)療單位對(duì)目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營(yíng)目錄外藥品,對(duì)違反基本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴(yán)格處理。并檢查基層衛(wèi)生院對(duì)轄區(qū)內(nèi)的嘎查村社區(qū)衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開展。

  五、規(guī)范管理基本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、基層藥品采購(gòu)計(jì)劃單的審核記錄的備案。對(duì)各種文件及時(shí)歸檔。

  六、做好對(duì)藥品采購(gòu)的.配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對(duì)藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價(jià)格、品種核對(duì),嚴(yán)格按照招標(biāo)價(jià)格品種執(zhí)行核對(duì)。定期及時(shí)的從基層醫(yī)療單位收繳藥品款,及時(shí)準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款,確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

  總之,基本藥物的管理采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規(guī)范完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)履行好職責(zé),加強(qiáng)基本藥物集中采購(gòu)和管理工作的監(jiān)管,全面落實(shí)基本藥物各項(xiàng)工作,充分認(rèn)識(shí)建立和規(guī)范基本藥物機(jī)制的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將基本藥物集中采購(gòu)各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保我旗的國(guó)家基本藥物制度的順利實(shí)施,讓群眾真正得到實(shí)惠。

  集采工作計(jì)劃 2

  一、 20xx年工作總結(jié)

  20xx年采購(gòu)管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量,提高采購(gòu)效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范物資公司的采購(gòu)進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。

  1.年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況

  根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù),二是建立主要材料價(jià)格信息庫(kù),三是搭建集中采購(gòu)平臺(tái),四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)ERP項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:

  (1)合格分包商、ERP系統(tǒng)正在逐步完善和優(yōu)化。

 。2)汽車配件以及油氣等主要材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格信息基本采取完成,正在策劃發(fā)布方式。

 。3)主要材料“統(tǒng)購(gòu)、分簽和統(tǒng)付”集中采購(gòu)平臺(tái)已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。汽車配件的集中采購(gòu)做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較,根據(jù)公司

 。4)集團(tuán)公司在物資材料采購(gòu)以及招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對(duì)超規(guī)模的采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。

 。5)ERP項(xiàng)目物資管理模塊經(jīng)過多年的磨合,已經(jīng)逐漸趨于完善,大大的改善工作效率以及物資盤庫(kù)的準(zhǔn)確性。

  2.年度主題工作推進(jìn)情況

  20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)物資采購(gòu)管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 物資供應(yīng)公司自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開展,對(duì)采購(gòu)管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購(gòu)管理職能劃分,工作交接,積極與各分庫(kù),修理廠實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化采購(gòu)管理涉及的物資,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購(gòu)管理工作機(jī)制。三是建立完善合格供應(yīng)商、供應(yīng)商資源庫(kù)和主要材料價(jià)格信息采集。查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購(gòu)管理工作對(duì)外實(shí)行公開招標(biāo),先后組織了多次調(diào)研,分赴各同行企業(yè),從“規(guī)范管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對(duì)比相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)管理過程中的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)同行企業(yè)的`先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)物資材料采購(gòu)和材料招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管控,對(duì)物資材料采購(gòu)、物資材料招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對(duì)所有供應(yīng)商招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫規(guī)范,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購(gòu)規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購(gòu)統(tǒng)籌安排,合理采購(gòu)。

  集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作盡管取得了一定成績(jī),但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購(gòu)管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,部分物資在采購(gòu)管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分采購(gòu)管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購(gòu)過程不規(guī)范,采購(gòu)管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善,集團(tuán)公司的采購(gòu)管理制度將逐漸完善,同時(shí)由于集團(tuán)公司不斷強(qiáng)大與發(fā)展,部分公司員工水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下,培訓(xùn)不到位。

  3.工作亮點(diǎn)

  物資材料招標(biāo)管理有序開展,逐步規(guī)范,物資材料采購(gòu)、物資材料招標(biāo)全程參與,嚴(yán)格管控。截至11月底物資材料招標(biāo)環(huán)節(jié)基本完成。

  集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)不斷完善,通過對(duì)全集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,創(chuàng)新提出“采購(gòu)規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購(gòu)計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購(gòu)難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實(shí)中的老大難問題。

  集中采購(gòu)平臺(tái)的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn),物資材料的采購(gòu)與合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺(tái)有效推進(jìn),運(yùn)行良好,采購(gòu)成本明顯降低。

  4.存在的主要問題與不足

  一是部門及高新區(qū)分庫(kù)、小蚌埠分庫(kù)、小黃山分庫(kù)、新二中分庫(kù)、張公湖分庫(kù)、珍珠小區(qū)分庫(kù)管理人員專業(yè)知識(shí)欠缺,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),按照集團(tuán)三個(gè)“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務(wù)實(shí)的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應(yīng)變能力,不斷完善自我。三是團(tuán)隊(duì)工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  二、 20xx年主要工作計(jì)劃

  20xx年采購(gòu)管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。

  1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項(xiàng)目低成本核心競(jìng)爭(zhēng)力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績(jī)效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開始對(duì)體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。

  2.全面推進(jìn)ERP系統(tǒng)的完善和應(yīng)用,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在ERP項(xiàng)目試點(diǎn)單位成功上線的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促使采購(gòu)管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

  3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購(gòu)平臺(tái),挖掘采購(gòu)規(guī)模效益。在20xx年對(duì)物資材料的市場(chǎng)調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購(gòu)調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善采購(gòu)不斷完善和優(yōu)化集中采購(gòu)體系是20xx年集團(tuán)采購(gòu)管理工作突破的重點(diǎn)。

  4.進(jìn)一步完善(供應(yīng)商)管理,做好對(duì)合格(供應(yīng)商)的開發(fā)和維護(hù)。

  集采工作計(jì)劃 3

  一、 20xx年工作總結(jié)

  20xx年采購(gòu)管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購(gòu)成本,確保采購(gòu)質(zhì)量,提高采購(gòu)效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對(duì)兩級(jí)公司的采購(gòu)、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。

  1.年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況

  根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù),二是建立主要材料價(jià)格信息庫(kù),三是搭建集中采購(gòu)平臺(tái),四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:

 。1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。

  (2)長(zhǎng)、株、潭主要材料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格信息庫(kù)建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。

 。3)主要材料鋼材“統(tǒng)購(gòu)、分簽和統(tǒng)付”集中采購(gòu)平臺(tái)已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購(gòu)平臺(tái)。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購(gòu)、租賃做了充分的市場(chǎng)調(diào)研、分析和比較,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購(gòu)平臺(tái)。

  (4)子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購(gòu)、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對(duì)超規(guī)模的采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。

 。5)V5四期ERP項(xiàng)目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)功能測(cè)試,試點(diǎn)單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。

  2.年度主題工作推進(jìn)情況

  20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)采購(gòu)管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 采購(gòu)管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開展,對(duì)采購(gòu)管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購(gòu)管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。

  二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化采購(gòu)管理涉及的物資、設(shè)備采購(gòu)及分包管理的各個(gè)制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購(gòu)管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫(kù)和主要材料價(jià)格信息庫(kù)。配合內(nèi)控審計(jì)部完成對(duì)下屬子分公司采購(gòu)管理流程的檢查與測(cè)試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購(gòu)管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部,從“規(guī)范管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對(duì)比相關(guān)企業(yè)在采購(gòu)管理過程中的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目分散采購(gòu)模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級(jí)公司集中采購(gòu)取代,規(guī)模采購(gòu)效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購(gòu),水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購(gòu)與租賃平臺(tái)正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)項(xiàng)目材料采購(gòu)和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)管控,對(duì)項(xiàng)目材料采購(gòu)、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對(duì)子分公司66個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購(gòu)成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的.編寫規(guī)范,精簡(jiǎn)到4萬3千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購(gòu)規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購(gòu)和分包統(tǒng)籌安排,合理采購(gòu)。

  集團(tuán)采購(gòu)管理提升工作盡管取得了一定成績(jī),但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購(gòu)管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購(gòu)作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理,忽視采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購(gòu)管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購(gòu)管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購(gòu)過程不規(guī)范,采購(gòu)管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著V5項(xiàng)目的上線,集團(tuán)公司的采購(gòu)管理制度將逐漸完善,子分公司必須對(duì)采購(gòu)管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商(分包商)的考核評(píng)價(jià)客觀、公平、公正性不強(qiáng),在合作過程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了采購(gòu)尋源尋的時(shí)間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開,在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是采購(gòu)成本意識(shí)不強(qiáng)。項(xiàng)目施工過程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項(xiàng)目材料采購(gòu)采用分散采購(gòu),采購(gòu)單價(jià)不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購(gòu)效益不能最大化。五是采購(gòu)管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測(cè)算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。

  3.工作亮點(diǎn)

  集團(tuán)公司年初啟動(dòng)的V5四期ERP項(xiàng)目建設(shè),通過對(duì)全集團(tuán)采購(gòu)管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報(bào)告。在現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)上,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購(gòu)管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報(bào)表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案。創(chuàng)新提出“采購(gòu)規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購(gòu)計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購(gòu)難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實(shí)中的老大難問題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商20xx余家,集團(tuán)資源庫(kù)平臺(tái)基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基

  集采工作計(jì)劃 4

  xx物資分公司集采工作于20xx年四月開展以來,經(jīng)過近一年的深入實(shí)施取得了一定的成果,逐步走入正規(guī)化軌道。新的一年,為了更好的完成20xx年公司物資集中采購(gòu)計(jì)劃,物資分公司依據(jù)2月16日長(zhǎng)沙物資集中采購(gòu)會(huì)議的工作思路做出以下安排:

  1、及時(shí)了解市場(chǎng)情形,調(diào)查項(xiàng)目部物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況,做到供需心中有數(shù)。

  2、審核各項(xiàng)目上報(bào)的材料計(jì)劃,統(tǒng)籌安排和確定需求內(nèi)容。熟悉和掌握項(xiàng)目所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查是否符合質(zhì)量要求。

  3、按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù),對(duì)大宗材料組織招標(biāo),檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。參與對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估和認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。

  4、督促各項(xiàng)目物資部門及時(shí)制定本項(xiàng)目物資計(jì)劃并按時(shí)上報(bào)公司,以便公司對(duì)各項(xiàng)目需求計(jì)劃的匯總編排并及時(shí)報(bào)于供應(yīng)商組織供應(yīng)。

  5、與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的`原則下開展業(yè)務(wù)往來。物資需求計(jì)劃報(bào)交后,多于供應(yīng)單位溝通,督促物資的及時(shí)交付。

  6、注重對(duì)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行體系綜合評(píng)估及認(rèn)證,與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)與談判才能做到心中有數(shù)。

  7、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好各種物資需求計(jì)劃的編制審核工作。做好各種物資價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管并合理歸檔,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作。

  8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與集采業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

  物資分公司在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

  集采工作計(jì)劃 5

  一、項(xiàng)目背景

  隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,各部門對(duì)物資的需求日益增加,傳統(tǒng)的分散采購(gòu)方式已無法滿足效率和成本控制的要求。為提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,特制定此次集采工作計(jì)劃。

  二、目標(biāo)與任務(wù)

  集中采購(gòu)目標(biāo)

  在本年度內(nèi),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)集中化,降低采購(gòu)成本5%。

  提高物資采購(gòu)效率,縮短采購(gòu)周期20%。

  主要任務(wù)

  對(duì)各部門的采購(gòu)需求進(jìn)行梳理,建立物資需求清單。

  制定合適的供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估并篩選合適的供應(yīng)商。

  制定集采方案,明確采購(gòu)流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

  三、工作計(jì)劃

  需求調(diào)研分析(時(shí)間:XX年XX月)

  與各部門溝通,收集各類物資的需求信息。

  匯總并分析物資需求,確定集采的重點(diǎn)品類。

  供應(yīng)商篩選(時(shí)間:XX年XX月)

  根據(jù)采購(gòu)需求,制定供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布采購(gòu)公告。

  邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參與投標(biāo),并進(jìn)行綜合評(píng)估。

  制定集采方案(時(shí)間:XX年XX月)

  根據(jù)需求分析及供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果,擬定集采方案。

  確定集中采購(gòu)的物資品種、數(shù)量、價(jià)格及采購(gòu)時(shí)間。

  正式采購(gòu)及合同簽訂(時(shí)間:XX年XX月)

  發(fā)布集中采購(gòu)?fù)ㄖ,組織各部門進(jìn)行物資采購(gòu)。

  確認(rèn)合同條款,確保采購(gòu)的合規(guī)性和權(quán)益保障。

  執(zhí)行與監(jiān)控(時(shí)間:XX年XX月至XX年XX月)

  監(jiān)督采購(gòu)執(zhí)行情況,確保物資按時(shí)到位。

  收集采購(gòu)反饋,評(píng)估采購(gòu)效果并進(jìn)行必要的調(diào)整。

  總結(jié)與改進(jìn)(時(shí)間:XX年XX月)

  對(duì)集采工作進(jìn)行總結(jié),分析實(shí)施過程中的問題和不足。

  提出改進(jìn)方案,為下次集采工作做準(zhǔn)備。

  四、工作保障

  組織保障

  成立集采工作小組,負(fù)責(zé)集采工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與實(shí)施。

  資金保障

  確保集采工作所需的資金到位,避免因資金問題影響采購(gòu)進(jìn)度。

  信息保障

  建立完善的信息管理系統(tǒng),確保采購(gòu)信息的'透明和準(zhǔn)確。

  五、風(fēng)險(xiǎn)防控

  市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

  關(guān)注市場(chǎng)行情變化,制定應(yīng)對(duì)措施,確保采購(gòu)成本穩(wěn)定。

  供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)

  評(píng)估供應(yīng)商的資信狀況,確保合作的供應(yīng)商具備良好的履約能力。

  合同風(fēng)險(xiǎn)

  審核合同條款,確保合法合規(guī),避免因合同問題造成損失。

  六、預(yù)期效果

  通過此次集采工作計(jì)劃,期望能夠有效提高采購(gòu)效率,降低整體采購(gòu)成本,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展。

  集采工作計(jì)劃 6

  為進(jìn)一步提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,優(yōu)化資源配置,特制定本次集采工作計(jì)劃。通過集采工作,確保公司各部門在物資需求上的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

  一、工作目標(biāo)

  采購(gòu)成本控制:通過集中采購(gòu),降低供應(yīng)商采購(gòu)價(jià)格,實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約10%。

  貨物質(zhì)量保障:選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高的供應(yīng)商,確保采購(gòu)物品的質(zhì)量。

  采購(gòu)效率提升:優(yōu)化需求申報(bào)和審批流程,縮短采購(gòu)周期,提高物資到位效率。

  規(guī)范采購(gòu)流程:完善集采管理流程,確保采購(gòu)過程透明、公正。

  二、工作內(nèi)容

  需求調(diào)研

  與各部門溝通,了解其采購(gòu)需求,包括數(shù)量、規(guī)格、用途等。

  匯總各部門的需求,形成初步的`采購(gòu)清單。

  供應(yīng)商選擇

  根據(jù)需求列表,篩選出符合條件的潛在供應(yīng)商。

  進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,了解各供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格及交貨周期。

  合同談判

  與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,爭(zhēng)取更優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)條件。

  確定合同條款,包括價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間及售后服務(wù)等。

  采購(gòu)執(zhí)行

  按照合同約定實(shí)施采購(gòu),及時(shí)下訂單并跟蹤訂單進(jìn)度。

  驗(yàn)收物資,確保所購(gòu)商品符合合同標(biāo)準(zhǔn)。

  采購(gòu)總結(jié)

  收集各部門反饋,評(píng)估采購(gòu)結(jié)果與計(jì)劃的符合度。

  針對(duì)采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題,進(jìn)行總結(jié)與反思,改進(jìn)后續(xù)集采工作。

  三、時(shí)間安排

  需求調(diào)研階段:XX月1日至XX月10日

  供應(yīng)商選擇階段:XX月11日至XX月20日

  合同談判階段:XX月21日至XX月25日

  采購(gòu)執(zhí)行階段:XX月26日至XX月30日

  總結(jié)反饋階段:XX月31日至XX月3日

  四、責(zé)任分工

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)與推進(jìn)。

  各部門代表:負(fù)責(zé)收集本部門的采購(gòu)需求與反饋。

  采購(gòu)專員:負(fù)責(zé)供應(yīng)商聯(lián)系、合同談判及采購(gòu)執(zhí)行。

  財(cái)務(wù)部:配合進(jìn)行預(yù)算審核與資金劃撥。

  五、預(yù)期效果

  通過此次集采工作,預(yù)期實(shí)現(xiàn)以下效果:

  降低采購(gòu)成本,節(jié)約公司資金。

  提高物資采購(gòu)效率,滿足各部門業(yè)務(wù)需求。

  規(guī)范采購(gòu)流程,提升公司采購(gòu)管理水平。

  集采工作計(jì)劃 7

  一、集采工作目的

  提高采購(gòu)效率:通過集中采購(gòu),簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)工作效率。

  降低采購(gòu)成本:通過批量采購(gòu),爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)盈利能力。

  確保采購(gòu)質(zhì)量:通過嚴(yán)格的供應(yīng)商挑選和評(píng)價(jià)體系,確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  優(yōu)化供應(yīng)鏈:通過集采工作,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。

  二、集采工作重點(diǎn)

  建立完善的采購(gòu)制度

  根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的采購(gòu)制度,明確采購(gòu)流程、權(quán)限和責(zé)任。

  確保采購(gòu)制度的'執(zhí)行力,避免出現(xiàn)制度空轉(zhuǎn)的情況。

  構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系

  建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),優(yōu)選供應(yīng)商,確保采購(gòu)質(zhì)量。

  確保供應(yīng)商評(píng)價(jià)過程的公正、公平和透明,避免出現(xiàn)人為干預(yù)的情況。

  推進(jìn)信息化建設(shè)

  利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的信息化、智能化,提高采購(gòu)工作效率。

  注重?cái)?shù)據(jù)安全和信息保密,防止出現(xiàn)信息泄露的情況。

  強(qiáng)化供應(yīng)商關(guān)系管理

  與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏。

  定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),預(yù)測(cè)價(jià)格波動(dòng),確保采購(gòu)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力。

  開展采購(gòu)培訓(xùn)

  加強(qiáng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高采購(gòu)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),提升整體采購(gòu)水平。

  注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,避免出現(xiàn)內(nèi)部矛盾和沖突的情況。

  三、集采工作時(shí)間安排

  第一季度

  完成采購(gòu)制度的制定。

  搭建供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系框架。

  開展采購(gòu)人員培訓(xùn)。

  第二季度

  推進(jìn)信息化建設(shè)。

  優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。

  開展集中采購(gòu)試點(diǎn)。

  第三季度

  全面推行集中采購(gòu)。

  對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化,提高采購(gòu)效率。

  第四季度

  對(duì)集采工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。

  制定下一年度集采工作計(jì)劃。

  四、集采工作措施

  加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

  成立集采工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作分工,確保集采工作順利推進(jìn)。

  落實(shí)責(zé)任制度

  各部門、各崗位要明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,確保集采工作取得實(shí)效。

  強(qiáng)化考核激勵(lì)

  設(shè)立集采工作考核指標(biāo),對(duì)取得優(yōu)異成績(jī)的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)

  各部門要密切配合,加強(qiáng)溝通,形成工作合力,確保集采工作順利進(jìn)展。

  五、集采工作預(yù)期效果

  采購(gòu)效率得到明顯提升:通過集中采購(gòu),簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)工作效率,降低采購(gòu)成本。

  采購(gòu)質(zhì)量得到有力保障:通過嚴(yán)格的供應(yīng)商挑選和評(píng)價(jià)體系,確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  供應(yīng)鏈得到優(yōu)化:通過集采工作,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。

  企業(yè)盈利能力得到提高:通過降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)盈利能力,為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。

  集采工作計(jì)劃 8

  一、工作背景

  隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,集中采購(gòu)成為了提升采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本的重要手段。為確保集中采購(gòu)工作的順利推進(jìn),特制定本工作計(jì)劃。

  二、工作目標(biāo)

  優(yōu)化采購(gòu)流程:通過集中采購(gòu),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的精簡(jiǎn),提高工作效率。

  降低采購(gòu)成本:通過規(guī)模效應(yīng),爭(zhēng)取更好的采購(gòu)價(jià)格,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

  提升供應(yīng)鏈管理:建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,提高供應(yīng)鏈的可靠性和響應(yīng)速度。

  三、工作內(nèi)容

  需求調(diào)查與分析

  收集各部門的采購(gòu)需求,進(jìn)行分類和匯總。

  分析各類物資的采購(gòu)頻率和數(shù)量,確定集中采購(gòu)的優(yōu)先事項(xiàng)。

  供應(yīng)商選擇

  根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研,篩選符合公司資質(zhì)要求的供應(yīng)商。

  邀請(qǐng)合適的.供應(yīng)商參與投標(biāo),進(jìn)行價(jià)格與服務(wù)質(zhì)量的比較。

  采購(gòu)合同簽訂

  對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同條款的協(xié)商與修改。

  確保合同中明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。

  采購(gòu)實(shí)施與監(jiān)督

  制定詳細(xì)的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,明確各階段的責(zé)任人。

  對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,確保按計(jì)劃執(zhí)行。

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與反饋

  定期統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù),分析集中采購(gòu)的效果。

  匯總各部門的反饋意見,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。

  四、工作流程

  1.需求計(jì)劃→ 2.市場(chǎng)調(diào)研→ 3.供應(yīng)商篩選→ 4.報(bào)價(jià)與評(píng)審→ 5.合同簽訂→ 6.采購(gòu)執(zhí)行→ 7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與反饋

  五、時(shí)間安排

  需求調(diào)查階段:XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日

  供應(yīng)商選擇階段:XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日

  合同簽訂階段:XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日

  實(shí)施與監(jiān)督階段:XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日

  總結(jié)反饋階段:XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日

  六、人員分工

  項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)與把控進(jìn)度

  采購(gòu)專員:負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)實(shí)施及資料整理

  財(cái)務(wù)審核:負(fù)責(zé)付款審核與費(fèi)用控制

  各部門聯(lián)絡(luò)員:負(fù)責(zé)本部門需求的反饋與協(xié)調(diào)

  七、預(yù)期效果

  提高工作效率:通過集中采購(gòu),縮短采購(gòu)周期,提高響應(yīng)速度。

  降低成本:通過規(guī)模采購(gòu),降低單價(jià),實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。

  提升管理水平:建立一套完善的集中采購(gòu)管理制度,促進(jìn)工作規(guī)范化。

  八、注意事項(xiàng)

  確保信息的及時(shí)溝通,保持各部門之間的協(xié)作。

  在采購(gòu)過程中,要遵循公平、公正、公開的原則,防止不當(dāng)行為。

  集采工作計(jì)劃 9

  一、工作目標(biāo)

  在本年度內(nèi),完成x類物資/服務(wù)的集中采購(gòu)工作,確保采購(gòu)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn),滿足各部門的業(yè)務(wù)需求。

  通過集中采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本降低x%,提高公司資金使用效率。

  建立穩(wěn)定、可靠的供應(yīng)商合作體系,與至少x家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期合作意向,保障物資供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。

  二、工作范圍

  物資類:包括但不限于辦公用品、辦公設(shè)備(如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)、生產(chǎn)原材料、勞保用品等。

  服務(wù)類:涵蓋物業(yè)保潔服務(wù)、設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)、物流運(yùn)輸服務(wù)、廣告宣傳服務(wù)等。

  三、工作流程

  需求收集與匯總階段(第1-2個(gè)月)

  向公司各部門發(fā)放《采購(gòu)需求調(diào)查表》,詳細(xì)了解各部門在下一階段對(duì)物資和服務(wù)的需求,包括規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。

  對(duì)收集回來的需求進(jìn)行分類整理和匯總,分析各部門需求的.共性和差異,為制定采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。

  市場(chǎng)調(diào)研階段(第3個(gè)月)

  針對(duì)需集中采購(gòu)的物資和服務(wù),組織專業(yè)人員開展市場(chǎng)調(diào)研。收集市場(chǎng)上供應(yīng)商的信息,包括供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等。

  對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,確定潛在的合格供應(yīng)商名單,并向其發(fā)放《供應(yīng)商信息調(diào)查表》,進(jìn)一步了解供應(yīng)商的詳細(xì)情況。

  采購(gòu)文件編制與發(fā)布階段(第4個(gè)月)

  根據(jù)需求匯總和市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,編制采購(gòu)文件,包括采購(gòu)公告、招標(biāo)文件(含技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等)。

  通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)采購(gòu)平臺(tái)等渠道發(fā)布采購(gòu)公告,吸引供應(yīng)商參與投標(biāo)。

  投標(biāo)與開標(biāo)階段(第5個(gè)月)

  接收供應(yīng)商的投標(biāo)文件,確保投標(biāo)文件在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。

  按照預(yù)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),組織開標(biāo)儀式,邀請(qǐng)相關(guān)部門人員和監(jiān)督人員參加。開標(biāo)過程中,當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,宣讀供應(yīng)商名稱、投標(biāo)價(jià)格及其他主要內(nèi)容。

  評(píng)標(biāo)與定標(biāo)階段(第6個(gè)月)

  組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),成員包括技術(shù)專家、商務(wù)專家和公司內(nèi)部相關(guān)部門代表。評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。

  評(píng)審結(jié)束后,推薦中標(biāo)候選人,并提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。公司根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,確定最終中標(biāo)供應(yīng)商。

  合同簽訂與執(zhí)行階段(第7-11個(gè)月)

  與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行合同談判,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),簽訂采購(gòu)合同。合同簽訂后,及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門,確保合同的有效執(zhí)行。

  跟蹤供應(yīng)商的供貨進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量,建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。對(duì)于出現(xiàn)的問題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),督促其整改。

  驗(yàn)收與結(jié)算階段(第12個(gè)月)

  物資到貨或服務(wù)完成后,組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和采購(gòu)合同,辦理結(jié)算手續(xù),支付采購(gòu)款項(xiàng)。同時(shí),對(duì)本次集中采購(gòu)工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,為今后的采購(gòu)工作積累經(jīng)驗(yàn)。

  四、工作保障

  人員保障:成立集中采購(gòu)工作小組,明確小組成員的職責(zé)分工,確保各項(xiàng)工作有序開展。小組成員包括采購(gòu)人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、法務(wù)人員等,具備專業(yè)的知識(shí)和技能。

  制度保障:建立健全集中采購(gòu)管理制度,規(guī)范采購(gòu)流程和操作規(guī)范。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì),確保采購(gòu)工作的公平、公正、公開。

  溝通協(xié)調(diào)保障:加強(qiáng)與公司各部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解需求變化和反饋意見。同時(shí),與供應(yīng)商保持良好的溝通,及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。

  集采工作計(jì)劃 10

  一、工作目標(biāo)

  在接下來的一個(gè)財(cái)年內(nèi),通過集中采購(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“集采”)的方式,實(shí)現(xiàn)主要物資采購(gòu)成本降低15%,提升采購(gòu)流程效率30%,確保采購(gòu)物資質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上,同時(shí)與至少80%的核心供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系,以保障企業(yè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與高效。

  二、工作重點(diǎn)

  采購(gòu)需求整合:組織各部門進(jìn)行采購(gòu)需求調(diào)研,按季度匯總物資需求。建立需求溝通機(jī)制,每月召開需求協(xié)調(diào)會(huì)議,確保需求準(zhǔn)確且無遺漏。例如,在辦公用品采購(gòu)中,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各部門所需的紙張、墨盒、文具等的具體數(shù)量和規(guī)格。

  供應(yīng)商評(píng)估與選擇:每半年對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估,從產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行打分。建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),收集潛在供應(yīng)商信息,定期更新。對(duì)于新采購(gòu)項(xiàng)目,至少引入3家供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià),確保采購(gòu)性價(jià)比。

  采購(gòu)流程優(yōu)化:建立標(biāo)準(zhǔn)化集采流程,明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。引入電子采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)、審批、訂單下達(dá)、合同簽訂等環(huán)節(jié)的線上化操作,提高采購(gòu)效率,減少人為失誤。

  合同管理:制定統(tǒng)一的采購(gòu)合同模板,明確合同條款,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等。設(shè)立合同專人管理崗位,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)處理合同變更和糾紛。

  庫(kù)存管理:與使用部門合作,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)預(yù)測(cè),制定合理的庫(kù)存水平。建立庫(kù)存監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),避免庫(kù)存積壓或缺貨情況發(fā)生。

  三、工作步驟

  第一階段(1 - 3個(gè)月):完成采購(gòu)需求調(diào)研和匯總,建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的初步框架,確定至少5類主要物資的潛在供應(yīng)商名單。同時(shí),啟動(dòng)電子采購(gòu)平臺(tái)的選型和采購(gòu)工作。

  第二階段(4 - 6個(gè)月):利用電子采購(gòu)平臺(tái),對(duì)辦公用品、部分原材料等進(jìn)行首次集中采購(gòu)。對(duì)參與的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)化采購(gòu)流程,根據(jù)實(shí)際操作情況進(jìn)行調(diào)整。

  第三階段(7 - 9個(gè)月):擴(kuò)大集采范圍,將設(shè)備采購(gòu)、部分服務(wù)采購(gòu)納入其中。與至少5家核心供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。開展庫(kù)存盤點(diǎn),優(yōu)化庫(kù)存管理策略。

  第四階段(10 - 12個(gè)月):全面總結(jié)集采工作,對(duì)比年初設(shè)定的目標(biāo),評(píng)估采購(gòu)成本降低、流程效率提升、質(zhì)量保障等方面的成果。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的'供應(yīng)商進(jìn)行表彰,對(duì)存在問題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通整改或淘汰。制定下一年度集采工作計(jì)劃。

  四、資源需求

  人力資源:增加2名采購(gòu)專員,負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和采購(gòu)流程執(zhí)行;調(diào)配1名信息技術(shù)人員,負(fù)責(zé)電子采購(gòu)平臺(tái)的維護(hù)和優(yōu)化。

  技術(shù)資源:投入50萬元用于電子采購(gòu)平臺(tái)的采購(gòu)和后續(xù)維護(hù)升級(jí)。

  時(shí)間資源:各部門需在每月第1周提交采購(gòu)需求,采購(gòu)部門在收到需求后15個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)流程。

  五、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

  供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn):若供應(yīng)商出現(xiàn)供貨中斷、質(zhì)量問題等情況,立即啟動(dòng)備用供應(yīng)商機(jī)制,同時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通整改。對(duì)關(guān)鍵物資,保持至少2家供應(yīng)商的供應(yīng)能力。

  需求變更風(fēng)險(xiǎn):要求各部門在提交需求后如需變更,需提前10個(gè)工作日通知采購(gòu)部門,采購(gòu)部門及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,避免造成損失。

  市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn):建立市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)制,每周收集主要物資的市場(chǎng)價(jià)格信息。在采購(gòu)合同中設(shè)置價(jià)格調(diào)整條款,根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。

  集采工作計(jì)劃 11

  一、工作目標(biāo)

  提高采購(gòu)效率:通過集中采購(gòu),簡(jiǎn)化采購(gòu)流程,縮短采購(gòu)周期,提高采購(gòu)工作效率。

  降低采購(gòu)成本:通過批量采購(gòu),爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格,降低采購(gòu)成本,提高企業(yè)盈利能力。

  確保采購(gòu)質(zhì)量:通過嚴(yán)格的供應(yīng)商挑選和評(píng)價(jià)體系,確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

  優(yōu)化供應(yīng)鏈:通過集采工作,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)鏈穩(wěn)定性,降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)。

  二、工作重點(diǎn)

  建立完善的采購(gòu)制度

  根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的采購(gòu)制度,明確采購(gòu)流程、權(quán)限和責(zé)任。

  確保采購(gòu)制度的執(zhí)行力,防止出現(xiàn)制度空轉(zhuǎn)的情況。

  構(gòu)建供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系

  建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo),定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),優(yōu)選供應(yīng)商,確保采購(gòu)質(zhì)量。

  確保供應(yīng)商評(píng)價(jià)過程的公正、公平和透明,防止出現(xiàn)人為干預(yù)的情況。

  推進(jìn)信息化建設(shè)

  利用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的信息化、智能化,提高采購(gòu)工作效率。

  注重?cái)?shù)據(jù)安全和信息保密,防止出現(xiàn)信息泄露的情況。

  加強(qiáng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

  加強(qiáng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)和激勵(lì),提高采購(gòu)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

  培養(yǎng)一支高素質(zhì)、專業(yè)化的'采購(gòu)團(tuán)隊(duì),注重培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

  三、時(shí)間安排

  第一季度

  完成采購(gòu)制度的制定,搭建供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系框架。

  開展采購(gòu)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。

  第二季度

  推進(jìn)信息化建設(shè),優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。

  開展集中采購(gòu)試點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)工作打下基礎(chǔ)。

  第三季度

  全面推行集中采購(gòu),對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化,提高采購(gòu)效率。

  對(duì)集采工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整和完善工作計(jì)劃。

  四、工作措施

  加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

  成立集采工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作分工,確保集采工作順利推進(jìn)。

  落實(shí)責(zé)任制度

  各部門、各崗位要明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任,確保集采工作獲得實(shí)效。

  強(qiáng)化考核激勵(lì)

  設(shè)立集采工作考核指標(biāo),對(duì)取得優(yōu)異成績(jī)的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

  加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)

  各部門要密切配合,加強(qiáng)溝通,形成工作合力,確保集采工作順利進(jìn)展。

  五、預(yù)期效果

  采購(gòu)效率得到明顯提升,采購(gòu)周期縮短,工作效率提高。

  采購(gòu)成本有效降低,企業(yè)盈利能力提高,為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。

  采購(gòu)質(zhì)量得到有力保障,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠,提高企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。

  供應(yīng)鏈得到優(yōu)化,供應(yīng)商結(jié)構(gòu)更加合理,供應(yīng)鏈穩(wěn)定性提高,風(fēng)險(xiǎn)降低。

  六、注意事項(xiàng)

  在推進(jìn)集采工作的過程中,要關(guān)注市場(chǎng)變化,靈活調(diào)整采購(gòu)策略,確保采購(gòu)工作的有效性。

  在與供應(yīng)商合作過程中,要建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)互利共贏。定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),預(yù)測(cè)價(jià)格波動(dòng),確保采購(gòu)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)力。

  要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和控制,制定應(yīng)對(duì)措施,確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)展。

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