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秘書部工作計劃(精選15篇)
光陰的迅速，一眨眼就過去了，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，立即行動起來寫一份計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？以下是小編整理的秘書部工作計劃，歡迎閱讀與收藏。
秘書部工作計劃1
對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識，也權(quán)當個人工作計劃，請領(lǐng)導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào)，辦事比較認真，信奉"明明白白做人，實實在在做事"的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚。無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就適應不了這個社會，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合，能夠把學習到的知識應用于實際工作當中，用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守，高尚的職業(yè)道德來約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對我而言，是一個挑戰(zhàn)，有些壓力。還是一個機會，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力，精心準備，扎實苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
在日常工作中，我將遵守四個原則：一精，二細，三準，四助。
一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領(lǐng)導交付的事情，打造成精品工程。
二細：就是辦事要細心，工作要細致，要多為領(lǐng)導考慮，多替集體著想，事無巨細，一律認真對待，決不馬虎。
三準：一是要干標準活，站標準崗，嚴格按標準規(guī)程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數(shù)字要準，要嚴格遵照工作的進度。
四助：就是要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
我想，就辦公室秘書這個崗位職能來說，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的'吩咐和安排。二是領(lǐng)會，要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。三是執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)"腸梗阻"。但是服從性并不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導提供決策參考。同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條，做好秘書個人工作總結(jié)。同時還要能創(chuàng)造性地工作，在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時，根據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗，做好工作計劃，但是增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
秘書部工作計劃2
轉(zhuǎn)眼間，新學期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里，在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下，對以往的不足進行改進，對秘書部的工作進行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：
一、招新與新干事的培訓
招新對于大一新生來說，是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣，還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否，同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日，校區(qū)學生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進行了招新工作，并將于19號進行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學年，秘書部將對人員工作分配進行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負責協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進行培訓，并給予每個人充足的鍛煉機會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負責各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知，即上傳下達;協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況，負責整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系;負責社聯(lián)及社團文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào);而且還要負責制定社聯(lián)學期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進社聯(lián)更好地發(fā)展。
1.收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2.會議記錄：秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。
3.工作總結(jié)：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學年的工作材料的'整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4.制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學期，所以秘書部本學期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成�；顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負責協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進活動的如期舉辦;活動中期，秘書部則負責協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進行，確�；顒禹樌_展;活動后期，秘書部則進行相應的活動總結(jié)工作，寫好活動的通訊稿、總結(jié)，及時將重要的活動進行報道，并將活動材料進行整理歸檔。
四、總結(jié)
我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足，努力完善自己。在本學年的工作中，拿出自己全新的精神風貌，全心全意，腳踏實地，為社聯(lián)的美好明天作出自己應有的貢獻!
秘書部工作計劃3
新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下：
1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關(guān)規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工：
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系，不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù)，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系，對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的.工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設(shè)，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關(guān)系以便日后工作正常進行。
5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。
�、偃w學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。
�、跓岢馈⒄嬲\為同學服務(wù)，團結(jié)干部、同學，搞好群眾關(guān)系。
�、鄢缟锌茖W，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學習成績優(yōu)良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。
�、芄ぷ鞣e極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。
�、輬F結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù)，不得故意拖延。
�、拮约旱呢熑巫约撼袚豢赏菩督o他人成故意逃避。
�、邊䲡r，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假并附有假條，標明原因，經(jīng)允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑧不得以秘書部的名義在外滋事，若有發(fā)現(xiàn)，應立即舉報。
�、釋γ總�部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰，表現(xiàn)差者警告并作檢討工作，對于表現(xiàn)極差者，部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。
�、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤，各干事有權(quán)指出。若屢犯不改，不虛心聽取意見者，可上報主席團，撤消其職務(wù)。
秘書部工作計劃4
隨著新學期的到來，也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好，為此我部制定了本學期如下的工作計劃如下：
一、上學期的工作已經(jīng)結(jié)束，我們首先做好上學期本部門的工作總結(jié)工作，及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失，并汲取經(jīng)驗，積極改正，爭取在新學期里取得更好的成績。
二、找出部門工作的重點，抓住主次矛盾，去集中精力把最主要的事情做好，爭取在工作上有所突破，取得同學認可的成績。與此同時，配合老師和其他部的工作，協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足，改進工作上的方法。為此，本學期準備如下改進：
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次，并及時向各班學習委員反應情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應，老師在例會上會給與強調(diào)，并作出意見，方便各班的.學習和紀律氛圍的改進，以及系整體工作的順利進行，并取得更好的成績。
四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長，使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能，并在指導中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題，給予糾正，從而更好的勝任秘書部部長的工作，為老師和同學服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作，在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助，在他們上任后，我們會在對他們的輔助中逐漸退去，好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作，并逐步適應秘書部部長的工作，慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重，更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。
六、做好本學期的工作總結(jié)和述職報告，無論我們的工作成功與否，我們相信我們已經(jīng)努力了，盡力了，付出了。
秘書部工作計劃5
通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認真完成本職工作
1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學后便面臨著納新，對于新增力量的注入需要有以下要求；
1、工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。
最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質(zhì)，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關(guān)活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設(shè)，系里會組織開展如；學風建設(shè)月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結(jié)束后建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價值體現(xiàn)
學生會成員雖然分工不同，但目標一致。秘書部與其他部門密切相關(guān)，在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容，將部門材料妥善保管和整理，真正的'實現(xiàn)秘書部的價值。
五、工作總結(jié)
根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓，為便于今后的工作，需對以往的工作經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì)，同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務(wù)。在新學期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度，秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)。
秘書部工作計劃6
這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作�，F(xiàn)將本學期文秘部工作總結(jié)如下：
第1周：帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校
第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校
第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。
第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。
文秘部常規(guī)工作：
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的'態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構(gòu)建建工學院學生會的美好明。
秘書部工作計劃7
一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學，在這里同學們找到了許多展示自己的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方，轉(zhuǎn)眼間新的半學年即將結(jié)束，下學期的各項工作又將開始。新的一學年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx20xx年一個學期的歷練后，新的學期里相信我們院學生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新，為院學生會的發(fā)展獻出自己的'一份效力
一，秘書部日常工作
1.認真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通，交流，方便工作順利進行;
2編制學生會值班制度，值班表，聯(lián)系表;
3每周一下午召開秘書部例會，一方面總結(jié)上周工作，另一方面，對本周工作進行計劃和安排;
4積極配合老師和學院的工作，將學院的信息及時的下傳到學生會的相關(guān)部門;
5對各部門的經(jīng)費進行審查，并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相應發(fā)展;
6嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動總結(jié);
7整理學生會成員的檔案，以便他日工作需要時及時查閱;
二.學年工作計劃
1.9月初，為保證迎新工作的順利進行，秘書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會，秘書部將審核各項經(jīng)費，人員和安排;
3.9月底秘書部將整理各項文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排，對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補，保證新一屆學生會成員能夠充分了解學生會的工作;
4.10月份中旬，國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結(jié)，同時為秘書部的納新積極籌備;
5.12月底，配合院元旦晚會，做好各項準備工作;
6.在禮堂方面積極配合各項工作的進行;
秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學期學生會有了自己的辦公室，使每個成員都能感受到家的溫暖，在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
秘書部工作計劃8
本學期，我們秘書處的工作重點是：做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關(guān)的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會議記錄，發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流，方便工作順利進行。
2.安排學生分會值班表，制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作，及時將醫(yī)學技術(shù)系和學校的通知下傳到學生會的相關(guān)部門。
4.完成通訊稿的.撰寫，并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動計劃，活動總結(jié)。
6.認真處理每學期一次報賬，將各部門的賬目匯總，按時交于老師審核。
7.整理學生會成員檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、其他活動
1.其他部門組織并開展系內(nèi)活動;
2.協(xié)助學校各院系開展活動。
三、本學期計劃
1.九月初，保證新學期工作順利進行，秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;
2.九月中旬，逐個審核各部門的工作計劃，總結(jié)并和接納各部門本學期的工作需求;
3.活動結(jié)束后，及時完成通訊稿;
4.十二月底，編寫本學期的工作總結(jié)，保證下學期的工作有效進行;
5.及時匯總各部門賬目，進行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會，進行寫通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表，爭取做到不耽誤干事上課時間
3.各個部門的干事負責各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫通訊稿的人員安排：每項活動開始的第一場和大型活動，必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責一次，進行輪換制;
5.一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會，總結(jié)經(jīng)驗，改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表，對干事的工作進行加分或扣分。
五、工作寄語
新學年，我們秘書處會努力工作，在完成好本職工作的同時，積極配合其他部門工作。我相信在新的學期，我們秘書處會傳承這份工作熱情，精誠團結(jié)，積極肯干;以校學生會為主，其他各系為輔，切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作，配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新，爭創(chuàng)一流，用事實在在的成績譜寫新篇章。
秘書部工作計劃9
轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點，結(jié)合團總支工作實際，總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取老師和同學們建議，特制訂計劃如下；
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作，將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高團學動態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”，
工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”，
工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能：
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態(tài)
（1）加團學動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。
（二）積極參加團總支活動
由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使系團總支工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的'工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進步明細化
團總支秘書處 20xx年9月5日
秘書部工作計劃10
本學期工作計劃：
1.快到學期末了，積極配合青協(xié)領(lǐng)導做好志愿者網(wǎng)上注冊工作，通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!
2.對本學期的工作做一個總結(jié)，反省自己哪些地方做得好，哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收獲!
下學期工作計劃：
1.積極準備招新迎新工作，前期寫一個招新策劃書。
2.新生到來的時參加迎新生活動，帶領(lǐng)新生報名和找宿舍，對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!
3.在新生軍訓期間組織招新工作，看望學弟學妹們，向他們介紹青協(xié)這個大家庭，對青協(xié)感興趣的人，讓他們填寫報名表!
4.軍訓完之后選擇時間進行面試!
5.對于秘書部的招新，我認為要招更多實干的，招人要精，不要追求人數(shù)的多少。在面試時設(shè)想更多的場景，判斷他們是否喜歡這個部門，是否有這方面的愛好!
6.招新結(jié)束后，組織部員進行學習，讓他們更快的.了解這個部門，了解秘書部的工作任務(wù)，學會基本技能，更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部：XXX)
秘書部工作計劃11
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
一、認真完成本職工作。
1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學生會各部門工作。
5、負責各部門活動及例會的考勤。
二、具體工作安排
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。
十月：總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作；做好本學期的部門工作總結(jié)；協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力、
2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的`努力把工作做的，同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。
新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持 尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升 的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書部工作計劃12
秋風逝去，冬雪飄來，元旦在即，半年的工作已經(jīng)過去了，我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許，我們的半年工作在學生會各部門的見證下，已悄然收尾了�；叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少，學會了不少，有過鮮花，有過挫折，現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結(jié)如下：
第一，在活動內(nèi)容上，我們在團聯(lián)和學生會的支持和關(guān)心下進行了招新和新干事的評選，我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用，積極努力的給會員們帶來些許的快樂，滿足�；赝麃砺�，我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二，在工作的組織上，我們沿承心軒會的傳統(tǒng)，各部門各司其職，團結(jié)合作，將團隊的精神貫穿始終，我們還進行 工作改進，使宣傳部的工作得到一定的緩解，使每個干事都熱情洋溢，各有所做，各有所得。
工作因年關(guān)而暫停，但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈，我們半年的工作有喜有憂，望大家指正，望明年的工作更上一層樓。
2008年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年，各社團作為我校校園文化建設(shè)和學生綜合素質(zhì)拓展的.重要載體，在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質(zhì)、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用，日益成為廣大學生拓展興趣愛好，擴大求知領(lǐng)域，陶冶思想情操，展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期，在校黨委的正確領(lǐng)導下，團委的指導下，在經(jīng)濟管理學院各級領(lǐng)導、老師們的關(guān)心支持下，在兄弟學生部門的大力支持下，在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品，沉淀文化”的活動宗旨引領(lǐng)下，全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起，以我�？萍嘉幕囆g(shù)節(jié)為紐帶團結(jié)在一起，群策群力，開拓進取，以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象，引領(lǐng)著學校校園文化的時尚，開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的，這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結(jié)晶，同時也凝聚著學校各級領(lǐng)導、老師們對社團的關(guān)心和支持。我們?yōu)橹老玻瑸橹杠S，更為之自豪！在享受著成就和輝煌的喜悅的同時，我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦，不斷總結(jié)，總結(jié)成功，總結(jié)經(jīng)驗，總結(jié)教訓；不斷思考，思考問題，思考困惑，思考前路，因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結(jié)和思考，我們才能不斷進步，社團才能不斷發(fā)展，社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗！
接下來，我將對2008年上半年社團工作做如下總結(jié)：
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽
在此次的科技文化藝術(shù)節(jié)中，我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下：
大賽日程安排：
第一階段：報名時間：3月15日~~3月30日
�。ㄖ形�12：30~13：20； 晚上21：10~21：50）
地點：北京路校區(qū)：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū)：各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學城支部)辦公室
第二階段：4月份初審報名表，優(yōu)選項目，評選復賽作品
第三階段：培訓階段
第四階段：參加復賽作品在兩周內(nèi)（4月15日至4月28日）提交商業(yè)計劃書初稿，經(jīng)評審投票，答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。
第五階段：5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調(diào)查，商業(yè)計劃書完善，以及現(xiàn)場答辯用PPT制作，組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關(guān)設(shè)施。請相關(guān)項目負責人每周向組委會上報項目進度。
第六階段：5月26日試機，并提交商業(yè)計劃書定稿。
第七階段：5月28日決賽，8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序，由一位選手負責介紹項目概況，演示PPT，然后組委會指定主答辯老師提問，其他嘉賓也可提出問題，項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單，頒發(fā)證書及獎金。
結(jié)果：一等獎：優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎：海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設(shè)計
三等獎：
【注：前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”，并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發(fā)生后，我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下，在一餐廳門口執(zhí)勤，圓滿完成了學校不知的任務(wù)，并取得了不錯的效果，第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動
在學校開展科技文化節(jié)期間，我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加，讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識，并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽，大合唱，舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
秘書部工作計劃13
首先，我們秘書處對學院社團聯(lián)合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ)；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：通過對學院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況，從實際出發(fā)研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強人員的思想交流和文化學習；
第二：納新，為秘書部注入新鮮血液。同時加強秘書處內(nèi)部管理，增強與各部門的凝聚力（內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力）；
第三：同老師，主席團商量制定社團聯(lián)合會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，加強社團的運作能力（組織性和紀律性）和具體落實責任制度和工作業(yè)績考核；
第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3． 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
�。ㄒ唬┲贫冉ㄔO(shè)：
1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
�。ǘ┙M織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：
1、合作制度：加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù)；
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責任；
四、我們秘書處在每個星期的`座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結(jié)工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結(jié)！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設(shè)想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！
附：具體的時間安排
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部
9月底：配合老師，主席團，協(xié)調(diào)各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。 10月初：組織部門聯(lián)誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動”。“社團月”安排，協(xié)調(diào)各協(xié)會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優(yōu)秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。
秘書部工作計劃14
1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題
眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費是不可或缺的，但是我院經(jīng)費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費的流失。還有，鑒于以往的.經(jīng)驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開會簽到的問題
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”
上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用a4紙，按個人出場順序，將其名打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4、關(guān)于“評比表”
在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
秘書部工作計劃15
新的學期開始了，為協(xié)調(diào)、配合好各部門、各分會的工作，強化秘書處的職能，提升青年志愿者協(xié)會的影響力，使本部工作能有序有效、有聲有色地完成，特將新學期工作計劃及預期目標安排如下：
一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，秘書處與外聯(lián)部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務(wù)了協(xié)會其他工作和活動的展開。從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結(jié)合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續(xù)發(fā)揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結(jié)各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：
1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領(lǐng)域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯(lián)合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養(yǎng)兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯(lián)合會議。
2、上學期，秘書處與外聯(lián)部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯(lián)賽，并已此活動為依托，與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作，為協(xié)會籌措到一筆活動費用，服務(wù)協(xié)會其他活動，同時，有提高協(xié)會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯(lián)部在策劃書和任務(wù)書的制作上展開合作。
3、針對任務(wù)書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節(jié)，并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協(xié)會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協(xié)會財物的.維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節(jié)和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設(shè)一名秘書處干事固定負責協(xié)助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯(lián)合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據(jù)自身專業(yè)特點及周圍資源策劃活動;協(xié)助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節(jié)給予建議。
二、廣范觀察重點培養(yǎng)做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協(xié)助人身份，參加了秘書處的日常工作和協(xié)會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協(xié)會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，。為了進一部提高干事的工作能力，為協(xié)會儲備后續(xù)力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的培養(yǎng)力度，讓干事從志愿者、協(xié)助者轉(zhuǎn)變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結(jié)。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養(yǎng)的對象。
制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會評定每到下學期期末時，協(xié)會會評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個優(yōu)秀分會，評選依據(jù)自然是干部干事和各分會在一年里的表現(xiàn)，因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎(chǔ)上，在下學期更加細致的記錄協(xié)會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協(xié)會與市團委、市青年志愿者協(xié)會、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系，并記有這些單位的聯(lián)系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯(lián)系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協(xié)會聲譽竭盡綿薄之力。本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協(xié)會的傳統(tǒng)活動，又是協(xié)調(diào)會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務(wù)實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權(quán)負責該活動。
求真務(wù)實，努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎(chǔ)上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作;為提高協(xié)會辦事效率和辦事質(zhì)量，擴大協(xié)會的影響力，延續(xù)協(xié)會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協(xié)會各干部干事的糾正和監(jiān)督。
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