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大學秘書部工作計劃

時間:2022-11-07 10:01:35 工作計劃 我要投稿
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大學秘書部工作計劃5篇

  時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又將迎來新的進步,是時候開始制定計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?以下是小編精心整理的大學秘書部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

大學秘書部工作計劃5篇

大學秘書部工作計劃1

  新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經出爐,現由我作出以下陳述:

  一、認真完成本職工作職能

  1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

  2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

  3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負責起草制定學生會的有關文件。

  5、負責掌握各部門的活動資料。

  6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

  7、負責各部門之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

  秘書部近期工作計劃如下:

  1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

  2、協(xié)助、協(xié)調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

  3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。

  4、協(xié)助學習部根據資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協(xié)調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

  2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調干事間的關系,對其工作給予幫助。

  3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的'根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。

  2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

  3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

  4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

  5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

 、偃w學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。

 、跓岢、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。

 、鄢缟锌茖W,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節(jié)課,學習成績優(yōu)良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。

  ④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

  ⑤團結協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內完成規(guī)定的任務,不得故意拖延。

  ⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。

 、邊䲡r,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

  ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現,應立即舉報。

  ⑨對每個部員實行量化評分。表現優(yōu)秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門內部經商議可將其解決。

 、鈱Σ块L、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。

大學秘書部工作計劃2

  秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:

  第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足;赝麃砺,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

  本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調、監(jiān)督”的'指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我?萍嘉幕囆g節(jié)為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。

  社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!

  接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

  一、 工作如下

  1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽

  在此次的科技文化藝術節(jié)中,我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

 。ㄖ形12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品

  第三階段:培訓階段

  第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業(yè)計劃書完善,以及現場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。

  第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。

  結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游

  二等獎:海納博服有限責任公司

  迪賽辦公室設計

  三等獎:

  【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】

  2、抗震救災

  5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節(jié)活動

  在學校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

大學秘書部工作計劃3

  在新的一學年總的計劃如下:

  秘書處將繼續(xù)依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。

  一、主要職責:

  1、加強完善學生會內部的各項規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。

  2.協(xié)助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調各部門工作。

  3.及時、準確地寫好通訊。

  4、秘書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術支持。

  二.抓好學習

  秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質,抓好自己和干事們的學習,做品行皆優(yōu)的學生干部。

  1.嚴格選拔:

  秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。

  2.崗前培訓:

  秘書處在干事業(yè)崗前,進培訓工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。

  3.工作宗旨:

  在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。

  第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質速兼容。

  第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。

  三、部門內部建設

  (一)職位適設

  1.加強對新干事的.能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務。

  2.培養(yǎng)干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。

  (二)改進工作方法

  1.分工明確,講求效率

  2.集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。

  3.總結成長。創(chuàng)新提高。

  4.溫暖團隊,共同進步學生會秘書處工作計劃學生會秘書處工作計劃。關心協(xié)調異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質,增進團隊感情。

  以上是本學期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時并協(xié)調個部門活動。秘書處在學生會活動中,以務實制度的工作態(tài)度,攜手共進,以飽滿熱情投入工作,在年終總結時一定會交出一份滿意答卷,隨時接受老師和學生監(jiān)督,共同推進,學生會秘書處的進步!共創(chuàng)蘇科大美好明天!

大學秘書部工作計劃4

  春意盎然,新的一年,新的學期己經到來,學生會的工作也步入正軌,在學生會工作我己經有很長時間,上學期期末我對本部的工作做了總結,這學期我也對本部的工作做了如下計劃:

  一、加強部門例會的管理

  目的:培養(yǎng)守時的意識,樹立干部的表率形象

  內容:對院系領導以及主席團的精神任務的傳達;對一個月工作的小總結以及下個月工作的計劃與安排

  時間:星期二中午12:30

  地點:四合院108教室

  備注:全體成員必須準時到達例會地點,如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假,經同意方可有效。

  二、認真完成本部的.任務與職責

  目的:為本部干事提供鍛煉的機會,來提升他們的能力

  內容:一、認真管理學生會所有文件資料,積極配合其他各部門進行資

  管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。

  三、做好學生會成員的信息保存工作

  1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括:姓名、班級、學號、職務、聯系方式等。

  2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。

  3、整理存檔年終總結和工作報告。

  四、做好活動文件存檔工作

  1、活動文件包括:前期策劃書(含經費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。

  2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔,及時匯報并做好整理工作。

大學秘書部工作計劃5

  我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。

  回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

 。ǘ┓e極參加學生會活動

  由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)加強部門自身建設

  培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團委辦公室各成員的`合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

  三、工作要求

  1、“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。

  以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!

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