物資工作計(jì)劃錦集9篇
時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)計(jì)劃。相信許多人會覺得計(jì)劃很難寫?下面是小編整理的物資工作計(jì)劃9篇,歡迎大家分享。
物資工作計(jì)劃 篇1
一、管理目標(biāo)控制情況
(一)定量指標(biāo)完成情況
20xx年度各項(xiàng)指標(biāo)對比情況
(二)定性指標(biāo)完成情況
落實(shí)公司的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團(tuán)和公司的要求,嚴(yán)格信息建設(shè)及信息報(bào)送,各項(xiàng)報(bào)表及時(shí)準(zhǔn)確,推進(jìn)電子化線上采購和提升物資NC系統(tǒng)使用水平。
二、物資管理體系建設(shè)
20xx年物資管理體系建設(shè)工作重點(diǎn)是各項(xiàng)物資管理制度在項(xiàng)目落地和項(xiàng)目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項(xiàng)目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗(yàn)不多的員工。針對這個(gè)情況,分公司工程物設(shè)部對各項(xiàng)目進(jìn)行了多次實(shí)地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報(bào)表、專項(xiàng)檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(集團(tuán)集采系統(tǒng)和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng))進(jìn)行具體工作業(yè)務(wù)的實(shí)操培訓(xùn)。
在項(xiàng)目部層面的組織保障方面,督促項(xiàng)目部按照公司項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時(shí)、所有物資管理人員。
三、基本工作開展情況
(一)項(xiàng)目前期策劃情況
督促指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導(dǎo)廣東玉湛項(xiàng)目編制《物資管理前期策劃書》的同時(shí),完成了上級單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項(xiàng)目采購成本,建議第三項(xiàng)目部向廣東玉湛項(xiàng)目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項(xiàng)目部的成本策劃會,并對其編制的成本策劃書提出了改進(jìn)建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項(xiàng)目落地實(shí)施情況,對物資管理人員進(jìn)行了全面培訓(xùn),以現(xiàn)場培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,實(shí)地培訓(xùn)指導(dǎo)項(xiàng)目部物資管理人員,學(xué)習(xí)上級單位管理制度和工作流程,就項(xiàng)目物資前期策劃、集中采購和供應(yīng)商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。
(三)物資信息系統(tǒng)管理
借助集團(tuán)集采信息平臺和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),今年進(jìn)行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資NC系統(tǒng)培訓(xùn)。加強(qiáng)集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標(biāo),對各項(xiàng)目部進(jìn)行目標(biāo)交底,并對考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查。
同時(shí)在物資采購中積極利用集團(tuán)和公司的優(yōu)勢供應(yīng)商資源,20xx年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商)進(jìn)行了鋼材、安全防護(hù)用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團(tuán)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,更是降低了項(xiàng)目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強(qiáng)計(jì)劃管理
對各項(xiàng)目《主要物資總需用計(jì)劃》、《年度主要物資需用計(jì)劃》進(jìn)行了梳理,統(tǒng)一了計(jì)劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計(jì)劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進(jìn)行比對的問題。
(五)開展物資專項(xiàng)檢查
對各項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進(jìn)行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項(xiàng)目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴(yán)細(xì)合同管理
對上報(bào)的合同進(jìn)行嚴(yán)格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。20xx年分公司簽訂物資采購合同38個(gè),合計(jì)定標(biāo)金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強(qiáng)項(xiàng)目物資成本管控,對項(xiàng)目部成本控制情況進(jìn)行全面核查。要求各項(xiàng)目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點(diǎn)。
會同第一項(xiàng)目部和第五項(xiàng)目部對貴隆項(xiàng)目、莆田風(fēng)電項(xiàng)目鋼材和混凝土進(jìn)行了全面核算,依照項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和各分包單位實(shí)際工程量清單,對主要分包單位的物資領(lǐng)用量進(jìn)行了復(fù)核。
在8月份對每個(gè)項(xiàng)目的材料開累節(jié)超情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)匯總,形成了《項(xiàng)目材料節(jié)超報(bào)告》。編制了《材料節(jié)超月報(bào)表》,并要求各個(gè)項(xiàng)目部于每月25日前按時(shí)上報(bào),對項(xiàng)目的材料節(jié)超情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項(xiàng)目物資材料消耗動態(tài)臺賬》,以項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃值為紅線,每月形成各項(xiàng)目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價(jià)格指導(dǎo)機(jī)制。
在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項(xiàng)目部發(fā)布最新的主要材料價(jià)格信息和該區(qū)域的集團(tuán)區(qū)域供應(yīng)商信息,指導(dǎo)項(xiàng)目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項(xiàng)目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購,減少各項(xiàng)目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗(yàn)交流
今年6月,分公司工程物設(shè)部組織各項(xiàng)目部就自己工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流。第一項(xiàng)目部交流了項(xiàng)目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗(yàn);第三項(xiàng)目部介紹了項(xiàng)目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗(yàn);第五項(xiàng)目部總結(jié)了物資NC系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)項(xiàng)目間橫向經(jīng)驗(yàn)交流,提升各項(xiàng)目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司20xx年度船機(jī)、物資工作會議的會議策劃和前期準(zhǔn)備工作。
四、主要存在問題
(一)隨著工程項(xiàng)目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項(xiàng)目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時(shí)響應(yīng)上級單位的管理要求。
(三)項(xiàng)目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強(qiáng)物資消耗管理水平。
(四)在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)方面,各項(xiàng)目部都存在不同程度的不足。
第二部分 20xx年主要物資管理工作安排
一、加強(qiáng)對物資管理人員的引進(jìn)、培養(yǎng)工作,通過組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式提升物資管理人員相關(guān)職業(yè)技能及素養(yǎng)。
加強(qiáng)對各項(xiàng)目部新上崗物資管理人員的制度宣貫、工程標(biāo)準(zhǔn)和流程培訓(xùn),20xx年此項(xiàng)工作要結(jié)合電子化采購率和四大材公開招標(biāo)份額的不斷提升的`工作需要進(jìn)行。具體工作思路是以集團(tuán)物采平臺和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)為業(yè)務(wù)基礎(chǔ),硬性要求每個(gè)項(xiàng)目部最少2-3人能熟練掌握。不定期組織各項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)交流活動,目前已經(jīng)部署了第五項(xiàng)目部公開招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)交流活動。在注重加強(qiáng)培訓(xùn)的同時(shí),對新上崗物資管理人員的工作技能進(jìn)行專項(xiàng)考核,考核結(jié)果直接與崗位安排、薪酬標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
借助公司物資部的強(qiáng)大資源支持,對分公司物資管理人員進(jìn)行招標(biāo)采購、日常收發(fā)存信息管理、項(xiàng)目物資管理制度建設(shè)等方面的指導(dǎo)和培訓(xùn)。在3月我們已經(jīng)邀請公司物資處采購方面的專家協(xié)助和指導(dǎo)分公司開展柴油公開招標(biāo)采購工作,結(jié)果顯示通過這樣的指導(dǎo)能在短時(shí)間內(nèi)提升分公司物資管理人員在公開招標(biāo)方面的工作水平。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作
首先,各項(xiàng)目要按照上級單位最新的制度結(jié)合項(xiàng)目自身特點(diǎn),調(diào)整項(xiàng)目物資管理制度體系。在制度落地方面,不僅僅依靠分公司和項(xiàng)目兩級的宣貫,更加重視人員對制度的理解、對工作流程的掌握,注重實(shí)效。其次,今年將對各項(xiàng)目部物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)全過程的考核來促進(jìn)物資基礎(chǔ)管理工作扎實(shí)落地,主要是通過對物資管理人員策劃能力、發(fā)現(xiàn)問題的敏感度、處理問題的方式方法等方面的具體工作效果進(jìn)行考核,以此推動項(xiàng)目部物資管理持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的建立。
三、加強(qiáng)物資采購信息化建設(shè),提升分公司采購管理水平
(一)加強(qiáng)物采系統(tǒng)的使用,提高物資管理人員公開招標(biāo)采購能力,培養(yǎng)物資招標(biāo)采購人才,完成年度考核指標(biāo)。
年度采購考核指標(biāo)(定量指標(biāo)待定)
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的學(xué)習(xí),隨著項(xiàng)目管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)浪潮系統(tǒng)的對接,使物資管理和成本的管控邁上一個(gè)新的臺階。
(三)充分借助目前已經(jīng)在用的集團(tuán)采購信息平臺和公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),選用集團(tuán)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源來提升采購質(zhì)量、完善分公司自身的物采供應(yīng)鏈。分公司在建項(xiàng)目中全部集采物資和金額較大的物資采購,都由分公司組織進(jìn)行;同時(shí)對金額超過100萬元的采購行為,規(guī)定原則上全部采用公開招標(biāo)的形式確定供應(yīng)商。
四、提升項(xiàng)目部管理執(zhí)行力,完善項(xiàng)目物資管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強(qiáng)階段性考核
(一)在提升執(zhí)行力方面,以有效執(zhí)行公司、分公司和項(xiàng)目部管理制度為基本目標(biāo),各項(xiàng)目部明確物資管理機(jī)構(gòu)和具體管理人員職責(zé),建立多級責(zé)任機(jī)制(項(xiàng)目經(jīng)理-分管領(lǐng)導(dǎo)-部門負(fù)責(zé)人-物資管理員),解決責(zé)任不清、工作標(biāo)準(zhǔn)不清、工作流程不明確的弊病。
(二)完善分公司物資管理考核機(jī)制,針對各項(xiàng)目特點(diǎn)、年度工作目標(biāo)的完成情況、日常管理工作開展情況,進(jìn)行實(shí)地考核與網(wǎng)絡(luò)考核相結(jié)合的模式。
五、物資消耗管理為管控重點(diǎn)
積極落實(shí)《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資消耗核算管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。監(jiān)督各項(xiàng)目按要求編制上報(bào)月度材料消耗動態(tài)臺賬和材料節(jié)超月報(bào)表,加強(qiáng)物資消耗核算管理工作,提升物資成本管理水平。對各項(xiàng)目的物資需求總計(jì)劃和年度物資需求計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)管理,保證計(jì)劃的指導(dǎo)性和嚴(yán)肅性。
加強(qiáng)物資成本專項(xiàng)檢查力度,計(jì)劃每季度采用現(xiàn)場檢查或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)檢查的方式,對各項(xiàng)目物資實(shí)際采購成本、合同價(jià)格、理論消耗數(shù)量與實(shí)際消耗數(shù)量進(jìn)行對比分析,并組織降低物料損耗經(jīng)驗(yàn)的交流,以提升分公司整體降本增效的水平。
物資工作計(jì)劃 篇2
物資部成立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)懷和領(lǐng)導(dǎo)下,在主管經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們物資管理部的同志面對全新的工作,能夠按照公司的管理制度辦事,在實(shí)際工作中,能夠?yàn)槠髽I(yè)著想,為基層分憂,主要做了以下幾方面工作:
一、主要工作完成情況
1——5月份計(jì)劃57份,共計(jì)665項(xiàng),其中臨時(shí)性計(jì)劃占90%以上,采購率約達(dá)到98%以上,出庫材料x項(xiàng)。基本上保障了物資需求。四月份配合分公司試行單車核算中,累計(jì)入庫材料189項(xiàng),出庫材料396項(xiàng),其中配件332項(xiàng)分別由53臺作業(yè)車輛耗用。
二、貫徹管理制度,規(guī)范管理規(guī)程。
1、今年公司下發(fā)了物資管理暫行規(guī)定五章十五條,我們自己制定了從部長到采購員、材料會計(jì)以及保管員的職責(zé)及各項(xiàng)內(nèi)部管理制度共計(jì)38條,做到有章可循。
2、在實(shí)際工作中,認(rèn)真執(zhí)行管理制度,按照各部門提出的經(jīng)由分公司經(jīng)理簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批,總經(jīng)里批準(zhǔn)的計(jì)劃實(shí)行采購工作,對臨時(shí)發(fā)生的特事及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo),杜絕越權(quán)采購和無計(jì)劃采購。同時(shí),通過制度的實(shí)施,做到了采購有計(jì)劃、計(jì)劃有審批、驗(yàn)收有手續(xù)、出庫有領(lǐng)料單,使物資的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、出庫得到了有效的控制。
3、完成了上半年的固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點(diǎn)工作。
4、我們基本上做到了每月都對各部門提出的物資計(jì)劃進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查,走訪其他區(qū)局作業(yè)公司,對上百種配件、化工、燃料的'價(jià)格做到詢價(jià)、比價(jià),并隨時(shí)掌握市場的浮動價(jià)格。比如干掃和水洗車用的聚氨酯膠管,廠家供貨每米在600多元,經(jīng)過多次走訪市場,聯(lián)系多家供應(yīng)商,最后經(jīng)過比價(jià),在同等的質(zhì)量前提下,我們以每米200多元價(jià)格組織進(jìn)場,滿足了作業(yè)需求,每米管為企業(yè)節(jié)省了近400元,按照使用量一年節(jié)省在6萬元左右。同時(shí)通過市場調(diào)查,也建立了必需的急加工網(wǎng)點(diǎn)及物資供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn),以保障物資的需求。
5、倉庫管理上,材料入庫基本做到了驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量,出庫憑領(lǐng)料單發(fā)貨,定期盤點(diǎn),并對倉庫進(jìn)行了規(guī)范性的初步整理,搭設(shè)貨架、地坪漆地面,貨物規(guī)范擺放、標(biāo)識清楚等。
6、工作中,能夠積極主動地配合分公司,在節(jié)假日、清冰雪等重大活動前,不坐等計(jì)劃,而是提前介入,贏得工作的主動性。對車輛維修項(xiàng)目及更換的配件進(jìn)行原因分析,對非正常損壞提出意見。能修的不換,要換的返舊領(lǐng)新;積極提出合理化建議,幫助改進(jìn)、解決疑難問題。如五十鈴干掃車,使用過程中水箱水溫很高,無法作業(yè),經(jīng)過多方思考研究,提出風(fēng)扇由7齒改為8齒,改裝使用后,水溫溫度降
了下來,保證了車輛正常作業(yè)。對常用的起動機(jī)、發(fā)電機(jī)、取力器、轉(zhuǎn)向阻力泵等,以往這些配件壞了就采購新的,每件都在1000到20xx元不等,我們送修了近40余臺,有的不能維修就采取拆件互補(bǔ),一項(xiàng)為企業(yè)節(jié)省資金達(dá)4、5萬元之多。為了降低油料損耗,避免浪費(fèi),方便司機(jī)加油,我們動腦筋、想辦法,自己研究制做了不銹鋼油罐,同時(shí)也減少了地面污染。
7、利用物資軟件系統(tǒng)加強(qiáng)了原始憑證收集整理建帳工作,按公司規(guī)定及時(shí)完成了報(bào)表,加強(qiáng)了原始記錄統(tǒng)計(jì),為進(jìn)一步規(guī)范物資管理起到了積極的作用。
回顧20xx年半年來的工作,總的來說,我們物資部5名同志,能夠團(tuán)結(jié)一心,盡心盡力為基層服務(wù)。在物資管理工作、車輛維修中,能主動地為企業(yè)把好關(guān),堵漏洞,積極提出多項(xiàng)合理化建議,并多次和修理班同志共同探討、查找車輛損壞原因,不該采購的配件堅(jiān)決不購,能維修的不購新件,盡可能節(jié)約成本,同時(shí)也節(jié)省了維修時(shí)間,保障車輛的正常作業(yè)。在核算工作中,認(rèn)認(rèn)真真、清晰、準(zhǔn)確的做好每一筆往來賬目,并主動配合、協(xié)助財(cái)務(wù)部,做好報(bào)表工作。半年來,同志們的工作能力均有較大的提高。
三、存在問題:
1、在計(jì)劃審批、價(jià)格掌控、使用管理以及內(nèi)部管理等方面還存在許多問題。
2、具體工作中不細(xì)致,在管理流程上還有許多欠缺,如領(lǐng)料制度、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)方面還缺乏有效的管控辦法。
3、在內(nèi)外溝通和協(xié)調(diào)上還需要加強(qiáng),
4、對廢舊物資的回收處理上還沒有形成有效的管理流程。
四、下半年工作思路:
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理暫行規(guī)定,按制度做事、按規(guī)章辦事,進(jìn)一步完善物資的計(jì)劃管理和采購流程,以月計(jì)劃為保障,臨時(shí)計(jì)劃為輔助,計(jì)劃報(bào)批前進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià),確定指導(dǎo)價(jià)。
2、本著嚴(yán)格、周密、可操作的原則,完備各項(xiàng)手續(xù)制度,入庫、出庫、使用部門、用途以及經(jīng)手、驗(yàn)收、審核還需進(jìn)一步清晰明了。
3、堅(jiān)持每月進(jìn)行一次市場調(diào)查,及時(shí)掌握市場動態(tài),同時(shí)利用工作軟件,將大宗材料價(jià)格直接錄入,以利于隨時(shí)對材料的價(jià)格管控。
4、逐步由采供型向采供管型轉(zhuǎn)化,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),配合分公司制定合理的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。(車輛大、中修可否實(shí)行會簽制)
5、每季(半年或夏季、冬季)進(jìn)行一次材料消耗分析,為深化管理降低作業(yè)成本提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
6、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程,有效堵塞管理漏洞。
以上只是一些想法,物資管理涉及到全公司各個(gè)部門,很多方面還需要征求各部門意見并與相關(guān)部門共同探討,還需要得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、幫助和理解。
物資工作計(jì)劃 篇3
一、工作成績
。ㄒ唬 在公司物資管理上,我們嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的責(zé)任制;從物資驗(yàn)收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報(bào)表等都程序化,圓滿完成了生產(chǎn)計(jì)劃賦于我們的物資收發(fā)任務(wù)。
。ǘ┰趯W(xué)習(xí)、落實(shí)公司ERP軟件的升級,我們有意識的進(jìn)行了部門崗位職責(zé)、倉庫管理、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而進(jìn)一步增強(qiáng)了部門員工的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
。ㄈ⿲C(jī)加工、結(jié)構(gòu)、裝配三個(gè)重點(diǎn)生產(chǎn)車間庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進(jìn)出庫以及盤存、庫房安全等作了系統(tǒng)的管理。為加強(qiáng)倉儲工作的各項(xiàng)職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實(shí)到位,以提高倉儲管理水平和工作效率。
我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了《倉儲管理考核辦法》,對崗位職責(zé)、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等作了進(jìn)一步的規(guī)范。
。ㄋ模 安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障。配套和成品的儲存安全是公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,24小時(shí)安排人員值守,定職定責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)處理,積極配合公司全?频墓芾砉ぷ,實(shí)抓狠抓,堅(jiān)決杜絕了安全事故的發(fā)生。
。ㄎ澹┛偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改進(jìn)。上半年我們實(shí)現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,物資科管理人員經(jīng)常召開工作分析會。
二、存在的問題
半年來,物資科全體員工在學(xué)習(xí)工作中逐步成長,但我們清楚自身還有很多不足,感受到業(yè)務(wù)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、組織管理能力等都有待加強(qiáng),與工作崗位的需要、領(lǐng)導(dǎo)的要求還存在一定的差距,是今后需要強(qiáng)化和努力的方向。我們將力爭做到以下幾點(diǎn),希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我科進(jìn)行指導(dǎo)。
(一)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),逐步提高員工的科技理論水平和業(yè)務(wù)能力。加強(qiáng)員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí),確保公司ERP軟件有序?qū)嵤?/p>
。ǘ┘訌(qiáng)員工的責(zé)任心,不推托工作,不推卸責(zé)任,困難面前勇于承擔(dān),在不斷磨礪中成長。堅(jiān)持完成各項(xiàng)工作,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動性,點(diǎn)滴實(shí)踐中完善自己。
三、20xx年下半年工作思想
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的`意識,更好的為各車間服務(wù)。
2、按照公司質(zhì)量管理方針及ERP管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實(shí)本部門的崗位職責(zé)、物資管理、勞動紀(jì)律及利庫等目標(biāo)任務(wù)。加強(qiáng)梯隊(duì)建設(shè),建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的物資管理隊(duì)伍。
3、加大對備品備件采購供應(yīng)管理力度,把牢進(jìn)貨計(jì)劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計(jì)劃不審批進(jìn)貨、超計(jì)劃和重復(fù)進(jìn)貨,嚴(yán)格控制物資儲備定額。
4、加強(qiáng)部門人員業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
5、強(qiáng)化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動紀(jì)律、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,堅(jiān)決杜絕安全事故的發(fā)生。
6、20xx下半年,我們將一如既往,繼續(xù)認(rèn)真工作,刻苦學(xué)習(xí),完善管理制度,做好為生產(chǎn)一線的服務(wù)工作。積極探討物資供應(yīng)路子,不斷完善公司物資供應(yīng)的規(guī)范管理。努力降低生產(chǎn)成本,充分利用物資管理軟件,形成新的庫管體系。
相信在各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,我們一定會振奮精神、堅(jiān)定信心、銳意進(jìn)取、團(tuán)結(jié)互助。圓滿完成20xx年各項(xiàng)任務(wù),為公司的發(fā)展盡自己微薄之力。
物資工作計(jì)劃 篇4
20xx年,對我們電力物資公司來說,是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年。在和電業(yè)超市分離后,我們的工作重點(diǎn)要盡快的轉(zhuǎn)移到為局內(nèi)部所需各類材料的供應(yīng)上來,要進(jìn)一步加大供貨力度,嚴(yán)格按照材料計(jì)劃的具體要求,嚴(yán)格做到保質(zhì)、保量、低價(jià)、按時(shí)供應(yīng)。按照我公司制訂的《今后三年發(fā)展規(guī)劃和思路》,我們認(rèn)為,有局黨委的大力支持和關(guān)心、指導(dǎo),我們的前景還是光明的。雖然我們面臨著沒有經(jīng)營場所,當(dāng)前電料市場競爭日益激烈,開拓市場營銷困難重重,材料計(jì)劃流失嚴(yán)重等一系列問題,但我們絕不辜負(fù)局黨委的重托和公司全體員工的期望,我們在認(rèn)真思考和分析論證的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際情況,特制訂出20xx6工作計(jì)劃,具體如下:
一、作為我局電力物資供應(yīng)的主要單位,要積極完成局各類電力物資的供貨任務(wù),切實(shí)保證局所需各類電力物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供給,同時(shí),還要努力拓寬電料營銷市場,在如今市場競爭日益激烈,電料市場更是良莠混雜的.情況下,我們要采取切實(shí)可行的措施,積極拓展外部市場空間,不斷尋求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力。具體要做好以下幾點(diǎn):
1、加強(qiáng)備品備件的管理力度,采取得力措施確實(shí)保障我局備品備件的需求。為此,我們要根據(jù)局備品備件材料計(jì)劃,積極準(zhǔn)備,按時(shí)、按質(zhì)、按量組織貨源。同時(shí),為避免占壓資金,我們要積極與各兄弟單位協(xié)調(diào),共享各類備品備件資源的合理使用,這樣以來,如果局電力維修需要哪些備品備件,我們就能在第一時(shí)間內(nèi)及時(shí)的供給,從而有效提高工作效率和資金使用率。
2、克服困難,采取切實(shí)有效的措施,努力拓展外部電料市場。為此,我們要以靈活機(jī)動的營銷策略、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的各類電力物資、熱情周到的服務(wù),全力以赴搞好市場電料經(jīng)營工作。不斷提高市場占有份額。
3、據(jù)統(tǒng)計(jì),20xx年我局完成供電量2.64億千瓦時(shí),同比增長了12.23%,當(dāng)年新增客戶容量9575千伏安,如我局供電量按每年遞增10%計(jì)算,那么依此類推,20xx年供電量起碼可超過3億千瓦時(shí),新增容量至少能達(dá)到一萬千伏安。因此,每年至少需要新增100KVA變壓器100臺,加上與其配套的各類高低壓電力材料,經(jīng)濟(jì)效益十分可觀。隨著電力事業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展,這將是一個(gè)前景光明的市場。另外,我局每年的電力設(shè)施維修所需要的各類電力材料預(yù)算也是個(gè)不小的數(shù)字。如果能由我們統(tǒng)一組織供應(yīng),那我們就有信心盡快扭轉(zhuǎn)當(dāng)前負(fù)債累累的局面,加快企業(yè)發(fā)展步伐。從而使企業(yè)從由局扶持到橫向拓展,以電業(yè)局為依托,借助自身的專業(yè)優(yōu)勢和經(jīng)驗(yàn),強(qiáng)勢出擊,奮力拓展外部電料市場,利用三年時(shí)間,爭取成為我縣經(jīng)營各類電力材料的龍頭老大。
4、積極做好局各類勞保用品、辦公用品的供應(yīng)工作。我們要積極協(xié)調(diào)好局屬各單位的關(guān)系,爭取他們的大力支持,把局屬各單位的勞保用品、辦公用品等材料計(jì)劃交由我們供應(yīng)。為做好這項(xiàng)工作,我們既要按時(shí)、按質(zhì)、按量的及時(shí)保證各類勞保和辦公用品的供應(yīng),還保證服務(wù)到位,價(jià)格合理,利潤透明度高。
5、強(qiáng)化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)措施,拓寬服務(wù)范圍。我們要切實(shí)加強(qiáng)服務(wù)素質(zhì)的提高工作,不辜負(fù)局領(lǐng)導(dǎo)對我們的支持和期望,積極做好物資供應(yīng)工作。保證做到以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品積極完成上級交給的各項(xiàng)供貨任務(wù)。并進(jìn)一步加強(qiáng)員工服務(wù)素質(zhì)教育,努力拓展外部電料市場,為實(shí)現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格物資訂購管理,各類物資訂購要做到貨比三家,即:同類物資比質(zhì)量、相同質(zhì)量比價(jià)格、相同價(jià)格比信譽(yù)。實(shí)行采購、合同、審批分離,做到采購人員不訂合同;訂合同后交領(lǐng)導(dǎo)審批。確保各類電力物資能夠質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格廉,嚴(yán)格按照材料計(jì)劃要求及時(shí)供應(yīng)。
物資工作計(jì)劃 篇5
一、物資部~年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合~年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購、催交的計(jì)劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部~年重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為啦確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部~年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時(shí)間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計(jì)劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,啦解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為啦更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的`作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系
在新的一年中我們將注重物資供應(yīng)商的開發(fā)與培養(yǎng),在物資采購人員中樹立客戶為尊的服務(wù)意識,改變過去對供貨商懈慢的態(tài)度與行為,把供貨商的投訴與采購人員的考核相結(jié)合,以誠信為基礎(chǔ),樹立藍(lán)巢新形象,開發(fā)培育出一批適應(yīng)公司發(fā)展需要的供應(yīng)商群,建立一批“長期合作、共同發(fā)展、相互信任”的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保障項(xiàng)目物資供應(yīng),為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢。同時(shí)建立供方評價(jià)系統(tǒng),對供貨商實(shí)行動態(tài)管理。
6、積極推行新軟件,提高信息化管理水平
我公司所接的設(shè)備管理代辦業(yè)務(wù)越來越多,有一套好的設(shè)備管理軟件是充分體現(xiàn)我公司的管理水平重要途徑。我們將積極與科技處配合編制、推廣新的軟件,計(jì)劃今年上半年實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有項(xiàng)目及新開工程推行。
物資工作計(jì)劃 篇6
采購管理部20xx年工作總結(jié)
與20xx年工作計(jì)劃
一、 20xx年工作總結(jié)
20xx年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對兩級公司的采購、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。
1.年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況
根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價(jià)格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:
。1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。
。2)長、株、潭主要材料采購指導(dǎo)價(jià)格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。
(3)主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購、租賃做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購平臺。
。4)子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對超規(guī)模的采購項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
。5)V5四期ERP項(xiàng)目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)功能測試,試點(diǎn)單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。
二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化采購管理涉及的物資、設(shè)備采購及分包管理的各個(gè)制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價(jià)格信息庫。配合內(nèi)控審計(jì)部完成對下屬子分公司采購管理流程的檢查與測試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購管理工作與同行企業(yè)全面對標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部,從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目分散采購模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級公司集中采購取代,規(guī)模采購效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺,全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購,水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購與租賃平臺正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)項(xiàng)目材料采購和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購招標(biāo)管控,對項(xiàng)目材料采購、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對子分公司66個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡到4萬3千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購和分包統(tǒng)籌安排,合理采購。
集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的'后期輔助行為來管理,忽視采購管理對企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著V5項(xiàng)目的上線,集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對采購管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過程管理、考核評價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對供應(yīng)商(分包商)的考核評價(jià)客觀、公平、公正性不強(qiáng),在合作過程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時(shí)間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開,在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是采購成本意識不強(qiáng)。項(xiàng)目施工過程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項(xiàng)目材料采購采用分散采購,采購單價(jià)不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識相對低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。
3.工作亮點(diǎn)
集團(tuán)公司年初啟動的V5四期ERP項(xiàng)目建設(shè),通過對全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報(bào)告。在現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)上,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報(bào)表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實(shí)中的老大難問題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商20xx余家,集團(tuán)資源庫平臺基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基
物資工作計(jì)劃 篇7
一、年度檢討
1.1、得(目標(biāo)):
1.1.1 采購成本降低率
從20xx年開始每月都有采購成本降低率的統(tǒng)計(jì),定期提出采購成本下降的方案。
1.1.2 制度構(gòu)建
1.1.2.1 已建立《供應(yīng)商年度審核計(jì)劃》;
1.1.2.2 建立了《合格供應(yīng)商一覽表》,初步梳理了現(xiàn)有供應(yīng)商的`情況。 1.1.2.3 已建立《合格供應(yīng)商基本資料》格式。
1.1.2.4 已建立《新供應(yīng)商現(xiàn)場評審》和各合格供應(yīng)商的《月度業(yè)績評分》 2.1失(目標(biāo)):
2.1.1 對合格供應(yīng)商進(jìn)行升級優(yōu)化
2.1.1.1 沒有每月對所有合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行對比分析 如何改進(jìn):
1、每月收集各合格供應(yīng)商的營業(yè)額,品質(zhì)合格率,交貨準(zhǔn)時(shí)率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對各比例呈現(xiàn)下降趨勢的供應(yīng)商定期提出整改。
2.1.2 供應(yīng)商資料的完善
2.1.2.3 缺乏對供應(yīng)商的管理與輔導(dǎo),小部分供應(yīng)商沒有簽訂《供料品質(zhì)保障協(xié)議書》。 如何改進(jìn):
1、對所新開發(fā)的供應(yīng)商一定要簽訂《供料品質(zhì)保證協(xié)議書》
二、現(xiàn)狀分析
1、內(nèi)部資源評估 1.1人力分析
采購部人力資源分
析表
1.2 物力分析
1.3資訊力分析
1.3.1現(xiàn)行資訊力(合計(jì):10項(xiàng)):
1.3.2暫欠資訊力(合計(jì):3項(xiàng)):
2、外部環(huán)境分析:
2.1現(xiàn)有供應(yīng)商規(guī)模:35家
2.2 現(xiàn)有供應(yīng)商評估情況:保留 家,培育 家、淘汰 家
2.3 預(yù)測供應(yīng)商開發(fā)方向:
2.3.1 注重環(huán)保和規(guī)模 2.3.2 降低成本
三、20xx年年度管理目標(biāo)
四、執(zhí)行展開模式
采購部執(zhí)行計(jì)劃展開模式采購開發(fā)管理目標(biāo)
五、組織與配置
六、教育訓(xùn)練
七、管理對策:
7.1 會議管理 7.1.1 早會管理:
昨日來料情況與工作遇到的難點(diǎn) 今日工作計(jì)劃、重點(diǎn)與具體分工
7.1.3 周會:
傳達(dá)公司會議精神,解讀學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度;個(gè)員提交周計(jì)劃與總結(jié)對上周工工作進(jìn)度作總結(jié)分析檢討及對本周工作重點(diǎn)作布達(dá)。
7.2 表單管理
《進(jìn)料品質(zhì)匯總表》、、《采購合同》、
《合格供應(yīng)商清單》、《合格供應(yīng)商審核計(jì)劃》,《供應(yīng)商月度績效評分》,《供應(yīng)商月度對比分析》,《報(bào)價(jià)單》,《周計(jì)劃與總結(jié)》等。
八、所需支援事項(xiàng):(共計(jì)2項(xiàng)事項(xiàng))
九、預(yù)算管理
十、執(zhí)行計(jì)劃總表
物資工作計(jì)劃 篇8
20xx年按照局物資會和公司職代會有關(guān)物資管理工作方面的各項(xiàng)要求,公司物資管理工作通過深入推進(jìn)公司集中采購、大力推行管理信息化、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理等措施,推動物資管理水平有效提升,現(xiàn)將20xx年物資工作總結(jié)和20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
第一部分:20xx年物資管理工作情況
一、物資采購管理情況
1、深入推進(jìn)“中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)12大類物資網(wǎng)絡(luò)采購的全覆蓋,線上采購范圍擴(kuò)大
經(jīng)過四年的深入推廣與應(yīng)用,物資人員已經(jīng)能夠熟練操作中交物資采購系統(tǒng)進(jìn)行物資線上采購,目前較大金額的采購基本在線上進(jìn)行,采購范圍覆蓋了12大類物資。網(wǎng)絡(luò)采購過程更加透明、公開、公平、公正,大大縮減了空間的距離。物資部門人員基本上參與了公司所有的線上采購,大大提高了管理效率。
2、大力推行招標(biāo)采購方式,線上采購質(zhì)量提升
20xx年,大力推行招標(biāo)采購方式,采購過程更加陽光透明。全年物資采購?fù)瓿烧袠?biāo)221次,金額12億元。
3、積極對接集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商,提升與高端供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作
根據(jù)16年與集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商合作的良好情況,17年公司全面擴(kuò)大了各項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商的對接,對于鋼材、水泥、集采目錄內(nèi)物資,要求邀請1/3以上區(qū)域戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)入招標(biāo)環(huán)節(jié),以集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商的招標(biāo)條件為底價(jià),進(jìn)行比選,優(yōu)中選優(yōu),進(jìn)一步促進(jìn)供應(yīng)商之間的良好競爭氛圍。貴隆、深中通道、三亞機(jī)場、玉湛、水富港、天津地區(qū)均實(shí)現(xiàn)了緊密對接。全年實(shí)現(xiàn)與戰(zhàn)略供應(yīng)商采購金額達(dá)4.45億元。
4、供應(yīng)商實(shí)行分級管理,動態(tài)考核,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)
按照局發(fā)布的《中交第一航務(wù)工程局有限公司物資供應(yīng)商管理辦法》相關(guān)要求,公司制定了相應(yīng)的供應(yīng)商管理辦法。20xx年對注冊到中交物采系統(tǒng)的有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)考核,根據(jù)考核將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、合格供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)分級管理,并通過新增入網(wǎng)、淘汰退出、進(jìn)入黑名單等措施持續(xù)對供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化。分級管理能夠有效的促進(jìn)供應(yīng)商的競爭氛圍,激勵供應(yīng)商做好服務(wù)工作。公司供應(yīng)商管理辦法的制定,夯實(shí)了供應(yīng)商管理基礎(chǔ),建立健全供應(yīng)商管理的管控機(jī)制、評價(jià)機(jī)制和激勵機(jī)制,提升供應(yīng)商管理的制度化、流程化、動態(tài)化和信息化水平。
5.多措并舉,穩(wěn)健推進(jìn)物資集中采購
積極籌措資金,實(shí)現(xiàn)天津及周邊地區(qū)主要物資由物資部直接采購,有效降低了物資采購成本。20xx年物資部直接招標(biāo)18批次,金額7115.15萬元,其中鋼材8920噸,金額3560.25萬元;水泥64000噸,金額2397.8萬元;外加劑、礦粉、硅粉等9607噸,金額1157萬元。
多種渠道籌措資金,20xx年付款4718.44萬元,其中銀企直聯(lián)3041.82萬元,電子銀承530萬元,紙質(zhì)銀承125萬元,商票保貼1021.62萬元。
下發(fā)專門的所屬單位物資采購管理工作考核目標(biāo)值文件,通過對所屬單位進(jìn)行物資采購考核指標(biāo)分解,有條件的單位適當(dāng)提高指標(biāo),確保公司考核指標(biāo)的完成,其中第二、五、六、十二項(xiàng)目部電子化采購能達(dá)到95%以上。指標(biāo)的分解明確了目標(biāo),讓項(xiàng)目有的放矢。
通過合同審批、資金計(jì)劃審批等多種手段,有效管控物資采購行為,敦促各單位積極推進(jìn)電子化采購。確保采購可控,避免“燈下黑”現(xiàn)象。
按照物資管理一體化的原則,督促管理型項(xiàng)目按照物資物資管理規(guī)定,進(jìn)行統(tǒng)一的采購。以確保完成公司采購考核指標(biāo)。
二、深入項(xiàng)目調(diào)研,規(guī)范項(xiàng)目物資管理行為,有效提升公司物資基礎(chǔ)管理整體水平
17年按照部門工作計(jì)劃,先后隨公司審計(jì)組對第三、第六、第九、第十一、西島、貴隆進(jìn)行了物資專項(xiàng)審計(jì),通過現(xiàn)場查看項(xiàng)目物資管理內(nèi)業(yè)資料和實(shí)物對照,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部物資基礎(chǔ)管理還比較薄弱,存在一些不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤,好多的制度辦法執(zhí)行不到位;各項(xiàng)目部之間物資管理水平有所差異。部門及時(shí)梳理分析審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,整合優(yōu)秀管理方法,結(jié)合公司物資管理規(guī)定,形成了規(guī)范文件并發(fā)布,先后發(fā)布了“關(guān)于做好對內(nèi)、對外數(shù)據(jù)核對工作的通知”、“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理工作的通知”,逐步規(guī)范全公司物資管理行為,提升項(xiàng)目物資基礎(chǔ)管理整體水平。
三、加強(qiáng)物資消耗核算管理,提高物資管理精益化管理水平
年初局物資會的'工作要點(diǎn)概括為“抬頭邁進(jìn),開源節(jié)流”,其中“節(jié)流”就是嚴(yán)控項(xiàng)目物資消耗。公司按照局相關(guān)文件要求,制定了相應(yīng)的物資消耗核算管理辦法,編制了統(tǒng)一的物資消耗核算節(jié)超分析模板和表格,并下發(fā)項(xiàng)目部予以大力推行。物資消耗核算是一個(gè)多部門聯(lián)動的工作,需要經(jīng)營、技術(shù)、工程、財(cái)務(wù)、物資等部門密切配合才能做好,項(xiàng)目物資部門作為牽頭部門,應(yīng)推動建立本項(xiàng)目物資消耗核算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)落實(shí)物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展。物資消耗核算應(yīng)做到“日統(tǒng)計(jì)、月核算、季分析”,分析存在的問題和改進(jìn)的方向,制定下一階段工作任務(wù)。物資消耗核算的有效開展,能夠降低項(xiàng)目物耗水平,增加盈利能力,提高項(xiàng)目精益化管理水平。開展情況較好的項(xiàng)目如下表:
序號工程項(xiàng)目名稱
1唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
2水富港擴(kuò)能工程(一期)中嘴作業(yè)區(qū)工程
3廣西貴港至隆安高速公路項(xiàng)目
4中科合資廣東煉化一體化項(xiàng)目順岸碼頭工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
四、以合同為抓手,做好基礎(chǔ)管理和成本控制
20xx年,物資管理部結(jié)合檢查的情況,擬定了以合同為抓手,強(qiáng)化物資基礎(chǔ)管理工作。對于上報(bào)物資合同,部門制定了詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)表格,要求后附物資計(jì)劃、招標(biāo)(比選)結(jié)果等過程資料,通過部門的嚴(yán)格要求來促進(jìn)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理的提升,目前各項(xiàng)目物資人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識有較大的提升。物資合同增加了結(jié)算審批會簽,實(shí)現(xiàn)了合同的全閉合,控制了結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);物資合同實(shí)現(xiàn)了NC系統(tǒng)線上審批,取消了傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)審批,可通過登錄系統(tǒng)或手機(jī)APP等方式進(jìn)行審批,有效的縮短了審批時(shí)間。
成本控制方面,部門繼續(xù)通過合同加強(qiáng)材料價(jià)格控制,在財(cái)務(wù)制度上嚴(yán)格規(guī)定,無采購合同不予付款。同時(shí)所有合同后面必須附上成本預(yù)控表,預(yù)控表中對整個(gè)工程的材料預(yù)算數(shù)量、單價(jià)和采購數(shù)量、單價(jià)都要進(jìn)行說明;物資經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)臺賬也要求項(xiàng)目對各項(xiàng)工程的工程、施工用的計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)按時(shí)填寫。物資管理部將所有上報(bào)的材料價(jià)格進(jìn)行匯總、對比,同時(shí)采集中交物采系統(tǒng)的數(shù)據(jù),編制價(jià)格水平分析報(bào)告,發(fā)布主要物資市場價(jià)格信息,進(jìn)一步提示各項(xiàng)目部采購價(jià)格水平問題,更大范圍的加強(qiáng)采購信息共享,最大限度的減少采購差異化。
20xx年公司簽訂物資合同887份,金額17.91元,物資合同結(jié)算493份。公司整體采購受控,符合要求。
五、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
以往的物資采購基本屬于被動行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。對于公司大的工程項(xiàng)目,20xx年物資部門更多參與到前期采購策劃之中。在前期策劃中,提前做好需求計(jì)劃,做好材料市場的調(diào)查;根據(jù)需求明確主要材料的采購方式和層級,充分利用各層級的采購資源,為項(xiàng)目爭取最大效益。20xx年前期策劃較好的如下表:
表七:新開項(xiàng)目物資管理前期策劃工程清單
序號工程項(xiàng)目名稱
1三亞新機(jī)場人工島鋼圓筒試驗(yàn)段工程Ⅰ標(biāo)段
2玉林(省界)至湛江高速公路
3深圳至中山跨江通道先行工程西人工島(S02 標(biāo))
4唐山樂亭菩提島海上風(fēng)電場300MW示范工程試驗(yàn)風(fēng)場風(fēng)機(jī)基礎(chǔ)土建工程
5黃驊港綜合港區(qū)海水淡化引水工程
6舟山嵊泗至定海公路小干-長峙通道工程
六、發(fā)揮公司宏觀調(diào)配作用,加強(qiáng)材料的調(diào)撥周轉(zhuǎn)利用
公司依舊堅(jiān)持加強(qiáng)材料調(diào)撥管理,強(qiáng)化物資在項(xiàng)目之間的調(diào)撥使用。物資管理部是整個(gè)公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的材料的協(xié)調(diào)中心,根據(jù)項(xiàng)目間需求情況,隨時(shí)調(diào)撥調(diào)整,做好公司內(nèi)部資源信息共享。20xx年全年調(diào)劑工程和周轉(zhuǎn)材料2587噸,后續(xù)海南陸續(xù)下島一些腳手管,公司將持續(xù)關(guān)注,做好協(xié)調(diào)調(diào)撥工作。
七、管理中存在的問題
(1)通過對幾個(gè)項(xiàng)目的審計(jì)發(fā)現(xiàn),公司物資管理制度的落地執(zhí)行情況不太好。重視報(bào)表和數(shù)據(jù),忽略過程中的管理細(xì)節(jié),略顯粗放;核算體系不夠完整。項(xiàng)目涉及成本的部門之間缺乏溝通,很多合同會簽存在形式主義。
(2)項(xiàng)目部在物資管理前期策劃中,領(lǐng)導(dǎo)重視程度不高,前期策劃內(nèi)容較少,都是遇到問題之后才想去完善改進(jìn),管理相對較為被動。沒有體現(xiàn)超前性和全面性。沒有好的規(guī)劃,就沒有好的執(zhí)行。
第二部分:20xx年物資工作計(jì)劃
1、借助“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”,更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強(qiáng)“線上采購“管理要求,一方面通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點(diǎn),提高管理的效率。20xx年推進(jìn)重點(diǎn):一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)動態(tài)評價(jià)考核工作
20xx年供應(yīng)商評價(jià)考核將在“中國交建物資采購管理系統(tǒng)”線上全面展開,物資管理部將組織各項(xiàng)目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價(jià)考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),同時(shí)對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅(jiān)決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平
物資消耗核算管理是公司20xx年推進(jìn)的重點(diǎn)工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項(xiàng)目上貫徹落實(shí),特別是新開工的重大項(xiàng)目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項(xiàng)目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實(shí)做好物資消耗核算在本項(xiàng)目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項(xiàng)目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個(gè)整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在20xx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理物資模塊(NC系統(tǒng))的使用
信息化是提高管理效率的有效手段,20xx年,NC系統(tǒng)的運(yùn)用依然是管理的重點(diǎn)。扎實(shí)做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價(jià)格監(jiān)督管控機(jī)制
20xx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價(jià)格信息及各季度價(jià)格水平分析報(bào)告,做好項(xiàng)目采購情況的總結(jié)和通報(bào)。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價(jià)格既低于市場價(jià)又低于預(yù)算價(jià),為項(xiàng)目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊(duì)伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)
做好物資人員的培訓(xùn),同時(shí)適當(dāng)調(diào)整部分項(xiàng)目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項(xiàng)目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊(duì)伍依然是20xx年物資工作重點(diǎn)之一。
第三部分 20xx年物資管理工作的幾點(diǎn)建議
1、從局層面做好區(qū)域化的供應(yīng)鏈管理
20xx年集團(tuán)提出供應(yīng)鏈管理概念,著力打造一流的供應(yīng)鏈管理體系。目前局屬項(xiàng)目基本實(shí)現(xiàn)了集中采購,供應(yīng)商的資源得到充分利用。但在一些非直屬項(xiàng)目上,采購層級還停留在各自三級公司,局內(nèi)兄弟單位的優(yōu)勢資源未能最大程度的發(fā)揮,建議從局層面打造區(qū)域化的供應(yīng)鏈體系,聯(lián)合優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)供方,建立全方位的區(qū)域化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。既能避免“單一詢價(jià),單一招標(biāo),單一簽約,單一結(jié)算”的模式帶來的重復(fù)性工作,提升管理效率;同時(shí)也能提高采購層級,加大話語權(quán),充分利用優(yōu)質(zhì)資源。
區(qū)域化受益較為明顯的是地材和周轉(zhuǎn)材料。大多數(shù)工程對于地材的需求量比較大,但各方面因素限制,現(xiàn)在供應(yīng)模式都是較為分散的零散供應(yīng)商供應(yīng)商,有沒有可能在建立區(qū)域化的供應(yīng)體系之后,從局層面在工程集中區(qū)域培育合作伙伴,各個(gè)公司共用資源,降低地材價(jià)格難控的風(fēng)險(xiǎn)。周轉(zhuǎn)材料的有效利用,層級越高,效果越好,利用越充分,不再贅述。
2、實(shí)現(xiàn)物資采購結(jié)算環(huán)節(jié)的信息化管理
目前NC系統(tǒng),解決了合同的審批和點(diǎn)收入庫的問題,對于關(guān)聯(lián)性的匹配未強(qiáng)制要求。一公司目前實(shí)行的物資合同結(jié)算程序,需要合同的清單與點(diǎn)收清單進(jìn)行對比分析,建議通過信息化的手段,提高管控能力和效率,實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)的閉合。此問題已經(jīng)通過局物資部向局信息中心反饋,目前處在研發(fā)階段。
物資工作計(jì)劃 篇9
一、 20xx年工作總結(jié)
20xx年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范物資公司的采購進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。
1.年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況
根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價(jià)格信息庫,三是搭建集中采購平臺,四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)ERP項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:
。1)合格分包商、ERP系統(tǒng)正在逐步完善和優(yōu)化。
(2)汽車配件以及油氣等主要材料采購指導(dǎo)價(jià)格信息基本采取完成,正在策劃發(fā)布方式。
。3)主要材料“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。汽車配件的集中采購做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)公司
。4)集團(tuán)公司在物資材料采購以及招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對超規(guī)模的采購項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。
。5)ERP項(xiàng)目物資管理模塊經(jīng)過多年的磨合,已經(jīng)逐漸趨于完善,大大的改善工作效率以及物資盤庫的準(zhǔn)確性。
2.年度主題工作推進(jìn)情況
20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)物資采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年, 物資供應(yīng)公司自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動工作開展,對采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與各分庫,修理廠實(shí)現(xiàn)義務(wù)對接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化采購管理涉及的物資,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。三是建立完善合格供應(yīng)商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價(jià)格信息采集。查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購管理工作對外實(shí)行公開招標(biāo),先后組織了多次調(diào)研,分赴各同行企業(yè),從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢,學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)物資材料采購和材料招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購招標(biāo)管控,對物資材料采購、物資材料招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對所有供應(yīng)商招標(biāo)文件認(rèn)真組織評審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號、描述及特征的編寫規(guī)范,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購統(tǒng)籌安排,合理采購。
集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,部分物資在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著ERP系統(tǒng)的不斷完善,集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善,同時(shí)由于集團(tuán)公司不斷強(qiáng)大與發(fā)展,部分公司員工水平和專業(yè)知識相對低下,培訓(xùn)不到位。
3.工作亮點(diǎn)
物資材料招標(biāo)管理有序開展,逐步規(guī)范,物資材料采購、物資材料招標(biāo)全程參與,嚴(yán)格管控。截至11月底物資材料招標(biāo)環(huán)節(jié)基本完成。
集團(tuán)公司ERP系統(tǒng)不斷完善,通過對全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決 “集中采購難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)” 等現(xiàn)實(shí)中的老大難問題。
集中采購平臺的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn),物資材料的采購與合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺有效推進(jìn),運(yùn)行良好,采購成本明顯降低。
4.存在的主要問題與不足
一是部門及高新區(qū)分庫、小蚌埠分庫、小黃山分庫、新二中分庫、張公湖分庫、珍珠小區(qū)分庫管理人員專業(yè)知識欠缺,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),按照集團(tuán)三個(gè)“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務(wù)實(shí)的采購管理團(tuán)隊(duì)。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應(yīng)變能力,不斷完善自我。三是團(tuán)隊(duì)工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
二、 20xx年主要工作計(jì)劃
20xx年采購管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。
1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項(xiàng)目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的'核心競爭能力,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開始對體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。
2.全面推進(jìn)ERP系統(tǒng)的完善和應(yīng)用,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在ERP項(xiàng)目試點(diǎn)單位成功上線的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促使采購管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。
3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺,挖掘采購規(guī)模效益。在20xx年對物資材料的市場調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善采購不斷完善和優(yōu)化集中采購體系是20xx年集團(tuán)采購管理工作突破的重點(diǎn)。
4.進(jìn)一步完善(供應(yīng)商)管理,做好對合格(供應(yīng)商)的開發(fā)和維護(hù)。
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