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檔案工作計劃模板錦集5篇
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編精心整理的檔案工作計劃5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案工作計劃 篇1
一、指導(dǎo)思想
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的.分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案工作計劃 篇2
一、提高思想上的認(rèn)識
。ㄒ唬┟鞔_檔案管理的重要性。在以往的計劃生育工作中,檔案管理往往得不到應(yīng)有的重視,管理的方式也比較落后,使檔案管理工作失去了其自身的價值。要想加強(qiáng)檔案的管理,管理人員首先要在思想上有所改變,提高對檔案管理工作的認(rèn)識。尤其要認(rèn)清各市縣的計劃生育檔案管理現(xiàn)狀,明確檔案管理與就業(yè)保證、人口管理以及流動人口婚姻管理間的關(guān)系。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)于計劃生育檔案管理的相關(guān)精神,樹立風(fēng)險意識。
(二)借鑒優(yōu)秀管理理念。目前,我國的計劃生育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各市縣在進(jìn)行檔案管理時往往根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,造成了管理銜接不當(dāng)?shù)葐栴}。另外,我國大部分地區(qū)的計劃生育檔案管理工作比較保守,無法適應(yīng)大規(guī)模的人員流動情況。為了使管理工作更好的進(jìn)行,各地在實(shí)施管理時可以借鑒人口流動較大地區(qū)的管理方式,并對當(dāng)?shù)氐木唧w情況進(jìn)行綜合分析,形成具有地方特色的檔案管理模式。
。ㄈ┟鞔_個人職責(zé)。當(dāng)前的檔案管理工作還存在著分工不夠明確,責(zé)任落實(shí)不到位等現(xiàn)象,增加了檔案管理的難度。為了杜絕這種現(xiàn)象,檔案管理部門要對管理工作中涉及到具體的責(zé)任進(jìn)行劃分,將檔案的歸類、存儲、數(shù)據(jù)收集等任務(wù)落實(shí)到每一個工作人員的身上,提高工作人員的責(zé)任感。在工作的安排上要盡量避免重復(fù)性,以提高管理工作的效率。
二、改變管理制度
。ㄒ唬┘訌(qiáng)科學(xué)管理。在計劃生育檔案的管理中,要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式,加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,提高管理的效率。在實(shí)際操作中,可以使用現(xiàn)代的信息技術(shù)完成數(shù)據(jù)的記錄和整理,建立服務(wù)管理平臺,加強(qiáng)對流動人口中的婦女及育齡夫妻的信息管理,強(qiáng)化各地的信息交流,對人口的流動現(xiàn)象進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,使管理工作發(fā)揮更大的作用。
(二)建立完善的管理制度。由于流動人口的特殊性,導(dǎo)致其檔案管理工作存在著很大的難度。從目前的情況來看,由于各地的管理的人口流動情況有所不同,在計劃生育的檔案管理制度上也存在著很大的差異,這種差異使得各地?zé)o法進(jìn)行有效的交流,降低了檔案管理的效率。因此,各地必須完善計劃生育檔案的管理制度,以便于更好的進(jìn)行信息上的交流。國家也要出臺相關(guān)的法律法規(guī),對計劃生育的檔案管理工作加以約束。
。ㄈ┙⑿畔⒅脫Q機(jī)制。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作,也是流動人口計劃生育檔案管理工作中的難點(diǎn)。由于流動人口的管理涉及多個部門,因此管理人員要加強(qiáng)與各個部門間的溝通,做好社會各部門的協(xié)調(diào)工作。在管理中,一方面要加強(qiáng)信息的縱向管理,及時完成信息的上報,保證工作的效率。另一方面要完成多部門的聯(lián)合管理,加強(qiáng)與民政、工商、就業(yè)等部門的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息的共享,減少信息收集工作中的阻礙。
三、提高管理的水平
。ㄒ唬┨岣吖芾砣藛T的素質(zhì)。在以往的`檔案管理工作中,管理人員的素質(zhì)往往得不到重視,很多管理人員并不具備檔案管理的能力,對管理工作的發(fā)展造成了很大的影響。提高管理人員的素質(zhì)能夠保證管理工作的正常進(jìn)行,提升管理的效率。提高管理人員的素質(zhì)要從多個方面著手,首先,要加強(qiáng)高素質(zhì)人才的選拔。在人才的選拔上,要確保其具備一定的管理能力,并對其綜合素質(zhì)進(jìn)行考量。其次,要加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)。使其能夠了解先進(jìn)的管理理念,掌握先進(jìn)的管理技術(shù),以便于更好的完成管理工作。加強(qiáng)工作人員與外界的交流,使其了解當(dāng)前檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀,以發(fā)展的眼光去看待檔案管理工作。建立獎勵制度,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟,提高其工作的積極性。
。ǘ┨岣吖芾硭。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷加快,流動人口的數(shù)量也在不斷增加,為了提高流動人口計劃生育檔案管理的的效率,管理人員要不斷的提高管理水平,使管理工作能夠適應(yīng)時代的發(fā)展。管理人員在完成基本工作的同時,要不斷加強(qiáng)自身的建設(shè),學(xué)習(xí)先進(jìn)知識,利用先進(jìn)技術(shù)完成檔案管理工作。加強(qiáng)與其他管理人員間的交流,不斷更新管理的方法,提高管理的效率。檔案管理工作是計劃生育管理工作中的重要內(nèi)容,加強(qiáng)對流動人口計劃生育檔案的管理,有利于我國計劃生育工作的全面開展。但在當(dāng)前的計劃生育檔案管理中作中,還存在著管理人員素質(zhì)不高,管理制度不夠完善的現(xiàn)狀。針對這樣的現(xiàn)象,管理單位要提高思想上的認(rèn)識,改變管理制度、提高管理水平,使檔案管理更好的為計劃生育工作所服務(wù),全面提高管理工作的效率。
檔案工作計劃 篇3
XX年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時,按照縣檔按局的要求,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的.標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);⒁(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案工作計劃 篇4
居民健康檔案工作計劃為進(jìn)一步做好完善免費(fèi)建立居民健康檔案工作,根據(jù)句容市基本公共衛(wèi)生服務(wù)工作安排部署,按照《赤山湖管委會基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實(shí)施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:
一、年度工作目標(biāo)
1、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童等重點(diǎn),重點(diǎn)人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
3、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)100%。所有建檔人群電子檔案錄入率100%。健康檔案真實(shí)率達(dá)100%。電子化健康檔案合格率達(dá)99%以上,健康檔案使用率50%。健康檔案及時更新維護(hù)達(dá)到80%以上。
二、主要工作內(nèi)容
1、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點(diǎn)做好個人的電話與疾病史的錄入。
2、完善未建檔人群補(bǔ)建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
3、完善檔案使用:中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護(hù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的`人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過不定期進(jìn)行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、完善居民健康卡發(fā)放工作:按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實(shí)好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實(shí)性、完整性。做好居民健康卡的發(fā)放準(zhǔn)備,條件成熟立即開展發(fā)放。
5、完善健康檔案歸檔:紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進(jìn)行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
6、完善健康問題干預(yù)和效果評價:中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點(diǎn)地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實(shí)施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時實(shí)施干預(yù)效果評價。
7、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進(jìn)行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理。利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
8、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護(hù)居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應(yīng)當(dāng)將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機(jī)構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
檔案工作計劃 篇5
為進(jìn)一步抓好機(jī)關(guān)愛國衛(wèi)生工作,為干部職工創(chuàng)造了一個清潔、整齊、美觀、舒適的生活、工作環(huán)境。結(jié)合我局工作實(shí)際,特制定本機(jī)關(guān)20xx年愛國衛(wèi)生工作計劃如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確工作重點(diǎn)
進(jìn)一步加強(qiáng)對愛國衛(wèi)生工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作職責(zé),使愛國衛(wèi)生工作在我局有組織、有計劃地開展。把愛國衛(wèi)生工作與創(chuàng)建州級文明單位有機(jī)結(jié)合起來,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),在注重實(shí)效上下功夫。今年愛國衛(wèi)生的重點(diǎn)工作是:認(rèn)真堅持做好日常衛(wèi)生和節(jié)假日突擊性衛(wèi)生工作,確保單位的清潔和環(huán)境衛(wèi)生;加強(qiáng)干部職工的健康教育,確保干部職工的身心健康。
二、加大宣傳力度,人人參與愛衛(wèi)
一是進(jìn)一步健全宣傳教育陣地建設(shè),擴(kuò)大教育面;二是及時把縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門對愛衛(wèi)工作的要求及文件精神傳達(dá)到群眾,做到人人皆知;三是加強(qiáng)動員教育,進(jìn)行愛國衛(wèi)生、健康知識的普及教育,豐富衛(wèi)生服務(wù)的內(nèi)容,形成人人參與的良好氛圍。
三、嚴(yán)格執(zhí)行制度,抓好愛衛(wèi)工作
一是進(jìn)一步完善或修訂內(nèi)部管理考核辦法和有關(guān)的`規(guī)章制度,逐步實(shí)行科學(xué)管理、規(guī)范管理。二是繼續(xù)安排專人具體負(fù)責(zé)單位愛國衛(wèi)生的日常工作和健康機(jī)關(guān)建設(shè)工作。安排干部職工輪流負(fù)責(zé)院內(nèi)和辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生,大廳、過道每天清掃一次,垃圾日清,廁所每日保潔,去除異味,隨時保持院內(nèi)清潔;公共設(shè)施定期進(jìn)行檢查維護(hù);積極配合縣委、縣政府和愛衛(wèi)職能部門的工作安排,開展除“四害”工作。三是繼續(xù)按照上級的要求,做好愛衛(wèi)工作記錄和檔案工作,積極參與愛衛(wèi)會組織的愛國衛(wèi)生各種活動。
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