秘書處部門工作計(jì)劃

　　時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝，又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn)，寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。我們該怎么擬定計(jì)劃呢？下面是小編幫大家整理的秘書處部門工作計(jì)劃，希望能夠幫助到大家。

秘書處部門工作計(jì)劃1

　　秋風(fēng)送爽，在這個(gè)收獲的金秋時(shí)節(jié)，宿管會(huì)秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中，在宿管會(huì)所有干部的努力下，我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期，秘書處會(huì)依照宿管會(huì)的工作宗旨，積累教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真完成秘書處的本職工作�，F(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排：

　　（一）常規(guī)工作

　　1.做好宿管會(huì)例會(huì)及其他重要會(huì)議的考勤，簽到工作，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。

　　2．及時(shí)出黑板通知，把通知下達(dá)到宿管會(huì)部門及各班班級級中，并收發(fā)資料。

　　3．安排辦公室輪值及督促工作，以及辦公室財(cái)務(wù)管理，對財(cái)物的安放、財(cái)物的借記做詳細(xì)的安排和說明，保障各部門活動(dòng)的順利開展，同時(shí)也保障了財(cái)物的'損失。

　　4.積極配合完成四大常規(guī)檢查：定檢，不定檢，安檢，晚檢。

　　5．編制好宿管會(huì)成員、學(xué)生會(huì)成員以及各班班長通訊錄，保障宿管會(huì)工作上的信息通暢。

　　6. 收集干部課表，并制定一份干部無課表，根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會(huì)的各項(xiàng)工作。

　　7.積極配合其他部門工作，參與各部門主辦的活動(dòng)中去，做好宿管會(huì)紐帶工作。

　　（二）部門內(nèi)部建設(shè)

　　1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力，練好黑板字。定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

　　2.嚴(yán)格要求各項(xiàng)工作計(jì)劃及工作總結(jié)的書寫，熟悉工作計(jì)劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。

　　3.針對新干事進(jìn)行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強(qiáng)調(diào)禮貌問題。

　　4.培養(yǎng)語言表達(dá)能力和社交能力，主動(dòng)與各部門保持聯(lián)系，與各部門干部交流工作經(jīng)驗(yàn)及工作心得。

　　（三）宿管會(huì)的建設(shè)及活動(dòng)策劃

　　1.定期巡訪宿舍，了解同學(xué)們的需求，收集意見，給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。

　　2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽，讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識；通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。

　　3.設(shè)計(jì)并制訂宿管會(huì)的小報(bào)刊，報(bào)刊的文字內(nèi)容可以向宿管會(huì)成員征集，也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個(gè)文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。

　　以上便是秘書處本學(xué)期的工作計(jì)劃。在新學(xué)期中，秘書處將團(tuán)結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn). 在今后的工作中,盡心盡責(zé)，以端正的態(tài)度去做好本職工作，并取得更加輝煌的成績。

　　化材院宿舍管理委員會(huì)秘書處

　　20xx年10月9日

秘書處部門工作計(jì)劃2

　　一、工作定位及目標(biāo)

　　1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

　　二、本學(xué)年工作計(jì)劃

　　(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的`主要職能：

　　1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會(huì)一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分

　　1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

　　2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

　　(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

　　由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。

　　(三)部內(nèi)建設(shè)

　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

　　1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

　　2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

　　3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

秘書處部門工作計(jì)劃3

　　記者團(tuán)秘書部工作總結(jié)時(shí)光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的秘書部工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式，不斷更記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能及時(shí)傳達(dá)。秘書部參照往年日程安排制訂工作計(jì)劃：通知例會(huì)召開時(shí)間、做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員安排、采訪活動(dòng)記者安排、整理成員采訪稿件等。具體活動(dòng)如下：

　　1、通知成員本學(xué)期召開例會(huì)信息，負(fù)責(zé)日常例會(huì)考勤與會(huì)議記錄。

　　2、更新記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以及時(shí)通知相關(guān)事情。

　　3、安排本學(xué)期采訪活動(dòng)人員，并監(jiān)督稿件上交情況。

　　4、做好每月電子版的稿件統(tǒng)計(jì)，對表現(xiàn)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　5、我校第XX屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)前期，主要安排成員接受稿件培訓(xùn)，期間負(fù)責(zé)通知及考勤。

　　6、負(fù)責(zé)我校第XX屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的采訪人員安排，確認(rèn)其是否到達(dá)采訪地點(diǎn)，并監(jiān)督稿件上交情況。

　　7、為加強(qiáng)部門成員的溝通，組織記者團(tuán)成員聚餐、K歌等活動(dòng)，期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費(fèi)用收取、管理及使用等工作。

　　8、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。

　　當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗(yàn)和不足。首先，秘書部門之間交流和溝通偏少，致使組織工作不能迅速到位，缺少整體性和連續(xù)性。

　　其次，對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式，浪費(fèi)時(shí)間和精力，

　　要把消息渠道縮短，確保大家能及時(shí)收到各種信息。再有，通知過程中，因?yàn)槿狈�及時(shí)的反饋信息，使得我們的工作量增大。最后，記者團(tuán)成員積極性有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來的工作匯報(bào)，及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里，我部積累了許多寶貴的`經(jīng)驗(yàn)，這些也將是今后我部在記者團(tuán)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中，我部將繼續(xù)做好本分工作，上情下達(dá)、即時(shí)反饋，同時(shí)我們也將不斷地努力與探索，使秘書部的各項(xiàng)工作在順利中開展，在開展中創(chuàng)新！

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