話務(wù)員工作計(jì)劃(集錦15篇)
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!做好計(jì)劃,讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧。相信大家又在為寫(xiě)計(jì)劃犯愁了吧?下面是小編收集整理的話務(wù)員工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
話務(wù)員工作計(jì)劃1
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是不與打電話的人見(jiàn)面,通過(guò)語(yǔ)音傳遞信息,所以我們的面部表情、說(shuō)話語(yǔ)氣、語(yǔ)氣就更重要了。雖然我是一個(gè)普通的電話接線員。
但我很清楚,我的一舉一動(dòng),一言一行都代表著我們公司的形象。
所以,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的接線員一定要面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給來(lái)電者一種愉悅的感覺(jué),讓來(lái)電者被我們放松的快感所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的電話域運(yùn)營(yíng)商。
說(shuō)起來(lái),做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我從小事做起,從小事做起。
我很久沒(méi)有和接線員聯(lián)系了。與老同事相比,我是個(gè)新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的.越多,就要花越多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí),才能跟上大家的步伐。
大家都說(shuō),想做好一件事,首先要熱愛(ài)它。在這近一個(gè)月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我會(huì)遵守公司的每一條規(guī)章制度,為操作者制定好工作計(jì)劃,執(zhí)行每一個(gè)工作流程,記住每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
我清楚的知道自己和一個(gè)優(yōu)秀的電話接線員還有很大的差距,但是我相信我會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,做的更好!俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)則造就方圓。毫無(wú)疑問(wèn),在我們的日常工作中,首先要遵守公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行每一個(gè)工作流程,記住每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。另外,我覺(jué)得要注意以下細(xì)節(jié),在實(shí)踐中不斷完善自己。
第一,積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,時(shí)間就是金錢,要為客戶和自己節(jié)約寶貴的時(shí)間。盡快完成公司指定的任務(wù)。
第二,表情和語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是不與客戶見(jiàn)面,通過(guò)語(yǔ)音傳遞信息,所以我們的面部表情、說(shuō)話語(yǔ)氣、語(yǔ)氣就更重要了。雖然我是一個(gè)普通的電話接線員,但我知道我的一舉一動(dòng)、一言一行都代表著我們公司的形象。
所以在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員一定要面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給客戶一種愉悅的感覺(jué),讓客戶被我們的輕松愉快所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從小事做起。
話務(wù)員工作計(jì)劃2
20—20xx年下半年,我會(huì)進(jìn)一步發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),改善自己的不足,開(kāi)闊思路,求實(shí)務(wù)實(shí),努力做好本職工作。為此,我下半年的工作計(jì)劃如下:
第一,加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,制定下半年的具體計(jì)劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),將各項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合,明確工作思路,提高工作效率,增強(qiáng)工作成效。
第二,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、迎難而上、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)。
第三,主動(dòng)打電話
在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代,時(shí)間就是金錢,所以我們應(yīng)該為你節(jié)省寶貴的時(shí)間
第四,表情和語(yǔ)氣愉悅
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是不與客戶見(jiàn)面,通過(guò)語(yǔ)音傳遞信息,所以我們的面部表情、說(shuō)話語(yǔ)氣、語(yǔ)氣就更重要了。雖然我是一個(gè)普通的電話接線員,但我知道我的一舉一動(dòng)、一言一行都代表著我們公司的形象。所以在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員一定要面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范得體,給客戶一種愉悅的感覺(jué),讓客戶被我們的`輕松愉快所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從我上任的那一刻起,我就下定決心要成為一名合格優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做操作員容易,做優(yōu)秀操作員難。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從小事做起。
我很久沒(méi)有和接線員聯(lián)系了。與老同事相比,我是個(gè)新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí),才能跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
大家都說(shuō),想做好一件事,首先要熱愛(ài)它。在這一年半的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作。在以后的工作中,我相信我會(huì)遵守公司的每一條規(guī)章制度,為操作者制定好工作計(jì)劃,執(zhí)行每一個(gè)工作流程,記住每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
話務(wù)員工作計(jì)劃3
嘟....嘟...“您好,××××號(hào)為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)您要咨詢些什么?”、“您好,請(qǐng)說(shuō)”誠(chéng)信、熱情的接電話是我們每個(gè)話務(wù)員的職責(zé)。每個(gè)電話對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是咨詢、投訴、報(bào)修和意見(jiàn)。事情與條件各不同,所以每個(gè)客戶我們都要認(rèn)真的對(duì)待,由此可看出公司的形象、文化與尊嚴(yán);也可看出工作人員的工作態(tài)度與認(rèn)真否?
我為創(chuàng)建作什么,我在創(chuàng)建中作什么,我該怎么作?
我作話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟許多老手相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就更要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上x(chóng)x平臺(tái)的時(shí)候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語(yǔ)音平臺(tái)的操作和處理流程外,還更深一步地了解到xx設(shè)備的整個(gè)運(yùn)作流程,讓我在工作時(shí)更能得心應(yīng)手。
然而95598號(hào)作為一個(gè)群眾服務(wù)窗口,我作為一名普通的客戶服務(wù)代表,除了要懂得一些簡(jiǎn)單的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問(wèn)。因此,我更需要具備的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時(shí)的工作中,對(duì)于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新活動(dòng),我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會(huì)其精神,并且牢記;對(duì)于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),我經(jīng)常會(huì)翻出來(lái)看看,做到溫故而知新,熟能生巧。如果說(shuō)業(yè)務(wù)知識(shí)是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧、就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味,服務(wù)也是同樣的道理。如果沒(méi)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來(lái)。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運(yùn)用到服務(wù)工作中去。
新系客服.誠(chéng)信服務(wù),海爾總裁張瑞敏有句名言:在同樣的條件下,服務(wù)得好可以贏得顧客或“創(chuàng)造”顧客;服務(wù)得不好可以失去或“消滅”顧客。誠(chéng)信是一種資源,一種資本,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂。我作為客服中心的一名普通員工會(huì)更加的做到認(rèn)真查找差距,同時(shí)學(xué)習(xí)、借鑒其他“滿意窗口”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取他人之所長(zhǎng)補(bǔ)己之短,使在客服中心的我不斷茁壯成長(zhǎng)。以“樹(shù)群眾滿意窗口號(hào)”為旗幟,“您的滿意,是我的追求”為行動(dòng)口號(hào),堅(jiān)持貫徹“以群眾為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以群眾滿意為目的,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得有聲有色。自我管理、嚴(yán)格落實(shí)樹(shù)立服務(wù)大眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的思想,為人民群眾辦實(shí)事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;保證把“請(qǐng)”、“您好”、“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助你”、“請(qǐng)問(wèn)辦什么業(yè)務(wù)”、“請(qǐng)稍候”、等十九個(gè)文明服務(wù)日常用語(yǔ)得以運(yùn)用,嚴(yán)禁使用服務(wù)“禁語(yǔ)”;以微笑服務(wù),給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。同時(shí),注重各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),除抓好學(xué)習(xí)做到人人知曉熟記在心上,把重點(diǎn)放在落實(shí)上。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的.要求,堅(jiān)持經(jīng)常性地利用下班后時(shí)間組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),開(kāi)展崗位大練兵活動(dòng),不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。同時(shí),做好對(duì)新同志的“傳、幫、帶”工作,力求大家共同進(jìn)步。自身素質(zhì)不斷提高的同時(shí),也以大家優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立了優(yōu)秀的服務(wù)品牌。
在與來(lái)電人的開(kāi)始幾分鐘交談中,我聚精會(huì)神傾聽(tīng)來(lái)電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。遇到投訴反饋意見(jiàn),要清楚來(lái)電人的全部要求,準(zhǔn)確理解來(lái)電人的意思,要抓住問(wèn)題中心,盡可能避免多講無(wú)關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航。還要做好事后的回訪工作,當(dāng)用戶反映表示不滿意時(shí),應(yīng)悉心認(rèn)真的用戶述說(shuō),盡可能的替用戶排除問(wèn)題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。
話務(wù)員工作計(jì)劃4
話務(wù)員工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與來(lái)電人互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我公司的形象,F(xiàn)對(duì)接下來(lái)的話務(wù)員工作制定以下工作計(jì)劃。
一、從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起
在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給來(lái)電人愉悅的感受,讓來(lái)電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的電話域名話務(wù)員。說(shuō)起來(lái),做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的`理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。
二、想做好一份工作,要做到愛(ài)這份工作
人人都說(shuō),想做好一份工作,一定要做到首先愛(ài)這份工作。我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。我清楚知道自己離一個(gè)優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會(huì)在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,做得更好!
三、遵守規(guī)章制度,執(zhí)行工作流程
俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們?cè)谌粘9ぷ髦校紫缺仨氉袷睾霉镜拿恳粭l規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。除此之外,我認(rèn)為還應(yīng)該積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,時(shí)間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。表情、語(yǔ)氣愉悅。要自己在實(shí)踐中不斷完善自我。
話務(wù)員工作計(jì)劃5
站在新年的開(kāi)端,回顧過(guò)去的一年,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前隱現(xiàn),我能夠成為一名xx話務(wù)員,要感謝領(lǐng)導(dǎo)及其同事們對(duì)我的信任和培養(yǎng),回顧過(guò)去的一年,我發(fā)現(xiàn)自己改變了許多,也成熟了許多,F(xiàn)對(duì)今后的話務(wù)員工作制定以下計(jì)劃。
一、完成工作的過(guò)渡,盡快熟悉話務(wù)員職責(zé)
從對(duì)舊平臺(tái)的生疏到熟練把握,并參與新平臺(tái)的安裝調(diào)試跟工,從對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的一知半解對(duì)了如指掌,從碰到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應(yīng)對(duì),從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對(duì)我的不了解到欣賞認(rèn)可,我想說(shuō),這一年對(duì)我來(lái)說(shuō),是學(xué)習(xí)的一年,也是轉(zhuǎn)變的一年。我接觸xx的時(shí)間不長(zhǎng),跟許多人相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。
二、加強(qiáng)對(duì)寬帶查障的學(xué)習(xí)
在即將上x(chóng)x平臺(tái)的時(shí)候,我需要參加寬帶查障學(xué)習(xí),對(duì)漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判定技巧、方法進(jìn)行了溫習(xí)、鞏固,讓自己在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到實(shí)際的證實(shí)和體驗(yàn)。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,在新舊平臺(tái)更替之時(shí),我又一次幸運(yùn)地獲得了跟工的機(jī)會(huì),在與xx工程師跟工交流的過(guò)程中,我除了需要比同事們?cè)缦纫徊绞煜ば缕脚_(tái)的操作和處理流程外,還要更深一步地了解xx平臺(tái)設(shè)備的整個(gè)運(yùn)作流程,讓我在應(yīng)用新平臺(tái)時(shí)更能得心應(yīng)手。
三、積極與客戶進(jìn)行溝通
xx作為一個(gè)服務(wù)窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡(jiǎn)單的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問(wèn)。因此,我更需要具備的是把握全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的'服務(wù)、溝通技巧。在平時(shí)的工作中,對(duì)于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新活動(dòng),我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會(huì)其精神,并且牢記;對(duì)于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),我經(jīng)常會(huì)翻出來(lái)看看,做到溫故而知新,熟能生巧。假如說(shuō)業(yè)務(wù)知識(shí)是做菜的原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣。
假如沒(méi)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,知道的再多,把握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有卻倒不了。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)網(wǎng)上學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運(yùn)用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過(guò)后才想起這些要點(diǎn)或運(yùn)用的不是很好,顧此失彼。同時(shí)由于工作的慣性或常規(guī)性思維,使得我在客戶服務(wù)過(guò)程中有時(shí)會(huì)缺少激情,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。
在不斷的學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實(shí)了許多,也出色了許多,原來(lái)那個(gè)默默無(wú)語(yǔ)的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認(rèn)同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯(cuò)過(guò)了許多機(jī)會(huì)。所以在新一年,我要再接再勵(lì)。
話務(wù)員工作計(jì)劃6
1、自接到客戶來(lái)電后,認(rèn)真完成來(lái)電中委托受理的業(yè)務(wù),努力做到?jīng)]有事故、沒(méi)有差錯(cuò)、杜絕有移后電話的現(xiàn)象。
2、平時(shí)多學(xué)習(xí)多看資料,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),熟練掌握接轉(zhuǎn)范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及有關(guān)規(guī)定。
3、始終保持一種熱情的態(tài)度,熱心為用戶服務(wù),態(tài)度熱情,用語(yǔ)清晰,件件電話負(fù)責(zé)到底,直至客戶滿意為止。
接電話最基本要求:快、準(zhǔn)、通、好才是像總結(jié)似的概括了工作計(jì)劃的所有內(nèi)容。
酒店前廳部崗位職責(zé)和操作流程
k.叫醒服務(wù)情況。
l.保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
2、總機(jī)房員工的素質(zhì)要求:
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著重要角色,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言、甜美的嗓音、嫻熟的技能,體質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。可以說(shuō),電話是對(duì)客服務(wù)的橋梁,話務(wù)員是“只聽(tīng)其悅耳聲,不見(jiàn)其微笑聲”的幕后服務(wù)員。因此,話務(wù)員必須具備較好的素質(zhì)。
1)齒清楚,語(yǔ)言甜美,耳、喉部無(wú)慢性疾病。
2)寫(xiě)迅速,反應(yīng)快。
3)工作認(rèn)真,記憶力強(qiáng)。
4)較強(qiáng)的外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力,能用三種以上外語(yǔ)為客人提供話務(wù)服務(wù)。
5)有酒店話務(wù)或相似工作經(jīng)歷,熟悉電話業(yè)務(wù)。
6)熟悉電腦操作及打字。
7)掌握旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)等方面的知識(shí)和信息。
8)有很強(qiáng)的信息溝通能力。
3、話務(wù)服務(wù)的基本要求:
電話服務(wù)在酒店對(duì)客服務(wù)中扮演著很重要的角色,每一位話務(wù)員的聲音都代表著“酒店的形象”,話務(wù)員必須以熱情的態(tài)度、禮貌的語(yǔ)言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優(yōu)質(zhì)高效地為客人提供服務(wù)。使客人能夠通過(guò)電話感覺(jué)到你的微笑、感覺(jué)到你的熱情、禮貌和修養(yǎng),甚至“感覺(jué)”到酒店的檔次和管理水平。:
1)電話轉(zhuǎn)接及留言服務(wù):之后再來(lái)話。
4)報(bào)警電話的處理:
a.接到火警電話時(shí),要了解清楚火情及具體地點(diǎn)。
b.通知總經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
c.通知駐店經(jīng)理到火災(zāi)區(qū)域。
d.通知工程部到火災(zāi)區(qū)域。
f.通知保安部到火災(zāi)區(qū)域。
g.通知醫(yī)務(wù)室到火災(zāi)區(qū)域。
h.通知火災(zāi)區(qū)域部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)到火災(zāi)區(qū)域。
進(jìn)行以上通知時(shí),話務(wù)員必須說(shuō)明火情及具體地點(diǎn)。
5)叫醒服務(wù):
程序與規(guī)范:
a.話務(wù)員對(duì)每一個(gè)來(lái)自在酒店內(nèi)部的叫醒須重復(fù)、確認(rèn)。
b.在叫醒記錄本上,清楚地記錄叫醒日期、房號(hào)、時(shí)間及記錄時(shí)間、話務(wù)員工號(hào)。
c.及時(shí)將叫醒要求輸入電腦,檢查屏幕及打印機(jī)記錄是否正確。
d.夜班話務(wù)員須將叫醒記錄按時(shí)間順序整理記錄在交接班本上,注明整理、輸入、核對(duì)人并簽字。
e.在當(dāng)日最早叫醒時(shí)間之前,先檢查叫醒機(jī)是否工作正常,打印機(jī)是否正常打印,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知信息中心。
f.叫醒服務(wù)要求時(shí)間準(zhǔn)確,話務(wù)員要用中英文親切自然地向客人問(wèn)好,告之叫醒時(shí)間已到。
g.話務(wù)員須注意查看叫醒無(wú)人應(yīng)答的房間號(hào)碼,及時(shí)將這些房號(hào)通知客房服務(wù)中心,并清楚地記錄在交接本上。
。ㄎ澹┥虅(wù)中心員工素質(zhì)要求:
1、熟悉本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)和工作程序,掌握工作技巧和服務(wù)技能。
2、性格外向,機(jī)智靈活,能與客人進(jìn)行良好的溝通。
3、工作認(rèn)真,細(xì)致有耐心。
4、具有大專以上文化程序和較高的外語(yǔ)水平,知識(shí)淵博,英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、筆譯、口譯熟練等。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術(shù)。
6、掌握旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)等方面的知識(shí)和信息(如本市旅游景點(diǎn)及娛樂(lè)場(chǎng)所的位置、電話、票價(jià)及消費(fèi)水準(zhǔn)等),了解中國(guó)歷史、地理;熟悉酒店設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目。
此外,作為商務(wù)中心的票務(wù)員,還應(yīng)與各航空公司和火車站等交通部門(mén)保持良好的關(guān)系,熟知各類型的票價(jià)及各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);熟知國(guó)內(nèi)外郵政須知及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);熟知國(guó)內(nèi)外報(bào)紙、雜志的類型及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
a.話務(wù)員轉(zhuǎn)接電話時(shí),首先必須認(rèn)真聆聽(tīng)完客人講話再轉(zhuǎn)接,并說(shuō)“請(qǐng)稍等”,如果客人需要其它咨詢、留言等服務(wù),應(yīng)對(duì)客人說(shuō):“請(qǐng)稍等,我?guī)湍油ā痢敛块T(mén)”,話務(wù)員接轉(zhuǎn)電話過(guò)程中,必須給予客人適當(dāng)?shù)恼f(shuō)明。
b.在等候接轉(zhuǎn)時(shí),播出悅耳的音樂(lè)。
c.接轉(zhuǎn)之后,如對(duì)方無(wú)人接電話,鈴響半分鐘后(五聲),必須向客人說(shuō)明:“對(duì)不起,電話沒(méi)有人接,請(qǐng)問(wèn)您是否需要留言?”。需要給房間客人留言的電話一律轉(zhuǎn)到前廳問(wèn)訊處。另外,所有給酒店管理人員的留言(非工作時(shí)間或管理人員辦公室無(wú)人應(yīng)答時(shí)),一律由話務(wù)員清楚地記錄下來(lái)(重復(fù)確認(rèn))通過(guò)尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉(zhuǎn)達(dá)給酒店管理人員。
2)回答問(wèn)訊和查詢電話服務(wù):
查詢電話服務(wù)的程序和規(guī)范如下:
a.對(duì)于常用電話號(hào)碼,話務(wù)員須對(duì)答如流,以提供快速查詢服務(wù)。
b.如遇查詢非常用電話號(hào)碼,話務(wù)員須請(qǐng)客人保留線路稍等,以最有效方式為客人查詢號(hào)碼,確認(rèn)號(hào)碼正確后,及時(shí)通知客人。如需較長(zhǎng)時(shí)間,則請(qǐng)客人留下電話號(hào)碼,待查清后,再與客人電話聯(lián)系,告訴客人。
c.如遇查詢某單位地址的電話,話務(wù)員首先須先問(wèn)清客人是否有該單位的電話號(hào)碼。
d.如遇客人查詢客人房間的電話,在總臺(tái)電話均占線的情況下,話務(wù)員應(yīng)通過(guò)電腦為客人查詢。但此時(shí)應(yīng)注意為客人保密,不能泄露住客房號(hào),可接通后讓客人直接與其通話。
3)“免電話打擾”服務(wù):
a.話務(wù)員應(yīng)將所有提出免打擾要求的客人姓名、房號(hào)記錄在交接班本上,同時(shí)注明接到客人通知的時(shí)間。
b.接到通知的話務(wù)員,需將電話號(hào)碼通過(guò)話務(wù)臺(tái)鎖上,同時(shí)將此信息及時(shí)、準(zhǔn)確地通知所有當(dāng)班人員。
c.客人要求取消“免打擾”,或外出的客人回到房間,接到通知的話務(wù)員應(yīng)立即通過(guò)話務(wù)臺(tái)釋放被鎖的電話號(hào)碼,同時(shí)在交接班本上標(biāo)明取消符號(hào)及時(shí)間;
d.在免打擾期間,如果發(fā)話人要求與房間客人講話,話務(wù)員應(yīng)將有關(guān)信息禮貌、準(zhǔn)確通知發(fā)話人,并建議其留言或待取消“免打擾”
話務(wù)員的基本要求如下:
1)務(wù)員必須在總機(jī)鈴響三聲之內(nèi)應(yīng)答電話。
2)務(wù)員應(yīng)答電話時(shí),必須禮貌、友善、愉快、且面帶微笑。這時(shí),客人雖然看不到話務(wù)員,但能夠感覺(jué)到她的笑臉,因?yàn)橹挥性谖⑿r(shí),話務(wù)員才會(huì)表現(xiàn)出禮貌、友善和愉快,她的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)才會(huì)甜美、自然,有吸引力。
3)接到電話時(shí),首先用中英文熟練準(zhǔn)確地自報(bào)家門(mén),并自然親切地使用問(wèn)候語(yǔ)。
4)答外部來(lái)話時(shí),先報(bào)酒店名稱,并對(duì)客人致以問(wèn)候。
5)話務(wù)員遇到無(wú)法解答的問(wèn)題時(shí),要將電話轉(zhuǎn)交領(lǐng)班、主管處理。
6)話務(wù)員與客人通話時(shí),聲音必須清晰、親切、自然、甜美,音調(diào)適中,語(yǔ)速正常(如音調(diào)偏高或偏底,語(yǔ)速偏快或偏慢,則應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)加以調(diào)整)。
7)話務(wù)員應(yīng)能夠辯別主要管理人員的聲音,接到他們的來(lái)話時(shí),話務(wù)員須給予恰當(dāng)?shù)淖鸱Q。
4、總機(jī)服務(wù)項(xiàng)目、工作程序和規(guī)范六、前廳部
(一)前廳部管理制度:
1、員工在工作中,必須服從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排,若對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的事情有疑問(wèn)需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過(guò)后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅(jiān)持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無(wú)任何反饋的現(xiàn)象。
部門(mén)員工需有高度的團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團(tuán)結(jié)的言論及行為。
2、員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的考勤制度,上班時(shí)間指到崗時(shí)間而非打卡時(shí)間,到崗前須到部門(mén)簽到本上簽到,下班時(shí)間要簽退。
3、日常排班由各部門(mén)的領(lǐng)班或主管進(jìn)行,員工有任何排班意向須提前說(shuō)明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領(lǐng)班或主管及當(dāng)事人同意,并寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)。不允許私自或強(qiáng)行換班,主管的換班需知會(huì)部門(mén)經(jīng)理的同意。
4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開(kāi)除處理。
5、前廳部工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自打印、復(fù)印報(bào)表,若因報(bào)表打印不清晰需要重新打印,廢報(bào)表應(yīng)送商務(wù)中心進(jìn)行銷毀,行李員送報(bào)表至各部門(mén)需嚴(yán)格執(zhí)行簽收制度。若違反此項(xiàng)按酒店規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、借用鑰匙者需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(二)商務(wù)中心工作程序:
1、復(fù)印程序:
1)主動(dòng)熱情迎接客人,介紹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2)接過(guò)客人的復(fù)印原件,按客人的要求,選擇紙張的規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及深淺程度。
3)將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準(zhǔn)備好,按動(dòng)復(fù)印鍵。
4)需放大或縮小的復(fù)印,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張復(fù)印效果,如無(wú)問(wèn)g.每天更換、調(diào)整信息欄的內(nèi)容,為話務(wù)員提供有關(guān)服務(wù)信息。
h.確保電話房清潔衛(wèi)生。
i.對(duì)話務(wù)員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),確保員工掌握話務(wù)工作程序(包括緊急報(bào)警程序)和工作技能,培養(yǎng)員工的高度責(zé)任感,使員工的工作質(zhì)量時(shí)刻保持狀態(tài)。
j.周期性檢查并保持電腦終端運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
k.記錄所有的傳呼電話和傳呼系統(tǒng)故障情況,發(fā)現(xiàn)故障,立即報(bào)告前廳經(jīng)理。
l.保存一份所有行政人員及部門(mén)經(jīng)理的BP機(jī)號(hào)碼及家庭電話號(hào)碼。
m.定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行評(píng)估,按照制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
n.完成前廳經(jīng)理和管理部門(mén)監(jiān)時(shí)交辦的事情。
o.有重要賓客接待任務(wù)時(shí),提醒當(dāng)班人員予以重視,并布置檢查。
p.處理客人有關(guān)電話服務(wù)的投訴。
q.協(xié)調(diào)總機(jī)班與酒店其它部門(mén)之間的關(guān)系,與各部門(mén)保持良好的溝通與聯(lián)系。
2)總機(jī)領(lǐng)班崗位職責(zé):
a.直接對(duì)總機(jī)主管負(fù)責(zé),保證當(dāng)班工作能按主管要求進(jìn)行。
b.協(xié)助主管制定各時(shí)期話務(wù)員的工作計(jì)劃,提供主管所需的記錄、報(bào)表、月總結(jié)。
c.及時(shí)向主管匯報(bào)工作情況及出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出建議。
d.在重要問(wèn)題上,積極提出建設(shè)性意見(jiàn)。
e.監(jiān)督當(dāng)班話務(wù)員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量及勞動(dòng)紀(jì)律。
f.了解當(dāng)日天氣情況,并做好記錄。
g.合理安排當(dāng)班員工用餐。
h.了解當(dāng)班員工的思想情況,幫助她們處理好各項(xiàng)關(guān)系。
3)話務(wù)員崗位職責(zé):
a.迅速、準(zhǔn)確地接待每一個(gè)通過(guò)交換臺(tái)的電話。
b.禮貌地回答客人提出的問(wèn)題。
c.處理需要人工接轉(zhuǎn)的長(zhǎng)途電話。
d.了解并牢記“VIP”的頭銜、姓名及住房。
e.為客人提供叫醒服務(wù)。
f.處理電話收費(fèi)事宜,如有跑帳、漏帳,及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。
g.遇到投訴及其它問(wèn)題時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào)。
h.認(rèn)真填寫(xiě)交班日記,向下一班人員交代清楚下列情況:
i.“VIP”住房轉(zhuǎn)接情況及IDD&DDD情況。
j.電話留言情況。
題,即可(2)留言通知FAXIN,記錄時(shí)間及留言人姓名?腿藖(lái)取后,取消留言。。,嚴(yán)格操作。準(zhǔn)亂拋、不準(zhǔn)腳踢,行李不拖,其它部、組不得隨便占用或借用。
(1).放置零散客人離店行李和即將入住客人行李的暫時(shí)存放,一般不存放較長(zhǎng)時(shí)間才提取的零散客人行李。
(2).行李的進(jìn)出必需按規(guī)定做好登記。
(3).定期清理過(guò)期不取的行李(超過(guò)二個(gè)月)。
(4).放寄存行李的原則是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。
(5).每班次接班后核對(duì)行李房?jī)?nèi)寄存的行李是否與記錄相符。
(6).每日中班根據(jù)前一天和當(dāng)天早上的寄存行李記錄,轉(zhuǎn)抄未取行李記錄,并核對(duì)行李。
(7).核對(duì)已被提取行李的行李寄存牌(即注銷了的當(dāng)天行李寄存牌)。
(8).設(shè)立進(jìn)出行李房運(yùn)送行李、物品進(jìn)出記錄表,進(jìn)出行李房均要做好詳細(xì)記錄,如:時(shí)間、人物、進(jìn)出數(shù)量、物品名稱(和團(tuán)體各稱),做到入有登記、出有注銷。
(9).提取團(tuán)體行李離開(kāi)行李房前,先找到團(tuán)體交接單,核對(duì)清團(tuán)號(hào)、行李件數(shù),確認(rèn)準(zhǔn)確無(wú)誤后才可運(yùn)走,在轉(zhuǎn)交旅行社前再次交接,核對(duì)清楚,要有安全意識(shí)。
(10).提取散客行李時(shí),須按記錄查找,查對(duì)寄存行李牌號(hào)碼和行李件數(shù)等,核對(duì)無(wú)誤交給客人。
4)臨時(shí)存放行李的規(guī)定:
1)本部的行李保管房,對(duì)貴重物品、金錢、易燃、易爆、易泄露、有腐蝕性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。
2)對(duì)易碎物品,如玻璃器皿、陶瓷、瓶裝酒水等寄存物品的損壞,要酒店不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。
3)住店客人的行李,原則上不收存。
。ㄋ模┛倷C(jī)房服務(wù)與管理:
1、總機(jī)房員工崗位職責(zé):
1)總機(jī)主管崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)總機(jī)房的全面管理工作,保證設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,并為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的電話服務(wù)。
a.制定總機(jī)室工作條例和話務(wù)員行為規(guī)范。
b.制定總機(jī)班工作計(jì)劃。
c.做好話務(wù)員的考勤工作。
d.隨時(shí)掌握客房利用情況,并據(jù)此安排和調(diào)整班次。
e.統(tǒng)計(jì)每日經(jīng)手的IDD&DDD,每周將特殊電話單呈交前廳部經(jīng)理.
f.負(fù)責(zé)酒店電話號(hào)碼單的編輯和印刷,并及時(shí)提供給各部門(mén)使用,對(duì)有變化的電話號(hào)碼要及時(shí)更改.
地,不能坐行李。
2)運(yùn)送行李推車要輕,進(jìn)出門(mén)口,轉(zhuǎn)彎角時(shí)要慢,不碰墻,不撞門(mén)。
3)對(duì)旅行團(tuán)的行李,未經(jīng)領(lǐng)班同意,不得私自上樓層分房,非等候電梯時(shí),行李不得在專用電梯廳停留;在任何時(shí)候,未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入客房。
4)通宵班員工不得睡覺(jué),亂走,要堅(jiān)守崗位,1:00AM以前和6:30AM以后不得在崗位上使用凳子。
5)行李車運(yùn)行李后立即放回取出車的地方,并按位置順序排放好。
6)離開(kāi)大堂范圍去做散客行李、團(tuán)體行李、團(tuán)體行李分房、轉(zhuǎn)房、去吃飯、吃早餐、去廁所等都要在行李員服務(wù)記錄表上記錄去向,寫(xiě)去時(shí)間、何事,完成返回后要寫(xiě)上返回時(shí)間。
7)做完每一件工作都要做好適當(dāng)?shù)牡怯洝?/p>
8)三人當(dāng)班在工作不忙時(shí)可輪流休息,但必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)輪流換休息。
9)代客人換零錢時(shí)要交行李員去做。
10)上班要有兩對(duì)白手套,一對(duì)干凈的作備用。
11)在無(wú)車或無(wú)客人時(shí),應(yīng)自覺(jué)站立好、不能搞小動(dòng)作,不能和保安員或他人閑談。
12)有同事休息超時(shí),未出來(lái)接班,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離崗體位,直到同事出來(lái)接班為止。
3、行李房的使用和管理:
1)行李房鑰匙的使用和管理:
(1).行李房鑰匙由當(dāng)班行李員保管,晚班行李員下班后統(tǒng)一交保安部保管。行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,必須以壞鑰匙換新鑰匙,損壞的鑰匙交回部門(mén)。行李房鑰匙不得私自復(fù)制,申請(qǐng)配行李房鑰匙需打報(bào)告。行李房門(mén)鎖定期更換。
(2).供當(dāng)班人員們?nèi)粘J褂玫男欣罘胯匙,不得隨意放置或帶走,鑰匙使用前到指定位置拿取,使用后放回指定位置;行李員接班后至下班前必須隨身攜帶門(mén)匙,不得放在抽屜,桌面等處,更不能隨意轉(zhuǎn)到他人之手(包括已下班的行李員),做好鑰匙交接保管工作。
2)行李房管理:
非工作需要,一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李房,進(jìn)入行李房后須將門(mén)關(guān)閉,離開(kāi)時(shí)須將門(mén)鎖上。行李房?jī)?nèi)禁止吸煙,不得攜帶火種、易燃、易爆、易泄、有腐蝕性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入,愛(ài)護(hù)行李房?jī)?nèi)一切設(shè)施、設(shè)備、定期搞衛(wèi)生,檢查消防器材和門(mén)鎖保險(xiǎn)性能等,不得利用工作之便在行李房?jī)?nèi)打鬧、睡覺(jué)等。行李房只供前臺(tái)禮賓部使用
(三)禮賓部規(guī)章制度:
1、工作紀(jì)律:
1)上崗之前要認(rèn)真檢查儀表儀容、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要干凈,皮鞋要擦亮。工號(hào)牌要佩戴在左胸處。
2)站立服務(wù)姿勢(shì)要正確,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墻靠柜,不做小動(dòng)作,手不得插入袋中。
3)當(dāng)班時(shí)不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等處大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、抽煙、吃零食、看報(bào)紙等,更不能到處游逛、閑聊。
4)當(dāng)班時(shí)不準(zhǔn)打私人電話,接聽(tīng)私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準(zhǔn)外)。
5)上班時(shí)須制服干凈、整潔,不得在崗位上整理制服和個(gè)人衣物。
6)非工作時(shí)間一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李保管房。存取行李進(jìn)入行李房時(shí)須將門(mén)關(guān)好,離開(kāi)時(shí)須將門(mén)鎖好。
7)行李員未經(jīng)許可不得走過(guò)收銀處的通道;厥湛腿髓匙須立即交回接待處職員處理。
8)愛(ài)護(hù)公物,不隨意亂寫(xiě)、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。
9)堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對(duì)客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,要同樣熱情有禮。
10)與客人談話時(shí),站立姿勢(shì)正確,態(tài)度要溫和,請(qǐng)字開(kāi)頭,謝字結(jié)尾,禮貌用語(yǔ)不離口,聲音要清楚,寫(xiě)字給客人看時(shí),筆跡要清晰。
11)任何時(shí)候不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),或暗示小費(fèi),或向客人索取物品,或兌換錢幣,違反此規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即除名。
12)保證客人行李的安全,不準(zhǔn)翻動(dòng)客人的.行李和物品,不準(zhǔn)翻閱客人寄存或丟棄的書(shū)、報(bào)、雜志等。
13)遵守酒店、部門(mén)的報(bào)刊、雜志管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行;不得私自派發(fā)、帶走供客人閱讀的報(bào)紙、雜志等。
14)服從主管、部門(mén)經(jīng)理、大堂副理的工作安排,需加班時(shí)要準(zhǔn)時(shí)回來(lái)加班,服從工作安排。
15)做完每一項(xiàng)工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開(kāi)崗位或休息處的,須經(jīng)當(dāng)值領(lǐng)班同意。
16)遇到特殊情況要立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管或當(dāng)值大堂經(jīng)理。
17)在休息處休息時(shí)不能打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報(bào)刊。
18)遵守本店《員工守則》之任何一條。
2、行李員崗位紀(jì)律:
1)搬運(yùn)行李時(shí)須小心
7、交接班程序:
1)文件:核對(duì)傳真、打字稿等要遞交給客人的文件。
2)歸檔:把當(dāng)班的務(wù)種服務(wù)表及存根放入指定的位置。
3)設(shè)備:檢查打字機(jī)的電源是否切斷,傳真機(jī)內(nèi)是否有紙,復(fù)印機(jī)的使用是否正常,設(shè)備周圍環(huán)境是否整潔等。
4)現(xiàn)金:檢查是否有現(xiàn)金需要移交。
5)電話卡:與交班本上所寫(xiě)的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
6)單據(jù):核對(duì)賬單,交代沒(méi)有結(jié)算的賬單。
7)交班本:交代登記本上所有遺留的問(wèn)題。
8)鑰匙:移交鑰匙。
9)其它:任何有關(guān)與客人聯(lián)系的事及向經(jīng)理匯報(bào)的事。
8、飛機(jī)票預(yù)定
1)客人在通知訂票時(shí),應(yīng)及時(shí)查詢航空公司,記錄客人所要查詢的航班時(shí)刻、折扣、機(jī)型、票價(jià)。
2)客人通知訂票時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人親自到商務(wù)中心交票款,并重復(fù)客人的姓名,航班、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、折扣、票價(jià),并記錄客人聯(lián)系方式,房號(hào)等。
3)客人交完票款后,給客人開(kāi)好收據(jù)并及時(shí)與航空公司聯(lián)系,詳細(xì)的說(shuō)明:航班、日期、時(shí)間、地點(diǎn)、折扣、姓名,并請(qǐng)對(duì)方重復(fù),確認(rèn)無(wú)誤。
4)送票員將票送到商務(wù)中心時(shí),請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)機(jī)票是否與客人預(yù)定的相符。認(rèn)真登記后,請(qǐng)他在登記本上簽字。
5)客人取票時(shí),應(yīng)收回收據(jù),并請(qǐng)客人認(rèn)真的核對(duì)機(jī)票日期、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格。
9、火車票訂票程序:
1)客人在通知訂票時(shí),應(yīng)仔細(xì)查對(duì)火車時(shí)刻表,注意時(shí)間和車次的變化。
2)當(dāng)客人通知訂票時(shí),應(yīng)請(qǐng)客人親自到商務(wù)中心來(lái)填寫(xiě)訂票單,或當(dāng)班人員填寫(xiě)后,請(qǐng)客人在訂票單上簽字確認(rèn),并收取客人手續(xù)費(fèi)和押金后,才可訂票。
3)客人交完押金后,應(yīng)及時(shí)與預(yù)定處聯(lián)系,詳細(xì)的說(shuō)明:車次、時(shí)間、日期、車票種類及數(shù)量。
4)客人有特殊要求,請(qǐng)客人在預(yù)定單上詳細(xì)注明。不要輕易答應(yīng)客人的要求,也不要很有把握的告之客人票可以買到。
5)送票員將票送到商務(wù)中心時(shí),請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)車票與訂票單是否相符?腿巳∑睍r(shí),應(yīng)收回押金收據(jù),并請(qǐng)客人認(rèn)真的核對(duì)車票上的日期、時(shí)間、車次及車票種類。
6)票務(wù)傭金必須立即運(yùn)用自己的操作碼入電腦中“票務(wù)代辦”賬,要求筆筆入賬
7)結(jié)算:打出賬單請(qǐng)客人簽字。
8)清整:交班后馬上清理積存,未轉(zhuǎn)交的傳真進(jìn)一步再核實(shí)姓名、房號(hào)。
5、結(jié)帳程序:
1)每班次需使用當(dāng)班員操作碼,不允許使用其他人員操作碼進(jìn)行賬目處理。
2)每班必需分開(kāi)入賬,而且每班次進(jìn)行封班(不允許出現(xiàn)當(dāng)日所有賬目錄入同一班次帳目中)。
3)集中入賬,每一筆賬目,都需立即入賬,不得延遲。
4)上交的賬單,都必需為入賬后電腦打印的賬單,不允許出現(xiàn)手工賬單上交財(cái)務(wù)部的情況發(fā)生。
5)交班時(shí),需打印當(dāng)班次“顯示流水賬單)項(xiàng)(13-5)。
6)打印商務(wù)中心當(dāng)天營(yíng)業(yè)收入報(bào)表2份,本班班結(jié)有2份(包含現(xiàn)金賬)本班流水賬單表2份。
7)匯總現(xiàn)金,填寫(xiě)現(xiàn)金投幣袋和本班班結(jié)表一起投入總收款保險(xiǎn)箱內(nèi),并填寫(xiě)投幣記錄表,請(qǐng)見(jiàn)證人簽字。
8)取出轉(zhuǎn)賬賬單的第二聯(lián),填寫(xiě)轉(zhuǎn)賬登記單后一起交總臺(tái)。
9)第一聯(lián)與班結(jié)表和流水賬單訂在一起;第三聯(lián)與賬單、發(fā)票控制表及流水賬單訂在一起。
10)匯總所有賬單,與電腦核對(duì)金額后,和當(dāng)天的報(bào)表(除當(dāng)日營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào))一起交夜審。
11)在收銀電腦中,對(duì)轉(zhuǎn)客賬的金額進(jìn)行平賬。
12)打印傳真記錄、1128電話記錄及當(dāng)日營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)一同交于部門(mén)經(jīng)理辦公室;營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)留一份在本崗位。
13)進(jìn)入SW系統(tǒng),結(jié)束當(dāng)日營(yíng)業(yè)。
6、無(wú)主取報(bào)程序:
1)填寫(xiě)進(jìn)報(bào)記錄:無(wú)姓名、無(wú)房號(hào)。
2)初查:查電腦上、查總臺(tái)。
3)待查:初查無(wú)結(jié)果者,進(jìn)報(bào)裝入信封,蓋上待查章,放入專門(mén)的夾子。
4)保存期10天:繼續(xù)再查。
5)交接班:在交接班本上記錄待查數(shù),以便繼續(xù)再查。
6)查無(wú)此人:在信封上蓋“查無(wú)此人”章,放如專門(mén)的夾子存檔。
7)銷毀:存檔三個(gè)月,由領(lǐng)班決定銷毀,徹底防止進(jìn)報(bào)泄密。
8)追查:當(dāng)天無(wú)人來(lái)取報(bào),中班下班之前必須根據(jù)房號(hào)與客人聯(lián)系,下班后仍無(wú)人來(lái)取,寫(xiě)入交班本,早班繼續(xù)查
連續(xù)復(fù)印。
5)復(fù)印完畢,取出復(fù)印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。交給前廳收銀。
10)、把帳單號(hào)碼、房號(hào)金額、付款方式分項(xiàng)填在“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報(bào)表”上。
2、打印程序:
1)主動(dòng)、熱情迎接客人,介紹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
2)接過(guò)客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。
3)告知客人大概完成的時(shí)間。
4)文件打出后,必須請(qǐng)客人校對(duì)。
5)修改后,再校對(duì)一遍。
6)將打好的文件交給客人,根據(jù)打字張數(shù),為客人開(kāi)單收費(fèi),請(qǐng)客人簽字后,將帳單轉(zhuǎn)前臺(tái)收銀。
7)填寫(xiě)“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報(bào)表”。
8)每個(gè)文件都要詢問(wèn)客人是否存盤(pán)及保留時(shí)間,如不要求保留,則刪除該文件。
9)客人多或暫時(shí)不能給客人打字時(shí),應(yīng)有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好后,會(huì)打電話到客房,請(qǐng)客人前來(lái)校對(duì)。
3、發(fā)送傳真程序:
1)根據(jù)客人提供的傳真號(hào)碼核實(shí)、識(shí)別:國(guó)家地區(qū)代碼、傳真號(hào)。
2)收費(fèi):在進(jìn)行服務(wù)之前告之客人收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),及付費(fèi)方式。
3)傳真稿上機(jī):稿文朝下,正面向里,兩邊夾住,保證1:1發(fā)送。
4)發(fā)送:撥打準(zhǔn)確,每一頁(yè)都準(zhǔn)確發(fā)送。
5)核對(duì)發(fā)送報(bào)告:核對(duì)出報(bào)報(bào)告上的面數(shù)及結(jié)果。
6)結(jié)算:按實(shí)際價(jià)目向客人收費(fèi)。
7)遞交:將文件和出報(bào)報(bào)告一起裝入信封,雙手遞交給客人。如客人不在,在信封上注明姓名、房號(hào)、日期交班與下一班,繼續(xù)辦理。
4、接收傳真程序:
1)取報(bào):進(jìn)報(bào)、報(bào)文、報(bào)告及時(shí)完整。
2)整報(bào):報(bào)文按頁(yè)序排列,核實(shí)頁(yè)數(shù)。
3)分報(bào):識(shí)別收?qǐng)?bào)人姓名及房號(hào),裝入信封。
4)核實(shí):通過(guò)電腦查詢無(wú)姓名、無(wú)房號(hào)的死報(bào)。
(1)無(wú)房號(hào)、無(wú)姓名,在信封上注明無(wú)主收?qǐng)?bào),存放10天,歸檔。
。2)客人已離店,信封上注明CHECK OUT,日期,在本市可免費(fèi)轉(zhuǎn)入。
5)進(jìn)報(bào)登記本,姓名、房號(hào)、日期、頁(yè)數(shù),進(jìn)報(bào)時(shí)間、遞交時(shí)間、收件人簽名。
6)遞交:(1)電話通知客人來(lái)取,或請(qǐng)行李員送到房間。
6)問(wèn)明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。
7)根據(jù)復(fù)印張數(shù)和規(guī)格,開(kāi)立帳單。帳單一式三聯(lián),開(kāi)好后,將二、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)結(jié)帳處,第三聯(lián)交客人,如客人不要,立即碎掉。
8)如客人要掛帳,請(qǐng)客人出示房卡,并簽字。
話務(wù)員工作計(jì)劃7
總標(biāo)準(zhǔn):作為一名合格的話務(wù)員,首先應(yīng)該有飽滿的工作熱情和認(rèn)真的工作態(tài)度,只有熱愛(ài)這一門(mén)事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的話務(wù)員的一個(gè)先決條件;其次,應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),才能在工作中應(yīng)付各種不同的客戶的提問(wèn),做好客戶的解釋與回訪工作,讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù);再者,一名合格的話務(wù)員,她的主核心就是對(duì)客戶的態(tài)度。在工作過(guò)程中,應(yīng)保持熱情誠(chéng)懇的工作態(tài)度,在做好解釋與回訪工作的同時(shí),要語(yǔ)氣緩和,不驕不躁,如遇很難解釋或很難處理的問(wèn)題時(shí),要保持耐心,悉心向客戶說(shuō)明原因,盡量博得客戶們的諒解,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠(chéng)帶給客戶的諾言。
注意:
1.凡事只要調(diào)整好心態(tài),沒(méi)什么我們做不好的。這么簡(jiǎn)單的事情都不能做好,相信自己一定能行!
2.俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。要自己在實(shí)踐中不斷完善自我。迅速接聽(tīng)電話。時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是效率。鋪量很重要!表情、語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與來(lái)電人互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。
一言一行,代表著公司的形象。一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給來(lái)電人愉悅的感受,讓來(lái)電人被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。
電話營(yíng)銷是通過(guò)電話來(lái)發(fā)掘客戶.首先必須有很好的心態(tài)去對(duì)待你的工作.以熱情的態(tài)度對(duì)待你的客戶,把握好你的語(yǔ)氣還有音量,語(yǔ)調(diào).設(shè)計(jì)好你的開(kāi)場(chǎng)白.主要還要多聽(tīng)客戶的一些須求.客戶要問(wèn)到的問(wèn)題要能及時(shí)的準(zhǔn)確回答.保留一定的成交余地,多想一些強(qiáng)有力的問(wèn)句(引導(dǎo)客戶說(shuō)“是“)再一個(gè)不要經(jīng)易放棄.
選擇好的時(shí)間進(jìn)行電話銷售,盡量避免在用餐時(shí)間和上下班時(shí)間對(duì)客戶進(jìn)行電話銷售,那樣容易影起客戶的不滿,事倍功半。其次,對(duì)自己銷售的產(chǎn)品有百分百的了解。如果對(duì)客戶的基本資料有大致了解,會(huì)有助于銷售進(jìn)行。
前期電話量很重要,打多了就知道了,這個(gè)東西其實(shí)是只可意會(huì),不可言傳的。
電話銷售說(shuō)到底其實(shí)是一個(gè)人與人交往的過(guò)程管理,要想一次性達(dá)成交易的概率很小,電話銷售就是持續(xù)不斷的追蹤。一位優(yōu)秀的電話銷售人員首先是一個(gè)具有相當(dāng)自信和耐心的人,因?yàn)樵谝粋(gè)長(zhǎng)達(dá)數(shù)月甚至一年的與客戶接觸的過(guò)程中,這位銷售人員必須要對(duì)自己的產(chǎn)品有足夠的自信以及對(duì)顧客提供服務(wù)的執(zhí)著。長(zhǎng)期的跟進(jìn),而不是一打電話就談產(chǎn)品,更能讓顧客感覺(jué)到“銷售人員是為我著想的,而不是單純地賣產(chǎn)品”。久而久之,一旦顧客對(duì)銷售人員產(chǎn)生了信任,不僅能達(dá)成現(xiàn)有交易,而且還能發(fā)掘出潛在的消費(fèi)。
其實(shí)電話禮儀最重要的就是控制聲音和表情,并盡量杜絕無(wú)效溝通的發(fā)生。良好的聲音可以使顧客心情愉悅,因此電話銷售人員必須掌握與顧客電話交流時(shí)聲音的運(yùn)用,這是可以通過(guò)訓(xùn)練的方式做到的。
在電話銷售中,一些用語(yǔ)相當(dāng)重要,要盡量避免用一些否定的字眼去應(yīng)付顧客的疑問(wèn)。例如,有一些電話銷售人員在接到顧客咨詢電話的時(shí)候,會(huì)用“不知道”、“不明白”等字眼來(lái)搪塞,這些話不但會(huì)讓顧客沒(méi)有購(gòu)買產(chǎn)品的欲望,還會(huì)損害公司的形象。電話銷售人員在講話的過(guò)程中要盡量注意停頓,以便及時(shí)地獲取顧客的反饋信息。這既是尊重對(duì)方的一種表現(xiàn),也能夠更加了解客戶的需求
“對(duì)不起,我很忙”、“謝謝!我們不需要”……也許您在電話銷售中經(jīng)常會(huì)遇到客戶諸如此類的委婉拒絕,面對(duì)這些問(wèn)題的時(shí)候,也許你首先要思考的是:“我是否已經(jīng)充分了解了客戶的需求,抓住了客戶的心理。
一、說(shuō)話要真誠(chéng)
只有真誠(chéng)的人才能贏得信任。
讓客戶感受到我們是專業(yè)的。
二、你能夠給客戶提供什么樣的服務(wù)
請(qǐng)說(shuō)給客戶聽(tīng),做給客戶看?蛻舨坏M玫侥愕氖矍胺⻊(wù),更希望在購(gòu)買了你的產(chǎn)品之后,能夠得到良好的服務(wù),持續(xù)不斷的電話,節(jié)日的問(wèn)候等等,都會(huì)給客戶良好的感覺(jué)。如果答應(yīng)客戶的事千萬(wàn)不要找借口拖延或不辦
三、讓客戶知道不只是他一個(gè)人購(gòu)買了這款產(chǎn)品
人都是有從眾心理的,業(yè)務(wù)人員在推薦產(chǎn)品時(shí)適時(shí)地告訴客戶一些與他情況相類似或相同的企業(yè)或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手購(gòu)買的就是這款。這樣不僅從心理上給他震撼,而且還增強(qiáng)了購(gòu)買的欲望。
四、熱情的銷售
不要在客戶問(wèn)起產(chǎn)品時(shí),就說(shuō)我給你發(fā)一個(gè)報(bào)價(jià),你看一下。除非是客戶時(shí)間非常緊的情況下,你才會(huì)說(shuō)發(fā)一份報(bào)價(jià)看看。那也應(yīng)該在前面說(shuō),實(shí)在報(bào)歉,本來(lái)要給您介紹產(chǎn)品的,這次可能讓你自己看了。讓客戶時(shí)時(shí)感覺(jué)你就在她身過(guò),讓她感受到奔放的感情,如流鐵一樣在感炙著她。如果時(shí)間充許的話,就是客戶沒(méi)有需求,或者沒(méi)有需求的客戶,我們也應(yīng)該真誠(chéng)、熱情的去接待她們,誰(shuí)知道她是什么職位,她是什么背景;她沒(méi)有需求,怎么知道她老公沒(méi)有需求;她沒(méi)有需求,怎么知道她朋友中就沒(méi)有一個(gè)高職稱的人嗎?這是我做“匯仁腎寶”的朋友告訴我的。
沒(méi)錯(cuò),我們應(yīng)該有“廣義客戶論”------世人皆客戶也。
五、注意傾聽(tīng)客戶的話,了解客戶的所思所想
有的客戶對(duì)他希望購(gòu)買的產(chǎn)品有明確的要求,注意傾聽(tīng)客戶的要求,切合客戶的需求將會(huì)使銷售更加順利。反之,一味地想推銷自己的產(chǎn)品,無(wú)理地打斷客戶的話,在客戶耳邊喋喋不休,十有八九會(huì)失敗。
銷售技巧和話術(shù)的專家點(diǎn)撥
一般來(lái)說(shuō),客戶并不是為了提高銷售人員的業(yè)績(jī)而購(gòu)買產(chǎn)品,客戶是因自身需要,為了解決當(dāng)前所面臨的問(wèn)題而購(gòu)買產(chǎn)品。銷售人員當(dāng)然要想盡辦法賣出產(chǎn)品,但是客戶若不能滿足自己的需求,就不會(huì)購(gòu)買。因此,推介產(chǎn)品前,銷售人員必須搞清楚客戶的需求。但搞清楚客戶需求后也不要馬上貿(mào)然地提出解決方案,必須先讓客戶自己對(duì)你敞開(kāi)心扉,明確他的`需求。運(yùn)用這種技巧和策略你可以幫助客戶通過(guò)深入有效的銷售會(huì)談滿足自己的需求。
如何應(yīng)對(duì)銷售中的價(jià)格異議絕大多數(shù)顧客在購(gòu)買商品時(shí)都希望得到更多的實(shí)惠,因此無(wú)論是真是假,也無(wú)論有沒(méi)有支付能力,很多顧客都習(xí)慣和你討價(jià)還價(jià)。他們往往會(huì)說(shuō)“這也太貴了吧”、“我沒(méi)帶這么多錢”、“為什么比別的的東西貴這么多”、“打點(diǎn)折吧,我下次還會(huì)來(lái)”等等。
面對(duì)顧客這種異議,
采取積極有效的應(yīng)對(duì)策略,才能讓顧客最后下定決心購(gòu)買產(chǎn)品。如果處理不當(dāng),即使你為顧客打了很低的折扣,交易依然難以達(dá)成。相反如果處理得好,根本不要為顧客打折扣,顧客還會(huì)乖乖地掏了腰包,甚至滿心歡喜,連聲道謝。下面我們分析幾種常見(jiàn)的價(jià)格異議處理方法。
1、價(jià)格異議錯(cuò)誤回答舉例這樣的價(jià)格還嫌貴?
面對(duì)顧客提出的價(jià)格異議,很多服務(wù)人員會(huì)隨口而出:“這樣的價(jià)格還嫌貴?”“這已經(jīng)是很便宜的了”等等。這種回答是與顧客對(duì)抗的表現(xiàn),它的潛臺(tái)詞就是“嫌貴了你就別買,我并不強(qiáng)迫你買!保踔寥绻⻊(wù)人員本來(lái)就是帶著情緒說(shuō)出來(lái)的這句話,顧客還可能理解成“買得起就買,買不起就別在這里啰嗦了”。顯然,無(wú)論怎樣理解,這樣的回答是不能令顧客滿意的,并且這句話一出口也就意味著“價(jià)格談判”已經(jīng)走進(jìn)了一個(gè)死胡同。
您是不是真的想要?——這句話是一些小商攤上聽(tīng)到最多的話,也是顧客最不想聽(tīng)到的。因?yàn)檫@句話正好驗(yàn)證了顧客的一種擔(dān)心:這里的東西沒(méi)有明碼標(biāo)價(jià),不知道水分有多少?于是顧客心想:還是貨比三家多問(wèn)問(wèn)行情為好,免得上當(dāng)。結(jié)果在一番討價(jià)還價(jià)之后,顧客最后說(shuō)了一句“我再考慮考慮”便抽身走了。和這句話同樣錯(cuò)誤的說(shuō)法還有:“多少錢你要?說(shuō)個(gè)價(jià)!”
我們這里從不打折。
“我們這里從不打折”這個(gè)回答過(guò)于直接和死板,顧客本來(lái)想得到一些優(yōu)惠,沒(méi)想到話剛出口就“挨了一個(gè)耳光”,被對(duì)方打了回來(lái),心理極不舒服。并且這句話還好像在暗示顧客,如果你要討價(jià)還價(jià)就請(qǐng)走開(kāi),不要浪費(fèi)時(shí)間,我們是正規(guī)商場(chǎng),沒(méi)有商談的余地。這無(wú)異于趕顧客離開(kāi)。
價(jià)格異議正確的回答舉例您先別急著討論價(jià)錢,先看看產(chǎn)品怎樣再說(shuō),好嗎……
這是一招“緩兵之計(jì)”。在顧客對(duì)產(chǎn)品還沒(méi)有全面了解之前最好先別急于與顧客討論價(jià)錢,而要引導(dǎo)顧客,全面向他介紹產(chǎn)品及其價(jià)值,讓顧客先喜歡上你的產(chǎn)品,認(rèn)識(shí)到它的優(yōu)點(diǎn)和價(jià)值,這樣才會(huì)占據(jù)有利的談判位置。
不同的品牌當(dāng)然有不同的價(jià)格,這件產(chǎn)品值不值這個(gè)價(jià)錢關(guān)鍵是要看產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)和品牌,相信您一定很有經(jīng)驗(yàn),比方電器產(chǎn)品……
——這是“說(shuō)理比較”的常見(jiàn)方式。它的目的是通過(guò)其他類型產(chǎn)品的價(jià)格狀況說(shuō)明不同品牌的價(jià)格不同,不可以隨便比較一些沒(méi)有可比性的產(chǎn)品。運(yùn)用這種方法需要注意的是不要就事論事,說(shuō)自己的品牌好,別人(便宜)的品牌不好,或者干脆說(shuō)“你也不看看這是什么品牌?”。這樣難以取得顧客的信任,說(shuō)服顧客。你最舉出一些不同類型產(chǎn)品的價(jià)格現(xiàn)狀。如果你是賣的是服裝,不如說(shuō)“您看電器產(chǎn)品,松下的彩電與國(guó)產(chǎn)的彩電價(jià)格就是不同,沒(méi)有一個(gè)人說(shuō)是松下的貴了,牌子不同嘛!毕喾,如果你是賣電器那么你不如說(shuō)說(shuō)服裝。
3、價(jià)格不是萬(wàn)能的
無(wú)論是商家還是導(dǎo)購(gòu)人員都要慎用折扣政策和促銷活動(dòng)。事實(shí)上很多時(shí)候顧客最擔(dān)心你隨隨便便地為他降價(jià)和打折,在他們看來(lái),商家永遠(yuǎn)都是追求利潤(rùn)的一個(gè)實(shí)體,決不會(huì)做賠本的生意。因此無(wú)論你如何強(qiáng)調(diào)促銷和折扣的原因(如換季、開(kāi)業(yè)等),但顧客永遠(yuǎn)相信你還有利潤(rùn),否則就是你的產(chǎn)品有問(wèn)題。最讓人不解的是顧客往往還會(huì)因?yàn)槟憬o了他折扣和實(shí)惠,反而懷疑起商品的實(shí)際價(jià)值和標(biāo)價(jià)是否合理,是不是抬高了標(biāo)價(jià)?如果折扣獲得十分順利,他們又會(huì)懷疑是不是可以獲得更低的折扣?
話務(wù)員工作計(jì)劃8
我做話務(wù)員工作的時(shí)間不長(zhǎng),跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我工作松懈的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的時(shí)間和來(lái)精力學(xué)習(xí)提高自己,從而跟上大家的工作的節(jié)奏和步伐。
人人都說(shuō),想做好一份工作,一定要首先愛(ài)這份工作,正所謂"干一行愛(ài)一行"。在實(shí)習(xí)一個(gè)月的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)這份工作越來(lái)越有興趣了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)嚴(yán)格遵守好公司的每一條規(guī)章制度,擬定話務(wù)員每個(gè)月乃至年度的工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
我清楚知道自己離一個(gè)優(yōu)秀話務(wù)員還有很大的差距,但我相信我會(huì)在以后的日子里不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,做得更好!俗話說(shuō):沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。毋庸置疑,我們?cè)谌粘9ぷ髦,首先必須遵守好公司的每一條規(guī)章制度,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。除此之外,我認(rèn)為還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)細(xì)節(jié),要自己在實(shí)踐中不斷完善自我。
一、積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的'今天,時(shí)間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
二、表情、語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
話務(wù)員工作計(jì)劃9
正如一句格言所講:“成功者找方法,失敗者找借口”。每天向著目標(biāo)前進(jìn),工作會(huì)更有充實(shí)感。作為社會(huì)大家庭的一員,我們每個(gè)人都肩負(fù)著神圣而艱巨的使命。下面是公司話務(wù)員工作計(jì)劃。
從114查號(hào)向10000號(hào)客戶服務(wù)的過(guò)渡,從對(duì)舊平臺(tái)的生疏到熟練把握,并參與新平臺(tái)的安裝調(diào)試跟工,從對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的一知半解對(duì)了如指掌,從碰到難纏用戶的害怕到耐心解釋,從容應(yīng)對(duì),從接到騷擾電話的憤怒到平靜,從大家對(duì)我的不了解到欣賞認(rèn)可,我想說(shuō),200x年對(duì)我來(lái)說(shuō),是學(xué)習(xí)的一年,也是轉(zhuǎn)變的一年。
我接觸10000號(hào)的時(shí)間不長(zhǎng),跟許多人相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上10000號(hào)平臺(tái)的時(shí)候,我很幸運(yùn)地參加了寬帶查障學(xué)習(xí),讓我對(duì)漸漸生疏的寬帶障礙現(xiàn)象的判定技巧、方法進(jìn)行了溫習(xí)、鞏固,這使得我在寬帶預(yù)處理理論基礎(chǔ)上,得到了實(shí)際的證實(shí)和體驗(yàn)。憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,在新舊平臺(tái)更替之時(shí),我又一次幸運(yùn)地獲得了跟工的機(jī)會(huì),在與華為工程師跟工交流的過(guò)程中,我除了比同事們?cè)缦纫徊绞煜ち诵缕脚_(tái)的操作和處理流程外,還更深一步地了解到10000號(hào)平臺(tái)設(shè)備的整個(gè)運(yùn)作流程,讓我在應(yīng)用新平臺(tái)時(shí)更能得心應(yīng)手。
然而10000號(hào)作為一個(gè)服務(wù)窗口,我作為一名客服代表,除了要懂得一些簡(jiǎn)單的技術(shù)之外,更重要的是需要與客戶進(jìn)行溝通、交流,解答客戶的咨詢和疑問(wèn)。因此,我更需要具備的是把握全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的服務(wù)、溝通技巧。在平時(shí)的工作中,對(duì)于新下發(fā)的各種新業(yè)務(wù)、新知識(shí)、新活動(dòng),我都認(rèn)真學(xué)習(xí),充分領(lǐng)會(huì)其精神,并且牢記;對(duì)于一些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí),我經(jīng)常會(huì)翻出來(lái)看看,做到溫故而知新,熟能生巧。假如說(shuō)業(yè)務(wù)知識(shí)是做菜的`原料的話,那么良好的服務(wù)、溝通技巧網(wǎng)版權(quán)所有就是技藝高超的廚師,只有具備高超的廚藝,才做將讓原料展現(xiàn)出良好的品質(zhì)和口味服務(wù)也是同樣。假如沒(méi)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,知道的再多,把握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來(lái)。所以我積極參與組織的各種服務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)、溝通技巧,并將其運(yùn)用到服務(wù)工作中去。但是由于一些客觀或非客觀原因,往往是過(guò)后才想起這些要點(diǎn)或運(yùn)用的不是很好,顧此失彼。同時(shí)由于工作的慣性或常規(guī)性思維,使得我在客戶服務(wù)過(guò)程中有時(shí)會(huì)缺少激情,缺少年青人應(yīng)該具有的活力與朝氣。
在不斷的學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)自己的生活充實(shí)了許多,也出色了許多,原來(lái)那個(gè)默默無(wú)語(yǔ)的我也變得嘰嘰喳喳了,以前總被遺忘的我也得到了大家的認(rèn)同。但是由于自己性格方面的缺陷,也使我錯(cuò)過(guò)了許多機(jī)會(huì)。所以在新一年,我要再接再勵(lì)。以上是我的工作計(jì)劃范本,請(qǐng)批評(píng)指正。
話務(wù)員工作計(jì)劃10
一、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個(gè)性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌
隨著行業(yè)發(fā)展,飯店業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念與服務(wù)理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個(gè)性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說(shuō)出要求時(shí),即以最快的速度提供服務(wù),就向我們常說(shuō)的“剛想睡覺(jué),就送來(lái)一個(gè)枕頭”。試想顧客對(duì)這樣的服務(wù)是不是難忘?部門(mén)將重點(diǎn)培訓(xùn)員工如何根據(jù)客人的生活習(xí)慣,來(lái)提供個(gè)性化服務(wù)。在日常工作中通過(guò)鼓勵(lì)培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)等,使這成為員工的自覺(jué)行動(dòng),從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.鼓勵(lì)培養(yǎng):對(duì)于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表?yè)P(yáng)的服務(wù)員,部門(mén)會(huì)將他們列為骨干進(jìn)行培養(yǎng),使其服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭(zhēng)創(chuàng)一流服務(wù)。
2.搜集整理:部門(mén)管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)的典型事例,進(jìn)行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實(shí)踐中不斷補(bǔ)充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過(guò)渡。
4.培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì):整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一開(kāi)始就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過(guò)對(duì)比找差距補(bǔ)不足,以此提高員工的認(rèn)識(shí)。對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門(mén)以各種形式進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),使員工能形成爭(zhēng)先進(jìn)、比貢獻(xiàn)的良好氛圍。
商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務(wù)。
日常服務(wù)中要求員工按照簡(jiǎn)、便、快、捷、好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供“五心”服務(wù)。
簡(jiǎn):工作程序盡量簡(jiǎn)化,工作指令盡可能簡(jiǎn)單明了,意見(jiàn)反饋要做到簡(jiǎn)明扼要。
便:要讓客人從進(jìn)店到出店,處處感受到方便。
快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。
捷:服務(wù)員的反應(yīng)要敏捷,對(duì)客人的言談舉止能迅速地理解并作出應(yīng)對(duì),然后進(jìn)行服務(wù)
好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù)。
五心服務(wù):
為重點(diǎn)客人精心服務(wù)、為普通客人全心服務(wù)、為特殊客人貼心服務(wù)、為挑剔的客人耐心服務(wù)、為有困難的客人熱心服務(wù)。
二、外圍綠化環(huán)境整治,室內(nèi)綠色植物品種更換
自20xx年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同后,外圍綠化一直是由PA員工自行管理,由于缺乏技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),有些綠色植物養(yǎng)護(hù)的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現(xiàn)枯死的現(xiàn)象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開(kāi)花的植物,并在外圍范圍內(nèi),適當(dāng)補(bǔ)栽一些南方果樹(shù),給酒店增添一些喜慶。
現(xiàn)在酒店存在室內(nèi)植物品種單一、檔次不高的問(wèn)題。明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,達(dá)成協(xié)議,徹底解決這一問(wèn)題。
六、商務(wù)樓層客用品的更換
目前商務(wù)樓層的'客房重新裝修以后,給客人感覺(jué)檔次較高,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,很不協(xié)調(diào)。打算將商務(wù)樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛(wèi)生間用品的包裝盒更換成環(huán)保袋等,以此提高房間檔次。
三、減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因?yàn)榉⻊?wù)缺乏效率而引起?腿颂岢龅娜魏我蠛头⻊(wù)都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來(lái)推去,因此推行“一站式”服務(wù)勢(shì)在必行?腿巳胱【频暌院,對(duì)各種服務(wù)電話均不清楚,雖然我們?cè)陔娫捝现谱髁艘粋(gè)小小的電話說(shuō)明,但大多數(shù)客人都不會(huì)認(rèn)真看,需要服務(wù)時(shí)都是拿起電話隨便撥一個(gè)電話號(hào)碼,而電話也總會(huì)被轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人,使客人對(duì)我們的服務(wù)滿意度大打折扣。我部將從減少服務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)提高服務(wù)效率。
(一)成立賓客服務(wù)中心
目前總機(jī)和服務(wù)中心均是通過(guò)電話為客服務(wù)的兩個(gè)崗位,有很多客人需要服務(wù)都是將電話*總機(jī)或其他分機(jī)上,總機(jī)或其他分機(jī)接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,這樣很容易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,因?yàn)槠渌麔徫桓静涣私饪腿说男枨,若手頭工作忙就會(huì)將服務(wù)指令延緩傳達(dá)或忘記傳達(dá),給我們的服務(wù)帶來(lái)極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽(tīng)電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個(gè)服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,將總機(jī)和服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,酒店所有的服務(wù)和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務(wù)中心的職能
賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對(duì)酒店有關(guān)的信息,并進(jìn)行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并準(zhǔn)確傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能及時(shí)提供。
2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容
、俳勇(tīng)電話并提供服務(wù)。總機(jī)和服務(wù)中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特殊情況時(shí)可親自為客人提供服務(wù),如此一來(lái)不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的準(zhǔn)確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。
②接受電話預(yù)定和查詢。前臺(tái)接待處目前有電話分機(jī)3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):9至11月接待處平均每天僅接聽(tīng)的外線電話的話務(wù)量就可達(dá)20余起,加上內(nèi)部打進(jìn)的電話每天的話務(wù)量可達(dá)70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無(wú)法全力去接待客人?腿藦耐饷孚s到酒店辦理入住手續(xù)時(shí)均希望
越快越好,但接待員接待客人時(shí),往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無(wú)法保障。若賓客服務(wù)中心電腦與前臺(tái)聯(lián)網(wǎng),所有的電話預(yù)定和電話查詢均可由賓客服務(wù)中心操作,不僅方便了客人,還給前臺(tái)接待員更多的時(shí)間去對(duì)客服務(wù)。
、奂皶r(shí)更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進(jìn)行電話更改房態(tài),賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時(shí)出租。
、荑匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務(wù)中心來(lái)保管、分發(fā),并進(jìn)行登記。
、菔锾幚怼Ye客服務(wù)中心負(fù)責(zé)整個(gè)酒店遺拾物的儲(chǔ)存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。
、迣(duì)電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。賓客服務(wù)中心每月對(duì)所接的電話進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平。
話務(wù)員工作計(jì)劃11
轉(zhuǎn)眼間又要進(jìn)入新的一年-某某年了,新的一年是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力開(kāi)始的一年,也是我非常重要的一年。出來(lái)工作已過(guò)4個(gè)年頭,家庭、生活和工作壓力驅(qū)使我要努力工作和認(rèn)真學(xué)習(xí)。在此,我訂立了本年度工作計(jì)劃,以便使自己在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績(jī)。
一、熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)開(kāi)展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在訴訟業(yè)務(wù)方面安排了專業(yè)法律事務(wù)人員協(xié)助。作為公司一名老業(yè)務(wù)人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時(shí)全力開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。
1、在第一季度,以訴訟業(yè)務(wù)開(kāi)拓為主。針對(duì)現(xiàn)有的老客戶資源做訴訟業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā),把可能有訴訟需求的客戶全部開(kāi)發(fā)一遍,有意向合作的客戶安排法律事務(wù)專員見(jiàn)面洽談。期間,至少促成兩件訴訟業(yè)務(wù),代理費(fèi)用達(dá)8萬(wàn)元以上(每件4萬(wàn)元)。做訴訟業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的同時(shí),不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
2、在第二季度的時(shí)候,以商標(biāo)、專利業(yè)務(wù)為主。通過(guò)到專業(yè)市場(chǎng)、參加專業(yè)展銷會(huì)、上網(wǎng)、電話、陌生人拜訪等多種業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)方式開(kāi)發(fā)客戶,加緊聯(lián)絡(luò)老客戶感情,組成一個(gè)循環(huán)有業(yè)務(wù)作的客戶群體。以至于達(dá)到4.8萬(wàn)元以上代理費(fèi)(每月不低于1.2萬(wàn)元代理費(fèi))。在大力開(kāi)拓市場(chǎng)的同時(shí),不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
3、第三季度的"十一""中秋"雙節(jié),還有某某奧運(yùn)會(huì)帶來(lái)的無(wú)限商機(jī),給后半年帶來(lái)一個(gè)良好的開(kāi)端。并且,隨著我對(duì)高端業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)與綜合能力的相對(duì)提高,對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)符合了《中國(guó)馳名商標(biāo)》或者《廣東省商標(biāo)》條件的客戶,做一次有針對(duì)性的開(kāi)發(fā),有意向合作的客戶可以安排業(yè)務(wù)經(jīng)理見(jiàn)面洽談,爭(zhēng)取簽訂一件《廣東省商標(biāo)》,承辦費(fèi)用達(dá)7.5萬(wàn)元以上。做馳名商標(biāo)與商標(biāo)業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)的同時(shí),不能丟掉該等客戶交辦的各類業(yè)務(wù),與該等客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告該等交辦業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。
4、第四季度就是年底了,這個(gè)時(shí)候要全力維護(hù)老客戶交辦的業(yè)務(wù)情況。首先,要逐步了解老客戶中有潛力開(kāi)發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對(duì)性的'做可行性建議,力爭(zhēng)為客戶公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)做到面,代理費(fèi)用每月至少達(dá)1萬(wàn)元以上。
二、制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí),對(duì)于業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到一個(gè)業(yè)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會(huì)適時(shí)的根據(jù)需要調(diào)整我的學(xué)習(xí)方向來(lái)補(bǔ)充新的能量。專業(yè)知識(shí)、綜合能力、都是我要掌握的內(nèi)容。
三、增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
話務(wù)員工作計(jì)劃12
誠(chéng)信、熱情的接電話是我們每個(gè)話務(wù)員的職責(zé)。每個(gè)電話對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是咨詢、投訴、報(bào)修和意見(jiàn)。事情與條件各不同,所以每個(gè)客戶我們都要認(rèn)真的對(duì)待,由此可看出公司的形象、文化與尊嚴(yán);也可看出工作人員的工作態(tài)度是否認(rèn)真。以下是我制定的話務(wù)員工作計(jì)劃。
一、付出更多時(shí)間與精力進(jìn)行學(xué)習(xí)
我作話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟許多老手相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就更要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。在剛上x(chóng)x平臺(tái)的時(shí)候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語(yǔ)音平臺(tái)的操作和處理流程外,還更深一步地了解到xx設(shè)備的整個(gè)運(yùn)作流程,讓我在工作時(shí)更能得心應(yīng)手。
二、心系客戶、誠(chéng)信服務(wù)
在同樣的條件下,服務(wù)得好可以贏得顧客或“創(chuàng)造”顧客;服務(wù)得不好可以失去或“消滅”顧客。誠(chéng)信是一種資源,一種資本,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的靈魂。我作為xx中心的一名普通話務(wù)員會(huì)更加的做到認(rèn)真查找差距,同時(shí)學(xué)習(xí)、借鑒其他“滿意窗口”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),取他人之所長(zhǎng)補(bǔ)己之短,使在xx中心的我不斷茁壯成長(zhǎng)。
以“樹(shù)群眾滿意窗口號(hào)”為旗幟,“您的滿意,是我的追求”為行動(dòng)口號(hào),堅(jiān)持貫徹“以群眾為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以群眾滿意為目的,把優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作做得有聲有色。自我管理、嚴(yán)格落實(shí)樹(shù)立服務(wù)大眾、奉獻(xiàn)社會(huì)的`思想,為人民群眾辦實(shí)事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;以微笑服務(wù),給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。同時(shí),注重各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),除抓好學(xué)習(xí)做到人人知曉熟記在心上,把重點(diǎn)放在落實(shí)上。
三、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,堅(jiān)持經(jīng)常性地利用下班后時(shí)間組織業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),開(kāi)展崗位大練兵活動(dòng),不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。同時(shí),做好對(duì)新同志的“傳、幫、帶”工作,力求大家共同進(jìn)步。自身素質(zhì)不斷提高的同時(shí),也以大家優(yōu)質(zhì)的服務(wù)樹(shù)立了優(yōu)秀的服務(wù)品牌。在與來(lái)電人的開(kāi)始幾分鐘交談中,我聚精會(huì)神傾聽(tīng)來(lái)電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
遇到投訴反饋意見(jiàn),要清楚來(lái)電人的全部要求,準(zhǔn)確理解來(lái)電人的意思,要抓住問(wèn)題中心,盡可能避免多講無(wú)關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航。還要做好事后的回訪工作,當(dāng)用戶反映表示不滿意時(shí),應(yīng)悉心認(rèn)真的用戶述說(shuō),盡可能的替用戶排除問(wèn)題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。
話務(wù)員工作計(jì)劃13
20xx年下半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。為此我將下半年工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)工作統(tǒng)籌
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二、加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)
始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
三、積極打電話
在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,時(shí)間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
四、表情、語(yǔ)氣愉悅
我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的'輕松愉悅所感染,讓工作更好的開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
人人都說(shuō),想做好一份工作,一定要做到首先愛(ài)這份工作。在這一年半時(shí)間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
話務(wù)員工作計(jì)劃14
一、積極打電話。在商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代的今天,時(shí)間就是金錢,所以我們更應(yīng)該為客戶、為自己節(jié)省寶貴的時(shí)間。以盡可能的速度完成公司所規(guī)定的任務(wù)。
二、表情、語(yǔ)氣愉悅。我們工作的一個(gè)基本特點(diǎn)就是與客戶互不相見(jiàn),通過(guò)聲音來(lái)傳達(dá)訊息,所以我們的面部表情和說(shuō)話語(yǔ)氣、聲調(diào)就更加重要。雖然我是一名普通的話務(wù)員,但我深知,我的一舉一動(dòng)、一言一行,代表著我們公司的形象。因此,在電話中,一個(gè)優(yōu)秀的話務(wù)員必須做到面帶微笑,語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)輕松,用詞規(guī)范、得當(dāng),給客戶愉悅的感受,讓客戶被我們的輕松愉悅所感染,讓工作更好的.開(kāi)展。從走上崗位的那一刻起,我就下定決心:一定要做一名合格的、優(yōu)秀的公司員工。說(shuō)起來(lái),做一名話務(wù)員容易,但要做一名優(yōu)秀的話務(wù)員就難了。千里之行,始于足下。我會(huì)從小事學(xué)起,從點(diǎn)滴做起。
我接觸話務(wù)員的時(shí)間不長(zhǎng),跟老同事相比,我是一個(gè)新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由,相反,越是因?yàn)檫@樣,我就要付出比別人更多的精力和時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐,為公司創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。
20xx年上半年我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作。為此我將上半年工作計(jì)劃如下:
一、是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)下半年工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。
二、是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
人人都說(shuō),想做好一份工作,一定要做到首先愛(ài)這份工作。在這一年半時(shí)間的工作中,我發(fā)現(xiàn)自己越來(lái)越喜歡這份工作了。在今后的工作里,我相信自己一定會(huì)遵守好公司的每一條規(guī)章制度,做好話務(wù)員工作計(jì)劃,執(zhí)行好每一個(gè)工作流程,牢記好每一個(gè)規(guī)范用語(yǔ)。嚴(yán)格要求自己:沒(méi)有,只有更好。
話務(wù)員工作計(jì)劃15
站在一年的中間,回顧過(guò)去的半年,每一點(diǎn)工作都時(shí)不時(shí)的浮現(xiàn)在眼前。我成功地從114話務(wù)員變成了10000話務(wù)員,感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的信任和培養(yǎng)。回顧這半年,發(fā)現(xiàn)自己變了很多,成熟了很多。
從114到10000號(hào)客服的過(guò)渡,從不熟悉老平臺(tái)到熟練掌握老平臺(tái),再到參與新平臺(tái)的安裝調(diào)試,從對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)略知一二,從害怕難纏的用戶到耐心解釋和應(yīng)對(duì),從接到騷擾電話時(shí)的憤怒到冷靜,從大家對(duì)我的無(wú)知到欣賞和認(rèn)可,我想說(shuō)20xx年對(duì)我來(lái)說(shuō)是學(xué)習(xí)的一年。
很久沒(méi)接觸10000號(hào)了。和很多人相比,我是個(gè)新手。但這不能成為我可以不如別人的理由。相反,我做的越多,就要花越多的時(shí)間和精力去學(xué)習(xí),才能跟上大家的.步伐。剛上10000平臺(tái)的時(shí)候,有幸參加了寬帶障礙檢測(cè)學(xué)習(xí),讓我對(duì)逐漸陌生的寬帶障礙現(xiàn)象的判斷技巧和方法進(jìn)行了回顧和鞏固,讓我基于寬帶預(yù)處理理論得到了實(shí)際的證明和經(jīng)驗(yàn)。憑著我努力、努力、再努力的態(tài)度,在新舊平臺(tái)更替的時(shí)候,我又一次幸運(yùn)的得到了跟隨工作的機(jī)會(huì)。在與工程師溝通的過(guò)程中,我不僅比同事更早熟悉了新平臺(tái)的操作和處理流程,而且對(duì)10000平臺(tái)設(shè)備的整個(gè)操作流程也有了深入的了解,這讓我在應(yīng)用新平臺(tái)時(shí)更加得心應(yīng)手。
但10000號(hào)作為服務(wù)窗口,作為客服代表,不僅需要了解一些簡(jiǎn)單的技術(shù),還需要與客戶溝通,回答客戶的詢問(wèn)和疑問(wèn)。所以我更需要的是掌握全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和良好的服務(wù)溝通能力。在平時(shí)的工作中,學(xué)習(xí)各種新發(fā)布的新服務(wù)、新知識(shí)、新活動(dòng),充分理解它們的精神并牢記在心;對(duì)于一些基本的商業(yè)知識(shí),我經(jīng)常翻來(lái)覆去的看,讓自己學(xué)舊知新,熟能生巧。如果說(shuō)商業(yè)知識(shí)是做菜的原料,那么良好的服務(wù)和溝通能力就是技藝高超的廚師。只有烹飪技巧高超,原料才能表現(xiàn)出良好的品質(zhì)和味道。如果你沒(méi)有很好的語(yǔ)言能力和溝通能力,如果你懂得多,掌握的比較全面,那就只能茶壺里煮餃子了。所以我積極參加機(jī)構(gòu)組織的各種服務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過(guò)網(wǎng)上大學(xué)學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)和溝通技巧,并應(yīng)用到服務(wù)工作中。但由于一些客觀或非客觀的原因,這些點(diǎn)往往是后來(lái)才想起來(lái)的,或者是沒(méi)有很好的應(yīng)用,就失去了一面。同時(shí),由于工作的慣性或常規(guī)思維,我有時(shí)會(huì)缺乏年輕人在客服過(guò)程中應(yīng)有的激情和活力。
在不斷的學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)我的生活豐富了很多,也很精彩。我一沉默就變得嘰嘰喳喳,以前總是被人遺忘,被大家認(rèn)可。但是由于性格缺陷,也錯(cuò)過(guò)了很多機(jī)會(huì)。所以下半年,我會(huì)繼續(xù)好好工作。
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