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保險箱管理制度(2)

時間:2023-04-27 09:24:13 管理制度 我要投稿
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保險箱管理制度

P)@*y 3.2.3行政總監(jiān)職責(zé)

3.2.3.1組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門進(jìn)行安全檢查;%i1M!l x*H9c%d 3.2.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;(`2}8S(_"Y/{%m 3.2.3.3指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決;$d8v*]/g$D 3.2.3.4確保本公司安全技防報警系統(tǒng)如有和其它技防設(shè)備完好有效;-T/?/x.n.O"C 3.2.3.5對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護(hù)好現(xiàn)場,并報告上級領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機(jī)關(guān));/E/H,z5o"E,V(?

3.2.3.6對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報;

3.2.4財務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

3.2.4.1財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟(jì)活動的重要部門,為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

3.2.4.2財務(wù)室窗戶要有金屬防護(hù)網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機(jī)關(guān)認(rèn)可的品牌,并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);

3.2.4.3財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定,識假防欺詐,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入財務(wù)室;

3.2.4.4商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴(yán)防丟失,對重要資料還應(yīng)確保機(jī)密;

3.2.4.5下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報警裝置如有,鎖好防盜門窗;!D2L*R9b5T$~

3.2.4.6財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時,要有保安人員隨行護(hù)送并有專車負(fù)責(zé)接送;

3.2.4.7財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護(hù)送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項,攜款者不準(zhǔn)隨意下車、離車;(W7W5n.q)e;@)Z%n 3.2.4.8押運(yùn)款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機(jī)在押運(yùn)款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;

3.3安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1各公司新租用辦公房屋時,應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;

3.3.2辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi),嚴(yán)禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準(zhǔn),不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖;

3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批,嚴(yán)禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料,應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;"C:d'w+B-s-C0]6y1}

3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機(jī)關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點、期限、費(fèi)用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費(fèi)用支付等項內(nèi)容;;X.j;M0{9U R'I!|

3.3.6對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;1c1R y-z2B&t/?

3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;-v Y+n.S2E)n5]

3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟(jì)犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒,行政部將視情況向公安機(jī)關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察;

3.4獎懲

3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻(xiàn),使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;

3.4.2對違反本管理辦法,給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理;8J/o"k$l'p;c%F$_

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