合同管理制度
1、新有合同必須進行評審，見附表
2、外攬合同由經(jīng)營經(jīng)理組織有關人員編制，完畢后轉合同評審相關人員（生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理），通過后加蓋單位合同章。
3、設備合同（***元以上）通過共同詢價或招標后，合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制，完畢后轉合同評審相關人員安裝經(jīng)理審定，通過后加蓋單位合同章。
4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或共同招標確定施工隊伍，并起草合同，預算員核定工程量，經(jīng)營經(jīng)理復核單價后，轉各相關人員評審，通過后加蓋單位合同章。
5、合同的監(jiān)督及責任劃分：
1）生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場文明施工、人員、設備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項指標。
2）經(jīng)營經(jīng)理調(diào)度相關人員根據(jù)合同要求編制好限額領料、計件工資、設計變更、工程決算、交工資料、組織驗收等屬經(jīng)營崗位的各項指標。
3）財務根據(jù)合同要求嚴格把關,外攬合同控制好材料成本、回收款等，回收款每月25號前報經(jīng)營經(jīng)理，設備及外包合同付款時嚴格把關，控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無合同或與合同條款不符者有權拒付。
6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負責的態(tài)度，每步工作都要對得起老板，編制簽定和審核合同文件各負其責，不得以合同形式出賣公司利益，發(fā)現(xiàn)如有立即將相關人員免職辭退并賠償公司損失。
7、無論什么合同，簽定后都要嚴格履行合同條款。
8、合同的簽定本著公開、公平、公正、合理的原則進行。
9、外包合同簽定時應注明外包方式、發(fā)票類型。包清工的可以優(yōu)先采用材料增殖專用發(fā)票，然后采用地稅發(fā)票，最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字，施工過程中可以以收條形式予支，結算時工資表按結算數(shù)滿額做，具體財務監(jiān)督控制。
10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字，并注明聯(lián)系電話，無單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。
11、合同管理流程
①簽定
a、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理擇優(yōu)或招標選擇施工隊伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預算員核定外包工程量→經(jīng)營經(jīng)理核定外包單價→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。
b、設備合同
共同詢價或招標確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設備合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。
c、外攬合同
經(jīng)營經(jīng)理起草合同→各相關人員進行合同評審→通過后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉統(tǒng)計員存檔。
②付款
a、設備合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫付款申請單→經(jīng)理審定后簽字→財務兌現(xiàn)（并審定供應商是否開具發(fā)票）
b、外包合同
生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進度及合同條款填寫付款申請單→經(jīng)營經(jīng)理組織相關人員審定已完工工程量或結算單并簽字→審定發(fā)票是否已開，多份發(fā)票查看總數(shù)，并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財務兌現(xiàn)
③變更結算
預算員根據(jù)合同及簽證出具結算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關的內(nèi)容→經(jīng)營經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營相關的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉資料員附原合同存檔。
④外包生產(chǎn)控制
安全員安全、文明施工
生產(chǎn)經(jīng)理
施工員文明施工、現(xiàn)場增加簽證
經(jīng)理
預算員限額領料材料會計
經(jīng)營經(jīng)理
技術員技術變更
附表
一、設備撥款申請（生產(chǎn)經(jīng)理填寫）
年月日
設備
名稱購買
時間合同
價款已付款根據(jù)合同應付違約扣除使用單位負責人簽字經(jīng)理
1
2
簽批
二、外包工程撥款申請
年月日
工程名稱及外包方式合同
價款已定工程量或結算總價已付款根據(jù)合同應付款違約扣除發(fā)票是否已開
材料
會計
生產(chǎn)
經(jīng)理經(jīng)營經(jīng)理經(jīng)理
注：包清工及包清工附材工程須材料會計簽字，以確定有無超領，如有材料會計應計算出額度，附于此表下方。
三、合同評審表
外攬合同評審表
工程名稱
評審時間
建設單位
合同編號
評審人評審內(nèi)容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
技術員對本工程在技術上公司是否有能力施工
財務科付款是否合理
采購員材料是否能達到要求
生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設備、文明施工是否能達到合同要求
經(jīng)營經(jīng)理合同價款是否合理
經(jīng)理綜合評審
外包合同評審表
工程名稱
評審時間
外包單位
合同編號
評審人評審內(nèi)容
意見簽字
預算員工程量是否無誤
財務科付款是否合理，發(fā)票形式是否合理
生產(chǎn)經(jīng)理外包隊伍是否有能力施工
經(jīng)營經(jīng)理價款是否合理
經(jīng)理綜合評審
設備評審表
設備名稱評審時間
供貨單位
評審內(nèi)容簽字
價格是否合理，性能是否達到要求財務：
生產(chǎn)經(jīng)理：
經(jīng)營經(jīng)理：
經(jīng)理：
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