大學學生會規(guī)章制度
第一章 總則
為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干,要熱心為同學服務,關心他人,主動維護廣大同學的利益,在各方面做青年學生的表率。
第二章 例會制度
例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。
例會或者會議參加者必須履行好的職責:
(一)提前五分鐘到會,不遲到、不早退、不曠會。
(二)請假必須得到批準,不得由他人代請。
(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準備,會上踴躍發(fā)言,縮短會議時間,提高會議效率。
(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。
(五)各部門召開本部會議時必須有主席團成員在場。
第三章 工作制度
(一)各部在學期初第一次例會時,擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。
(二)各部在學期末,擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。
(三)各部組織活動前兩周交工作計劃,活動結束后兩天之內(nèi)交工作總結。
(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。
(五)各部門必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延。
(六)辦公室負責弄好電子檔案制度,把一切書面文件進行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。
(七)各部設置專職文書,司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。
第四章 財務制度
(一)學生會經(jīng)費在學院老師、團委的監(jiān)督下獨立支配。
(二)學生會是為同學服務的組織,經(jīng)費和收入都要用在為同學服務這一目的上,學生會對財務實行統(tǒng)一管理。
(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。
(四)學生會大型活動經(jīng)費應當在活動前制作經(jīng)費預算表交學生會辦公室備案。活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費,活動結束后應將制作經(jīng)費結算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學生會辦公室,由組織人員和指導老師進行審核。
(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報或虛報金額,由主席團指定辦公室及紀檢部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務紀律。 本
(六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預算;顒舆^程必須嚴格按照預算運用經(jīng)費,活動實際經(jīng)費不得超出預算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費,必須報主席團批準。
(七) 聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.
(八)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了,由主席團授權辦公室及紀檢部審查,并定期向全體同學公布收支情況。
第五章 考核制度
(一)為了加強學生會干部的管理,提高學生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。
『 1 』『 2 』『 3 』
(二)考核辦法
(1)本考核制度實行積分量化,每人每學期的基礎分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進行扣分或加分。
(2)考核對象:學生會所有成員。
(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學期考核成績在8分以上的為優(yōu)秀學生會干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級使用,0分將免去其職務。
(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。
(1)有以下情況者給予扣分:
①每學期初學生會干部根據(jù)學院工作重點和學生處、團委工作要求,制定出各部工作計劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結。
a 寫標準計劃或總結的每缺一份,文員扣3分。
b 工作計劃或工作總結不夠認真的,文員扣1~2分。
c 工作計劃或工作總結遲交的按情況文員扣1~2分。
②認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗和體會。做好會議記錄,認真貫徹好會議精神。
a 缺席一次 扣2分。
b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣3分。
c 遲到、早退一次各扣1分。
③學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2~4分。
④學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣4分。
⑤開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3~5分。
⑥大型活動布置會場參與情況:
a 無故不參加者:扣4分。
b 遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。
c 遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。
(2)有以下情況者給予加分:
①向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。
②做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加2-5分。
(四)各個部門的部長領導本部門的工作,對本部門的工作負第一領導責任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加5~10分。本部門工作不起色扣5~10分。
(2)本部門副部長和干事認為本部門工作不佳,經(jīng)過主席團的調(diào)查屬實的扣2~5分。
(3)其他部門部長認為部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團調(diào)查屬實的扣2~5分。
(五)各個部門的副部長協(xié)助部長領導本部門的工作,對本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。
(1)本部門工作出色:加2~4分,本部門工作不起色:扣3~5分。
(2)未經(jīng)部長批準擅自開展工作視影響大小扣2~4分。
(六)紀檢部必須將每月的“平時評分”結果在當月例會或以櫥窗形式予以公布。
(七)考核的時間和內(nèi)容如有改變按照主席團規(guī)定。
第六章 獎懲制度
(一)為加強學生會自身建設,調(diào)動廣大學生會成員的工作積極性,同時使各成員嚴格要求自己,特定本制度。
(二)獎懲標準如下:
(1)每月及每學期評出優(yōu)秀干事,以“平時評分”和“總評”為依據(jù)被評為“優(yōu)秀干事”加2分計入下月考評。
(2)懲罰
①凡出現(xiàn)以下情況之一者給予警告:
a 一次未完成布置任務者
b 開會不認真者
②凡出現(xiàn)以下情況者開除:
a 內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團結他人,影響工作開展者
b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者
③期末考試有一科補考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會。 <1><2><3>
④考試違反紀律或作弊者,一經(jīng)查實,自動退出學生會。
⑤故意擾亂會場秩序者,給警告一次,并扣5分。
⑥外聯(lián)部成員拉來贊助者每次加1分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下拉來贊助者每次加1.5分。
⑦外聯(lián)部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由辦公室負責審查,并視情節(jié)扣6-10分。
(三)學生會評優(yōu)制度
(1)每月進行一次評優(yōu)活動,各部由部長及副部長確定兩名優(yōu)秀干事人選,部長及副部長評優(yōu)由主席團成員負責。
(2)優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a 各部會議缺勤不得超過兩次
b 積極配合各部長副部長開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設性的建議,有一定的領導組織能力。
c 不得有違紀行為,尊重各部部長、副部長及主席團成員。
第十章 附則
(一)本制度由石家莊經(jīng)濟學院學生會主席團負責解釋,并根據(jù)實際情況予以調(diào)整和修改。
(二)學生會各級組織可制定有關工作制度,但不得與本制度相抵觸。 本文
(三)本制度由公布之日起實施。
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