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關(guān)于審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度(精選14篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的關(guān)于審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度,希望對大家有所幫助。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 1
(一)職務(wù)
1.在廠長、總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹審計法。根據(jù)上級審計部門的要求,結(jié)合廠部的方針目標(biāo),制定審計工作的方針目標(biāo),編制年、月度審計工作計劃。
2.組織專業(yè)審計人員和兼職審計人員對廠內(nèi)各部門、各經(jīng)濟核算單位,進(jìn)行常規(guī)審計和專項審計。
3.結(jié)合干部的任免情況,及時搞好中層干部的離任審計及評價。
4.辦理廠領(lǐng)導(dǎo)、上級審計(內(nèi)部審計)機構(gòu)交辦的審計任務(wù),配合國家審計機關(guān)對本單位進(jìn)行審計。
5.經(jīng)常深入生產(chǎn)和工作現(xiàn)場,組織開展群眾審計工作。
6.制定專項審計方案,并組織實施。
7.審定“審計報告”和“審計決定”。
8.按照審計程序做好審計技術(shù)資料的'形成收集、整理、立卷、歸檔工作。
9.及時完成廠長布置的臨時工作。
(二)職權(quán)
1.對全廠的各經(jīng)濟活動部門、經(jīng)濟核算單位,有權(quán)直接進(jìn)行審計監(jiān)督。
2.對于不符合財經(jīng)制度的開支或提高標(biāo)準(zhǔn)的開支項目,有權(quán)建議制止、糾正,維護(hù)國家和企業(yè)的權(quán)益。
3.有權(quán)調(diào)審或就地審計廠屬各經(jīng)濟核算單位的經(jīng)濟核算資料,并對其進(jìn)行科學(xué)分析和實績評價。
4.對審計報告中所列出的問題和改進(jìn)意見有權(quán)檢查、督促執(zhí)行。
5.有權(quán)參與對外經(jīng)濟合同的簽訂。
6.對中層干部的離任、升任,有權(quán)配合組織、人事部門進(jìn)行審計,評價其業(yè)績。
(三)職責(zé)
1.對廠內(nèi)的經(jīng)濟核算單位,不按規(guī)章制度辦事,違法亂紀(jì),營私舞弊,污盜竊,破壞國家企業(yè)財產(chǎn),損害其經(jīng)濟利益的現(xiàn)象,經(jīng)過審計對已發(fā)現(xiàn)的問題,不報告、不提出意見,造成不良影響負(fù)責(zé)。
2.對未按工作計劃完成審計任務(wù),造成工作上的失誤負(fù)責(zé)。
3.對知情不報、收受賄賂、不秉公辦事造成不良影響負(fù)責(zé)。
4.對審計報告中提出的問題,與客觀事實不符,或嚴(yán)重失實負(fù)責(zé)。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 2
為加強醫(yī)院內(nèi)部的審計工作,根據(jù)審計部門《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》的要求,制定本制度。
一、醫(yī)院實行內(nèi)部審計制度,以加強內(nèi)部管理和監(jiān)督,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益和社會效益。
二、審計工作由醫(yī)院經(jīng)濟管理小組負(fù)責(zé),在院長領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)本院經(jīng)濟部門業(yè)務(wù)收支及其經(jīng)濟效益進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),對院長負(fù)責(zé)并報告工作。
三、醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T,接受上級審計機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并協(xié)助上級審計機關(guān)對醫(yī)院審計。
四、醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)對審計范圍內(nèi)的下列專項進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督:
(一)醫(yī)院財務(wù)計劃或者預(yù)算的執(zhí)行和決算。
(二)與醫(yī)院財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。
(三)內(nèi)部控制制度的健全、有效。
(四)醫(yī)院財產(chǎn)、物資的管理情況。
(五)專項資金的提取、使用。
(六)國家財經(jīng)政策、計劃、規(guī)章制度、法令的執(zhí)行情況。
(七)醫(yī)院院長交辦或?qū)徲嫏C關(guān)委托的其他審計事項。
五、醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)對本院與外單位合作項目的投入資金、財產(chǎn)的使用及其效益,進(jìn)行內(nèi)部審計監(jiān)督。
六、醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)醫(yī)院的規(guī)定,對有關(guān)經(jīng)濟活動實行審簽制度。
七、根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部審計工作的需要,被審計部門應(yīng)按時向?qū)徲嫏C構(gòu)報送有關(guān)的計劃、預(yù)決算、報表和文件資料等。
八、醫(yī)院內(nèi)部審計的主要職權(quán)是:
(一)檢查憑證、賬表、決算、資金和財產(chǎn),查閱有關(guān)文件資料。
(二)參加有關(guān)的會議。
(三)對審計的有關(guān)事項,進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。
(四)對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)重?fù)p失浪費行為,做出臨時的制止決定。
(五)對阻撓、破壞審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)院長批準(zhǔn),可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
(六)提出改進(jìn)管理、提高效益的建議,以及糾正、處理違反財經(jīng)法紀(jì)行為的意見。
(七)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的人員,提出追究責(zé)任的建議。
(八)對審計工作中的重大事項,向上級內(nèi)部審計機構(gòu)和審計機關(guān)反映。
九、院長可以在管理權(quán)限范圍內(nèi)授予院內(nèi)審計機構(gòu)經(jīng)濟處理、處罰的權(quán)限。
十、醫(yī)院內(nèi)部審計工作的主要程序是:
(一)根據(jù)上級部署和醫(yī)院的具體情況擬訂審計項目計劃,報經(jīng)院長批準(zhǔn)后實施。
(二)實施審計時,應(yīng)當(dāng)事前通知被審計部門。
(三)對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關(guān)部門和人員提出改進(jìn)意見。審計終結(jié),提出審計報告,征求被審計部門的意見后,報送院長,經(jīng)批準(zhǔn)的審計結(jié)論和決定,被審計部門必須執(zhí)行。
(四)被審計部門對審計結(jié)論和決定如有異議,可以向院長提出申訴。
十一、醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)對辦理的`審計事項,必須建立審計檔案,按照規(guī)定管理。
十二、醫(yī)院內(nèi)部審計人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),有較豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗和審計工作經(jīng)驗,有較高的會計理論水平,熟悉有關(guān)政策、法令和制度。
十三、醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)的負(fù)責(zé)人員,按照干部管理權(quán)限的規(guī)定任免,并應(yīng)事前征求上級主管部門的意見。
按照國家規(guī)定,評定醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)人員的專業(yè)技術(shù)任職資格,聘任內(nèi)部審計人員。
十四、醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)要依法審計,忠于職守,堅持原則,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密。不得濫用職權(quán),徇私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。
十五、醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)人員行使職權(quán),受國家法律保護(hù),醫(yī)院任何部門及個人不得打擊報復(fù)。
十六、對違反本規(guī)定的部門和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,給予行政處分、經(jīng)濟處罰或者提請有關(guān)部門處理。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 3
第一章總則
第一條為加強公司基本建設(shè)工程與維修工程審計工作,強化公司工程項目的監(jiān)督與管理,合理確定工程造價,確保工程質(zhì)量,提高投資效益,實現(xiàn)工程審計工作的規(guī)范化、制度化,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。
第二條公司本部、各事業(yè)部及控股子公司依照本規(guī)定接受審計監(jiān)督。
第二章審計機構(gòu)、范圍和要求
第三條總公司審計稽核部依照國家有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)及有關(guān)財務(wù)規(guī)定,在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督職能。
第四條審計要求
審計人員辦理審計事項,應(yīng)當(dāng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正、實事求是,依法審計。
審計工作做到四項堅持:
堅持對工程立項到工程竣工的全過程審計,監(jiān)督檢查各項基建程序是否合規(guī)合法。
堅持對工程立項、工程設(shè)計、工程招標(biāo)、合同簽訂、工程施工、工程付款、工程預(yù)結(jié)算、設(shè)備材料采購等實行全方位審計。
堅持以自審、委托審計相結(jié)合的多方式審計。
堅持規(guī)范各工作環(huán)節(jié),完善工作組織體系與工作機制,從嚴(yán)要求、從嚴(yán)管理、依法審計的審計工作方針。
基本建設(shè)工程項目實施單位及工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行審計內(nèi)容及工作職責(zé)的規(guī)定,認(rèn)真遵守審計工作程序,完善工作組織體系與工作機制。
第五條審計范圍
列入公司年度基本建設(shè)計劃的基本建設(shè)工程項目。
公司統(tǒng)一規(guī)劃或所屬事業(yè)部進(jìn)行的新建、改建、擴建、維修(含大中修、裝修等)工程項目。
按有關(guān)規(guī)定由公司確定的其他相關(guān)項目。
第三章工程前期審計
第六條工程的立項審計
工程立項審計的基本要求
工程項目開工前的各項審批手續(xù)需完備、合法,并納入公司的年度預(yù)算計劃。
開工前要辦理的相關(guān)手續(xù)(用地許可證、規(guī)劃許可證、施工許可證等)必須齊全。
工程項目的規(guī)劃設(shè)計要科學(xué)、合理,以滿足公司的總體發(fā)展的需要。
工程立項審計程序及方法
凡公司新建工程,在進(jìn)行立項時,應(yīng)有審計人員參加。
負(fù)責(zé)工程項目建設(shè)的事業(yè)部(公司)應(yīng)將經(jīng)上級及總公司批準(zhǔn)的本年度基建計劃和改擴建、大中修工程項目計劃抄送總公司審計稽核部。臨時調(diào)整或補充的工程項目,也應(yīng)由所屬項目主管事業(yè)部將計劃變動情況及時報總公司審計稽核部。
對新開工的工程,應(yīng)將項目建議書、可行性研究報告書、批準(zhǔn)的設(shè)計文件、新開工項目情況表等有關(guān)資料抄送總公司審計稽核部。
第七條投資方向?qū)徲?/p>
審查投資項目是否納入投資主體基本建設(shè)計劃,是否符合國家政策和符合投資方向,并審查資金來源渠道,資金是否到位、落實。
第八條工程招投標(biāo)及合同簽訂的審計
招投標(biāo)審計工作的基本要求
對委托代理招投標(biāo)的咨詢單位進(jìn)行比較、考察,對標(biāo)書的工程量清單進(jìn)行復(fù)核,主要審查招標(biāo)標(biāo)價不許超過批準(zhǔn)的概算,標(biāo)底的編制不準(zhǔn)有高套或低套的現(xiàn)象。
負(fù)責(zé)工程項目建設(shè)的事業(yè)部會同招標(biāo)代理單位應(yīng)認(rèn)真編制招標(biāo)文件,并將招標(biāo)文件及標(biāo)底抄送總公司審計稽核部。
工程招投標(biāo)審計的程序及方法
對勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購,達(dá)到一定規(guī)模的,必須報請工程招標(biāo)管理部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招標(biāo)。
合同簽訂審計招標(biāo)結(jié)束后,由公司總經(jīng)理或授權(quán)項目主管部門負(fù)責(zé)人代表公司同中標(biāo)單位簽訂工程合同。
合同文書使用國家示范文本,各項條款要明確、具體、全面。
合同在簽訂前應(yīng)報送總公司審計稽核部審核,并同時提供相應(yīng)的上級文件、對方資質(zhì)審查資料。
工程合同未經(jīng)公司總經(jīng)理同意,不能正式簽訂工程合同。對于個別加急項目由總經(jīng)理授權(quán)特批的,事后也應(yīng)將會簽手續(xù)補齊以利于檔案資料的完整。
有效合同送總公司審計稽核部、行政管理部各一份備案。
第四章在建工程審計
第九條在建工程審計
在建工程審計的基本要求
加強施工過程管理,現(xiàn)場簽證、隱蔽工程記錄等要符合程序,并與現(xiàn)場實際相符合。
工程款的支付要嚴(yán)格按照合同規(guī)定撥付,不準(zhǔn)超額或提前支付工程款。
第五章建設(shè)工程項目預(yù)算及竣工決算審計
第十條預(yù)結(jié)算審計
預(yù)結(jié)算審計的基本要求審查預(yù)結(jié)算的編制是否符合國家的有關(guān)規(guī)定,工程預(yù)算是否與有關(guān)招標(biāo)文件及施工圖相符合,竣工結(jié)算報表和竣工情況說明書是否真實、完整、合規(guī)。
預(yù)決算書中工程量是否真實,套項及價格是否合理,計取各項費用及執(zhí)行文件、套用定額是否準(zhǔn)確合理。
編制的依據(jù)是否符合規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備。
工程預(yù)算審計程序及方法
在進(jìn)行工程預(yù)算審計前,工程主管部門要認(rèn)真履行以下職責(zé):
(1)及時向?qū)徲嬋藛T提供工程合同、施工圖紙、開工報告。
(2)如果是維修工程,還要提供經(jīng)公司審批后的維修計劃。
在進(jìn)行工程預(yù)算審計時,審計人員要認(rèn)真履行以下職責(zé):
(1)驗證施工單位資質(zhì)等級及經(jīng)營范圍。
(2)審查施工單位取費類別及取費標(biāo)準(zhǔn)。
(3)審查工程預(yù)算投資額是否超過概算。
(4)審查工程預(yù)算書是否符合國家和本市頒布的.建筑安裝、裝飾、房修等現(xiàn)行定額及其間接費標(biāo)準(zhǔn)。
(5)審查工程量計算是否準(zhǔn)確。
工程結(jié)算審計的程序及方法
在進(jìn)行工程結(jié)算審計時,工程主管部門要認(rèn)真履行以下職責(zé):
(1)在工程項目初驗后一個月內(nèi),工程項目主管部門應(yīng)及時通知總公司審計稽核部。將初審后的工程結(jié)算書、竣工圖紙、變更通知書、現(xiàn)場簽證、隱蔽工程記錄及工程竣工質(zhì)量驗收報告書報送總公司審計稽核部。
(2)結(jié)算超預(yù)算部分,要提出充分理由并經(jīng)公司總經(jīng)理審核簽字。
在進(jìn)行工程結(jié)算審計時,審計人員要認(rèn)真履行以下職責(zé):
(1)工程審計人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,熟悉工程進(jìn)度和施工計劃執(zhí)行情況,工程竣工后按實際發(fā)生進(jìn)行結(jié)算。
(2)審查工程結(jié)算書的編制依據(jù)是否正確,各種費率及定額標(biāo)準(zhǔn)計算是否準(zhǔn)確。
(3)及時與公司財務(wù)部門進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)好工程中發(fā)生的資金問題。
第十一條工程決算審計
交付使用財產(chǎn)審計的基本要求
審查要交付使用財產(chǎn)是否真實完整,是否符合交付使用條件,成本核算是否正確。
是否認(rèn)真作好交付使用財產(chǎn)的核算工作,完成交付使用財產(chǎn)的核算任務(wù)。
第十二條審計基本方式
總公司審計稽核部一般情況下應(yīng)在收齊經(jīng)項目主管部門初審后的竣工結(jié)算及上述有關(guān)資料后,總公司審計稽核部視具體情況采取如下兩種方式之一進(jìn)行審計:
自審。總公司審計稽核部自行進(jìn)行審計合同價格低于50萬元的零星工程或維修項目。公司系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生的委托項目(合同乙方為公司下屬子公司)原則以自審為主。
自審與委托審計相結(jié)合。對于基建項目及大修工程的竣工結(jié)算審計,由總公司審計稽核部工程審計人員先根據(jù)內(nèi)部審計程序進(jìn)行預(yù)審,在預(yù)審基礎(chǔ)上再委托有一定資質(zhì)、審計質(zhì)量好、信譽高的社會審計機構(gòu)有償進(jìn)行審計。
第十三條審計完成時間
審計小組對每一審計項目完成須提交審計意見,對重大工程項目完工后應(yīng)提交從開工審計到?jīng)Q算審計的整個審計分析報告。
自審在二十日至三十日內(nèi)審核完畢。如遇較大項目或特殊情況,審計時間可酌情延長。委托項目審計時間由受委托審計機構(gòu)確定。
第六章附則
第十四條除本條例上述有關(guān)規(guī)定外,根據(jù)上級指示精神和公司實際情況并結(jié)合工程特點,另行確定其他專項審計項目。
第十五條工程審計人員職責(zé)和權(quán)限、獎勵與處罰以及工程審計檔案管理執(zhí)行公司財務(wù)審計管理辦法。
第十六條本條例由總公司審計稽核部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本條例從下發(fā)之日起實行。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 4
為了保證監(jiān)察審計處印章使用的合法性和嚴(yán)肅性,按照醫(yī)院有關(guān)要求,特制定本制度。
一、印章的使用
1、以監(jiān)察審計處的`名義對內(nèi)報送的審計通知書、審計報告、科室審計盤點記錄,其它以需要監(jiān)察審計處名義報送的文件、材料等。
2、使用監(jiān)察審計處印章時,必須認(rèn)真填寫完整的《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》,登記表由印章管理人員管理,監(jiān)察審計處存檔(保留3年)。
3、嚴(yán)禁在空白紙張(含證件、表格)等上面加蓋印章。
二、印章的管理
1、監(jiān)察審計處長對印章的管理負(fù)責(zé),并指定專人作為部門印章的保管人。印章保管人對印章必須妥善保管,不得隨意將印章放在桌上。保管人不在時必須把印章鎖好,如有丟失要立即報失。
2、使用印章須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(科長、或處長)審核簽字后方可蓋章。
3、部門印章未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),任何人不允許使用公章。
4、蓋印人一般為印章保管人。如蓋印人不在,可委托其他工作人員蓋印,但用印均須注意以下事項:
(1)蓋印人須征得用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,確認(rèn)無誤后方可用印。
(2)蓋印時圖章清晰、端正,位置適當(dāng)(一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間,騎年壓月處)。
(3)蓋印后要做好《蘭大二院監(jiān)察審計處印章使用登記表》登記,填寫包括:用印日期、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印部門、用印人以及留存材料等內(nèi)容,并保存好用印其他依據(jù)材料。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 5
第一章 總則
為了加強公司審計監(jiān)督,維護(hù)投資人的合法權(quán)益,并使內(nèi)部財務(wù)審計工作制度化、規(guī)范化,根據(jù)國家審計法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
本制度適用于公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的組織實施。
第二章 審計機構(gòu)和職權(quán)
審計機構(gòu)及職責(zé)
(一)財務(wù)部是公司內(nèi)部財務(wù)審計工作的主管部門,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計的組織實施。
。ǘ⿲徲嫻ぷ鹘M是針對某一審計項目組成的臨時性審計工作機構(gòu),負(fù)責(zé)某一審計項目的實施工作,包括擬訂審計工作計劃(方案)、實施審計、編制審計報告、下達(dá)審計意見書等工作。
。ㄈ⿲徲嫻ぷ鹘M組長是審計工作組的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,在審計工作期間的職責(zé)有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行集團(tuán)及公司內(nèi)部審計制度;
2、根據(jù)確定的審計項目,編制審計計劃或方案,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施;
3、組織審計工作組按時、保質(zhì)、保量完成審計任務(wù),并出具詳盡的審計報告;
4、對發(fā)現(xiàn)的正在進(jìn)行的嚴(yán)重?fù)p害公司利益、違反財經(jīng)法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,要立即采取應(yīng)急措施處理并提請公司領(lǐng)導(dǎo)做出制止決定;
5、向公司領(lǐng)導(dǎo)報告審計工作狀況,提出完善內(nèi)部控制和管理措施的建議;
6、組織做好審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
(四)審計工作組成員是審計工作的具體實施人員,在審計工作期間的職責(zé)有:
1、貫徹執(zhí)行國家審計、財經(jīng)法律、法規(guī)和集團(tuán)及公司內(nèi)部審計制度;
2、具體實施對公司職能部門及下屬單位的財務(wù)審計工作;
3、具體實施工程項目預(yù)算、決算審計;
4、具體負(fù)責(zé)審計工作報告和統(tǒng)計資料的編制、分析、上報工作,保守公司秘密。
審計人員的權(quán)力
審計人員在開展審計工作過程中有以下權(quán)力:
(一)組織召開本公司、部門、下屬單位有關(guān)審計工作會議;
。ǘ﹨⑴c重大經(jīng)濟決策的可行性論證或可行性報告事前審計;
。ㄈ┮蟊粚徲嫴块T/單位/人員及時提供與被審計項目有關(guān)的計劃、預(yù)算、決算、合同協(xié)議、會計憑證、帳簿等文件資料;
。ㄋ模z查被審計單位的憑證、帳簿、報表、資產(chǎn);
。ㄎ澹⿲τ嘘P(guān)事項展開調(diào)查,有權(quán)要求有關(guān)部門/單位和個人提供證明材料;
。┨岢龈倪M(jìn)管理、提高效益的建議;
。ㄆ撸⿲`反財經(jīng)法規(guī)行為提出糾正意見;
(八)對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、造成嚴(yán)重?fù)p失浪費的人員,提出追究責(zé)任的建議;
(九)對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向總經(jīng)理、董事會、監(jiān)事會報告;
。ㄊ⿲ψ钃掀茐膶徲嫻ぷ骷熬芙^提供資料的,有權(quán)向總經(jīng)理提出建議,采取必要措施,追究有關(guān)人員責(zé)任。
審計人員的責(zé)任
。ㄒ唬⿲徲嬋藛T必須依法審計、忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
。ǘ⿲徲嬋藛T必須嚴(yán)格按審計制度、程序開展工作,對審計事項應(yīng)嚴(yán)格保密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公開。
。ㄈ⿲徲嬋藛T應(yīng)對審計工作的規(guī)范性、審計結(jié)果的真實性、嚴(yán)謹(jǐn)性負(fù)責(zé)。
第三章 審計對象、范圍和依據(jù)
審計對象一般包括
(一)公司各職能部門、員工;
。ǘ┕救Y子公司、分公司、控股公司;
。ㄈ┕緟⒐善髽I(yè)的派駐人員;
。ㄋ模┒聲、監(jiān)事會、總經(jīng)理認(rèn)為需要審計的其他事項和人員。
審計范圍
。ㄒ唬┡c財務(wù)收支有關(guān)的經(jīng)濟活動;
。ǘ┴攧(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、決算;
。ㄈ┕举Y產(chǎn)的使用、管理及保值增值情況;
。ㄋ模╅_發(fā)項目工程預(yù)、決算的真實性、合法性;
。ㄎ澹﹪邑斀(jīng)法律、法規(guī)執(zhí)行情況;
。┢髽I(yè)管理活動的合規(guī)性;
。ㄆ撸┢渌J(rèn)定應(yīng)當(dāng)審計的事項。
審計依據(jù):
。ㄒ唬﹪曳伞⒎ㄒ(guī)、政策;
(二)公司規(guī)章制度;
。ㄈ┕窘(jīng)營方針、計劃、目標(biāo)、全面預(yù)算;
(四)工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額、工程造價管理相關(guān)規(guī)定;
。ㄎ澹┕緝(nèi)部材料價格信息資料庫等;
。┙ㄔO(shè)項目審批文件及投資計劃;概算批復(fù)及概算調(diào)整文件;工程項目招、投標(biāo)文件,工程承、發(fā)包合同,補充合同或施工協(xié)議書;工程設(shè)計、竣工圖紙、設(shè)計會審紀(jì)要和設(shè)計變更通知書;隱蔽工程記錄、地質(zhì)勘探資料、工程變更洽商記錄及其它有關(guān)簽證;全套施工結(jié)算書;工程驗收會計紀(jì)要和驗收證書;設(shè)計、施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)等級證書及取費證書;
。ㄆ撸┳越ㄔO(shè)之日建設(shè)項目的財務(wù)報表、工程竣工決算報表、會計帳簿、會計憑證及其它與工程財務(wù)核算有關(guān)的資料;已撥付工程進(jìn)度款和墊付材料款清單;項目部初審意見及其它需要說明的問題;其它與建設(shè)項目有關(guān)的文件資料等。
第四章 審計類型、方式
公司審計類型包括:
。ㄒ唬┤粘X攧(wù)收支審計。是指對被審計部門/單位/人員財務(wù)收支的合法性、真實性進(jìn)行監(jiān)督檢查。
。ǘ┕こ添椖款A(yù)算、決算審計。是指對公司開發(fā)項目預(yù)算、決算的真實性、準(zhǔn)確性、合理性、規(guī)范性所進(jìn)行的監(jiān)督檢查。
。ㄈ⿲0笇徲。對被審單位及人員違反公司經(jīng)濟紀(jì)律問題進(jìn)行審計查處。
。ㄋ模┢渌麑m棇徲
1、任期審計。經(jīng)濟責(zé)任是指企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間對所在企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的'真實性和效益性,以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)濟效益指標(biāo)等有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負(fù)有的責(zé)任,包括直接責(zé)任和主管責(zé)任。
2、效益審計。在財務(wù)收支審計基礎(chǔ)上,對其經(jīng)濟活動效益性,合理性進(jìn)行審計。
公司審計方式有:
。ㄒ唬﹫笏停ㄋ瓦_(dá))審計。
被審計部門/單位/人員接到審計通知書,應(yīng)在指定時間將有關(guān)材料送審計機構(gòu)接受審計檢查。
。ǘ┚偷貙徲。
審計人員到被審計部門/單位/個人所在地進(jìn)行審計,后者應(yīng)提供必要的工作和協(xié)助提供生活條件。
第五章 審計內(nèi)容
審計的內(nèi)容包括:
(一)全面預(yù)算執(zhí)行情況;
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)投資項目的立項、資金來源,以及預(yù)算、決算、竣工、開工審計;
(三)資產(chǎn)管理情況;
(四)經(jīng)營成果,財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性;
。ㄎ澹﹥(nèi)部控制制度的健全、嚴(yán)密、有效性;
。┲匾(jīng)濟合同、契約的簽訂;
。ㄆ撸└鞑块T、下屬單位領(lǐng)導(dǎo)離任審計;
。ò耍┞(lián)營、合資、合作企業(yè)和項目投入資金、財產(chǎn)使用及其效果;
。ň牛┡浜蠈徲嫞〞嫞⿴熓聞(wù)所對公司、有關(guān)部門的審計;
。ㄊ┕绢I(lǐng)導(dǎo)安排的其他審計事項。
第六章 審計工作程序
審計工作程序:
。ㄒ唬┲贫▽徲嬘媱澓凸ぷ鞣桨,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)組織實施。
。ǘ⿻嫱ㄖ粚徲嫴块T/單位/個人,說明審計內(nèi)容、種類、方式、時間。
。ㄈ⿲嵤⿲徲。審計人員可采取審查憑證、帳表、文件、資料、檢查現(xiàn)金、實物、向有關(guān)部門/單位/人員調(diào)查取證等措施。
。ㄋ模┨岢鰧徲媹蟾妫(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審核同意后做出審計結(jié)論。
。ㄎ澹┫逻_(dá)審計決定。
。⿵(fù)審。被審計部門/單位/人員在接到審查處理決定15天內(nèi),如果對審計結(jié)果持有異議,可以向公司提出書面復(fù)審申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),組織復(fù)審。
。ㄆ撸┻M(jìn)行后續(xù)跟蹤審計。
審計過程注意事項:
。ㄒ唬⿲徲嬊,應(yīng)向被審計單位/部門/人員出示由總經(jīng)理簽發(fā)的審計通知書;
(二)審計決定由總經(jīng)理批準(zhǔn)下達(dá);
。ㄈ⿵(fù)審期間,原審計結(jié)論和決定必須照常執(zhí)行;
。ㄋ模┲卮笫马棇徲媹蟾鎽(yīng)報董事會、監(jiān)事會備案;
。ㄎ澹⿲徲嬤^程中若發(fā)現(xiàn)問題,可隨時向公司報告,提出制止意見。
第七章 審計檔案管理
審計檔案管理范圍:
(一)審計通知書和審計方案;
(二)審計報告及其附件;
(三)審計記錄、審計工作底稿和審計證據(jù);
。ㄋ模┓从潮粚徲嫴块T/單位/人員和個人業(yè)務(wù)活動的書面文件;
。ㄎ澹┛偨(jīng)理對審計事項或?qū)徲媹蟾娴闹甘尽⑴鷱?fù)和意見;
(六)審計決定以及執(zhí)行情況報告;
。ㄆ撸┥暝V、申請復(fù)審報告;
。ò耍⿵(fù)審和后續(xù)審計的資料;
。ň牛┢渌麘(yīng)保存的審計原始資料。
審計檔案管理參照會計檔案管理辦法進(jìn)行管理。
第八章 獎勵與處罰
審計人員有權(quán)對被審計部門/單位/人員之遵紀(jì)守法、取得突出貢獻(xiàn)或顯著經(jīng)濟效益情況向總經(jīng)理提出各類獎勵建議。
有下列行為之一的單位和個人,根據(jù)情節(jié)輕重,給予書面警告、嚴(yán)重警告、行政記過、降職、開除處分:
(一)拒絕提供有關(guān)文件、憑證、帳表、資料和證明材料的;
(二)阻撓審計人員行使職權(quán),抗拒、破壞監(jiān)督檢查的;
。ㄈ┡撟骷、隱瞞事實真相的;
。ㄋ模┚懿粓(zhí)行審計決定的;
(五)打擊報復(fù)審計人員或舉報人的。
對有下列行為的審計人員,根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予書面警告、嚴(yán)重警告、行政記過、降職、開除處分:
。ㄒ唬├寐殭(quán)謀取私利的;
(二)弄虛作假、徇私舞弊的;
(三)玩忽職守,給公司造成重大損失的;
。ㄋ模┬孤豆久孛艿摹
以上行為(第十七條、第十八條)觸犯法律的,提請司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 6
一、為了進(jìn)一步完善財務(wù)審計制度,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,對村級財務(wù)實行專項審計,年終審計和干部任期屆滿審計。
二、審計內(nèi)容:
1、財務(wù)審計:財務(wù)是否規(guī)范。
2、單據(jù)審計:審憑證的真實性和合理性。
3、現(xiàn)金支出權(quán)限審計:是否按財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)金支出權(quán)限范圍。
4、村級集體資產(chǎn)處理審計。
5、村干部離任前的財務(wù)審計。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站在村民理財小組的配合下,每年要堅持對所屬各村進(jìn)行一次財務(wù)審計,對重點問題和群眾反映強烈的問題,要及時審計,不得推諉。村黨支部和村委會換屆選舉時對村財務(wù)進(jìn)行全面的`審計。
四、村干部在離任前的半個月內(nèi),要委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站對村級財務(wù)進(jìn)行審計,無正當(dāng)理由不審計的,要追究相關(guān)黨支部、村委會主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
五、審計結(jié)果要作為村干部任用的主要依據(jù)。
六、對審計中發(fā)現(xiàn)的問題要及時給予糾正和處理,并將糾正處理情況向群眾公布。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 7
為進(jìn)一步規(guī)范和完善財務(wù)制度,加強局經(jīng)費管理,提高資金使用效益,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,強化監(jiān)督機制,根據(jù)行政事業(yè)單位財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實際,特制定本制度,請遵照執(zhí)行。
第一條財務(wù)審批實行局長負(fù)責(zé)制,并實行“每月報賬”、“每季審核”、“每年審計”!懊吭聢筚~”即財務(wù)人員與辦公室主任每月月底向局長進(jìn)行逐筆報賬;“每季審核”即每季度末由紀(jì)檢書記對財務(wù)收支情況進(jìn)行審核;“每年審計”即每年年初對上一年度財政財務(wù)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計。
第二條在預(yù)算和結(jié)算方面,財務(wù)人員嚴(yán)格按“先批準(zhǔn)后使用”的原則。
第三條大額支出必須經(jīng)局長辦公會研究通過,方可列支。
第四條辦公室主任在分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)各項政策、制度的規(guī)定,具體負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作。財會人員根據(jù)國家會計制度,做好局內(nèi)預(yù)算資金、預(yù)算外資金和專項資金的'記賬、算賬、對賬和經(jīng)費報銷工作,定期到區(qū)會計核算中心報賬。
第五條財會人員要經(jīng)常分析和如實反映局內(nèi)財務(wù)狀況,每月以書面形式向局長及局辦公室主任反饋開支明細(xì),重要情況隨時報告。辦公室主任應(yīng)隨時將具體情況向局長報告。
第六條財務(wù)工作要嚴(yán)格遵守和堅決維護(hù)國家財經(jīng)制度和上級規(guī)定,實事求是,帳目要日清月結(jié)、數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容真實、送報及時,嚴(yán)禁弄虛作假。報支活動要有章可循,做到辦事有計劃,收支有預(yù)算,報銷有標(biāo)準(zhǔn),分析有資料,檢查有依據(jù),對違反財經(jīng)紀(jì)律的行為均有權(quán)制止。
第七條按照縣財政局關(guān)于部門“三公經(jīng)費”公開制度的規(guī)定內(nèi)容在政府站上公開。
第八條建立健全局財務(wù)會計檔案,檔案實行專人專柜管理,年終須按文種、類別、性質(zhì)進(jìn)行收集、整理、歸檔。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 8
第一章總則
第一條為了加強集團(tuán)公司審計檔案管理工作,規(guī)范審計檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、統(tǒng)計及銷毀等,以利于嚴(yán)守集團(tuán)機密。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》及《甘肅第五建設(shè)集團(tuán)公司內(nèi)部審計工作規(guī)定》,結(jié)合工作實際,制定本辦法。
第二條審計檔案是內(nèi)部審計機構(gòu)在進(jìn)行審計活動中直接形成的、具有保存價值的、各種形式的`歷史記錄。
第二章收集整理
第三條審計檔案應(yīng)當(dāng)按照層次進(jìn)行分類收集。審計檔案層次分類主要有:
(一)審計計劃和結(jié)果管理類資料;
(二)審計工作底稿、基礎(chǔ)歸納、匯總論述類資料;
(三)審計原始摘錄、內(nèi)外部證明類資料;
(四)被審計單位提供原始類及復(fù)制類資料。
第四條審計工作底稿資料應(yīng)記錄審計程序?qū)嵤┻^程、審計事項核實、復(fù)核意見、審計初步評價意見等,審計底稿還應(yīng)注明審計項目相關(guān)信息、審計外勤內(nèi)勤時間等基本審計信息。
第五條審計檔案整理應(yīng)當(dāng)及時、規(guī)范有序,建立索引編碼;明確專人負(fù)責(zé)審計檔案的管理。
第三章復(fù)查審核
第六條審計工作底稿等資料都應(yīng)經(jīng)過審核,應(yīng)保持謹(jǐn)慎性。
第七條審計工作底稿等資料審查應(yīng)由內(nèi)審機構(gòu)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé),也可授權(quán)有關(guān)人員審查。
第八條審計檔案應(yīng)有記錄及復(fù)核人員簽署。
第九條審計檔案應(yīng)保持完整性,層次分明。
第十條健全審計工作檔案復(fù)核制度,提高審計工作質(zhì)量。
第四章立卷歸檔
第十一條審計工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)立卷歸檔,建立審計項目檔案,由審計人員按審計項目進(jìn)行整理組卷,封面項目填寫齊全,書寫工整、裝訂牢固、四邊整齊。
第十二條審計檔案資料包括,但不限于:
(一)審計報告、審計結(jié)果溝通書及管理聲明書;
(二)審計決定書、審計處理處罰書及審計建議書;
(三)被審計單位整改報告及附件資料;
(四)審計組相關(guān)說明及被審計單位執(zhí)行審計決定情況;
(五)審計實施方案及審計通知;
(六)審計調(diào)查、復(fù)查或后續(xù)審計資料;
(七)內(nèi)外部審計證據(jù)和工作底稿分項資料;
(八)被審計單位提供的原始或復(fù)制資料;
(九)審計過程形成筆錄、信函、紀(jì)要及舉報等相關(guān)資料。
第十三條審計檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊,檔案管理人員發(fā)生變動時,應(yīng)按照審計工作規(guī)定辦理移交手續(xù)。
第五章保管使用
第十四條審計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,凡涉及集團(tuán)重大投資、重要審計發(fā)現(xiàn)和由董事會下達(dá)的重大審計項目形成的審計檔案應(yīng)作永久保存。
第十五條審計檔案由內(nèi)審機構(gòu)負(fù)責(zé)保存管理,審計人員應(yīng)恪守保密原則。
審計檔案一般不對外調(diào)閱,任何調(diào)用行為,都要經(jīng)過內(nèi)審機構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報經(jīng)集團(tuán)公司董事會同意。
第十六條在工作需要時,依照調(diào)用程序并得到集團(tuán)公司董事會批準(zhǔn)及征求法律顧問意見后,提供給外部審計或司法部門。
第十七條審計檔案管理應(yīng)嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 9
第1章總則
第1條為了加強集團(tuán)公司建設(shè)項目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團(tuán)公司內(nèi)部審計制度》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合集團(tuán)內(nèi)部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱建設(shè)項目是指:集團(tuán)各單位(包括集團(tuán)公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權(quán)的子公司)新建、改擴建、技術(shù)改造等建設(shè)項目。
第3條建設(shè)項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設(shè)項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。
第4條建設(shè)項目內(nèi)部審計在工作中應(yīng)遵循以下原則及方法:
1、技術(shù)經(jīng)濟審查、項目過程管理審查與財務(wù)審計相結(jié)合;
2、事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合;
3、注意與項目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。
第2章建設(shè)項目開工審計
第5條建設(shè)項目開工審計是指對建設(shè)項目投資程序執(zhí)行情況、建設(shè)資金的籌措與保障情況等開工前的準(zhǔn)備情況進(jìn)行審查和評價。
第6條建設(shè)項目開工前審計的依據(jù):審計署《固定資產(chǎn)投資項目開工前審計暫行辦法》及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。
第7條審計內(nèi)容:
1、審查項目投資程序執(zhí)行情況
(1)檢查項目是否具備經(jīng)批準(zhǔn)的項目建議書,項目調(diào)查報告是否經(jīng)過充分論證;
。2)項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,是否符合集團(tuán)公司關(guān)于建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)定。
。3)可行性研究報告內(nèi)容是否真實、完整、科學(xué)。
。4)項目法人的組織機構(gòu)、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
。5)設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項目的要求,財務(wù)狀況是否良好。
。6)土建項目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準(zhǔn)備工作是否已準(zhǔn)備就緒。
2、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況
。1)資金籌措方式是否科學(xué),資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟,前期資金是否到位。
(2)建設(shè)資金來源為自籌的部分,審查建設(shè)單位的財務(wù)報表和建設(shè)期間的財務(wù)預(yù)算,根據(jù)經(jīng)營和積累情況,測算建設(shè)期間可能籌集到的建設(shè)資金是否可以滿足投資需要。
。3)建設(shè)資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。
。4)建設(shè)資金來源為合資經(jīng)營項目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時間。中介機構(gòu)出具的驗資報告。
3、審查初步設(shè)計及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費用計算是否合規(guī)、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格實行公開招投標(biāo)制度,規(guī)范招投標(biāo)行為。
是否按規(guī)定進(jìn)行了招標(biāo),招標(biāo)方式、程序和評標(biāo)辦法是否符合集團(tuán)有關(guān)招投標(biāo)管理辦法。
第3章建設(shè)工程管理審計
第8條工程管理審計是指對建設(shè)項目實施過程中的工作進(jìn)度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進(jìn)行的審查和評價。
工程管理審計的目標(biāo)主要包括:審查和評價建設(shè)項目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設(shè)項目工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關(guān)的專項合同;
3、網(wǎng)絡(luò)圖;
4、建設(shè)單位指令;
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
5、設(shè)計變更通知單;
6、相關(guān)會議紀(jì)要等。
第10條工程管理審計主要包括以下內(nèi)容:
1、工程進(jìn)度控制的審計
。1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護(hù)、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;
。2)檢查是否有對設(shè)計變更、材料和設(shè)備等因素影響施工進(jìn)度采取控制措施;
(3)檢查進(jìn)度計劃(網(wǎng)絡(luò)計劃)的制定、批準(zhǔn)和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理的批準(zhǔn)是否及時、適當(dāng),網(wǎng)絡(luò)計劃是否能保證工程總進(jìn)度;
。4)檢查是否建立了進(jìn)度拖延的原因分析和處理程序,對進(jìn)度拖延的責(zé)任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當(dāng);
。5)檢查有無管理不當(dāng)造成的返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計
。1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;
。2)檢查是否組織設(shè)計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴(yán)格進(jìn)行落實;
。3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當(dāng);
。4)檢查是否對進(jìn)入現(xiàn)場的成品、半成品進(jìn)行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進(jìn)行分析,其責(zé)任劃分是否明確、適當(dāng),是否進(jìn)行返工或加固修補。
。5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;
(6)檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規(guī)范,有無不實情況;
。7)檢查中標(biāo)人的往來賬目或通過核實現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標(biāo)人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的'行為;
。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進(jìn)度費用等方面進(jìn)行監(jiān)督與管理,是否按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范設(shè)計文件的要求進(jìn)行工程監(jiān)理。
3、工程投資控制的審計
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
(1)檢查是否建立健全設(shè)計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;
。2)檢查支付預(yù)付備料款、進(jìn)度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準(zhǔn)確,手續(xù)否齊全;
。3)檢查設(shè)計變更對投資的影響;
(4)檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。
第4章建設(shè)工程造價審計
第11條工程造價審計是指對建設(shè)項目全部成本的真實性、合法性進(jìn)行的審查和評價。
工程造價審計的目標(biāo)主要包括:檢查工程價格結(jié)算與實際完成的投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)工程造價管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預(yù)算;
2、有關(guān)設(shè)計圖紙和設(shè)備清單;
3、工程招投標(biāo)文件;
4、合同文本;
5、工程價款支付文件;
6、工作變更文件;
7、工程索賠文件等。
第13條工程造價審計主要包括以下內(nèi)容:
1、施工圖預(yù)算的審計
施工圖預(yù)算審計主要檢查施工圖預(yù)算的量、價、費計算是否正確,計算依據(jù)是否合理。施工圖預(yù)算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。
2、合同價的審計。即檢查合同價的合法性與合理性,包括固定總價合同的審計、可調(diào)合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適,若實際發(fā)生開口部分,應(yīng)檢查其真實性和計取的正確性。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
3、工程量清單計價的審計
。1)檢查實行清單計價工程的合理性;
。2)檢查招標(biāo)過程中,對招標(biāo)人或其委托的中介機構(gòu)編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準(zhǔn)確性、完整性;
。3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一計量單位和統(tǒng)一工程量計算規(guī)則;
。4)檢查由投標(biāo)人編制的工程量清單報價目文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件;
。5)檢查標(biāo)底的編制是否符合國家清單計價規(guī)范。
4、工程結(jié)算的審計
。1)檢查與合同價不同的部分,其工程量、單價、取費標(biāo)準(zhǔn)是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;
。2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;
。3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價。
第5章建設(shè)工程竣工驗收審計
第14條竣工驗收審計是指對已完工建設(shè)項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進(jìn)行的檢查和評價活動。
竣工驗收審計應(yīng)依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告;
2、竣工圖;
3、施工圖設(shè)計及變更洽談記錄;
4、國家頒發(fā)的各種標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
5、有關(guān)管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;
6、施工合同;
7、技術(shù)資料和技術(shù)設(shè)備說明書;
8、竣工決算財務(wù)資料;
9、現(xiàn)場簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設(shè)計變更通知單;
12、會議紀(jì)要;
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
13、工程檔案結(jié)算資料清單等。
第15條竣工驗收審計主要包括以下內(nèi)容:
1、驗收審計
(1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構(gòu)和分工;
。2)檢查建設(shè)項目驗收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗收規(guī)范、防火驗收規(guī)范等;
。3)對于委托工程監(jiān)理的建設(shè)項目,應(yīng)檢查監(jiān)理機構(gòu)對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理的有關(guān)資料;
。4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術(shù)資料;
。5)檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗收是否按規(guī)定作了嚴(yán)格的檢驗;
。6)檢查建設(shè)項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效;
。7)檢查保修費用是否按合同和有關(guān)規(guī)定合理確定和控制;
。8)檢查驗收過程有無弄虛作假行為。
2、試運行情況的審計
(1)檢查建設(shè)項目完工后所進(jìn)行的試運行情況,對運行中暴露出的問題是否采取了補救措施;
。2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設(shè)成本。
3、合同履行結(jié)果的審計。即檢查建設(shè)單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設(shè)期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。
第6章審計程序
第16條建設(shè)工程開工設(shè)計、管理審計、竣工驗收審計程序。
1、法審部根據(jù)工程建設(shè)的具體情況,編制工程審計計劃,報經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由法審部組織實施。
2、審計部門在接到審計任務(wù)后,組成審計組進(jìn)行審計。由審計組負(fù)責(zé)人編制審計方案。審計組應(yīng)對被審計單位發(fā)出審計通知書,并附上所需資料清單。
3、審計組進(jìn)駐后被審計單位應(yīng)當(dāng)及時、全面、如實地向?qū)徲嫿M提供與審計相關(guān)的資料。
建設(shè)工程內(nèi)部審計管理辦法
4、審計結(jié)束后,審計組應(yīng)向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應(yīng)當(dāng)征求被審計單位的意見。
5、出具審計報告。
第17條建設(shè)工程造價審計程序:由施工單位編報結(jié)算表送建設(shè)單位初審,初審后的結(jié)算表送集團(tuán)有關(guān)部門審核,法審部有權(quán)對任何工程結(jié)算進(jìn)行審計,通過審計后出具工程結(jié)算審計決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計,財務(wù)部門不得結(jié)算付款。
第18條由集團(tuán)控股或參股的股份制企業(yè)工程審計,由集團(tuán)公司出具審計委托書后,按本辦法規(guī)定進(jìn)行審計。
第7章審計工作結(jié)果
第19條審計組根據(jù)審計結(jié)果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。
第20條工程價款結(jié)算按審計決定進(jìn)行調(diào)整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設(shè)重大損失浪費的,建議有關(guān)部門依法追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和責(zé)任人的責(zé)任、構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理;
第22條工程建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)審計工作中反映出的有關(guān)管理問題,及時加強整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業(yè)有關(guān)整改工作做好后續(xù)跟蹤審計。
第8章附則
第23條本辦法集團(tuán)審計部負(fù)責(zé)解釋。
第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 10
第一章 總則
第一條 為加強和規(guī)范南方泵業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)的內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,加強現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),保護(hù)投資者的合法權(quán)益,依據(jù)《公司法》、《審計法》、審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱內(nèi)部審計,是指公司內(nèi)部審計機構(gòu)或人員依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本制度的規(guī)定,對公司各內(nèi)部機構(gòu)以及控股子公司的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效性、財務(wù)信息的真實性、完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。
第三條 公司所屬各內(nèi)部機構(gòu)、全資、控股子公司、分公司均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計監(jiān)督。
第二章 內(nèi)部審計機構(gòu)和人員
第四條 公司董事會下設(shè)審計委員會,制定審計委員會議事規(guī)則并予以披露。審計委員會由三名董事組成,其中兩名為獨立董事,審計委員會主任由會計專業(yè)人士的獨立董事?lián)巍?/p>
第五條 公司在審計委員會下設(shè)內(nèi)審部,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部審計工作,依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策和公司章程、規(guī)章、制度,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán)。
第六條 內(nèi)審部是董事會審計委員會領(lǐng)導(dǎo)下獨立開展工作的內(nèi)部審計機構(gòu),是審計人員的日常辦事機構(gòu),依照國家法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度,獨立行使內(nèi)部審計職權(quán),對公司所屬各部門、全資、控股子公司、分公司及辦事處的經(jīng)濟活動實行審計監(jiān)督,不受其他部門或個人的干涉。
第七條 內(nèi)審部負(fù)責(zé)人,由審計委員會提名、董事會任免。
第八條 內(nèi)審部配置的專職人員從事內(nèi)部審計工作,也可根據(jù)內(nèi)部審計工作需要,從公司其他部門臨時抽調(diào)人員組成審計組開展工作。
第九條 公司所屬各單位、控股子公司及具有重大影響的參股公司應(yīng)當(dāng)配合內(nèi)審部依法履行職責(zé),不得妨礙審計工作,更不得拒絕、阻礙審計人員執(zhí)行任務(wù)、打擊報復(fù)審計人員。
第三章 內(nèi)部審計基本原則
第十條 內(nèi)審部要保證其部門的獨立性,不置于財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)之下,不與財務(wù)部門合署辦公。
第十一條 審計人員在執(zhí)行審計時與審計對象或被審計單位(部門)有利害關(guān)系的,應(yīng)事先申明,且不得參與該項內(nèi)部審計工作。
第十二條 審計人員必須遵守職業(yè)道德規(guī)范和公司規(guī)章制度,恪守“獨立、客觀、公正”原則,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊,并應(yīng)有職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行審計工作,發(fā)表審計意見,保守其在執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中知悉的商業(yè)秘密。在內(nèi)部審計工作中取得的資料不得用于與審計無關(guān)的目的。
第十三條 審計人員應(yīng)不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自身的素質(zhì)和專業(yè)勝任能力,提高審計質(zhì)量。
第四章 審計范圍及審計時限
第十四條 內(nèi)審部開展內(nèi)部審計工作的范圍及時限。
(一) 公司本部(包括各職能部門);
(二) 公司下屬分公司、生產(chǎn)車間及其它所屬機構(gòu);
(三) 各全資子公司及控股子公司。
(四) 內(nèi)審部可根據(jù)實際情況,對被審計單位實施定期或不定期、全面或局部審計。
(五) 當(dāng)發(fā)生重大投資事項、簽署重大經(jīng)濟合同或有重大經(jīng)濟問題時,經(jīng)審計委員會決定,內(nèi)審部可隨時審計。
(六) 當(dāng)發(fā)生管理人員離任、調(diào)任及需要專項審計時,內(nèi)審部可隨時審計。
第五章 內(nèi)審部職責(zé)
第十五條 內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)履行以下主要職責(zé):
(一) 對公司、控股子公司以及具有重大影響參股公司的內(nèi)部控制制度的完整性、合理性及其實施的有效性進(jìn)行檢查和評價;
(二) 對公司、控股子公司以及具有重大影響的參股公司的會計資料及其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以及所反映的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性、真實性和完整性進(jìn)行審計,包括但不限于財務(wù)報告、業(yè)績報告、自愿披露的預(yù)測性財務(wù)信息等;
(三) 協(xié)助建立健全反舞弊機制,確定反舞弊的重點領(lǐng)域,關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要內(nèi)容,并在內(nèi)部審計過程中合理關(guān)注和檢查可能存在的舞弊行為;
(四) 對公司和控股子公司的工程項目管理進(jìn)行檢查監(jiān)督,對工程項目的預(yù)決算內(nèi)容和工程進(jìn)度款的支付進(jìn)行審計;
(五) 內(nèi)審部應(yīng)將審計重要的對外投資、購買和出售資產(chǎn),對外擔(dān)保、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用及信息披露事務(wù)等事項作為年度工作計劃的必備內(nèi)容。
(六) 內(nèi)部審計應(yīng)涵蓋公司和控股子公司經(jīng)營活動中與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的所有環(huán)節(jié),包括但不限于:銷售與收款、采購與付款、存貨、固定資產(chǎn)、資金、投資與中小企業(yè)融資、人力資源、信息系統(tǒng)和信息披露等的管理。
(七) 內(nèi)審部應(yīng)以業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)開展審計工作,并根據(jù)實際情況,對與財務(wù)報告和信息披露事務(wù)相關(guān)的內(nèi)控設(shè)計的合理性和實施的有效性進(jìn)行評價。
(八) 至少每季度向?qū)徲嬑瘑T會報告一次,內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部審計計劃及其執(zhí)行情況,審計工作小結(jié)、內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的問題等;
(九) 內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交下一年度的內(nèi)審工作計劃,并在每個會計年度結(jié)束后兩個月內(nèi)向?qū)徲嬑瘑T會提交年度內(nèi)部審計工作報告。
(十) 董事會和審計委員會授予的其他職責(zé)。
第六章 內(nèi)審部的權(quán)限
第十六條 內(nèi)審部的主要審計權(quán)限:
(一) 有權(quán)要求公司各內(nèi)部機構(gòu)、控股子公司按時報送生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、決算、財務(wù)報告和其他有關(guān)文件、資料等;
(二) 有權(quán)列席公司重要經(jīng)營、管理會議,有對重大的投資、中小企業(yè)融資、對外擔(dān)保和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略活動的參與權(quán)。
(三) 有權(quán)參與有關(guān)業(yè)務(wù)部門研究制定和修改公司有關(guān)的規(guī)章制度并督促落實。
(四) 有權(quán)審查被審單位的會計憑證、賬簿、報表、合同及其他有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動的資料,對有關(guān)的計算機系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)與資料具有檢查權(quán)。
(五) 有權(quán)了解被審單位就法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范的執(zhí)行情況,對其經(jīng)濟、業(yè)務(wù)活動執(zhí)行穿行測試并具有評價權(quán)。
(六) 對被審計單位就審計事項進(jìn)行調(diào)查時,有權(quán)要求被審單位及相關(guān)人員進(jìn)行配合和提供證明材料。
(七) 在審計委員會批準(zhǔn)的條件下,對可能被轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄的會計資料和相關(guān)資料具有暫時封存權(quán)。
(八) 對正在進(jìn)行的嚴(yán)重違法違規(guī)行為,嚴(yán)重?fù)p失浪費行為具有臨時制止權(quán)。對違法違規(guī)和造成損失浪費的單位和相關(guān)人員,具有提請相關(guān)上級部門給予通報批評或追究相應(yīng)責(zé)任的建議權(quán)。
(九) 對公司和被審單位的經(jīng)營管理,制度建設(shè)和內(nèi)控管理的建立健全具有建議權(quán)。
(十) 對公司及所屬控股子公司嚴(yán)格遵守財政法規(guī)和公司規(guī)章制度,經(jīng)濟效益顯著貢獻(xiàn)突出的.單位和個人,有向公司提出表揚和獎勵的建議權(quán)。
第十七條 董事會授予的履行審計職責(zé)所需的其他權(quán)限。
第七章 審計工作程序
第十八條 內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)制定次一年度的內(nèi)審工作計劃,報審計委員會批準(zhǔn)后執(zhí)行;按批準(zhǔn)的年度計劃制定下具體項目審計計劃。
第十九條 內(nèi)部審計工作應(yīng)當(dāng)遵循獨立、客觀、公正的基本原則。其日常工作程序為:
(一) 審計立項:內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在每個會計年度結(jié)束前兩個月內(nèi)制定次一年度的內(nèi)審工作計劃,報審計委員會批準(zhǔn)后實施。
(二) 審計準(zhǔn)備:內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)充分考慮具體項目情況和內(nèi)部管理需要,制定具體項目審計計劃方案,做好審計準(zhǔn)備。內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)在實施審計前3個工作日,通知各部門準(zhǔn)備相關(guān)資料。各部門接到審計部門通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計的各項準(zhǔn)備工作,并及時提供所需資料。由于客觀原因,無法及時提交的資料,由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)內(nèi)審部經(jīng)理同意,可于原約定日后三日內(nèi)提供,逾期視為無效資料。
(三) 實施審計:
1、內(nèi)部審計人員在實施審計工作時,首先應(yīng)與各部門的主要負(fù)責(zé)人及主要事項相關(guān)人員進(jìn)行交流,介紹審計目的及主要審計內(nèi)容,并了解各部門的基本情況;
2、在對各部門基本情況了解后,審計人員應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)制度,嚴(yán)格實施具體審計;
3、內(nèi)部審計人員應(yīng)通過初步調(diào)查和內(nèi)部控制檢查及進(jìn)一步測試,運用審核、觀察、詢問、函證、檢查和分析性審計程序等方法,收集充分、可靠、相關(guān)有用的信息,以實現(xiàn)審計目標(biāo);
4、內(nèi)部審計人員應(yīng)將審計程序的執(zhí)行過程及收集和評價的審計結(jié)果,記錄于審計工作底稿,以支持審計意見和審計結(jié)果。如有詢問程序,應(yīng)視詢問適宜的重要程度決定是否需要被詢問人簽章。
(四)審計結(jié)果
1、審計小組在實施審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題可隨時向有關(guān)單位和人員詢問并提出改進(jìn)的建議,審計終結(jié),依據(jù)審計工作底稿,做出審計報告,提出審計意見,征求被審計單位意見后,報送分管領(lǐng)導(dǎo),同時送達(dá)被審計單位。
2、審計報告經(jīng)審定后,內(nèi)審部應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計結(jié)論和審定意見,向各部門下達(dá)審計意見。
3、 被審單位應(yīng)按照審計處理意見書的要求提出整改計劃,明確整改的完成時間、措施和責(zé)任人,并報內(nèi)審部備查。
4、 內(nèi)審部應(yīng)對審計處理意見書中提出的整改項目進(jìn)行后續(xù)審計,監(jiān)督檢查被審單位的整改落實情況和整改效果。
第二十條 如為避免股東利益和公司財產(chǎn)損失等特殊原因而采取突擊審計, 則可不按上述審計程序執(zhí)行。
第二十一條 審計項目完成后應(yīng)建立審計檔案,按審計檔案管理和公司保密管理的要求,做好審計檔案的整理、歸檔、保管的管理工作。
第八章 監(jiān)督管理
第二十二條 內(nèi)審人員在工作中忠于職守,客觀公正,認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險隱患及時制止或挽回經(jīng)濟損失成績顯著的,提出的管理建議被公司采納并取得顯著經(jīng)濟效益的,公司審計委員會應(yīng)當(dāng)給予表彰或獎勵。
第二十三條 內(nèi)審人員違反本制度濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、泄露秘密、造成損失或不良影響的,視其情節(jié)輕重和損失大小,公司審計委員會應(yīng)當(dāng)給予批評、行政處分和經(jīng)濟處罰。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十四條 內(nèi)審部對有下列行為之一的單位或個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令其改正等;拒不改正的,向公司董事會提出追究行政責(zé)任、給予行政處分和經(jīng)濟處罰的建議。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
(一) 拒絕或者拖延提供有關(guān)資料或者提供虛假資料的行為;
(二) 不配合內(nèi)部審計工作,拒絕、阻礙監(jiān)督檢查的行為;
(三) 阻撓內(nèi)審人員行使職權(quán),拒不執(zhí)行審計決定的行為;
(四) 打擊報復(fù)內(nèi)審人員或者提供審計線索人員的行為;
(五) 轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、賬簿、報表以及其他與經(jīng)濟活動和審計事項有關(guān)的資料的行為;
(六) 截留、挪用公司資金的行為;
(七) 轉(zhuǎn)移、隱藏、侵占公司財產(chǎn)的行為;
(八) 其他違反公司規(guī)章制度,侵害公司經(jīng)濟利益的行為。
第九章 附 則
第二十五條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)的法律法規(guī)、中國證監(jiān)會的規(guī)范性文件、深交所的相關(guān)規(guī)則的規(guī)定執(zhí)行。
第二十六條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條 本制度自公司董事會審議通過之日起施行。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 11
第一條 為充分發(fā)揮安全員在生產(chǎn)運行單位安全監(jiān)察職能的作用,以全部精力投入到安全監(jiān)督工作,提高各生產(chǎn)運行單位安全管理水平,確保公司安全生產(chǎn)的穩(wěn)定,特制定本辦法。
第二條 靜海供電有限公司所屬各生產(chǎn)運行單位均應(yīng)設(shè)立一名專職安全員,負(fù)責(zé)本單位安全管理工作。
第三條 安全員的管理:
(一) 各單位安全員直接對公司安委會負(fù)責(zé);安監(jiān)科負(fù)責(zé)對安全員業(yè)務(wù)進(jìn)行垂直管理。
(二) 每月召開安全員例會,由各基層安全員匯報和總結(jié)本月內(nèi)安全工作開展情況,存在的相關(guān)問題和整改意見。安監(jiān)科對安全員所做工作進(jìn)行點評,并針對公司安全生產(chǎn)工作重點,部署下月的安全監(jiān)督工作。
(三) 加強對安全員的考核管理,嚴(yán)格執(zhí)行各級安全管理規(guī)章制度,認(rèn)真執(zhí)行公司的相關(guān)文件精神,保證安全員切實起到安全監(jiān)督的作用。
第四條 安全員的任免:由基層領(lǐng)導(dǎo)班子推薦,經(jīng)安監(jiān)科審核后,報公司安委會,由公司安委會審定任免。
第五條、安全員的安全職責(zé):
(一)各單位安全員是各單位領(lǐng)導(dǎo)安全工作的助手,對本單位的安全工作負(fù)有管理責(zé)任。
(二)組織本單位人員學(xué)習(xí)安全規(guī)程和上級有關(guān)安全工作的指示規(guī)定。協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)組織好每月二次的'安全日活動,并監(jiān)督班組每周一次的安全日活動,認(rèn)真做好安全活動紀(jì)錄。針對事故通報、快報、上級的有關(guān)規(guī)定,及時組織本單位全體人員學(xué)習(xí),舉一反三查找本單位問題,制定防范措施并貫徹落實。
(三)參加工作計劃,技術(shù)措施、安全措施的討論研究,督促檢查安全措施的執(zhí)行。負(fù)責(zé)領(lǐng)用安全用具、試驗、管理工作,保證安全可靠。
(四)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查本單位的作業(yè)現(xiàn)場安全措施落實情況。施工前應(yīng)對施工的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,包括工作負(fù)責(zé)人、及工作班成員的精神狀態(tài)、著裝、安全帽、紅馬甲、錄音筆的佩戴、安全工器具的準(zhǔn)備情況、“兩票”辦理情況及標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)卡的辦理情況等。施工時應(yīng)對現(xiàn)場全程進(jìn)行到位監(jiān)督,包括班前會的召開、“兩票”及所列安全措施的執(zhí)行情況、施工人員的現(xiàn)場操作情況、人員分工等,對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象堅決進(jìn)行現(xiàn)場制止。
(五)負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位安全大檢查的落實工作。對查出的問題及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)科匯報,并監(jiān)督及時解決、整改。
(六)監(jiān)督本單位對發(fā)生的未遂、異常、障礙、事故和其他的不安全情況及時分析,吸取教訓(xùn),制定對策,督促執(zhí)行。
(七)按照“四不放過”的原則組織事故調(diào)查,及時上報事故報告,對及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),有權(quán)對事故班組、責(zé)任人、相關(guān)人員提出處理意見或建議。
(八)對本單位發(fā)生的一類障礙,監(jiān)督本單位生產(chǎn)運行人員及時消除。并負(fù)責(zé)調(diào)查障礙原因,對障礙情況進(jìn)行分析,找出責(zé)任人,提出改進(jìn)措施,及時上報公司安監(jiān)科。
第六條 對安全員的獎懲:
對安全員的獎懲納入到公司績效考核中。
審計部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)工作責(zé)任制度 12
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式
管理的原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度
辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準(zhǔn)購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用辦法
各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。
6、凡配發(fā)的.辦公用品必須妥善保管,若因保管不當(dāng)造成的損失,由個人負(fù)責(zé)。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。
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為加強對機關(guān)文書檔案和違紀(jì)人員檔案的管理,保證機關(guān)檔案的安全和合理利用,特制定本制度。
。ㄒ唬C關(guān)文書檔案是機關(guān)重要的機密材料,涉檔人員應(yīng)牢固樹立保密保衛(wèi)意識,確保機關(guān)檔案的安全。
。ǘn案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案;不得擅自提供檔案或向他人泄露檔案內(nèi)容;不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。
。ㄈ┍3执鏅n地段的清潔,嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利安全的物品,嚴(yán)禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取補救措施。
。ㄋ模┎殚喗栌脵n案,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。外單位查閱檔案,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫《查閱檔案申請表》,同時由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料,不得在檔案材料上圈畫、涂改,不得拆換、抽取、增添檔案材料,未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機關(guān)檔案一般不外借,特殊情況經(jīng)過批準(zhǔn)后可以借用,但必須嚴(yán)格手續(xù),加強管理,借閱單位必須妥善保存,不得轉(zhuǎn)借、毀損,借用時間一般不得超過一個月。
。ㄎ澹C關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理,原則上時限在10年以上的文書檔案應(yīng)移送縣檔案館保存。機關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案,除需要移送機關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的`外,其余的檔案由各室自行保存。
(六)檔案管理人員工作如有變動,應(yīng)認(rèn)真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。
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為加強本局財政財務(wù)管理,促進(jìn)審計工作任務(wù)的完成,在嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章的基礎(chǔ)上,根據(jù)統(tǒng)一管理、集體領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)公開、民主監(jiān)督、廉潔效率的原則,結(jié)合本局實際,制定我局財務(wù)管理制度如下:
一、加強財政財務(wù)統(tǒng)一管理
1、統(tǒng)一財務(wù)計劃。財政財務(wù)收支實行統(tǒng)一計劃管理。年度計劃由局辦公室在上年底根據(jù)需要與可能的原則,在征求各業(yè)務(wù)科室意見的基礎(chǔ)上擬訂,經(jīng)局長辦公會議審核批準(zhǔn)后制定季度和月計劃報分管財務(wù)的局長同意后執(zhí)行。
2、統(tǒng)一財務(wù)收支。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,按照收支平衡,略有結(jié)余的原則,合理安排各項資金,不得超預(yù)算安排支出。實行分管財務(wù)的局長一支筆簽字。
3、統(tǒng)一財務(wù)核算。本局各項財政財務(wù)收支納入州級會計結(jié)算中心統(tǒng)一核算, 不得單獨設(shè)立賬戶。由單位財務(wù)管理員按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《州級會計集中核算財務(wù)報賬暫行辦法》等財務(wù)管理辦法,審核報賬票據(jù),嚴(yán)格報賬手續(xù),向結(jié)算中心報賬。及時辦理財務(wù)結(jié)算,清理局內(nèi)應(yīng)收應(yīng)付款項,保證局機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。
4、統(tǒng)一各類辦公用品購置。實行局辦公室統(tǒng)一購進(jìn)、保管、領(lǐng)用登記制度。單位價值未達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的物資,作為低值易耗品管理。電器類等物品經(jīng)辦公室資產(chǎn)管理人員檢查,確實不能維修的,按以舊換新的原則更換。
一次購置辦公用品或印刷資料金額在300元以上的,應(yīng)書面寫出購置、印刷計劃,經(jīng)辦公室主任審核,報分管財務(wù)局長審批同意后購置,并由兩人以上經(jīng)辦。
辦公設(shè)備(含取暖器、計算器等電器類物品)更換維修應(yīng)到局辦公室統(tǒng)一進(jìn)行登記,由辦公室主任審核,報分管財務(wù)局長審批同意辦理。修理完畢,由固定資產(chǎn)管理人員及相關(guān)科室人員驗收簽字后,局財務(wù)作為費用結(jié)算依據(jù)。
5、統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理制度。本局所有固定資產(chǎn)由局辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理。辦公室財務(wù)人員應(yīng)按照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,建立健全和完善相關(guān)的賬表卡片,并定時進(jìn)行清理核對。
二、加強財務(wù)管理集體領(lǐng)導(dǎo)。
財務(wù)管理實行集體領(lǐng)導(dǎo)原則,財政財務(wù)收支和大筆的支出應(yīng)經(jīng)局長辦公會議審查同意。除正常的辦公業(yè)務(wù)費用和計劃安排的支出項目外,1萬元以上的購置、修繕等支出應(yīng)由辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核后提交局長辦公會議審定,兩人以上經(jīng)辦。
三、實行財務(wù)公開制度
1、收支計劃公開。財政財務(wù)收支計劃的擬訂應(yīng)征求各科室的意見和建議,計劃經(jīng)局長辦公室會議審查通過后,應(yīng)在局內(nèi)張榜公布。
2、收支執(zhí)行情況公開。財務(wù)收支計劃執(zhí)行情況應(yīng)按季在局內(nèi)以書面或職工會的形式進(jìn)行公布,公布的主要內(nèi)容應(yīng)包括財政預(yù)算撥款情況和各項收入支出執(zhí)行情況。
3、管理制度,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)公開。本局制定的`財政財務(wù)管理制度和有關(guān)執(zhí)行的支出發(fā)放批準(zhǔn)都應(yīng)向職工公開,接受職工查詢。
四、加強民主監(jiān)督
成立民主理財監(jiān)督小組,對本局財政財務(wù)收支計劃和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。民主理財監(jiān)督小組由局黨支部、工會和職工代表各一人組成,局黨支部代表為組長。其任務(wù)是:對局辦公室擬訂的財政財務(wù)收支計劃進(jìn)行審核,提出意見供局長辦公會議審定時參考;職工對財政財務(wù)收支情況需要查詢的,經(jīng)分管財務(wù)的局長同意,由民主理財監(jiān)督小組查詢后給予答復(fù);年終對年度財務(wù)收支報表進(jìn)行審核鑒證;收集職工對財務(wù)管理的意見和反映,向辦公室和分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反映并提出意見和建議。
五、堅持廉潔、效率原則,提高資金使用效益
本局財務(wù)人員、分管領(lǐng)導(dǎo)和全局職工,要樹立勤儉節(jié)約和模范執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律的觀念,從節(jié)約一分錢、一張紙、一噸水、一度電入手,把招待費、電話費、會議費、機車修理、汽油費、打印耗材等費用作為管理重點,嚴(yán)格管理,提高資產(chǎn)使用效益,確保審計工作任務(wù)完成。
本制度經(jīng)局長辦公會議通過后,從文件印發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時作廢。
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