固定資產(chǎn)管理制度(范例B)

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總

則

第一條

凡有關固定資產(chǎn)的分類編號、添置、改良、驗收、保管、調撥、出售、報廢、盤點等手續(xù)，悉依本辦法處理。

第二條

所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及設備、機器設備、運輸設備及其他設備等，其使用年限在兩年以上，購價在500元以上者。至于小型工具其耐用年限在兩年以上，而價值在500元以下者，雖不必編號設卡，但必須設簿登記列入管理。

第三條

會計組為本公司固定資產(chǎn)總管理單位，負責統(tǒng)一編號、資產(chǎn)調配、并責成各企業(yè)部對其資產(chǎn)作妥當?shù)墓芾怼?/p>

第四條

會計組除于總分類帳設統(tǒng)馭科目外，并應設置固定資產(chǎn)分類帳、記載各項資產(chǎn)的價值，企業(yè)部各級主管負責各該部門固定資產(chǎn)的管理工作。

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編

號

第五條

固定資產(chǎn)編號目錄由會計組編印分發(fā)各單位，新購的固定資產(chǎn)由會計組編號后填入“固定資產(chǎn)驗收單”內(nèi)。

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添

置

第六條

固定資產(chǎn)的請購由請購部門填請購單，先送會計組查核無法調配時，再按權責規(guī)定呈核后交采購人員實施采購。

第七條

請購單上應詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質量等資料，以備采購及驗收的依據(jù)。

第八條

各企業(yè)部除依年度經(jīng)營計劃編列擴充預算外，因特殊需要的添購，應說明其添購的效益。

第九條

自制應先與制造部門議定價格、按權責規(guī)定呈核后制造，制造按成本轉帳，如有差價則作內(nèi)部損益處理。

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改

良

第十條

固定資產(chǎn)使用部門應隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責，至于改良其增加資產(chǎn)效能在二年以上者，應填“固定資產(chǎn)(改良)驗收單”(格式及填單規(guī)定另訂)并入原固定資產(chǎn)余額內(nèi)計算。

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驗收及保管

第十一條

請購的固定資產(chǎn)到廠，或自制完工，由使用單位驗收并填“固定資產(chǎn)驗收單”一式三聯(lián)送請會計組編該項固定資產(chǎn)編號后，第一聯(lián)使用單位存，第二聯(lián)連同發(fā)票及請購核準文件由會計組編制傳票付款或轉帳后存查，第三聯(lián)則由會計組送資料中心供電腦處理作業(yè)。

第十二條

凡經(jīng)驗收合格及會計組編妥號的固定資產(chǎn)，使用單位應即以噴字或其他方式將編號印記于該項固定資產(chǎn)上。

第十三條

各部門指定的固定資產(chǎn)負責人應妥為保管驗收單的第三聯(lián)并在其背面，記載資產(chǎn)的增減及調撥，并隨時與會計組核對資料，保持資料的一致。

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調

撥

第十四條

各部門間固定資產(chǎn)的調撥，應填“固定資產(chǎn)調撥單”(格式及填單規(guī)定另訂)。

第十五條

非經(jīng)協(xié)理級以上主管的批準，固定資產(chǎn)不得外借。

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出售及報廢

第十六條

固定資產(chǎn)損耗無法修理，或修理不合經(jīng)濟原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，應填“固定資產(chǎn)報廢出售單”，擬具處理意見送會計組，經(jīng)呈上級核準后，會同各部門指定的負責人及企管部門出售。

第十七條

出售時應開具發(fā)票辦理發(fā)貨手續(xù)，并在第二聯(lián)上附記欄注明報廢單號，以便核對。

第十八條

出售后的財產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理人應將該項固定資產(chǎn)驗收單，送會計組存查。

第十九條

報廢的資產(chǎn)無法出售時，應將其移交企管部門，由會計組依法說明具文，向稅捐機關報備。

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盤

點

第二十條

使用單位應于每月底，依電腦資料定期盤點，并查對編號，如有錯誤，應即更正。

第二十一條

盤點如有數(shù)量差異，應追查責任，并擬具改進意見呈上級核示后改進。

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附

則

第二十二條

固定資產(chǎn)帳卡上金額以購入原價加改良金額為準與會計組核對，至于折舊額則由會計組按規(guī)定計算，每半年抄財產(chǎn)目錄分送各單位。

第二十三條

單位主管移交時，應會同會計組辦理固定資產(chǎn)移交。

第二十四條

本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討，并呈總經(jīng)理批準后實施。

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