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會計(jì)電算化管理制度
第一章
總則第一條
為推動本公司會計(jì)電算化發(fā)展，規(guī)范會計(jì)電算工作，按照財(cái)政局的有關(guān)要求，特制定本制度。第二條
本辦法適用范圍：本公司。第三條
會計(jì)電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng)、制定管理制度、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作，各單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施工作。第二章
崗位設(shè)置及職責(zé)第四條
各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。第五條
電算專管員必須精通財(cái)會業(yè)務(wù)，并且負(fù)責(zé)以下工作：一、制定本單位會計(jì)電算化管理辦法；二、監(jiān)督會計(jì)電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況；三、對財(cái)會軟件進(jìn)行日常維護(hù)；四、保證計(jì)算機(jī)軟件和硬件的財(cái)產(chǎn)安全；五、控制會計(jì)軟件的運(yùn)行；六、對操作人員進(jìn)行日常管理；七、負(fù)責(zé)財(cái)會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣；八、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。第六條
各單位必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。第七條
操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不得自行修改。第八條
操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密；更換操作人員或密碼泄密后，必須及時(shí)更改密碼。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場，必須在離開前退出財(cái)會程序，防止其他人員越權(quán)操作。第三章
電算記賬的規(guī)則第十條
嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和軟件程序，以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。第十一條
總公司對財(cái)會軟件的使用實(shí)行統(tǒng)一管理，未經(jīng)總公司同意，各單位不得隨意使用其他財(cái)會軟件。第十二條
總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級會計(jì)科目。二、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。第十三條
為確保電算記賬準(zhǔn)確、高效，記賬過程中實(shí)行三審制，即事前審核、事中審核、事后審核。第十四條
記賬憑證原則上由手工填制，如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計(jì)算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計(jì)算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù)，記賬憑證方可由計(jì)算機(jī)打印輸出，代替手工記賬憑證；這時(shí)須由操作員、復(fù)核員、主管員共同簽章，并按規(guī)定裝訂成冊，做為會計(jì)檔案保存。第十五條
出納人員、程序設(shè)計(jì)人員不得兼任憑證錄入工作。第十六條
已輸入總賬、明細(xì)賬的數(shù)據(jù)，如有差錯(cuò)，均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證，重新輸入；如原始憑證是正確的，操作員輸入錯(cuò)誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實(shí)際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容，包括原始的日期、編號及錯(cuò)誤原因。第十七條
存在計(jì)算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊，在未打印成文本輸出之前，應(yīng)視同會計(jì)檔案妥善保存，并應(yīng)留有副本。
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