圖書室及資料管理制度

1、目的

為了讓員工有效利用圖書和資料，防止資源流失，特制定此制度。

2、適用范圍· 

修試所現(xiàn)存圖書和資料。

3、術(shù)語及定義

指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。

4、職責(zé)

（1）圖書管理員

a 負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。

b記錄及管理圖書借出、歸還情況，并填寫《圖書資料借閱登記表》。

c 定期檢查書籍的借用情況，提醒借用者歸還書籍或資料。

（2）借用者（修試所全體員工）

a 維護(hù)書籍的完好、整潔性。

b 遵守圖書借用、歸還制度。

（3）單位負(fù)責(zé)人

審批《圖書購買申請單》。

（4）相關(guān)財務(wù)報賬人員

對所需報銷的書籍發(fā)票進(jìn)行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

5、工作內(nèi)容

5.1 圖書及資料的購買、訂閱

（1）技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責(zé)審核并報單位負(fù)責(zé)人審批后，再上報分公司相關(guān)部門（生技、安監(jiān)、黨辦等）統(tǒng)一購買。

（2）單位自行購買書籍：以班組為單位，根據(jù)工作需要，將《書籍購買申請單》報單位負(fù)責(zé)人審批后，交書籍采購負(fù)責(zé)人購買，圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。

（3）自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票，根據(jù)公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。

5.2 圖書館管理

（1）圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。

（2）新聞時事類報紙根據(jù)實(shí)際情況定期處理；專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔，并且及時維護(hù)圖書資料清單。

（3）有新書或新資料入庫時，圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。

（4）圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

（5）圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況，提醒將到期書籍的借用者，并通知?dú)w還時間及書籍名稱。

5.3 借用和歸還

（1）除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進(jìn)行借用和歸還管理；

（2）員工需要借用或歸還圖書或資料者，到圖書管理員處進(jìn)行登記即可辦理。

（3）每人每次最多可借用圖書五冊（特殊情況除外），最長借期1個月。

（4）借用期滿后應(yīng)歸還，或者辦理續(xù)借登記，續(xù)借不得超過2次。

（5）未辦理續(xù)借且過期不還者，則不可借用其它圖書和資料。

（6）借用者必須愛護(hù)圖書及資料，如有損壞或丟失，根據(jù)相關(guān)辦法處理。

6．本管理制度自頒布之日起執(zhí)行。

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