檔案借閱管理制度

檔案借閱管理制度1

為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的'各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。

檔案借閱管理制度2

　　一、 各單位工作人員可直接查閱本單位一般檔案資料，查閱有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據(jù)，方可查閱;

　　二、 各單位借閱本單位一般檔案，必須辦理借閱手續(xù)，必須注明預計歸還日期和聯(lián)系電話。借閱有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》并經(jīng)公司相關領導批準，方可借閱;

　　三、 如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。

　　四、 如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的'介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。

　　五、 珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出;

　　六、 檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯(lián)系檔案管理人員。

　　七、 凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

檔案借閱管理制度3

　　檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。

　　(一)借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。

　　(二)學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》

　　(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關部門同意，并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。

　　(四)借閱者應對檔案的.保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經(jīng)有關部門或綜合檔案館(室)的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。

　　(五)檔案借出以后，閱覽室要定期催還;歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后：注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學校嚴肅處理。

　　(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。

　　(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。

　　(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。

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