公司公務車管理制度

　　第一條目的

　　為規(guī)范公司的公務用車管理，降低費用，建立良好的用車秩序，特制定本制度。

　　第二條適用范圍:

　　本制度適用于集團公司及其子公司。

　　第三條定義：

　　本制度所指公務車，包括

　　1.經(jīng)集團批準，為滿足集團公司及子公司辦理日常公務需要所配置的車輛；

　　2.經(jīng)集團公司批準，配備給子公司總經(jīng)理日常使用的工作用車。

　　第四條公務車管理職能部門及其職責:

　　一、集團公司及其子公司辦公室是各司公務車管理職能部門，負責車輛的日常管理與調配。

　　二、公務車駕駛員負責所在公司工作出車，車輛的保養(yǎng)與維護，辦理車輛上牌、保險、年審及其它常規(guī)手續(xù)和養(yǎng)路費等基本費用繳納，建立《車輛費用臺賬》，做好記錄，其手續(xù)的復印件由辦公室存檔。《車輛費用臺賬》見附件一。

　　三、各司保安負責公務車輛在司期間鑰匙保管、車輛安全、《車輛出行記錄表》的登記等工作。

　　第五條車輛管理規(guī)范

　　一、車輛購置與處置：

　　按集團公司《固定資產管理制度》相關要求執(zhí)行。

　　二、車輛的調配與用車管理：

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理工作用車管理規(guī)范：

　　1.總經(jīng)理工作用車配置對象：

　　經(jīng)集團公司正式任命的子公司總經(jīng)理（或子公司第一負責人）。

　　2.配置標準：

　　總經(jīng)理工作用車由所在公司提出申請，經(jīng)集團總裁批準后，集團公司車輛管理部門負責調配或申購。嚴禁子公司擅自調換、占用試乘試駕或路救車輛，嚴禁以其它名義購置新車做為工作用車。

　　總經(jīng)理工作用車不得擅自配置本車型標準配置以外的其它設施。不得擅自進行車輛裝潢及車輛改裝。

　　3.車輛使用：

　　總經(jīng)理工作用車白天作為所在公司公務用車使用并管理，下班后做為總經(jīng)理在公司所在城市內的工作用車（交通用車）使用。特殊情況下，集團公司車輛管理部門有權調用。

　　4.事故處理與損失承擔：

　　（1）總經(jīng)理工作用車在辦理公務時發(fā)生事故（本人駕駛），按子公司經(jīng)營責任書相關約定扣除總經(jīng)理的個人績效，其損失按照集團公司《員工賠償公司資產損失的規(guī)定》進行賠償。

　　（2）總經(jīng)理工作用車在辦理公務時發(fā)生事故（非本人駕駛），按本制度第五條第（二）款公務用車管理規(guī)范—第五項：安全管理與事故處理規(guī)定執(zhí)行。

　�。�3）總經(jīng)理非公務用車，除按子公司經(jīng)營責任書相關約定扣除其個人績效外，全部損失由個人賠償。

　　4.費用管理：

　�。�1）總經(jīng)理工作用車費用（汽油費、停車費、路橋費、維修費）不得超過所在公司其它車輛平均費用。

　　（2）非公務用車前往外地，除按規(guī)定向集團報批外，所有費用由用車人個人承擔。

　�。�3）總經(jīng)理工作用車費用列為總經(jīng)理個人費用，需由總經(jīng)理本人填報，按權限規(guī)定由集團公司總裁批準后方可報銷。

　�。�4）交通違章費用由違章人個人承擔，不得報銷。

　　5.工作用車借用管理、節(jié)假日管理、保養(yǎng)維修等其它管理規(guī)定按照本制度第五條第（二）款：公務車管理規(guī)范執(zhí)行。

　�。ǘ�）公務用車管理規(guī)范：

　　1、派車流程：

　　用車人申請

　　部門負責人審批

　　司機出車

　　職能部門負責人審批

　　2、流程要求與規(guī)范：

　�。�1）、因公用車須經(jīng)用車人申請，填寫派車單后經(jīng)所在部門負責人批準，職能部門負責人審批后統(tǒng)一安排。《派車單》見附件二。

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