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畜牧水產(chǎn)局文書(shū)檔案管理制度
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的檔案工作制度和保密制度,堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則,確保文書(shū)檔案完整齊全和絕對(duì)安全。
二、凡外來(lái)公函、電函、文件等,一律由辦公室負(fù)責(zé)人或保密員收拆、統(tǒng)一登記編號(hào)、簽出處理意見(jiàn),分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或股站室閱辦.上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文,要及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)閱示,并送有關(guān)股站室閱辦和歸檔。
三、凡以局名義發(fā)出的文件,由承辦者擬稿,經(jīng)股站室負(fù)責(zé)人核稿后,交辦公室負(fù)責(zé)人審核,再送局長(zhǎng)或主管局長(zhǎng)簽發(fā),由文印室統(tǒng)一編號(hào)、打印,辦公室蓋章發(fā)送.
四、文件借閱要辦理登記手續(xù),閱后迅速交檔案室歸檔.除上級(jí)機(jī)關(guān)組織人事部門(mén)可以按規(guī)定辦理手續(xù)借閱干部人事檔案外,只有分管人事領(lǐng)導(dǎo)和人事股人員才能查閱干部人事檔案。
五、檔案管理人員和檔案查閱者必須忠于職守,保守秘密,及時(shí)做好檔案的材料收集、歸檔、整理等工作,保管、愛(ài)惜好檔案。
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