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工作職責(zé)的范圍及工作內(nèi)容怎么寫

時(shí)間:2023-02-23 19:49:16 洪熔 管理制度 我要投稿
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工作職責(zé)的范圍及工作內(nèi)容怎么寫

  為了更好疏通物料流通環(huán)節(jié),為了更好利用庫存,為了及時(shí)解決外購件品質(zhì)問題,保證生產(chǎn)暢通無阻,防止物料損失,降低物料庫存成本,提高物料的效率,防止停工待料、物料積壓、影響生產(chǎn)的現(xiàn)象出現(xiàn);同時(shí),更加充分發(fā)揮物控的職能作用,有鑒于此,本部特?cái)M定物控的工作內(nèi)容及職責(zé)范圍。

  工作職責(zé)范圍及工作內(nèi)容怎么寫 1

  工作范圍:

  外購件及自制件的跟進(jìn)和協(xié)調(diào)工作

  依據(jù):裝配部提供周生產(chǎn)計(jì)劃及可執(zhí)行的日生產(chǎn)計(jì)劃(依據(jù)物料需求計(jì)劃展開工作)“三不”原則的宗旨:不斷料、不待料;不呆料、不滯料;不囤料、不積料

  工作內(nèi)容:

  一、生產(chǎn)用料的分析、計(jì)算與預(yù)測

  根據(jù)四部提供的周生產(chǎn)計(jì)劃和展開的物料需求計(jì)劃(在局域網(wǎng)范圍內(nèi)建立一個(gè)共享平臺,多方以數(shù)據(jù)及顏色管理的辦法進(jìn)行數(shù)字溝通和跟進(jìn),電話郵件及一對一的直接跟進(jìn)方式亦必不可少),依據(jù)采購與供應(yīng)商確認(rèn)的到料信息和倉庫實(shí)際到料的情況進(jìn)行跟蹤,在保障周生產(chǎn)計(jì)劃可執(zhí)行的情況下提前三天反饋給裝配部門,提前一天和車間溝通確認(rèn)備料計(jì)劃,并知會倉庫進(jìn)行備料動作。

  二、進(jìn)料異常與生管、采購、品管及注塑裝配部門之間的協(xié)調(diào)溝通

  保障在不斷料、不待料的情況或提前對異常物料進(jìn)行非正常情況的處理,大多是采用及時(shí)挑選保證品質(zhì)合格的前提下辦理入庫手續(xù)并流入下一道工序,必須對缺料狀況保持先知先覺的警惕性,這就要求物控對每一個(gè)訂單BOM和物料需求計(jì)劃有一個(gè)完整的了解,并對本公司重點(diǎn)物料的進(jìn)料狀況異常點(diǎn)有充分的掌控。

  三、控制進(jìn)料有序入庫

  在保障不囤料、不積料的情況下,在能及時(shí)有效供給車間物料的前提下,對于大批物料入庫進(jìn)行適當(dāng)有序控制,通知采購與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,保證倉儲有足夠的空間,能真正有效起到中轉(zhuǎn)站的作用。

  四、庫存的及時(shí)消化及生產(chǎn)余料的轉(zhuǎn)用,防止無效庫存的無謂產(chǎn)生

  對于訂單的跟進(jìn)最關(guān)鍵的就是防止庫存莫名其妙的產(chǎn)生,同時(shí),對于由于訂單取消、余料積累、供應(yīng)商多送部分能及時(shí)有效地轉(zhuǎn)用到新的訂單或補(bǔ)料之中,節(jié)約采購成本,防止由于盲目生產(chǎn)和采購造成倉儲無端的膨脹,從而以這種跟進(jìn)方式對庫存進(jìn)行有效地、有針對性地管控,最終達(dá)成以經(jīng)濟(jì)合理的方法供應(yīng)各單位所需之目的。

  五、針對異常物料采用一些物料的分析與計(jì)算方法,如:材料周轉(zhuǎn)率、材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、一些通用件采用安全存量的可實(shí)用的操作辦法,但是前提是不能造成庫存。

  六、對倉庫的庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí),尤其是周計(jì)劃中的外購物料不能出現(xiàn)差錯(cuò)。

  七、延遲原因的分析

  廠商交貨記錄及重點(diǎn)物料的重點(diǎn)跟進(jìn)措施,設(shè)定時(shí)間點(diǎn)和時(shí)間段進(jìn)行跟催,對于緊急物料一定要建立臨場催料的方式進(jìn)行,并對特殊物料采用特殊的處理方式來起到“滅火”作用。

  八、對催料步驟的明確認(rèn)識

  1.利用BOM建立批使用物料備料情形,缺料明顯顯示。

  2.于設(shè)定的時(shí)間點(diǎn)開始催料。

  3.掌握實(shí)際情況做好采購、物料、生管、倉儲之協(xié)調(diào)。

  4.緊急物料以臨場催料最有效。

  5.平常與協(xié)力廠的人際關(guān)系建立。

  另外,如有機(jī)會和條件,不惜對重點(diǎn)物料的協(xié)力廠家設(shè)立定點(diǎn)催料點(diǎn)。物控員要以主動積極的心態(tài),協(xié)調(diào)溝通的姿勢在生管、采購、品管、倉庫、車間甚至供應(yīng)商之間展開。

  工作職責(zé)范圍及工作內(nèi)容怎么寫 2

  前臺主要工作職責(zé)與工作內(nèi)容

  一、前臺工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作。

  3、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  4、受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  6、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作。

  7、與大樓物業(yè)銜接并配合物業(yè)進(jìn)行水、電表的核查。

  8、配合花卉公司進(jìn)行每周的養(yǎng)護(hù)工作。

  9、負(fù)責(zé)檢查各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品等物資的使用情況,及時(shí)補(bǔ)給。

  10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。

  二、具體工作內(nèi)容

  (一)、前臺工作內(nèi)容

  1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;

  2、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報(bào)紙、雜志、信件;前臺桌面要保持干凈、整潔;

  4、如離開前臺,留下聯(lián)系方式以便訪客出入。

  5、每日下班后,檢查門窗是否關(guān)好并等領(lǐng)導(dǎo)走后再下班。

  (二)、會議室使用管理

  1、會議室是公司召開日常會議、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;

  2、20樓會議室主要用于公司內(nèi)部召開領(lǐng)導(dǎo)班子會議、總經(jīng)理辦公會議等,19樓會議室是主要用于部門例會、專題會議的場所,20樓接待室主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo)、董事長賓客等。

  3、開會前30分鐘做好會前準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好熱水,開燈并檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀等設(shè)備。

  4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角,杯把與人成45度角。

  5、注意控制會議室大門的人員出入,維護(hù)秩序,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。

  6、會前加一次水,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,不發(fā)出聲響。

  7、會議結(jié)束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,整理桌簽、茶杯清洗,會議設(shè)備,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān)、門窗,清理完畢后關(guān)好門窗。

  (三)茶水間使用管理

  1、定期檢查茶水間內(nèi)飲用水?dāng)?shù)量,及時(shí)補(bǔ)給。

  2、檢查茶水間衛(wèi)生與清潔,不定期的對茶杯進(jìn)行消毒。

  (四)日常性工作

  1、配合物業(yè)進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并簽字。

  2、配合每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

  3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營與報(bào)修--物業(yè)銜接。

  現(xiàn)存問題:

  1、會議室的預(yù)約:由于某些部門會議沒有提前告知,導(dǎo)致不能及時(shí)準(zhǔn)備,希望完善會議預(yù)約系統(tǒng);

  2、自動門的開關(guān):由于前臺沒有開關(guān)控制,導(dǎo)致不能及時(shí)幫領(lǐng)導(dǎo)開門,起身走去按開關(guān),領(lǐng)導(dǎo)需等待。

  3、物業(yè)通知的及時(shí)下發(fā):由于沒有OA,釘釘?shù),物業(yè)的各類通知信息,比如斷電、消防演練等不能及時(shí)通知到全部領(lǐng)導(dǎo)和同事。

  工作職責(zé)范圍及工作內(nèi)容怎么寫 3

  行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用行政人事主要職責(zé):

  1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;

  5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

  6.負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

  8.編制年、離、月度勞動力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

  9.制定勞動人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

  10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;

  11.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實(shí)施管理;

  12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作;

  13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

  14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見;

  15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

  16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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