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人事管理制度.doc
第一條為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司行政人事的合理配置。
第二條公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。
第三條招聘程序
1、申請:用人部門填寫《人員招聘申請表》,經(jīng)部門最高主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事部。
2、審核:行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計(jì)劃,如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘,應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執(zhí)行官進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給行政人事部。
3、發(fā)布信息:行政人事部根據(jù)《招聘申請表》要求,在一個(gè)工作日內(nèi)開始尋找適合人眩通過各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。
4、內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí),應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請及審核表》并上交行政人事部。
5、面試:行政人事部根據(jù)《招聘申請表》,對獲得的簡歷進(jìn)行初選,將初選合格的簡歷轉(zhuǎn)交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門,并對應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)及業(yè)績、語言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)知識面試,必要時(shí)通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。行政人事部、用人部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。
6、錄用:用人部門決定錄用后,填寫《員工錄用表》,并報(bào)請相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后,提交給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。
人事管理制度(二)試用期人員管理規(guī)定
第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為3~6個(gè)月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期,一般員工通過試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)首席運(yùn)營管(總裁)同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。
第二條試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,可向行政人事部提出辭職申請,由所屬部門和行政人事部出具意見,經(jīng)首席運(yùn)營管(總裁)批準(zhǔn),在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。
第三條試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時(shí)予以辭退:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.違反國家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;
3.不能勝任本職工作者;
4.此前在其他單位受過嚴(yán)重處罰者;
5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。
人事管理制度(三)員工正式聘用的規(guī)定
第一條新員工試用期滿,由本人對試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)所在部門和行政人事部簽署意見,報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。
第二條經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工,行政人事部與其辦理勞動保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。
第三條職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。
第四條公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會,促進(jìn)個(gè)人能力提高。
第五條公司內(nèi)部空缺職位,員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后,薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請,公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反潰
人事管理制度(四)工資和福利制度
正式員工的收入由工資、福利補(bǔ)貼、獎金(視公司經(jīng)營狀況給予部分員工)組成。
第一條工資
1.工資的構(gòu)成:正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。
2.基本工資按員工級別分為16級,各級對應(yīng)的基本工資范圍參見行政人事部的具體規(guī)定。
3.崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責(zé)以及對員工技能、經(jīng)驗(yàn)的要求等因素綜合考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負(fù)責(zé)制定。
4.級別工資及崗位工資將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
5.公司所有員工,正式工作每滿一年,每年發(fā)放13個(gè)月工資,第13月工資金額=全年實(shí)際工資總額÷實(shí)際工作時(shí)間。正式工作不足一年的,年底按任職時(shí)間比例發(fā)放。
第二條福利補(bǔ)貼
公司福利補(bǔ)貼包括:住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、保密費(fèi)、社會保險(xiǎn)和住房公積金、存檔費(fèi)。
1.住宿補(bǔ)貼按員工級別和業(yè)務(wù)需要定。
2.通訊補(bǔ)貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員,按級別和需要定級,在定額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.交通補(bǔ)貼根據(jù)每位員工的崗位與級別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報(bào)銷出租車票。
4.餐費(fèi)補(bǔ)貼每人每月均為固定數(shù)額。
5.保密費(fèi)發(fā)放的前提條件是:在合同期內(nèi)工作每滿一年,根據(jù)行政人事部對員工《保密協(xié)議》的考核情況發(fā)放;合同期滿后不再續(xù)簽合同的人員或離職人員在離職3個(gè)月后,由行政人事部落實(shí)離職人員確實(shí)沒有違背《保密協(xié)議》,即可一次性發(fā)放。
6.公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項(xiàng)社會保險(xiǎn)金以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司不得拖欠。由員工個(gè)人繳納的部分,公司從員工工資中代扣代繳。
7.公司為員工支付其任職期間的存檔費(fèi)。
8.因各種原因離開公司的員工,公司只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支付。
第三條試用期工資和福利待遇
1.試用工資為正式工資(基本工資+崗位工資)的70%,另有餐費(fèi)補(bǔ)貼。
2.試用期間無其他補(bǔ)貼,如有業(yè)務(wù)需要,由部門主管報(bào)總裁批準(zhǔn)后發(fā)放。
3.副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執(zhí)行副總裁確定。如引進(jìn)的是特殊人才,應(yīng)該由首席執(zhí)行官和首席密碼專家共同確定。
第四條休假制度
見《公司考勤和假期管理制度》。
獎金
獎金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營狀況及個(gè)人年度評估結(jié)果而定。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照《人員考核》的規(guī)定。
第六條員工級別
為有效激勵員工,便于人力資源管理,公司根據(jù)每名員工工作業(yè)績、工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、工作職責(zé)、發(fā)展?jié)摿Α⑷温毮晗薜纫蛩,分別授予不同級別,從E1級-E16級。行政人事部負(fù)責(zé)對每一級別設(shè)定基本標(biāo)準(zhǔn)。
每名員工級別由其直接上級主管和部門最高主管共同確定,由行政人事部備案。新員工在入職時(shí),由行政人事部和部門最高主管共同確定。
員工獲得晉升(降職)、加(減)薪、轉(zhuǎn)崗、將會影響到員工級別。任何級別的變動,均應(yīng)由員工所在部門提出申請,由總裁批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案。副總裁職務(wù)(含)以上的級別變更還必須由首席執(zhí)行官和首席密碼學(xué)家共同審批。總裁、首席執(zhí)行官和首席密碼學(xué)家級別的變更要有董事會批準(zhǔn)。
為鼓勵員工積極向上,長期服役,為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)以及獎勵優(yōu)秀員工,行政人事部將針對不同的員工級別制定和修改相應(yīng)的福利制度,制定和修改的內(nèi)容在正式公布前,須經(jīng)總裁、首席執(zhí)行官、首席密碼學(xué)家和董事會共同批準(zhǔn)。
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