合同審核制度

第一部分 綜合管理制度部分

一、水木知行合同管理制度——合同的簽訂和審批

第一章 總 則

第一條為規(guī)范合同管理，減少合同糾紛，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合北京水木知行人力資源管理咨詢公司實際情況，制訂本制度。

第二條公司的各部門及下屬分公司、企業(yè)對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第三條公司各級領(lǐng)導干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同，守信譽”為核心的合同管理工作。

第二章 合同的簽訂

第四條簽訂合同，必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

第五條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無權(quán)對外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書的例外。

第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約能力及其資信情況;對方簽約人是否法定代表人或法定委托人及代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。

第七條簽訂合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第八條簽訂合同，如涉及北京水木知行人力資源管理咨詢公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。

第九條合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

第十條合同各方當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

第十一條 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

1. 部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

2. 正文部分，注意產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號、商標、生產(chǎn)廠家、型號、規(guī)格、等級、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)標準和質(zhì)量要求要明確、具體;數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等;包裝、運輸方式及運費負擔應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。

3. 結(jié)尾部分，注意雙方都必須使用合格印章——公章或合同專用章，不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十二條 簽訂合同，除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護水木知行績效管理咨詢公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第三章 合同的審查批準

第十四條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。

第十五條 合同審查的要點是：

合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

合同的嚴密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第十七條 合同的審批程序如下：

1. 申報。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同，應(yīng)事先報領(lǐng)導審查批準(凡先經(jīng)領(lǐng)導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續(xù))。需報總經(jīng)理、董事會審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報。

2. 審核。對送審的合同，由主管人或有關(guān)人認真審閱，必要時可進行調(diào)查研究，最后做出批準或者不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。

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