文員的工作職責是什么

【行政文員工作職責】

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

【辦公室文員工作職責】

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

1.

接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.

負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.

負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.

做好會議紀要。

5.

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.

負責傳真件的收發(fā)工作。

7.

負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.

做好公司宣傳專欄的組稿。

9.

按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.

做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11.

每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.

管理好員工人事檔案材料,

建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13

社會保險的投保、申領(lǐng)。

14

統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15

管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.

接受其他臨時工作。

【人事文員崗位職責】

A.

協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B.

負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

C.

負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

D.

協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

E.

辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F.

部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

【銷售文員崗位職責】

A.

在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業(yè)務管理。

B.

負責編制公司年度促銷活動預算，提交年度促銷方案，制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

C.

負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

D.

負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案，策劃與組織實施公關(guān)活動。

E.

負責促銷活動的方案管理與文檔備案，評估活動效果，提交季度促銷活動分析報告。

F.

完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務。

【綜合管理辦公室文員崗位職責】

1.

負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。

2.

負責后勤保障部流動人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。

3.

協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門各項工作制度，及時向上級傳遞請示、報告，及時反饋及落實領(lǐng)導指示。

4.

負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學院進行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。

5.配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計教師、學生公寓用電、維修情況，定期向財務部門繳費和報銷。

6.

配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并安排家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居注生活環(huán)境。

7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。

8.

對上級負責，對學生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務。

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