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辦公室行政人員工作職責(zé)（通用16篇）
隨著社會不斷地進(jìn)步，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？以下是小編精心整理的辦公室行政人員工作職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室行政人員工作職責(zé) 1
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;
7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案;
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;
11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)調(diào)配人員;
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動組織與定員;
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;
18、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;
19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的'審核工作;
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;
22、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核;
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報(bào)告，下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項(xiàng)集體活動;
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等;
30、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
31、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào);
32、負(fù)責(zé)處理公司對外的公關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)公司對外的聯(lián)誼聯(lián)絡(luò)工作，策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動;
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造，提升企業(yè)的知名度;
34、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會和臨時(shí)性會議;傳達(dá)公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時(shí)貫徹落實(shí)會議決定的各項(xiàng)工作;
35、檢查、督促各部門貫徹執(zhí)行公司會議決議的情況，深入基層調(diào)查研究，經(jīng)常聽取群眾意見和建議，為總公司決策提供依據(jù);
36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作，完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;
辦公室行政人員工作職責(zé) 2
1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行;
2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運(yùn)行情況，負(fù)責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)組織員工實(shí)施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設(shè)備的'大修、技改、更新、改造項(xiàng)目的計(jì)劃編制、實(shí)施、驗(yàn)收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)發(fā)生緊急狀況時(shí)，按預(yù)案要求實(shí)施。
辦公室行政人員工作職責(zé) 3
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶，接聽客戶計(jì)劃，對客戶進(jìn)行有效跟蹤，做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品，解答客戶提問并落實(shí)問題。
3.服務(wù)客戶，維護(hù)好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
辦公室行政人員工作職責(zé) 4
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理；
2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對及印刷；
3、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作；
4、公司各類會議、活動、媒體采訪的`前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問及領(lǐng)導(dǎo)的行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知；
6、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
辦公室行政人員工作職責(zé) 5
1、招聘：根據(jù)公司實(shí)際情況開展招聘工作，確定人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績效考核：根據(jù)公司實(shí)際情況，進(jìn)行績效考核修改和推行
3、企業(yè)文化：幫助建立員工關(guān)系，組織員工的活動等
4、做好人事行政日常事務(wù)；
5、完成上級交辦的其他事宜。
辦公室行政人員工作職責(zé) 6
崗位職責(zé)：
1、公司人工成本、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理；
2、公司各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織；
4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。
6、通過有效途徑及方法增進(jìn)部門間的.溝通了解，加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力。
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1、負(fù)責(zé)人員招聘、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待；
2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理；
3、員工勞動合同簽訂、考勤統(tǒng)計(jì)管理；
4、員工檔案、人事信息、各類人事文檔的維護(hù)與管理；
5、行政日常事務(wù)工作處理；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事宜。
辦公室行政人員工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化策劃和落地執(zhí)行;
2、團(tuán)建策劃和組織，豐富員工文化生活;
3、營造舒適的辦公環(huán)境和良好的'內(nèi)部氛圍;
4、行政監(jiān)管各部門對公司重大事項(xiàng)的執(zhí)行情況，做好公司高管的得力助手;
5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關(guān)工作。
辦公室行政人員工作職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的.工作生活環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購及領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作；
3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；
4、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等；
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)整理匯總、日常對賬等
7、完成上級交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
辦公室行政人員工作職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)分部本部年度預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、使用管控及區(qū)域門店整體運(yùn)營費(fèi)用管控；
2、負(fù)責(zé)區(qū)域運(yùn)營費(fèi)用項(xiàng)目統(tǒng)籌、落地、執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區(qū)域門店整體資產(chǎn)管控；
4、負(fù)責(zé)區(qū)域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門店證照管理工作進(jìn)行合規(guī)檢核；
5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規(guī)管控；
6、負(fù)責(zé)區(qū)域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；
7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類會議，輸出會議紀(jì)要，跟蹤會議結(jié)果；
8、負(fù)責(zé)對服務(wù)類供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)與管理；
9、負(fù)責(zé)建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門及單位的工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護(hù)，控制區(qū)域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調(diào)、解決區(qū)域重大事件；
10、根據(jù)分部年度預(yù)算，對區(qū)域各項(xiàng)采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規(guī)管控；
11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政團(tuán)隊(duì)進(jìn)行能力提升，提高工作效率；
12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門店行政工作進(jìn)行檢核，結(jié)合門店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵(lì)考核；
13、完成上級安排的.其他工作。
辦公室行政人員工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜；
3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)；
4、召開會議，負(fù)責(zé)會議通知、考勤，會后馬上整理會議記錄呈領(lǐng)導(dǎo)審核，后下發(fā)至各個(gè)同事傳閱；
5、月末，負(fù)責(zé)進(jìn)行績效考核，數(shù)據(jù)收集及整理；
6、負(fù)責(zé)對下載的`應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間前來公司面試；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室行政人員工作職責(zé) 12
1、 負(fù)責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報(bào)告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;
2、 負(fù)責(zé)工程部的`會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;
3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;
4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項(xiàng)目的詳細(xì)資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報(bào)告);
5、 負(fù)責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報(bào)告、員工處分和其他申請表;
6、負(fù)責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報(bào)銷事宜;
辦公室行政人員工作職責(zé) 13
1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用，預(yù)算管理，費(fèi)用分析，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度，推動規(guī)范化流程管理
3、全面負(fù)責(zé)職場管理，包括但不限于環(huán)境，工位管理，會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程，并定期盤點(diǎn)、登記，確保賬實(shí)相符
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項(xiàng)目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
辦公室行政人員工作職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;
3、負(fù)責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作。
辦公室行政人員工作職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品、固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）的采購、入庫領(lǐng)取，維護(hù)和管理工作；
2、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺賬，做好臺賬管理工作；
3、負(fù)責(zé)單位年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；
4、公司相關(guān)資質(zhì)的.申請、年審；
5、具有良好的文筆功底，能起草公司的行政公文等；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政人員工作職責(zé) 16
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號設(shè)（修）訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
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