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廣告公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1. 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的電氣設(shè)備更新、改造及公司采購供應(yīng)有計(jì)劃權(quán)和調(diào)度權(quán);
2. 對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán);
3. 對下屬各職能部門負(fù)責(zé)人的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);
4. 會同財(cái)務(wù)部參與倉庫綜合管理工作,對財(cái)務(wù)、倉管人員有考核、監(jiān)管權(quán);
5. 對物資供應(yīng)商、外協(xié)加工單位,有變更、終止等選擇權(quán);
6. 對總經(jīng)理決策有建議權(quán).
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1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
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1、輔助總經(jīng)理對公司行政部、業(yè)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部的全面領(lǐng)導(dǎo)。
2、制定短期、中期、長期公司整體發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，并提供分析報(bào)告。
3、控制下屬部門的經(jīng)費(fèi)支出，對下屬部門經(jīng)理的任免向總經(jīng)理提供意見與建議。
4、制定下屬部門的工作規(guī)范與主要考核條例。
5、根據(jù)公司業(yè)績決定合理的薪酬分配方案，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、有效管理辦公室，使辦公環(huán)境整潔，辦公秩序井然，辦公效率高，工作質(zhì)量優(yōu)良。
7、對公司文件及檔案資料監(jiān)督和管理。
8、完成由總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展需要而規(guī)定的其他任務(wù)，并由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
本崗位職責(zé)如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
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1、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，有良好的道德修養(yǎng)，正確政治方向，較高的綜合素質(zhì)。
2、了解本公司的工作流程及發(fā)展方向，協(xié)助總經(jīng)理草擬公司發(fā)展規(guī)劃，完善公司的各項(xiàng)管理制度，協(xié)調(diào)好各部門之間的工作關(guān)系，解決內(nèi)部管理問題和矛盾。
3、有效利用各類現(xiàn)有資源并規(guī)劃公司的物流投資，盡可能的讓每一投資費(fèi)用合理化，利潤最大化。
4、每周召開一次公司會議，收集各部門本周所發(fā)生的各項(xiàng)問題及處理措施，并對問題做出討論。
5、定時(shí)向總經(jīng)理提出工作上的建議和問題，并提出建議詳細(xì)的實(shí)施方案，或解決問題的辦法，供總經(jīng)理參考采納。
6、收集物流市場信息，新聞動態(tài)，并與公司領(lǐng)導(dǎo)及主要職員交流與溝通，共同提高大家的素質(zhì)，鍛煉能力，挖掘潛力。
7、規(guī)劃公司員工的考核制度，做到獎(jiǎng)懲分明，促進(jìn)員工的工作積極性。
8、協(xié)助總經(jīng)理處理維護(hù)好公司與外部各層面的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，積極為總經(jīng)理分擔(dān)工作上的責(zé)任。
9、及時(shí)、獨(dú)立完成總經(jīng)理委托的其他工作事務(wù)。
2.具有全盤管理公司的能力，有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、親和力.
3.具有良好的職業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng)，扎實(shí)的語言基礎(chǔ)和策劃、決策能力.
4.五官端正，氣質(zhì)形象佳，口齒伶俐
5.熟悉辦公用品采購的成本控制
6.協(xié)助公司總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理和企業(yè)運(yùn)作的日常工作。
7.對企業(yè)人員后勤執(zhí)行熟悉，確保員工工作進(jìn)度正常，能獨(dú)立解決員工工作問題
8.溝通能力強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)修養(yǎng)。
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