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庫管每日工作職責(zé)
庫管員崗位職責(zé)
1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容
2、 嚴格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準物品的數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期限等,方可辦理入庫手續(xù)
3、 根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學(xué)安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、 物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、 物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù),削減賬卡
6、 做好月盤點工作,做到物卡相符,賬物相等,賬賬相符
7、 主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
庫房管理制度與規(guī)定
1、 入庫驗收:接到購進物料,要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進行檢查點數(shù),檢查規(guī)格和質(zhì)量,驗收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián),分別留存根,交客戶和采購
2、 庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后,按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房,物品存放要合理科學(xué),清潔整齊,防止積壓損壞,防止蟲蛀發(fā)霉,防止造成不必要的損失
3、 出庫管理:各部門在領(lǐng)用物品時,要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準,方可到庫房領(lǐng)取,超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批
4、 庫管在發(fā)放物品時,應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準,逐項點發(fā)。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字,以保證賬物相符
5、 庫房盤點:每月按規(guī)定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,經(jīng)審核后上報。如盤點與實際庫存相符,應(yīng)簽名備查,如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調(diào)查落實后書面報告總經(jīng)理
6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責(zé)。物品、食品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責(zé),管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由一個人同時兼任
7、 倉庫管理人員應(yīng)對所管物品、食品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期及保質(zhì)期等項目進行造冊、登記
8、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品、食品按不同日期依次進行入庫登記
9、 倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
10、 倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標簽,標簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質(zhì)期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標簽上進行增減計算,并標出合計項,使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品、食品通過標簽清楚地反映出庫存情況
11、倉庫保管員應(yīng)對所管物品、食品的完好負責(zé)。對于易腐易碎易變質(zhì)有儲存期的食品、物品,應(yīng)按規(guī)定的保管、操作規(guī)程進行管理,并及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報所保管的物品、食品的保管現(xiàn)狀。凡因保管不善或責(zé)任心不強而造成的損失,由保管員負責(zé)
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