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文控文員日常工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-26 17:16:24 管理制度 我要投稿
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文控文員日常工作職責(zé)(精選10篇)

  工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面小編為大家?guī)?lái)文控文員日常工作職責(zé),希望大家喜歡!

文控文員日常工作職責(zé)(精選10篇)

  文控文員日常工作職責(zé)1

  1. 負(fù)責(zé)公司的行政文件、ISO系統(tǒng)文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。

  2. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

  3. 負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)范本,制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。

  4. 外來(lái)文件的`分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。

  5. 受控文件的會(huì)簽、評(píng)審、編號(hào)、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。

  6. 文件更改時(shí)更改記錄、會(huì)簽、評(píng)審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。

  7. 定期對(duì)文件進(jìn)行檢查、評(píng)審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。

  8. 協(xié)助完成內(nèi)部審核工作。

  9. 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。

  10. 開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。

  11. 開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。

  12. 做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。

  文控文員日常工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)全公司的會(huì)議通知、記錄工作。

  2、負(fù)責(zé)公司文件資料的打印、登記、發(fā)放的工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、負(fù)責(zé)公司各種文件的保管、存檔的工作。

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品的分配和發(fā)放。

  6、負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志訂閱工作。

  7、負(fù)責(zé)接待辦公室的`來(lái)訪人員。

  8、負(fù)責(zé)做好公司電話的接聽(tīng)、記錄工作。

  9、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記工作。

  10、負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、管理工作。

  11、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理工作。

  12、負(fù)責(zé)辦理員工上崗及離職等手續(xù)工作。

  13、負(fù)責(zé)公司招聘新員工的相關(guān)銜接工作。

  14、負(fù)責(zé)完成本部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  文控文員日常工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)部門的文件撰寫、整理工作;

  2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來(lái)文;

  3、負(fù)責(zé)辦理各類外來(lái)人員的出入證件;

  4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;

  5、接待來(lái)訪的業(yè)主,對(duì)其提出的'問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細(xì)內(nèi)容記錄在案;

  6、負(fù)責(zé)做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

  7、向各業(yè)主發(fā)出書面繳交各項(xiàng)費(fèi)用的通知書;

  8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作;

  9、負(fù)責(zé)組織業(yè)主意見(jiàn)征詢活動(dòng)和社區(qū)文化活動(dòng);

  文控文員日常工作職責(zé)4

  1.按時(shí)、按量完成車間主管要求,按時(shí)、按量完成當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù);按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作;服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成本崗以外的技術(shù)學(xué)習(xí)任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)指派的'臨時(shí)工作。

  2.負(fù)責(zé)全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算,每日及時(shí)、準(zhǔn)確、全面呈報(bào),為全廠提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息資料。

  3.擔(dān)任車間主任或生產(chǎn)部部長(zhǎng)助理,做好月報(bào)管理工作界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對(duì)各班組、各車間實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督管理利益界定。

  文控文員日常工作職責(zé)5

  1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

  9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的.整理并交于財(cái)務(wù)。

  11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

  12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

  15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

  文控文員日常工作職責(zé)6

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指標(biāo);

  2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供工作人員,滿足門店的需求。

  5、專人帶教,無(wú)需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。

  文控文員日常工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔。

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類紙質(zhì)資料的收編、整理、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公室、會(huì)議室的'環(huán)境日常維護(hù),確保辦公區(qū)的整潔有序。

  4、協(xié)助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協(xié)助填寫資料;負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理。

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)公文的撰寫及文化墻的信息更新。

  6、領(lǐng)帶交辦的其它工作。

  文控文員日常工作職責(zé)8

  1、合同對(duì)接處理。

  2、帳款對(duì)接跟蹤。

  3、人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)。

  4、資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購(gòu),盤點(diǎn)及維修保養(yǎng)。

  5、物業(yè)溝通。

  6、票據(jù)整理。

  7、庫(kù)區(qū)6S日;。

  8、總部/城市人事行政各類事務(wù)對(duì)接及督促執(zhí)行。

  9、內(nèi)部各項(xiàng)目類工作的節(jié)點(diǎn)督促。

  文控文員日常工作職責(zé)9

  1、電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪賓客的接待,做好殷勤款待。

  2、辦公用品的采購(gòu)對(duì)接,保管和領(lǐng)用發(fā)放。

  3、文件資料的整理存放,公司禮品等的.管理發(fā)放。

  4、熟悉行政,辦公室管理相關(guān)工作流程,較強(qiáng)的保密意識(shí)。

  5、協(xié)助公司其他部門的各種活動(dòng)和會(huì)議。

  6、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作內(nèi)容。

  文控文員日常工作職責(zé)10

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;

  2、協(xié)助部門完成會(huì)議預(yù)定、行程安排,日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;

  3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對(duì)、出具,底稿歸檔等項(xiàng)目工作;

  4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。

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