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銷(xiāo)售部客服工作職責(zé)
銷(xiāo)售客服主要是通過(guò)與客戶(hù)及時(shí)良好的溝通,完善客戶(hù)資料信息,了解客戶(hù)需求及市場(chǎng)動(dòng)向,協(xié)助各區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理完成公司銷(xiāo)售目標(biāo)。
工作職責(zé):
1、建立客戶(hù)資料管理檔案,根據(jù)客戶(hù)狀態(tài)變化而不斷完善相關(guān)信息;
2、完成負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶(hù)資料收集、匯總以及客戶(hù)檔案的管理
3、與客戶(hù)保持良好的溝通,跟蹤客戶(hù)需求及回饋意見(jiàn),根據(jù)客戶(hù)狀態(tài)變化不斷完善相關(guān)信息
4、處理客戶(hù)投訴事件或者與客戶(hù)協(xié)商突發(fā)事件的處理;
5、及時(shí)跟蹤客戶(hù)的銷(xiāo)售情況及物流情況,了解客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的反饋意見(jiàn),幫助客戶(hù)解決銷(xiāo)售中出現(xiàn)的問(wèn)題
6、與其他部門(mén)保持良好的溝通,及時(shí)反饋信息;
7、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
8、完成上級(jí)交辦的事項(xiàng)。
工作內(nèi)容:
銷(xiāo)售客服的工作基本都是通過(guò)電話(huà)完成的,最重要的內(nèi)容是熟悉產(chǎn)品、把握客戶(hù)、部門(mén)溝通。
1、通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)信息和需求,推介公司產(chǎn)品
2、整理匯總客戶(hù)資料表格,及時(shí)更新
3、為客戶(hù)答疑解惑幫助更好的銷(xiāo)售公司產(chǎn)品
4、客訴的受理已經(jīng)跟蹤,做好客戶(hù)維護(hù)
5、跟蹤客戶(hù)要書(shū)動(dòng)態(tài)
6、與銷(xiāo)售及物流做好對(duì)接工作
7、物流發(fā)貨以及到貨情況跟蹤確認(rèn)
客戶(hù)資料管理
一、資料收集。在公司的日常營(yíng)銷(xiāo)工作中,收集客戶(hù)資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)?头Y料的收集要求客服專(zhuān)員每日認(rèn)真提取客戶(hù)信息檔案,以便關(guān)注這些客戶(hù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
二、對(duì)客戶(hù)進(jìn)行不定期回訪(fǎng)
客戶(hù)的需求不斷變化,通過(guò)回訪(fǎng)不但了解不同客戶(hù)的需求、市場(chǎng)咨詢(xún),還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
三、客戶(hù)來(lái)電處理
客戶(hù)來(lái)電一般分為兩種:
1.對(duì)產(chǎn)品感興趣并又疑問(wèn),想了解詳細(xì)情況;
這種電話(huà)最重要的是收集客戶(hù)信息,了解客戶(hù)提問(wèn)的原因,從對(duì)方問(wèn)題出發(fā)介紹產(chǎn)品。
2.客戶(hù)有問(wèn)題需要解決
對(duì)于客戶(hù)的問(wèn)題又分為敏感問(wèn)題和非敏感問(wèn)題。
敏感問(wèn)題:關(guān)于折扣比別人高、被串貨等問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題盡量不回答或者不給正面回答,如果客戶(hù)態(tài)度強(qiáng)硬要追究就告知查一下回復(fù)。
非敏感問(wèn)題:什么時(shí)候到貨、少發(fā)或者多發(fā)書(shū)、有殘書(shū)。這類(lèi)問(wèn)題要詳細(xì)了解情況并且做記錄,解決后要告知客戶(hù)結(jié)果。
客戶(hù)來(lái)電處理要注意言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作,與顧客不發(fā)生沖突:
1. 控制好自己的情緒:不爭(zhēng)論;不惡言;不動(dòng)怒;
2. 不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責(zé)任;
4. 不提高說(shuō)話(huà)音調(diào)。
5. 盡量避免跟顧客說(shuō)“不行、不知道、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠(chéng)實(shí)品格;
須注意:
尊重顧客的人格,專(zhuān)心對(duì)待顧客,用心傾聽(tīng),從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問(wèn)題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺(jué)到他的意見(jiàn)得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
三、與各部門(mén)密切溝通,參與營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售。
企業(yè)實(shí)施電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)對(duì)銷(xiāo)售成功與否起著重要作用,這就要求銷(xiāo)售客服具有一定的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)溝通技巧:
一、 掌握客戶(hù)的心理
二、 聲音技巧
1、 恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速,最好與客戶(hù)的語(yǔ)速相一致;
2、 有感情;
3、 熱誠(chéng)的態(tài)度。
三、 開(kāi)場(chǎng)白的技巧
1、要引起客戶(hù)的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問(wèn)客戶(hù)是否有興趣,要幫助客戶(hù)決定,引導(dǎo)客戶(hù)的思維; 面對(duì)客戶(hù)的拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話(huà)里說(shuō)話(huà)的聲音要比平時(shí)大些,營(yíng)造出很好的通話(huà)氣氛;
5、簡(jiǎn)單明了,不要引起顧客的反感。
四、 介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1、面對(duì)“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認(rèn)同客戶(hù)的意見(jiàn);
3、要學(xué)會(huì)回避問(wèn)題;
4、轉(zhuǎn)客戶(hù)的反對(duì)問(wèn)題為我們的賣(mài)點(diǎn)。
五、 激發(fā)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)欲望的技巧
1、應(yīng)用客觀(guān)的人的影響力和社會(huì)壓力;
2、用他的觀(guān)點(diǎn);
3、在乎客戶(hù)的每一句話(huà),在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會(huì)輿論對(duì)公司的影響力;
工作流程
銷(xiāo)售流程:客戶(hù)報(bào)單→確認(rèn)庫(kù)存→確認(rèn)書(shū)款→填寫(xiě)發(fā)貨單和到款通知單→審核簽字→錄單→單子傳給物流→確認(rèn)物流發(fā)貨填寫(xiě)物流信息→確認(rèn)客戶(hù)收貨情況(如果沒(méi)有再?gòu)?fù)核物流信息)
客戶(hù)常問(wèn)問(wèn)題
1、關(guān)于公司情況:公司規(guī)模、有哪些書(shū)、做書(shū)多長(zhǎng)時(shí)間了
2、關(guān)于書(shū)的情況:包括書(shū)的定價(jià)、什么時(shí)候用、有什么版本、多少印章、多少頁(yè)、什么時(shí)候出來(lái)、有沒(méi)有樣書(shū)、折扣多少、哪種合作方式、本地區(qū)有沒(méi)有其他人在做、公司如何防止串貨、有沒(méi)有教師用書(shū)、什么運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)誰(shuí)付、什么付款方式、可不可以做代理、代理金多少、有什么要求
3、客戶(hù)付款后會(huì)問(wèn)的問(wèn)題:什么時(shí)候發(fā)的貨、什么時(shí)候能到貨、什么貨站、電話(huà)、單號(hào)、幾包貨、貨到哪邊了
要求
1、熟記公司情況、各類(lèi)客戶(hù)、產(chǎn)品信息、各種流程
公司情況:公司實(shí)力、具體產(chǎn)品情況
各類(lèi)客戶(hù):具體分類(lèi)、客戶(hù)特征、適合推薦哪些產(chǎn)品、哪些合作方式
產(chǎn)品信息:各產(chǎn)品的書(shū)名、定價(jià)、折扣、印章、頁(yè)碼、使用期、銷(xiāo)售期、版本情況、促銷(xiāo)政策、賣(mài)點(diǎn)以及與同類(lèi)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的區(qū)別
各種流程:銷(xiāo)售流程、物流流程、貨運(yùn)追蹤流程
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