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庫管日常工作職責(zé)(通用10篇)
在我們平凡的日常里,越來越多人會去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的庫管日常工作制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
庫管日常工作職責(zé) 篇1
1、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度;
2、服從上級的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排,并直接對上級負(fù)責(zé);
3、熟悉公司現(xiàn)有的各類產(chǎn)品并及時了解公司新的產(chǎn)品,了解公司下屬的各部門的需求情況;
4、負(fù)責(zé)管理并安排倉庫的發(fā)貨員的日常工作,并實事求是的做好相應(yīng)人員的考勤記錄;
5、如實認(rèn)真的做好倉庫貨物的進(jìn)出記錄和庫存物品清單,分類、集中的做好物品的存放工作,并確保倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài);
6、負(fù)責(zé)倉庫辦公用品(如電腦等)的正常使用及安全,并做好日常保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)倉庫所有相關(guān)文件的真實記錄和存檔保管工作。
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應(yīng)廠商,確定貨物名稱和貨物品質(zhì),清點數(shù)量,簽字確認(rèn)送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領(lǐng)物人和發(fā)貨人簽字確認(rèn);凡屬借用的物品,必須先經(jīng)指定主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應(yīng)當(dāng)全面檢查完好程度,如有損壞,應(yīng)說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:嚴(yán)格執(zhí)行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準(zhǔn),嚴(yán)禁收發(fā)物品;嚴(yán)禁收發(fā)已經(jīng)確認(rèn)的不合格產(chǎn)品;遵守物品收發(fā)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁私自收發(fā)物品;嚴(yán)禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規(guī)定
1、物品保管工作內(nèi)容:科學(xué)分類,定點存放。進(jìn)庫的物品要按其性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作;定期檢查,科學(xué)保養(yǎng)。進(jìn)庫的`物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在保管期間保持完好狀態(tài),不至于出現(xiàn)變形、變質(zhì)、損壞和影響使用的情況。在保管過程中,應(yīng)加強(qiáng)對倉庫的巡視,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
2、 物品保管的原則:集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應(yīng)采用集中管理的辦法;分類保管原則:為方便管理和發(fā)放,進(jìn)庫的各種物品,應(yīng)按其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理水平和工作效率;縝密保管原則:在整個管理過程中,都應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),仔細(xì)周到,防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
3、物品保管的帳目和報表:所有物品必須建立明細(xì)帳目和報表,要求做到帳物相符;物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領(lǐng)導(dǎo);每月月底對倉庫庫存物品進(jìn)行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
三、倉庫安全管理規(guī)定
1、危險化學(xué)物品和易燃易爆物品應(yīng)放在危險品指定存放區(qū)。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁做與本職工作無關(guān)的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強(qiáng)防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護(hù)措施。
5、每月底對倉庫消防設(shè)備、門窗等設(shè)備進(jìn)行安全大檢查,及時發(fā) 現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題后應(yīng)立即解決,并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
北京睿德恒遠(yuǎn)科技有限公司 后勤部
庫管日常工作職責(zé) 篇2
一、內(nèi)容及權(quán)限:
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,在入庫、出庫時務(wù)必清點數(shù)量,核實單上的數(shù)量與實物量相符后簽字確認(rèn),嚴(yán)禁先簽后補(bǔ)。
2、及時在貨位卡上登記入庫、保證帳、物、卡一致。
3、每天及時準(zhǔn)確的上報日缺件報表。
4、每天及時做好發(fā)料準(zhǔn)備工作并嚴(yán)格按計劃準(zhǔn)確發(fā)放零
5、每天嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場5S管理規(guī)范,零配件與物資擺放整齊有序,場地環(huán)境衛(wèi)生保持清潔干凈,現(xiàn)場操作秩序井然有序,人員紀(jì)律穩(wěn)定團(tuán)結(jié)。
6、每天工作結(jié)束時,負(fù)責(zé)展開對本職所負(fù)責(zé)庫區(qū)內(nèi)貨物的清點盤查工作
7、落實好各項物資出入與發(fā)放的登記控制手續(xù),并確保庫存信息與票據(jù)交遞的及時性與有效性。
二、工作人員運(yùn)用設(shè)備說明:
熟練使用各種裝下卸貨物的承載工作及設(shè)備,各種安全消防及搶險救災(zāi)設(shè)備。
三、工作關(guān)系描述:
1、在倉庫主任的指導(dǎo)下發(fā)展各項工作,安排并列制個人工作計劃。
2、辦理好日常各項票據(jù)的.交接手續(xù)和月末貨物的清點盤查工作,確保帳、物、卡地相符。
3、與各生產(chǎn)車間領(lǐng)料人員辦理好外協(xié)件發(fā)放的交接手續(xù),同時對各項物資的領(lǐng)用人辦理好相關(guān)的領(lǐng)用登記手續(xù)。
4、入庫時與采購部報驗員辦理好相關(guān)的交接手續(xù)。
四、工作責(zé)任:
1、持續(xù)區(qū)場地整潔、物資排列堆放整齊有序、空間利用合理,確,F(xiàn)場5S管理的貫徹執(zhí)行。
2、嚴(yán)格遵循制訂的各項物流管理流程與倉庫管理規(guī)定,按先進(jìn)先出原則發(fā)放各類物資。
3、確保所保管庫存物資的各項物理性能與化學(xué)性質(zhì)均能達(dá)到倉儲的合格要求,并對儲存環(huán)境進(jìn)行即時監(jiān)控以便加以合理性德改善、改進(jìn)與利用,杜絕損壞、受潮、變質(zhì)、銹蝕現(xiàn)象的出現(xiàn)。落實防火、
4、堆碼上下一致,一目了然,便于清點。
5、裝卸迅速,按物資規(guī)格、型號擺放,投料時要輕拿輕放,嚴(yán)禁野蠻操作。
6、配合倉庫員做好入庫移庫等工作。
五、衡量標(biāo)準(zhǔn):
1、確保操作現(xiàn)場環(huán)境的有序性、安全性,貨物裝卸的及時性。
2、確保物資擺放的合理規(guī)范性與整齊性。
3、確保生產(chǎn)物資投料得準(zhǔn)確性、及時性。
4、確保各項指令調(diào)度的有效性與貫徹執(zhí)行程度。
六、工作難點:
1、庫存物資排放工作的龐大與日常搬運(yùn)工作頻繁。
2、各項指令調(diào)度的緩急與并行處理。
七、工作禁忌:
1、現(xiàn)場調(diào)度指令不聽,無序野蠻搬運(yùn),違反有關(guān)的現(xiàn)場安全作業(yè)規(guī)程。
2、未遵循現(xiàn)場5S管理規(guī)定,貨物搬運(yùn)擺放凌亂,無法合理利用庫存空間,導(dǎo)致搜尋不易。
3、工作拖拉,指令貫徹不及時,發(fā)料不按時準(zhǔn)確,影響正常的生產(chǎn)進(jìn)程。
4、不懂得倉保物資的特殊性質(zhì),野蠻裝卸與擺放,發(fā)哦在貨物受損。
庫管日常工作職責(zé) 篇3
一、負(fù)責(zé)庫存物資的保管、發(fā)放、管理工作;
二、嚴(yán)格執(zhí)行庫房的安全措施,經(jīng)常檢查庫房的安全保衛(wèi)工作,做好防火、防毒、防盜、防霉工作;
三、各個倉庫要做到分類保管,放置有序,堆碼整齊,安全可靠,衛(wèi)生清潔;
四、對購進(jìn)物品,做好入庫前驗收清點,要認(rèn)真核實物品的規(guī)格、數(shù)量是否與發(fā)票相符。做到請購單、物品、發(fā)票三者相符,手續(xù)齊全的方可簽字入庫,否則拒絕簽字入庫,如手續(xù)不符而簽字入庫的,后果由保管員自負(fù);
五、負(fù)責(zé)本庫的物資帳目。嚴(yán)格出庫手續(xù),做到帳物、帳帳相符。
六、主動了解各使用部門的需求,尤其是教學(xué)一線的需求,隨時掌握庫存情況,及時編報購進(jìn)計劃;
七、負(fù)責(zé)本庫存放工具、材料的`保管,嚴(yán)格執(zhí)行借還手續(xù);
八、嚴(yán)格執(zhí)行材料工具領(lǐng)發(fā)和以舊換新制度,加強(qiáng)廢料、廢件的保管,以備修舊利廢,節(jié)約開支。
十、做好總務(wù)處交辦的其它工作。
庫管日常工作職責(zé) 篇4
一、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機(jī)械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設(shè)備倉等等。
二、物品驗收:
1、倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收。
、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收。
、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
2、驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
三、入庫存放:
1、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管。
2、進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放。
3、堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
4、凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
四、保管與抽查:
1、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
2、抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對。
、诓牧蠒嫽蛴嘘P(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
五、領(lǐng)發(fā)物資
1、領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準(zhǔn)備;②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
2、發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé)。
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨。
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細(xì)賬。
、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
3、貨物計價:
、儇浳镆话惆催M(jìn)價發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價,一般按平均價發(fā)出。
、谛枵{(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價或平均價加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出。
六、盤點:
1、倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。
2、將盤結(jié)果列明細(xì)表報財務(wù)部審核。
3、盤點期間停止發(fā)貨。
七、記賬:
1、設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。
2、賬簿要分類設(shè)置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶。
3、記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬。
4、審核驗收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入賬。
5、發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務(wù)部各一份。
6、直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬。
7、調(diào)出本酒店的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財務(wù)部沖減費(fèi)用。
8、進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權(quán)平均法計價。
9、對于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務(wù)部材料會計調(diào)整三級賬;(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會計。
。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務(wù)部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
八、建立檔案制度:
1、倉庫檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物賬簿。
2、材料會計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)賬和材料會計報表。物品、原材料采購制度。
3、物品庫存量應(yīng)根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
4、堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定。
5、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
6、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
7、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門應(yīng)堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進(jìn)行定制或采購。
8、高額進(jìn)貨和長期定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的辦法進(jìn)行。
9、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的.批準(zhǔn),方予采購,否則財務(wù)部拒絕付款。
10、凡不按上述規(guī)定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財會人員,應(yīng)一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。
九、物品、原材料盤查制度。
1、物品、原材料、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應(yīng)對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損:
。1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理;
。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應(yīng)先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費(fèi)”科目內(nèi)處理。
3、人為溢損:
人為溢損應(yīng)查明原因,根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查,按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費(fèi)用”科目處理。
十、物品、原材料損耗處理制度。
1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。
2、保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據(jù)實說明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見,報部門經(jīng)理或財務(wù)部審批。
3、對核實并核準(zhǔn)報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
4、報損、報廢由有關(guān)部門會同財務(wù)部審查,提出意見,并呈報總經(jīng)理審批。
5、在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
十一、食品采購管理制度。
1、由倉管部根據(jù)餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。
2、當(dāng)采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
3、為提高工作效率,加強(qiáng)采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補(bǔ)給的辦法。能源采購管理制度
1、酒店工程部油庫根據(jù)各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購部按計劃采購。
3、按照酒店設(shè)備和車輛的油、氣消耗情況以及營業(yè)狀況,定出油庫、氣庫在不同季節(jié)的最低、最高庫存量,并填寫請購單,交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后,交能源采購組辦理。
4、超出季節(jié)和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。
5、當(dāng)采購部接到工程部油庫請購單后,應(yīng)立即進(jìn)行報價,將請購單送總經(jīng)理審批同意后,將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用,一聯(lián)交能源采購組。
十二、能源提運(yùn)管理制度。
1、采購部根據(jù)油庫請購單提出的采購能源品名、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行采購。
2、采購部將采購能源的手續(xù)辦理好后,將有關(guān)單據(jù)、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運(yùn)證后,連同填寫委托提貨單據(jù),交油庫辦理簽收手續(xù),便以安排提運(yùn)。
3、各類油類、氣類的驗收手續(xù),按油庫驗收的有關(guān)細(xì)則辦理。
4、提貨完畢,應(yīng)及時通知鐵路卸車專線負(fù)責(zé)人,把空車拖走。
5、驗收情況要及時報告采購部。
十三、倉庫物資管理制度。
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)、變形等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
3、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強(qiáng)倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5、各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補(bǔ)給物資必須提前三天報送倉管部。
6、物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。
7、倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。
10、為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11、各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
十四、倉庫安全管理制度。
1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。
3、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會客,不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。
4、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5、任何人員,除驗收時所需外,不準(zhǔn)試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。
7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。
8、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實效,并做好防火工作。
十五、倉庫防火制度。
1、倉庫內(nèi)的物品要分類儲放,庫內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉庫的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉庫內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要標(biāo)明性能名稱。
3、倉庫的總電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫。
物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
庫管日常工作職責(zé) 篇5
倉庫管理工作的任務(wù):
。ㄒ唬┳龊梦镔Y出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
。ǘ┳龊梦镔Y的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
。ㄈ┓e級開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
。ㄋ模┳龊脗}庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。
倉庫物資的入庫:
外購物資到達(dá)后,倉管員根采購訂單填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在訂單上簽名,并放置制定位置,做到貨、單相符。
企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,根據(jù)入庫情況填制“入庫單”,倉庫核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單作為倉庫登記實物賬的依據(jù),財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
倉庫物資的出庫:
生產(chǎn)車間領(lǐng)用物資時,倉管員憑車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,,作為財務(wù)部作成本核算依據(jù),也是倉庫作為登記實物賬的依據(jù)。
對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告相關(guān)部門。
倉庫物資的保管:
倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬,保證賬物相符。
每月必須對庫存的商品材料進(jìn)行實物盤點一次,財務(wù)人員予以監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點,將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對,以保證財務(wù)賬、倉庫實物賬相符合。
做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。
倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,既保證物資免受各種損害,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
倉庫管理員崗位職責(zé):
1、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
6、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9、貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10、入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。 11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12、要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13、所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14、根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
17、倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。
18、按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19、所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。
20、完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理員崗位職責(zé):
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患。
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。
6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的.物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用。
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作。
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資。
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
倉庫管理員工作流程:
1、請購
1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;
2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進(jìn)行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行;
3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù);
3、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進(jìn)貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;
2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
庫管日常工作職責(zé) 篇6
1、推進(jìn)倉庫收貨日,F(xiàn)場操作的管理工作,確保收貨、上架的及時性、準(zhǔn)確性,積極推進(jìn)執(zhí)行倉庫管理制度及相關(guān)方案,及時反饋收貨的問題;
2、規(guī)劃叉車組的日常工作,確保貨品上架、下架的及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,及時處理工作現(xiàn)場異常突發(fā)事件。提高效率減少差異;
3、區(qū)域的貨品做好維護(hù),避免各類破損,制定貨物盤點計劃(貨物數(shù)量、效期、屬性等盤點任務(wù)),處理異常貨物(貨物破損殘次、存儲丟貨等)同時做好叉車上下架的監(jiān)督,規(guī)范作業(yè)。
4、實時監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場,協(xié)調(diào)及制定補(bǔ)貨計劃,保證訂單補(bǔ)貨的'及時、準(zhǔn)確;
5、指導(dǎo)培訓(xùn)基層管理人員不斷提升補(bǔ)貨員工工作效率,提升該部門的工作效率;
6、制定及優(yōu)化創(chuàng)新收貨、上架、補(bǔ)貨等環(huán)節(jié)的各項標(biāo)準(zhǔn)操作流程,提高補(bǔ)貨效率,控制降低成本;
7、不斷完善倉庫盤點等庫存維護(hù)制度,確保庫存準(zhǔn)確性;配合甲方、第三方、公司等要求的盤點工作,并給出相關(guān)盤點結(jié)果報告;
8、在工作中不斷創(chuàng)新、完善崗位標(biāo)準(zhǔn)操作流程并監(jiān)督小組成員規(guī)范執(zhí)行;
9、建立培訓(xùn)體系及制度,為新入職的員工進(jìn)行倉庫工作技能等相關(guān)知識的培訓(xùn);
10、建立健全的薪酬管理體系,確保團(tuán)隊的穩(wěn)定性、合理性;
11、加強(qiáng)倉庫內(nèi)貨品及人員的安全培訓(xùn)和教育,積極推進(jìn)落實‘6S'避免發(fā)生安全事故;
12、嚴(yán)格執(zhí)行公司庫存管理政策,保證庫存準(zhǔn)確;
13、協(xié)助同事完成其他工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
庫管日常工作職責(zé) 篇7
崗位名稱:倉庫員
直接上級:財務(wù)主管
負(fù)責(zé)對象:對所有進(jìn)庫的物資驗收、保管、發(fā)放工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的管理,及時驗收、發(fā)放,確保帳目相符。
權(quán)力與責(zé)任:
1、 直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),按財務(wù)要求報庫存狀況表。
2、上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
3、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫區(qū)的門、窗至少一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的`蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
7、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
8、合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
9、 倉庫每日收到貨時按貨單核實查收并開入庫單 ,運(yùn)費(fèi)聯(lián)與入庫單粘到一起及時交予財務(wù)。在入庫單一式三聯(lián)里底根、財務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時,返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時簽字用傳真回執(zhí)給會計,倉庫每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時發(fā)貨、 補(bǔ)貨。每周一到遠(yuǎn)大對賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來單據(jù)與會計,銷售進(jìn)行核對),每月10日前倉庫將庫存盤點表交會計。
10、 熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫房內(nèi)物資的余缺情況及時做好庫存情況表向財務(wù)經(jīng)理匯報。
11、 一切物資入庫做好驗收,核對品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫單)底根一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),(隨附運(yùn)費(fèi)單,及時報予財務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、 貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”: 勤檢查,勤翻曬,勤盤點,
13、 商品出庫,必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會計)經(jīng)手人要簽字確認(rèn)。發(fā)完貨要及時通知客服部門。
14、 參與分貨,清點,必須兩人以上核實,庫管最終核實,記好貨品明細(xì),做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當(dāng)季貨品清單。
15、分貨按程序嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問題經(jīng)核實屬實,倉庫負(fù)責(zé)。
庫管日常工作職責(zé) 篇8
1.及時、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送,協(xié)助財務(wù)成本管理組對物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;
3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實履行物料儲備和配送的物流職能,并及時向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部品物料
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的`分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作。
庫管日常工作職責(zé) 篇9
1、服從并執(zhí)行公司各項管理和規(guī)章制度
2、加強(qiáng)消防意識,確保公司財產(chǎn)安全
3、努力提高工作效率
4、高效、高質(zhì)量的保證所有店鋪的貨品、櫥窗材料的及時供應(yīng),保障店鋪銷售進(jìn)度
5、確保庫房貨品的安全、整潔
6、保持庫房的日常環(huán)境及衛(wèi)生
7、安全工作,避免各種類型的事故發(fā)生
8、做好庫房的正常盤點和月末盤點工作
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
10、遵守公司的各項管理規(guī)章和制度,立足本職工作,堅守各自工作崗位,具備高度的責(zé)任感,使命感,本著對公司財產(chǎn)的`高度負(fù)責(zé)精神,保護(hù)好倉庫一切物品
11、保持倉庫的日常環(huán)境及衛(wèi)生,做好防火、防盜、防破壞工作
12、確認(rèn)整理所有到貨服裝及櫥窗材料的拆箱理貨工作,嚴(yán)格檢查,正確操作
13、負(fù)責(zé)管理倉庫服裝的進(jìn)倉和出倉,對進(jìn)出貨品的數(shù)量必須做到準(zhǔn)確無誤,做好貨品的簽收、簽發(fā)等各項工作
14、對出庫快遞貨品需及時記錄,并每天與數(shù)據(jù)人員核對
15、負(fù)責(zé)庫房、各店鋪櫥窗材料及其它材料的出入管理、操作
16、所有發(fā)往外埠的貨品及櫥窗材料需加包裝,包裝結(jié)實牢固,確保貨品不丟失、不損壞
17、及時準(zhǔn)確的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常、臨時及其他工作,并做到及時匯報、反饋信息
庫管日常工作職責(zé) 篇10
1. 負(fù)責(zé)采購物料及產(chǎn)成品的入庫驗收;
2. 負(fù)責(zé)按規(guī)定要求做好倉庫內(nèi)物料的搬運(yùn)防護(hù)、儲存防護(hù)及標(biāo)識;
3. 負(fù)責(zé)對倉庫內(nèi)物料的儲存狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,并嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則;
4. 負(fù)責(zé)監(jiān)控庫存數(shù)量,對接近安全庫存的及時向采購物流報警;
5. 負(fù)責(zé)倉庫帳目的管理,及時對所發(fā)生的'業(yè)務(wù)登記入賬,做到賬、卡、物一致;
6. 對所轄工作范圍內(nèi)的環(huán)境.安全負(fù)責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實安全生產(chǎn)的相關(guān)制度;
7. 負(fù)責(zé)及時向相關(guān)人員提供倉庫的庫存數(shù)據(jù)
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