酒店資產(chǎn)管理制度
對(duì)酒店固定資產(chǎn)進(jìn)行管理方法:酒店應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,減少資金占用,高效率地使用酒店資金,提高固定資產(chǎn)、低值易耗品及物品的利用率,確保酒店財(cái)產(chǎn)的安全完整。
第一、固定資產(chǎn)及低值易耗呂的區(qū)分及分類:
酒店固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的永恒建筑、機(jī)器設(shè)備、工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的主要設(shè)備,但單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的物品,也固定資產(chǎn)。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的'各種設(shè)備,按使用年限確認(rèn)是否屬于固定資產(chǎn);不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的各種設(shè)備,按使用年限和單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)兩個(gè)條件確認(rèn)是否屬于固定資產(chǎn)。
1、低值易耗品是指使用年限不足一年且單位價(jià)值超過(guò)100元的各種器具、用具和物品,即非固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。單位價(jià)值低于100元的物品,采購(gòu)后直接計(jì)入費(fèi)用。
2、酒店固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途分為以下五類:
(1)房屋、建筑物;
(2)機(jī)器機(jī)械及其他設(shè)備;
(3)交通運(yùn)輸設(shè)備;
(4)電子通信辦公自動(dòng)化設(shè)備;
(5)儀器儀表、家電、家具等。
第二、固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)建、購(gòu)置:
酒店一切固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)置,均按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。
屬于房屋建筑物購(gòu)建項(xiàng)目,必須由有關(guān)部門(mén)事先提出專項(xiàng)報(bào)告(基建計(jì)劃),經(jīng)批準(zhǔn)后納入年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。在項(xiàng)目構(gòu)建期間,必須堅(jiān)持按工程進(jìn)度村款。工程項(xiàng)目竣工后,財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目竣工決算和固定資產(chǎn)交付使用清單,辦理固定資產(chǎn)的有關(guān)賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)有關(guān)賬卡。
凡購(gòu)置機(jī)器、機(jī)械及其他生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備及低值易耗品必須先辦理申請(qǐng)報(bào)批手續(xù),于購(gòu)置前一個(gè)月填寫(xiě)酒店物品請(qǐng)購(gòu)單,該單一式三份。經(jīng)逐級(jí)認(rèn)真審批后,按有關(guān)財(cái)務(wù)工作程序辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)者,未納入財(cái)務(wù)收支計(jì)劃者財(cái)務(wù)部有權(quán)不予安排,不予報(bào)銷(xiāo)。
第三、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理與維修
一、固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理
酒店財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)對(duì)酒店固定資產(chǎn)及低植易耗品的價(jià)值管理,核算固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減變化及結(jié)算情況,計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥的賬簿調(diào)整。
財(cái)務(wù)部建立酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品總分類賬,二級(jí)明細(xì)分類賬,三級(jí)明細(xì)分類賬,固定資產(chǎn)明細(xì)卡。明細(xì)卡片一式三份,財(cái)務(wù)部門(mén)一份,管理部門(mén)一份,使用部門(mén)一份,相互核對(duì)。
酒店固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品的實(shí)物歸口管理;辦公室負(fù)責(zé)非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低值易耗品的實(shí)物管理,各固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理。固定資產(chǎn)及低值易耗品的增減事項(xiàng)必須經(jīng)上述職能部門(mén)簽證辦理。各固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用部門(mén),均需按有關(guān)規(guī)定建立相應(yīng)的資產(chǎn)明細(xì)卡片賬,防止資產(chǎn)的丟失和損壞。
二、固定資產(chǎn)的維修
低值易耗品通過(guò)情況在使用期不進(jìn)行維修,不能使用即可辦理報(bào)廢手續(xù)。為更好地發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用,各固定資產(chǎn)使用部門(mén)要作好固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)。一般中小修理應(yīng)于報(bào)修前一個(gè)月,大修理應(yīng)提前三個(gè)月通知財(cái)務(wù)的資金部門(mén),納入月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,各部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的資金計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)修理。屬于固定資產(chǎn)大修理、擴(kuò)建、改建后應(yīng)辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)交付使用部門(mén)。
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