- 裝飾工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 推薦度:
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裝飾公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理,組織實(shí)施公司的決議,工作計(jì)劃。合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)在公司日常運(yùn)作中遇到的審批事項(xiàng)或重大問題、突發(fā)事件在授權(quán)范圍內(nèi)的,及時(shí)進(jìn)行決策處理;授權(quán)范圍外的,及時(shí)進(jìn)行反饋(向總經(jīng)理匯報(bào))和跟蹤,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題和矛盾進(jìn)行部門間關(guān)系協(xié)調(diào),激勵(lì)各部門工作。
2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo)及策略方案,工作計(jì)劃。協(xié)助總經(jīng)理做好公司重大問題的決策,提出建設(shè)性意見。
3.負(fù)責(zé)分管工作的組織實(shí)施,具體指導(dǎo)、檢查、督促所分管的部門工作,負(fù)責(zé)組織制定分管部門的各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
4.協(xié)助總經(jīng)理擬定、修訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)劃分,基本管理制度,規(guī)章條例,工作流程,工作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范內(nèi)部管理。
5.指導(dǎo)人力部門和各職能部門的人事工作,人才梯隊(duì)規(guī)劃和團(tuán)隊(duì)建設(shè),人員的選育用留。
6.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè),抓好公司員工思想和業(yè)務(wù)建設(shè),協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。
7.參加公司日常會(huì)議,發(fā)表工作意見和建議。
8.協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。
9.在總經(jīng)理外出或缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
10.完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
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2.1 配合總經(jīng)理制定合理的部門市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略并組織實(shí)施。
2.2 負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象的宣傳和裝飾設(shè)計(jì)作品的推廣。
2.3 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)系及與業(yè)主溝通、洽淡、協(xié)調(diào)并簽訂合同、合約。
2.4 負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
2.5 負(fù)責(zé)組織材料采購(gòu)部協(xié)助更新和補(bǔ)充裝飾材料種類。
3、 設(shè)計(jì)部職責(zé)范圍
3.1 設(shè)計(jì)師根據(jù)業(yè)主要求進(jìn)行設(shè)計(jì)前的現(xiàn)場(chǎng)勘察,并與業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)意圖的相互溝通。
3.2 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)依據(jù)前期勘察、交流的工作,進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì),并與業(yè)主洽淡設(shè)計(jì)方案的整體構(gòu)思。
3.3 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)材料樣板的選型定板。
3.4 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)陪同業(yè)主選購(gòu)裝修主材。
3.5 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的全套施工圖的設(shè)計(jì)并安排相關(guān)人員電腦繪制圖紙。
3.6 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審及講解,并移交給施工項(xiàng)目工程師。
3.7 設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方面在施工過程的解釋權(quán),對(duì)設(shè)計(jì)變更須有正式書面通知,并記錄存檔;協(xié)助施工項(xiàng)目工程師檢查施工過程中的設(shè)計(jì)質(zhì)量,貫徹設(shè)計(jì)意圖。
3.8 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)竣工圖的繪制,并須有業(yè)主及部門主管簽字確認(rèn)。
3.9 負(fù)責(zé)公司所有的電子圖紙,設(shè)計(jì)圖紙、專業(yè)書籍的統(tǒng)一管理,以及公司電腦軟硬件的使用和統(tǒng)一安排。
3.10 負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目推廣服務(wù)部的相關(guān)企業(yè)形象的推廣宣傳工作。
3.11負(fù)責(zé)編制裝飾工程項(xiàng)目概、預(yù)算書、投標(biāo)報(bào)價(jià)。
3.12負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更、工期延誤等的簽證工作。
3.13負(fù)責(zé)及時(shí)同公司施工部人員進(jìn)行裝飾工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算。
4、 項(xiàng)目施工部職責(zé)范圍
4.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織、管理及安全措施準(zhǔn)備工作,填寫施工人員安排表。
4.2 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購(gòu)計(jì)劃的編制。
4.3 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師,各工種施工員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、技術(shù)交底。
4.4 負(fù)責(zé)材料分析表及實(shí)際材料用量統(tǒng)計(jì)表的編制。
4.5 負(fù)責(zé)編制利潤(rùn)預(yù)測(cè)表、含材料用量、人工費(fèi)預(yù)計(jì)、毛利預(yù)測(cè)等內(nèi)容。
4.6 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)工作,包括施工人員,場(chǎng)地設(shè)施,工具借用的審批、發(fā)放、材料進(jìn)場(chǎng)安排,現(xiàn)場(chǎng)施工放線、定位工作。
4.7 負(fù)責(zé)對(duì)裝修前裝修套房的物品檢查,并接收。負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)結(jié)算及臨時(shí)水電費(fèi)、裝修押金的退還。
4.8 負(fù)責(zé)組織施工人員學(xué)習(xí)安全操作,施工工地的規(guī)章制度,教育違章行為,并對(duì)臨時(shí)設(shè)施及搭設(shè)腳手架等組織驗(yàn)收,合格后方可使用。
4.9 負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢查,對(duì)不負(fù)責(zé)或明知故犯的施工人員,項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人可自行處理,甚至開除。對(duì)質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),不能按設(shè)計(jì)要求的施工班組,可聯(lián)絡(luò)部門主管、設(shè)計(jì)師確定更換新班組。
4.10 施工完成后安排材料的清點(diǎn)入庫(kù)、退庫(kù)等工作。
4.11 負(fù)責(zé)安排竣工后的垃圾清理、清潔工作;
4.12 負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員竣工驗(yàn)收,并辦理相應(yīng)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、移交手續(xù)等;
4.13 負(fù)責(zé)施工人員人工費(fèi)匯總,及臨時(shí)水電費(fèi),裝修押金的退還;
4.14 對(duì)施工質(zhì)量事故,工期延誤等引起的公司經(jīng)濟(jì)損失,形象損害負(fù)責(zé);
4.15 負(fù)責(zé)審核《施工驗(yàn)收單》。
4.16 安全員負(fù)責(zé)編制施工工地安全操作的守則并監(jiān)督執(zhí)行。
5、 材料采購(gòu)部職責(zé)范圍
5.1 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查;
5.2 負(fù)責(zé)填制報(bào)價(jià)表以及采購(gòu)實(shí)施,并對(duì)采購(gòu)的材料服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
5.3 負(fù)責(zé)組織材料搬運(yùn)、裝卸等;
5.4 負(fù)責(zé)填寫材料付款申請(qǐng)書,并上報(bào)審核、審批。
5.5 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的日常管理及材料標(biāo)和維護(hù);
5.6 負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)記錄登記及各種記錄憑證的整理和保管;
5.7 負(fù)責(zé)定期填制庫(kù)存月報(bào)表并及時(shí)上報(bào);
5.8 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料的季度盤點(diǎn)。
6、 行政部職責(zé)范圍
6.1負(fù)責(zé)聽取客戶對(duì)工程項(xiàng)目及公司各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的意見和建議,并將其收集并反饋給總經(jīng)理。
6.2負(fù)責(zé)公司程序資料、相關(guān)文件的管理工作。
6.3負(fù)責(zé)對(duì)公司人員的德、能、勤、績(jī)考評(píng),協(xié)助總經(jīng)理對(duì)員工的晉升工作。
6.4負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司人員的調(diào)整、調(diào)配工作。
6.5負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)。
6.6負(fù)責(zé)定期回訪客戶,處理客戶投訴,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。
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