財(cái)務(wù)預(yù)算制度
財(cái)務(wù)預(yù)算制度總則
財(cái)務(wù)預(yù)算是以貨幣的形式對(duì)公司各項(xiàng)工作計(jì)劃的綜合表述，是對(duì)公司財(cái)務(wù)的綜合安排，是公司經(jīng)營(yíng)控制的依據(jù)，以達(dá)到增收節(jié)支，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
一、 財(cái)務(wù)預(yù)算的目的
1、優(yōu)化公司資產(chǎn)，強(qiáng)化費(fèi)用開支計(jì)劃及控制職能，合理安排資金用途，提高資金使用效果。
2、在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)，給予各部門較大的靈活性和自主權(quán)。 3、減少費(fèi)用審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。 4、考核業(yè)績(jī)，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，懲罰落后。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算的分類
按時(shí)間分為年預(yù)算、季度預(yù)算、月預(yù)算；
三、財(cái)務(wù)預(yù)算的組織
公司成立專門的預(yù)算管理委員會(huì)，成員包括總經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)，各部門經(jīng)理（或主管）、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員。預(yù)算管理委員會(huì)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，其主要任務(wù)：
1、制定和頒發(fā)有關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算的制度和政策。
2、對(duì)各單位編報(bào)的預(yù)算的可靠性和可行性進(jìn)行審核。 3、協(xié)調(diào)各單位在財(cái)務(wù)預(yù)算中的矛盾。 4、向總經(jīng)理和運(yùn)營(yíng)總監(jiān)提供預(yù)算報(bào)告。 5、負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督，并提出分析報(bào)告。
預(yù)算管理委員會(huì)作為一個(gè)臨時(shí)機(jī)構(gòu)而存在，負(fù)責(zé)預(yù)算的審核和審核過程中存在的矛盾問題的處理。財(cái)務(wù)部作為常設(shè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)預(yù)算的匯總編制及監(jiān)督執(zhí)行。
總部各部門負(fù)責(zé)人、分公司或基地負(fù)責(zé)人對(duì)本預(yù)算單位各項(xiàng)預(yù)算的內(nèi)容負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)及時(shí)上交有關(guān)預(yù)算表。
四、預(yù)算期
月度預(yù)算期——每月1日30日或31日
季度預(yù)算期——每一季的第一個(gè)月的1日至第三個(gè)月的30日或31日 年度預(yù)算期——每年1月1日12月31日
五、財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
1、以銷售預(yù)算編制為起點(diǎn)，依次編制。
2、任何預(yù)算編制都要經(jīng)過從下到上、從上到下反復(fù)編制調(diào)整才能達(dá)成一致，總部各部門對(duì)其職能范圍內(nèi)的預(yù)算進(jìn)行平衡。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總及綜合平衡。
六、財(cái)務(wù)預(yù)算編制的落實(shí)措施
1、讓每個(gè)員工清楚認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)嚴(yán)肅的預(yù)算，公司全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，尤其是中高層職員必須以身作責(zé)。 2、財(cái)務(wù)預(yù)算要有人跟進(jìn)，監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
3、對(duì)預(yù)算編制不負(fù)責(zé)的單位必須對(duì)其單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
4、對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析，是編制失誤，還是執(zhí)行不力，是預(yù)算執(zhí)行不力的，應(yīng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的處罰。
5、各預(yù)算編制單位負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行負(fù)責(zé)。
6、財(cái)務(wù)部按部門預(yù)算分撥資金，費(fèi)用預(yù)算各項(xiàng)目之間不準(zhǔn)調(diào)節(jié)使用，工資、房租、水電費(fèi)、座機(jī)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)必須絕對(duì)保證，任何人挪用必須嚴(yán)懲。 7、本預(yù)算的執(zhí)行應(yīng)結(jié)合總部相關(guān)規(guī)定。
七、例外事項(xiàng)
預(yù)算是基于正常業(yè)務(wù)編制的，凡發(fā)生了無法預(yù)見的情況而未列入預(yù)算的費(fèi)用均需執(zhí)行增補(bǔ)預(yù)算申請(qǐng)制度，是否批準(zhǔn)由總部財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理決定。凡未嚴(yán)格編制預(yù)算而造成費(fèi)用預(yù)算缺口不在支付之列，不予報(bào)銷，出現(xiàn)三次以上情況者將對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
八、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行
1、各部門所編制并經(jīng)核準(zhǔn)通過的財(cái)務(wù)預(yù)算，作為費(fèi)用開支及部門考核的依據(jù)之一。
2、各部門費(fèi)用超出預(yù)算或有預(yù)算外支出項(xiàng)目，執(zhí)行預(yù)算增補(bǔ)申請(qǐng)制度。 3、各部門預(yù)算完成指標(biāo)，作為對(duì)各部門經(jīng)理主管考核的重要依據(jù)。
財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施細(xì)則
一、費(fèi)用預(yù)算編制審批流程
二、費(fèi)用預(yù)算實(shí)施部門及預(yù)算項(xiàng)目
根據(jù)可控原則將預(yù)算項(xiàng)目劃分至各費(fèi)用控制部門，由該項(xiàng)費(fèi)用控制部門編制預(yù)算并執(zhí)行費(fèi)用控制職能。預(yù)算項(xiàng)目具體分類如下：
各部門在每月20日將費(fèi)用預(yù)算報(bào)總部財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核，總部在30/31之前下發(fā)核準(zhǔn)的次月預(yù)算。費(fèi)用控制部門除預(yù)算自己本部門的六項(xiàng)費(fèi)用外，還要預(yù)算由部門控制的費(fèi)用項(xiàng)目。預(yù)算表格式如下：
D:\2010年\財(cái)務(wù)部\財(cái)務(wù)預(yù)算\財(cái)務(wù)預(yù)算表
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三、預(yù)算項(xiàng)目編制方法
編寫說明請(qǐng)老高填寫，需要說明各個(gè)項(xiàng)目以何作為依據(jù)填寫。 四、總部財(cái)務(wù)部核定預(yù)算及核準(zhǔn)劃撥資金
1、公司初定預(yù)算
總部財(cái)務(wù)根據(jù)各部門預(yù)算理由和歷史情況審核各部門提交的月度預(yù)算，并給出當(dāng)月初定預(yù)算。 2、預(yù)算差異分析
費(fèi)用性支出項(xiàng)目差異用本月實(shí)際費(fèi)用減去本月預(yù)算費(fèi)用，正數(shù)差異為預(yù)算超支，負(fù)數(shù)差異為預(yù)算節(jié)余。
預(yù)算超支視不同情況分析，預(yù)算合理幅度（3%）內(nèi)超支的，不作為超支處理。超出合理幅度的項(xiàng)目，屬于報(bào)銷不均衡或預(yù)算期與報(bào)銷期不一致，且超支可用前兩月節(jié)余彌補(bǔ)的，不作為超支處理。 凡不屬于上述范圍的超支，按超支全額沖減下一預(yù)算期總部財(cái)務(wù)部初定預(yù)算，視同該部門提前使用下一月預(yù)算。
3、沖減差異后總部財(cái)務(wù)核定預(yù)算金額和資金劃撥金額 即總部初定預(yù)算金額沖減預(yù)算超支后的金額。 沖減差異后總部核定預(yù)算項(xiàng)目下的“當(dāng)月核準(zhǔn)預(yù)算費(fèi)用”為最終核定預(yù)算。
五、預(yù)算增補(bǔ)
2010年3月到5月，費(fèi)用預(yù)算編制可以允許在預(yù)算20%范圍之內(nèi)進(jìn)行增補(bǔ)。預(yù)算增補(bǔ)要求上交預(yù)算增補(bǔ)申請(qǐng)，增補(bǔ)預(yù)算申請(qǐng)需經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 2010年6月起各部門費(fèi)用預(yù)算，只能允許在預(yù)算10%范圍之內(nèi)進(jìn)行增補(bǔ)。凡超出增補(bǔ)范圍的，需提供費(fèi)用控制方案。
1. 日常費(fèi)用增補(bǔ)預(yù)算流程/固定資產(chǎn)增補(bǔ)預(yù)算流程：
2、增補(bǔ)預(yù)算申請(qǐng)單
總經(jīng)理： 財(cái)務(wù)經(jīng)理： 會(huì)計(jì)： 制表：
六、預(yù)算分析
每月8日財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用總額結(jié)合登記記錄對(duì)各部門所控費(fèi)用作出專項(xiàng)費(fèi)用部門統(tǒng)計(jì)，報(bào)各部門負(fù)責(zé)人。
每月15日前財(cái)務(wù)部報(bào)出總部費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)表，向各部門通報(bào)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析預(yù)算編制的合理性及控制力度。
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