檔案部崗位職責(zé)

檔案部崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和上級有關(guān)測繪檔案工作的規(guī)章制度，認(rèn)真履行本單位有關(guān)測繪檔案管理各項規(guī)章制度。對造成檔案毀損、丟失、泄密、擅自復(fù)制等瀆職行為的，要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人和直接領(lǐng)導(dǎo)人的行政責(zé)任或刑事責(zé)任；

2、負(fù)責(zé)本公司科技檔案、文書檔案、經(jīng)營檔案、設(shè)備儀器檔案、聲像檔案的集中統(tǒng)一管理；維護(hù)各類檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；為設(shè)計、科研、項目承包等方面提供服務(wù)；

3、負(fù)責(zé)測繪成果資料檔案的收集、整理、保管、借閱工作。 對收集到的各種文件材料進(jìn)行科學(xué)的管理，并進(jìn)行分類和編目等級，使其條理分明，管理規(guī)范，便于利用；

4、建立、健全和完善各類檔案資料的借閱制度；

5、熟悉和掌握本單位的檔案情況，對庫存檔案定期檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到帳物相符；

6、參加本公司測繪項目的竣工驗收、科研成果簽定以及外購設(shè)備儀器的開箱、技術(shù)軟件啟封工作，將有歸檔價值的科技文件材料進(jìn)行驗收；沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料和完備的交接手續(xù)，檔案人員可不予驗收；

7、根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，及時填寫利用效果登記簿；

8、負(fù)責(zé)檔案的設(shè)施、裝備、設(shè)備的管理、保養(yǎng)、維護(hù)。負(fù)

責(zé)庫房的“七防”工作；

9、對已到保管期限的檔案，會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員進(jìn)行鑒定、銷毀；

10、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認(rèn)真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作；

11、積極參加相關(guān)業(yè)務(wù)的知識學(xué)習(xí)，積極提出合理性建議；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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