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工程部售后服務(wù)管理制度
工程部售后服務(wù)管理制度
一、售后服務(wù)的重要性
售后服務(wù)是衡量供應(yīng)商素質(zhì)的一個重要因素,也是樹立企業(yè)品牌形象,
連接公司和客戶相互信賴的橋梁。為公司營銷工作的開展奠定扎實的市場
基礎(chǔ),增加公司在同行競爭中的優(yōu)勢地位。因此可以說做好售后服務(wù)、維
護好客戶,對公司的長遠發(fā)展起著決定性的作用!
二、售后服務(wù)流程
1、 公司設(shè)有 保修熱線電話 ,接到報修后公司
安排技術(shù)人員與客戶進行電話溝通,耐心的聽取客戶描述問題發(fā)生的具體
情況、所在位置,電話中解決客戶提出的問題,如遇問題較大客戶解決不
了的,技術(shù)人員分析問題后快速準備好所用的工具設(shè)備到現(xiàn)場處理。盡快
為用戶解決問題,排除故障,保證設(shè)備正常穩(wěn)定運行。
2、 工程竣工后安排技術(shù)人員對用戶進行培訓,培訓內(nèi)容主要包括,設(shè)
備的使用說明、操作規(guī)范、及注意事項。培訓完畢后需要求負責人確認簽字,
并將安裝使用說明書交與客戶負責人。
3、 保修期內(nèi),因設(shè)備質(zhì)量原因所造成的系統(tǒng)故障,公司將負責免費的
設(shè)備維修、調(diào)試或更換,并填寫售后維修單。所更換的設(shè)備要在維修單上注
明型號和更換的數(shù)量,更換壞的設(shè)備帶回公司入庫,以便返廠調(diào)換或修理。
保修期內(nèi)向用戶提供免費的技術(shù)服務(wù)支持(包括軟件升級)
4、 保修期內(nèi),因用戶不當造成的設(shè)備及系統(tǒng)無法使用或由用戶現(xiàn)場其
他設(shè)備故障而引發(fā)的系統(tǒng)故障,我公司負責給予維修、調(diào)試或更換。填寫售
后維修單并詳細注明需向用戶收取的維修費、零件費等。
5、 保修外的維修要報公司領(lǐng)導(dǎo)批準,以便安排去維修所需的設(shè)備材料
和施工費用,并詳細填寫維修服務(wù)單。
6、維保人員必須如實填寫售后維修單(附后)上的修理結(jié)果讓客戶簽
字確認,需要求在客戶意見一欄詳細填寫,讓客戶對自己的服務(wù)質(zhì)量進行
評價,并填寫客戶的聯(lián)系方式以便于公司跟蹤回訪,告知客戶保修投訴熱
線:13372055179。在可行的情況下可以讓客戶轉(zhuǎn)介紹一些新的客戶給自己,
并遞上自己的名片。
7、維修過程中,經(jīng)常與客戶進行交流,及時聽取客戶的建議。
8、對于工程竣工的客戶由相關(guān)人員負責每月定期的電話回訪調(diào)查,詢
問客戶對設(shè)備的使用、售后服務(wù)情況,并詳細記錄客戶的意見和想法,存
檔備案。
三、對施工人員的素質(zhì)要求
1、微笑。維修或施工過程中,面對客戶時一定要面對微笑,一個微笑,花
費很少,價值卻很多,可以拉近與客戶之間的距離,緩解客戶的情緒,增
加客戶對自己的信任。
2、精神面貌。進入施工現(xiàn)場前檢查自己的整體形象、精神面貌,工作服是
否清潔整齊,頭發(fā)、臉、口、鼻、耳朵等部位是否清洗干凈,是否面帶微
笑,好的精神面貌代表著一個公司的品牌和形象。
3、道德品質(zhì)。誠實守信,對公司忠誠,除對本公司設(shè)備材料妥善保管外,
嚴禁亂動客戶的相關(guān)物品及設(shè)備,時刻注意自己的言行舉止。
4、自我學習、創(chuàng)新能力。當今社會飛速發(fā)展,各種智能化軟件設(shè)備不斷更
新,只有不斷的學習提高自己才能使其自身更加專業(yè),在同行競爭中占取
優(yōu)勢,成為一名優(yōu)秀的售后工作人員!
5、禮貌用語。您好、謝謝、很高興為您服務(wù)、這是我們應(yīng)該做的等等。
6、服務(wù)態(tài)度。施工人員要耐心聽取客戶的建議,遇到比較刁難的客戶,一
定要增強自己的忍耐力,說話語氣要平和,面帶微笑,認真做好解釋,不
準與客戶發(fā)生口角,或用一些攻擊性的言辭。
四、施工現(xiàn)場相關(guān)要求
1、施工人員必須遵守客戶制定的有關(guān)施工現(xiàn)場管理制度。
2、進入施工現(xiàn)場的相關(guān)人員,必須穿好工作服、帶好安全帽。
3、注意施工現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁在施工現(xiàn)場吸煙和用火,勿隨地吐痰。
4、施工現(xiàn)場必須按照客戶確定的平面布置圖規(guī)劃,機具設(shè)備、材料應(yīng)
按照指定地點安裝或堆放;
5、施工中的廢棄物要及時打掃,做到活完場清,保持現(xiàn)場整齊、清潔、
道路暢通;
6、現(xiàn)場工具庫內(nèi)外整潔,合理擺放,余料和使用工具及時收回,F(xiàn)場
垃圾及時清理,集中處理。
7、所有施工人員進入施工現(xiàn)場必須自覺遵守各項規(guī)章制度,正確使用
各種勞動保護用品,工作中要團結(jié)協(xié)作,互相幫助。
8、施工現(xiàn)場實施分片包干和個人崗位責任制。
9、施工人員在工地期間不許打架、渴酒、泡工等。
10、現(xiàn)場辦公室要經(jīng)常保持清潔、空氣清爽,圖紙、餐具、衣物等應(yīng)整
齊有序。
五、工程部相關(guān)規(guī)章制度
1、工程部在每個項目施工前填寫工程進度表,如提前完成工程的施工及驗收,如超過工程進度表的時間期限,則給予相應(yīng)處罰。
2、工程部人員每人配備完整的工具包和工具,施工期間妥善保管好自己的工具,如因借用他人或因自己保管不當造成丟失的后果自付。
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員
工
工
資
制
度
人力資源部制
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