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辦公室工作的參謀職責
辦公室工作的參謀職責
參謀職責指辦公室在輔助領(lǐng)導決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責任。積極主動地輔助領(lǐng)導決策,認真地履行自己的職責。這既是領(lǐng)導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室工作的一項重要任務(wù)。
辦公室工作有其獨特的便利和優(yōu)勢:首先,辦公室接觸面大,信息較為靈通,對外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導提供咨詢服務(wù),當好領(lǐng)導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行“參謀”職責,辦公室要依據(jù)黨和國家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查第一文庫網(wǎng)中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務(wù)和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務(wù)的圓滿完成。要正確發(fā)揮辦公室的“參謀”職責,應(yīng)當注意如下兩點:
1、在任何情況下都要與領(lǐng)導步調(diào)一致
辦公室是單位決策的具體組織和實施者,要以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導意圖為使命,并以領(lǐng)會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標,在任何情況下,要認真領(lǐng)會領(lǐng)導意圖,不打折扣的執(zhí)行領(lǐng)導的意見,是做好辦公室工作的
必要條件。
2、領(lǐng)導決策前多參謀,領(lǐng)導決策后多反饋
在領(lǐng)導決策前,辦公室要通過調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過加工和篩選,為領(lǐng)導提供選擇的方案;在領(lǐng)導決策過程中,辦公室要通過調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領(lǐng)導進行冷靜周密的思考提供準確的依據(jù),堅定領(lǐng)導決策的信心和決心;在領(lǐng)導決策后,辦公室要通過調(diào)查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據(jù)變化了的客觀形勢及時進行調(diào)整。
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