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核算員工作職責及考核要求
財務核算員工作職責及考核要求的修改和補充規(guī)定
為了更完善公司的財務管理制度,進一步的規(guī)范財務管理工作,使財務人員更高效的為公司效力,對財務核算員的崗位在原規(guī)定上作出以下更改及補充規(guī)定。
一、 核算員的主要工作職責
1、核算員隸屬財務部,由財務部主管直接負責。
2、核算員的日常工作嚴格按照財務部門的規(guī)章制度,做到入單及時準確,日新月清。
3、負責核算公司全部員工的工資及業(yè)務員提成。
4、負責家政施工合同的派發(fā)、回收管理。
5、負責收款收據(jù)輸入電腦保存并統(tǒng)計總額管理。
6、負責家政業(yè)務施工單(包括作廢單據(jù))的回收管理,并核算家政施工人員的勞務工
資。
二、 考核要求
1、 工作要細心,態(tài)度端正,責任心強,要有團隊精神。
2、 認真核對各部門送呈的考勤表和派工單情況是否準確真實。發(fā)現(xiàn)考勤不真實和不符
合公司要求的,及時反饋到各部門主管領班,核實考勤的真實性,做到考勤情況無誤。嚴重不符的考勤表反饋到督導部門及時處理。
3、 秉執(zhí)認真細心的工作態(tài)度,核算員工工資時要把員工的獎罰資料準備好,以備所需,
避免工資核算錯漏。工資表要在每月的十二號之前做好,做好的工資表再次核對,方交由會計審核,盡量做到無員工因工資問題投訴。
4、 對于業(yè)務部門人員領取合同單要嚴格把關,不是正式員工不得領取合同單,須由業(yè)
務經理領取。合同單的領取、回收必需有專用合同登記本。業(yè)務員領取的合同單必須要登記好領取時間、合同單編號、領取份額及業(yè)務員簽名。回收合同單時要核查業(yè)務員是否全部交回所領取的合同單,并注銷領取情況。本次領取合同單需把上次領取的合同單交回,業(yè)務員手里的合同單份額不得超過伍份。核查作廢合同單
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是否完整,如有發(fā)現(xiàn)上交的合同單編號短缺,及時反饋到督導部按公司規(guī)章制度處理。同時對領取及回收的合同單輸入電腦管理,以便日后所需查對。如果不認真核查離職人員所交的合同單是否短缺就核算工資,過后發(fā)現(xiàn)的短缺合同按公司的有關處罰條例對核算員進行處罰。5、 核查業(yè)務員所簽合同業(yè)務額是否與收款收據(jù)的業(yè)務款相符。如有不符,應及時告知
財務主管并反饋督導部處理。對于收款收據(jù)要在當月末前及時輸入電腦保存管理,所輸數(shù)據(jù)必需無錯漏,并統(tǒng)計各項收入的總額報由會計審核。
6、 認真核對施工部門送呈的施工單及核算員工的勞務工資。施工單上發(fā)現(xiàn)有客戶反映
的不良信息應及時反映給家政主管并將信息反饋給督導部處理;發(fā)現(xiàn)施工單上人員登記、工作時間登記不真實,應及時交由督導部核查處理。核算過程中發(fā)現(xiàn)該筆業(yè)務成本超支,勞務工資低于員工基本工資的,該筆業(yè)務屬于虧損業(yè)務,應及時交由督導部按照公司的責任制處理。
7、 核算員要以施工單上的業(yè)務額核對當月的收款收據(jù),核查該筆業(yè)務是否及時收款,
有無欠款,施工單上的業(yè)務額是否與收據(jù)所收業(yè)務額相符。如有不符情況,欠款未收情況應及時報給財務主管,并反饋督導部進行處理。
8、 核算業(yè)務員提成要依據(jù)業(yè)務部報送的業(yè)務服務單位明細表,核對收款收據(jù),核查所
產生并完工的業(yè)務是否全部收回款,要以實際當月所收的業(yè)務款計算業(yè)務員的業(yè)務量。按照業(yè)務員工資的核算標準來計提業(yè)務員的工資及提成。
9、 對核算員的各項考核,嚴格依據(jù)公司的規(guī)章制度執(zhí)行。
10、未盡事項,將不斷完善。
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