工作日志管理制度

工作日志管理制度

一、目的

推行工作日志制度，便于了解公司各部門及員工的工作狀況、工作效率以及工作中存在的困難和問題，從而及時采取相應(yīng)的措施給予正確、有效的指引和妥善的解決，以確保在分工協(xié)作以及明確崗位工作職責(zé)基礎(chǔ)上，強(qiáng)化執(zhí)行，提高效率，進(jìn)一步規(guī)范管理。同時，工作日志制度也利于員工對自己工作內(nèi)容和工作過程等方面進(jìn)行全面的了解，并且通過自我監(jiān)督和總結(jié)，提出合理化建議，明確工作目標(biāo)，突出工作重點，合理規(guī)劃工作日程和流程，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高個人工作技能和能力。此外，工作日志制度是公司管理體系的一個重要組成部分，績效管理的原始依據(jù)之一。

二、范圍

1．本管理制度適用于公司副總經(jīng)理及以下各層次管理人員、正式和實習(xí)期員工。

2．本管理制度規(guī)定了上述人員每天必須填寫工作日志。

三、原則

1．真實性：真實、客觀填寫《工作日志》相關(guān)內(nèi)容；

2．完整性：保證《工作日志》及相關(guān)內(nèi)容填寫的完整性；

3．簡明性：《工作日志》的填寫應(yīng)簡明扼要、重點突出，并可按重要性從大到小有序排列；

4．整潔性：保持《工作日志》字跡工整、頁面整潔；

5．及時性：當(dāng)日事當(dāng)日畢，《工作日志》當(dāng)日及時填寫；

6．權(quán)威性：《工作日志》將作為公司員工月度、季度和年度績效考核及以后人事決策的原始依據(jù)之一存檔。

四、職責(zé)

1．總經(jīng)理負(fù)責(zé)：不定期對公司各層次管理人員及員工的《工作日志》進(jìn)行查閱，確認(rèn)并提出指導(dǎo)意見；

2．副總經(jīng)理負(fù)責(zé)：定期對自己分管部門的主管及員工的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見；

3．中層經(jīng)理（主任）負(fù)責(zé)：每天對本部門員工以及基層主管的《工作日志》進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見；中層經(jīng)理（主任）在公司每周例會上，主要依據(jù)工作日志向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報總結(jié)本周工作，并計劃下周工作要點；

4．人事助理負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)本規(guī)定的貫徹執(zhí)行，定期對副總經(jīng)理、中層經(jīng)理（主任）《工作

日志》的記錄情況進(jìn)行檢查、審閱，定期向總經(jīng)理匯報工作日志記錄及本規(guī)定的執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時報總經(jīng)理并追究相關(guān)人員有關(guān)責(zé)任。

五、應(yīng)用

1．各部門員工每天將填寫的《工作日志》于每天下班前交部門經(jīng)理（主任）進(jìn)行檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見，如果部門經(jīng)理（主任）當(dāng)天下班前因公不在公司，須在次日上午上班后交部門經(jīng)理（主任）檢查、確認(rèn)、審閱并提出指導(dǎo)意見，特殊情況未能及時上交，應(yīng)向部門主管解釋原因，并在當(dāng)天工作日志表“其它”欄中加以說明；

2．副總經(jīng)理、部門經(jīng)理（主任）于每周二、四下午下班前將填寫的《工作日志》交人事助理，如部門主管當(dāng)天下班前不在公司，須在次日上班提交，如遇出差或特殊情況，按時間順延提交，并應(yīng)在相應(yīng)時間工作日志表http://http://www.szmdbiao.com/news/55752E2EBB730B43.html“附注”中加以說明；

3．人事助理在對收集的《工作日志》記錄情況進(jìn)行檢查、審閱以及簽字后，分別于每周

三、五上午上班時交還相關(guān)人員；

4．副總經(jīng)理自行安排對分管部門員工工作日志的檢查、確認(rèn)、審閱以及指導(dǎo)工作。

5．填寫說明：工作事項的填寫要注明事項序號，并標(biāo)明具體起止時間；工作負(fù)荷分四級：超負(fù)荷、飽和、一般、不足；工作質(zhì)量分五級：優(yōu)、良、中、合格、不合格；員工工作日志表“其它”欄，填寫工作中的問題、采取的措施及合理化建議等表格未盡內(nèi)容；部門經(jīng)理（主任）工作日志表格下方“附注”用于意外或特殊情況等事項的補(bǔ)充說明。

六、管理措施

1．每個員工應(yīng)妥善保管好自己的《工作日志》，請勿隨便放置，切勿缺頁、少寫或遺失；

2．每本《工作日志》填完之前，由員工本人保管，填完以后，交部門經(jīng)理（主任）統(tǒng)一保管，在年度工作結(jié)束后，公司不同層次員工當(dāng)年的《工作日志》全部移交公司辦公室統(tǒng)一存檔保管；

3．公司辦公室對員工的《工作日志》依部門分類、分級、分年保管，以便于檢索和查閱；

4．本管理制度在實施過程中逐步完善。

河南省新永基置業(yè)有限公司

2011年3月8日

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