合同管理制度

1、新有合同必須進(jìn)行評(píng)審，見(jiàn)附表

2、外攬合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織有關(guān)人員編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員（生產(chǎn)經(jīng)理、安裝經(jīng)理），通過(guò)后加蓋單位合同章。

3、設(shè)備合同（***元以上）通過(guò)共同詢(xún)價(jià)或招標(biāo)后，合同由生產(chǎn)經(jīng)理編制，完畢后轉(zhuǎn)合同評(píng)審相關(guān)人員安裝經(jīng)理審定，通過(guò)后加蓋單位合同章。

4、外包合同分為包清工工程、包清工加附材工程、包工料工程，由生產(chǎn)經(jīng)理?yè)駜?yōu)或共同招標(biāo)確定施工隊(duì)伍，并起草合同，預(yù)算員核定工程量，經(jīng)營(yíng)經(jīng)理復(fù)核單價(jià)后，轉(zhuǎn)各相關(guān)人員評(píng)審，通過(guò)后加蓋單位合同章。

5、合同的監(jiān)督及責(zé)任劃分：

1）生產(chǎn)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求控制好工期、安全、質(zhì)量及現(xiàn)場(chǎng)文明施工、人員、設(shè)備調(diào)配等涉及生產(chǎn)的各項(xiàng)指標(biāo)。

2）經(jīng)營(yíng)經(jīng)理調(diào)度相關(guān)人員根據(jù)合同要求編制好限額領(lǐng)料、計(jì)件工資、設(shè)計(jì)變更、工程決算、交工資料、組織驗(yàn)收等屬經(jīng)營(yíng)崗位的各項(xiàng)指標(biāo)。

3）財(cái)務(wù)根據(jù)合同要求嚴(yán)格把關(guān),外攬合同控制好材料成本、回收款等，回收款每月25號(hào)前報(bào)經(jīng)營(yíng)經(jīng)理，設(shè)備及外包合同付款時(shí)嚴(yán)格把關(guān)，控制好付款額度和發(fā)票的索取工作等。發(fā)現(xiàn)無(wú)合同或與合同條款不符者有權(quán)拒付。

6、合同編制和審定人員要以為安裝公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，每步工作都要對(duì)得起老板，編制簽定和審核合同文件各負(fù)其責(zé)，不得以合同形式出賣(mài)公司利益，發(fā)現(xiàn)如有立即將相關(guān)人員免職辭退并賠償公司損失。

7、無(wú)論什么合同，簽定后都要嚴(yán)格履行合同條款。

8、合同的簽定本著公開(kāi)、公平、公正、合理的原則進(jìn)行。

9、外包合同簽定時(shí)應(yīng)注明外包方式、發(fā)票類(lèi)型。包清工的可以?xún)?yōu)先采用材料增殖專(zhuān)用發(fā)票，然后采用地稅發(fā)票，最后采用工資表形式發(fā)放。工資表必須民工本人簽字，施工過(guò)程中可以以收條形式予支，結(jié)算時(shí)工資表按結(jié)算數(shù)滿(mǎn)額做，具體財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。

10、合同必須加蓋公章及經(jīng)手人簽字，并注明聯(lián)系電話(huà)，無(wú)單位的必須合同簽定人員簽字并加印手印。

11、合同管理流程

①簽定

a、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理?yè)駜?yōu)或招標(biāo)選擇施工隊(duì)伍→生產(chǎn)經(jīng)理起草外包合同→預(yù)算員核定外包工程量→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理核定外包單價(jià)→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過(guò)后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

b、設(shè)備合同

共同詢(xún)價(jià)或招標(biāo)確定供貨單位→生產(chǎn)經(jīng)理起草設(shè)備合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過(guò)后加蓋單位合同章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

c、外攬合同

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理起草合同→各相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審→通過(guò)后加蓋單位章經(jīng)理簽字→轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)員存檔。

②付款

a、設(shè)備合同

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)合同要求填寫(xiě)付款申請(qǐng)單→經(jīng)理審定后簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)（并審定供應(yīng)商是否開(kāi)具發(fā)票）

b、外包合同

生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)工程進(jìn)度及合同條款填寫(xiě)付款申請(qǐng)單→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理組織相關(guān)人員審定已完工工程量或結(jié)算單并簽字→審定發(fā)票是否已開(kāi)，多份發(fā)票查看總數(shù)，并建檔案→經(jīng)理審定簽字→財(cái)務(wù)兌現(xiàn)

③變更結(jié)算

預(yù)算員根據(jù)合同及簽證出具結(jié)算證明→生產(chǎn)經(jīng)理審定合同中與生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)營(yíng)經(jīng)理審定合同中與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的內(nèi)容→經(jīng)理審定簽字→轉(zhuǎn)資料員附原合同存檔。

④外包生產(chǎn)控制

安全員安全、文明施工

生產(chǎn)經(jīng)理

施工員文明施工、現(xiàn)場(chǎng)增加簽證

經(jīng)理

預(yù)算員限額領(lǐng)料材料會(huì)計(jì)

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理

技術(shù)員技術(shù)變更

附表

一、設(shè)備撥款申請(qǐng)（生產(chǎn)經(jīng)理填寫(xiě)）

年月日

設(shè)備

名稱(chēng)購(gòu)買(mǎi)

時(shí)間合同

價(jià)款已付款根據(jù)合同應(yīng)付違約扣除使用單位負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)理

簽批

二、外包工程撥款申請(qǐng)

年月日

工程名稱(chēng)及外包方式合同

價(jià)款已定工程量或結(jié)算總價(jià)已付款根據(jù)合同應(yīng)付款違約扣除發(fā)票是否已開(kāi)

材料

會(huì)計(jì)

生產(chǎn)

經(jīng)理經(jīng)營(yíng)經(jīng)理經(jīng)理

注：包清工及包清工附材工程須材料會(huì)計(jì)簽字，以確定有無(wú)超領(lǐng)，如有材料會(huì)計(jì)應(yīng)計(jì)算出額度，附于此表下方。

三、合同評(píng)審表

外攬合同評(píng)審表

工程名稱(chēng)

評(píng)審時(shí)間

建設(shè)單位

合同編號(hào)

評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

意見(jiàn)簽字

預(yù)算員工程量是否無(wú)誤

技術(shù)員對(duì)本工程在技術(shù)上公司是否有能力施工

財(cái)務(wù)科付款是否合理

采購(gòu)員材料是否能達(dá)到要求

生產(chǎn)經(jīng)理工期、安全、設(shè)備、文明施工是否能達(dá)到合同要求

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理合同價(jià)款是否合理

經(jīng)理綜合評(píng)審

外包合同評(píng)審表

工程名稱(chēng)

評(píng)審時(shí)間

外包單位

合同編號(hào)

評(píng)審人評(píng)審內(nèi)容

意見(jiàn)簽字

預(yù)算員工程量是否無(wú)誤

財(cái)務(wù)科付款是否合理，發(fā)票形式是否合理

生產(chǎn)經(jīng)理外包隊(duì)伍是否有能力施工

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理價(jià)款是否合理

經(jīng)理綜合評(píng)審

設(shè)備評(píng)審表

設(shè)備名稱(chēng)評(píng)審時(shí)間

供貨單位

評(píng)審內(nèi)容簽字

價(jià)格是否合理，性能是否達(dá)到要求財(cái)務(wù)：

生產(chǎn)經(jīng)理：

經(jīng)營(yíng)經(jīng)理：

經(jīng)理：

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