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倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度(精選15篇)
在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 1
一、目的
為確保公司倉(cāng)庫(kù)物資的安全、高效管理,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本,同時(shí)激勵(lì)倉(cāng)庫(kù)管理人員及員工積極履行職責(zé),特制定本管理及獎(jiǎng)懲制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理人員及參與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的員工。
三、倉(cāng)庫(kù)管理基本原則
1. 物資分類管理:根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、價(jià)值等因素進(jìn)行分類存放,確保物資的有序管理。
2. 先進(jìn)先出原則:在物資出庫(kù)時(shí),遵循先入庫(kù)的物資先出庫(kù)的原則,減少物資過期或積壓的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 賬實(shí)相符:確保倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中的`庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)量完全一致,定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。
4. 安全保管:采取必要的防火、防盜、防潮、防鼠等措施,確保物資安全無損。
5. 高效作業(yè):優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)布局,提高物資收發(fā)效率,減少等待時(shí)間。
四、倉(cāng)庫(kù)管理人員職責(zé)
1. 倉(cāng)庫(kù)主管:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,監(jiān)督管理制度的執(zhí)行,組織盤點(diǎn),處理異常情況。
2. 庫(kù)管員:負(fù)責(zé)日常物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)工作,確保物資信息準(zhǔn)確無誤。
3. 安全管理員:負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全檢查,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,定期組織安全培訓(xùn)。
五、獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:
1. 月度優(yōu)秀員工獎(jiǎng):每月評(píng)選出表現(xiàn)突出的員工,如物資收發(fā)準(zhǔn)確率高、工作效率顯著提升等,給予獎(jiǎng)金或表彰證書。
2. 年度貢獻(xiàn)獎(jiǎng):對(duì)全年工作表現(xiàn)優(yōu)秀,有效降低成本、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的管理人員或員工,給予年終獎(jiǎng)、晉升機(jī)會(huì)或特別獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 創(chuàng)新建議獎(jiǎng):鼓勵(lì)員工提出倉(cāng)庫(kù)管理改進(jìn)建議,經(jīng)采納并實(shí)施后取得顯著成效的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
懲罰機(jī)制:
1. 工作失誤:因個(gè)人疏忽導(dǎo)致物資損壞、丟失或賬實(shí)不符的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、賠償損失等處罰。
2. 違反安全規(guī)定:未遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度,造成安全隱患或事故的,除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,還將面臨紀(jì)律處分。
3. 工作態(tài)度問題:工作態(tài)度消極、無故曠工、遲到早退等行為,將依據(jù)公司考勤管理制度進(jìn)行處罰。
4. 嚴(yán)重違規(guī):如盜竊倉(cāng)庫(kù)物資、偽造數(shù)據(jù)等嚴(yán)重違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解除勞動(dòng)合同,并依法追究法律責(zé)任。
六、監(jiān)督與執(zhí)行
1. 定期檢查:倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織內(nèi)部自查及跨部門檢查,確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。
2. 反饋機(jī)制:建立員工反饋渠道,鼓勵(lì)員工對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理提出意見和建議,持續(xù)優(yōu)化管理流程。
3. 培訓(xùn)提升:定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員及員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升專業(yè)技能和管理水平。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸公司行政管理部門所有。隨著公司發(fā)展及外部環(huán)境變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
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一、倉(cāng)庫(kù)管理的重要性
倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中不可或缺的一部分,涉及庫(kù)存控制、物料管理、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的維護(hù)等多個(gè)方面。有效的倉(cāng)庫(kù)管理能夠降低庫(kù)存成本,提高資源利用效率,確保產(chǎn)品及時(shí)供應(yīng),從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則
1. 準(zhǔn)確性:確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確記錄,減少人為錯(cuò)誤。
2. 及時(shí)性:及時(shí)更新庫(kù)存信息,確保數(shù)據(jù)反映實(shí)際情況。
3. 安全性:保障倉(cāng)庫(kù)的安全,防止物料損壞和丟失。
4. 規(guī)范性:建立標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,提高工作效率。
三、倉(cāng)庫(kù)管理的主要內(nèi)容
1. 庫(kù)存管理:
定期盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
實(shí)施先入先出(FIFO)或先進(jìn)先出(LIFO)制度,減少滯銷產(chǎn)品。
2. 物料管理:
對(duì)物料進(jìn)行分類管理,便于查找和調(diào)配。
建立良好的供應(yīng)鏈關(guān)系,確保物料的及時(shí)采購(gòu)。
3. 設(shè)施管理:
定期維護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
組織合理的倉(cāng)庫(kù)布局,提高空間利用率。
4. 信息管理:
引入現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS)。
及時(shí)更新和共享庫(kù)存信息,減少信息孤島。
四、獎(jiǎng)懲制度
為了激勵(lì)員工積極參與倉(cāng)庫(kù)管理,提高工作效率和質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度。
1. 獎(jiǎng)勵(lì)制度
績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)員工的工作表現(xiàn)及貢獻(xiàn),設(shè)定績(jī)效考核指標(biāo),達(dá)到目標(biāo)者給予獎(jiǎng)金或其他獎(jiǎng)勵(lì)。
優(yōu)秀員工:每月評(píng)選優(yōu)秀員工,給予表彰和額外獎(jiǎng)勵(lì),提高員工的工作積極性。
培訓(xùn)機(jī)會(huì):提供專業(yè)培訓(xùn)和晉升機(jī)會(huì),幫助員工提升技能和職業(yè)發(fā)展。
2. 懲罰制度
失職處罰:對(duì)因工作失誤導(dǎo)致重大損失的.員工,視情況給予警告、罰款或降職處理。
違規(guī)處罰:對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理操作規(guī)程的行為,給予相應(yīng)的懲罰,如口頭警告、書面警告等。
記錄管理:建立員工行為記錄檔案,對(duì)嚴(yán)重違規(guī)者納入黑名單,限制其晉升和培訓(xùn)機(jī)會(huì)。
五、實(shí)施效果
通過建立良好的倉(cāng)庫(kù)管理體系和合理的獎(jiǎng)懲制度,企業(yè)可以:
提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,降低庫(kù)存成本。
減少物料損耗,提高物料使用效率。
提升員工的責(zé)任感和積極性,創(chuàng)造良好的工作氛圍。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 3
一、目的
為提高公司倉(cāng)庫(kù)管理的效率,確保物資的安全、完整和及時(shí)供應(yīng),特制定本制度。通過明確倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)和獎(jiǎng)懲措施,提升員工的積極性和責(zé)任感,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化。
二、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
1. 倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)和保管工作,確保物資的安全和準(zhǔn)確。
定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),及時(shí)上報(bào)庫(kù)存異常情況。
維護(hù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境,保持整潔有序,確保物資存放符合安全標(biāo)準(zhǔn)。
記錄和整理相關(guān)文檔,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。
2. 倉(cāng)庫(kù)使用部門職責(zé)
及時(shí)提出物資需求,確保采購(gòu)和入庫(kù)的及時(shí)性。
對(duì)于出庫(kù)物資,需提供準(zhǔn)確的'領(lǐng)料單,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理出庫(kù)手續(xù)。
定期反饋物資使用情況,配合倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行庫(kù)存管理。
三、管理制度
1. 入庫(kù)管理
所有入庫(kù)物資需經(jīng)過檢驗(yàn),確保質(zhì)量合格方可入庫(kù)。
入庫(kù)物資需填寫入庫(kù)單,記錄物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。
入庫(kù)后需進(jìn)行分類擺放,并做好標(biāo)識(shí),確保物資存取易于查找。
2. 出庫(kù)管理
出庫(kù)需嚴(yán)格按照申請(qǐng)流程,通過相關(guān)部門審批,填寫出庫(kù)單。
出庫(kù)前需確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量,杜絕超庫(kù)存或短缺情況。
出庫(kù)后需及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。
3. 盤點(diǎn)管理
每季度進(jìn)行一次全庫(kù)盤點(diǎn),必要時(shí)可進(jìn)行臨時(shí)盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)需由倉(cāng)庫(kù)管理員及相關(guān)部門人員共同參與,確保公正性。
盤點(diǎn)結(jié)果需及時(shí)記錄并分析異常情況,及時(shí)整改。
四、獎(jiǎng)懲制度
1. 獎(jiǎng)勵(lì)措施
對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)管理中表現(xiàn)優(yōu)秀、工作積極的員工,給予表彰及獎(jiǎng)勵(lì),包括但不限于:
物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等)
先進(jìn)個(gè)人評(píng)選、榮譽(yù)證書
優(yōu)先晉升、額外假期等
2. 懲罰措施
對(duì)于在倉(cāng)庫(kù)管理中出現(xiàn)失誤、 negligence 的員工,將根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰,包括但不限于:
書面警告
經(jīng)濟(jì)罰款(如因失誤造成公司損失)
降職、解雇等嚴(yán)重后果
3. 違規(guī)行為界定
失職行為:未按規(guī)定完成入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作。
違規(guī)行為:擅自調(diào)動(dòng)物資、私自損壞或遺失物資。
造假行為:偽造入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù),欺瞞管理層。
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一、目的
為確保工廠倉(cāng)庫(kù)物資的安全、有序、高效管理,提升倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作效率,減少物資損耗,特制定本管理及獎(jiǎng)懲制度。
二、適用范圍
本制度適用于工廠所有倉(cāng)庫(kù)管理人員、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員及相關(guān)部門人員。
三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
1. 倉(cāng)庫(kù)主管:
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體規(guī)劃、布局調(diào)整及日常管理。
制定并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度、操作流程及安全規(guī)范。
監(jiān)督庫(kù)存物資的.準(zhǔn)確性、完整性及安全性。
組織倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)員工,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)技能。
2. 倉(cāng)庫(kù)管理員:
負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、保管等工作。
確保物資分類清晰、標(biāo)識(shí)明確,擺放整齊。
維護(hù)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔,執(zhí)行防火、防盜、防潮等措施。
定期向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)庫(kù)存情況,提出庫(kù)存優(yōu)化建議。
3. 倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員:
按照操作規(guī)程執(zhí)行物資的搬運(yùn)、裝卸、分揀等工作。
使用并維護(hù)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。
遵守安全規(guī)范,預(yù)防事故發(fā)生。
四、倉(cāng)庫(kù)管理流程
1. 入庫(kù)管理:
物資到達(dá)后,由倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)采購(gòu)單或入庫(kù)通知單,確認(rèn)物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量無誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。
物資應(yīng)分類存放,做好標(biāo)識(shí),及時(shí)更新庫(kù)存記錄。
2. 出庫(kù)管理:
根據(jù)出庫(kù)單或領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)物資信息,確保出庫(kù)物資準(zhǔn)確無誤。
辦理出庫(kù)手續(xù),及時(shí)更新庫(kù)存記錄。
3. 盤點(diǎn)管理:
定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),包括月度、季度和年度盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析,查找原因并采取改進(jìn)措施。
4. 安全管理:
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備消防器材,定期檢查確保其有效性。
嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火,保持通道暢通無阻。
對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品實(shí)行特殊管理,嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。
五、獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì):
1. 優(yōu)秀管理員獎(jiǎng):對(duì)于工作表現(xiàn)突出,庫(kù)存管理準(zhǔn)確率高,倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔有序的管理員,給予年度表彰及獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。
2. 創(chuàng)新貢獻(xiàn)獎(jiǎng):提出并實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理創(chuàng)新方案,有效提升工作效率或降低成本的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù)證書。
3. 安全之星獎(jiǎng):長(zhǎng)期遵守安全規(guī)范,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患的員工,給予安全獎(jiǎng)勵(lì)及表彰。
懲罰:
1. 工作失誤:因個(gè)人疏忽導(dǎo)致物資丟失、損壞或賬實(shí)不符的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至解除勞動(dòng)合同的處理。
2. 違規(guī)操作:違反倉(cāng)庫(kù)操作流程或安全規(guī)范,造成安全隱患或事故的,視情節(jié)輕重給予罰款、停職檢查直至追究法律責(zé)任的處理。
3. 不負(fù)責(zé)任:工作態(tài)度消極,經(jīng)常遲到早退,影響團(tuán)隊(duì)氛圍的,給予口頭警告、記過直至解除勞動(dòng)合同的處理。
六、附則
1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸工廠管理層所有。
2. 如有未盡事宜,將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充或修訂。
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一、倉(cāng)庫(kù)管理概述
倉(cāng)庫(kù)是工廠物資存儲(chǔ)、管理和調(diào)配的重要環(huán)節(jié),合理的倉(cāng)庫(kù)管理能有效提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。倉(cāng)庫(kù)管理的目標(biāo)是確保物資的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)運(yùn)輸,以支持生產(chǎn)和銷售。
二、倉(cāng)庫(kù)管理內(nèi)容
1. 庫(kù)存管理
定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保賬物相符。
建立庫(kù)存警戒線制度,定期預(yù)警低庫(kù)存情況。
引入先進(jìn)先出(FIFO)或后入先出(LIFO)等管理方式。
2. 物料接收與發(fā)放
物料接收時(shí)需核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量,嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄。
物料發(fā)放需填寫登記表,確保發(fā)放信息透明、可追溯。
3. 倉(cāng)庫(kù)布局與環(huán)境管理
合理規(guī)劃貨架和通道,確保貨物存放安全、取用便利。
定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生檢查,保持環(huán)境整潔,防止材料損壞。
4. 信息化管理
引入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS),實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息,提高管理效率。
建立條形碼或二維碼掃描系統(tǒng),減少人工錯(cuò)誤。
5. 人員管理
定期培訓(xùn)倉(cāng)庫(kù)管理人員,提高其專業(yè)素養(yǎng)及管理能力。
明確崗位職責(zé),確保每位員工了解自己的`工作范圍與標(biāo)準(zhǔn)。
三、獎(jiǎng)懲制度
為了提高員工工作積極性和責(zé)任心,建立合理的獎(jiǎng)懲制度。
1. 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
優(yōu)秀員工獎(jiǎng):根據(jù)工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況及工作態(tài)度選出優(yōu)秀員工,給予獎(jiǎng)金或其他物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
團(tuán)隊(duì)合作獎(jiǎng):對(duì)于在項(xiàng)目中表現(xiàn)出色、團(tuán)隊(duì)合作良好的團(tuán)隊(duì),給予集體獎(jiǎng)金或表彰。
創(chuàng)新建議獎(jiǎng):鼓勵(lì)員工提出合理化建議,采用后給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)證書。
2. 懲罰機(jī)制
違規(guī)操作罰款:對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定(如亂放物料、私自發(fā)放物料等)的員工,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)罰款。
警告制度:對(duì)工作態(tài)度不端正或績(jī)效不達(dá)標(biāo)的員工發(fā)出書面警告,嚴(yán)重者可能面臨降職。
培訓(xùn)整改:對(duì)于因操作不當(dāng)造成損失的員工,必須參加相應(yīng)的培訓(xùn),直至通過考核。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 6
一、總則
1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn)制度。
。ㄒ唬┴浳锶霂(kù)
1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。
2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
。ǘ┴浳锍鰩(kù)
1、倉(cāng)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。
2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)。
3、貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。
5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
。ㄈ┴浳锉P庫(kù)
1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并配合倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管。
2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),倉(cāng)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤庫(kù),檢驗(yàn)核查盤庫(kù)情況。
4、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的`工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全,傳真機(jī)電源除外。
2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品。
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 7
一、貯存食品的場(chǎng)所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。
二、倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫(kù)后實(shí)行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉(cāng)存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫(kù)。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫(kù)除霜,并保持地面清潔;
5、庫(kù)存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉(cāng)庫(kù)無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識(shí),凡食品包裝標(biāo)識(shí)不清楚或無標(biāo)識(shí)的,不得進(jìn)入食品倉(cāng)庫(kù)。
四、對(duì)由于庫(kù)存時(shí)間過長(zhǎng)而超過保存期限的.,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 8
一、總則
1、制定目的為提高倉(cāng)庫(kù)整體管理水平,規(guī)范倉(cāng)管日常管理行為,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)日常管理管理,均按本規(guī)定處理。
3、權(quán)責(zé)單位
。1)公司生管部負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的起草的管理。
。2)總理室負(fù)責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止的批準(zhǔn)。
二、物料入庫(kù)管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購(gòu)件入庫(kù):供應(yīng)商送交物資時(shí),由對(duì)應(yīng)庫(kù)管員依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行物資核對(duì),經(jīng)確認(rèn)無誤,物料暫收與《申驗(yàn)單》移交檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn),合格品給予入庫(kù)。經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
2、自制品的入庫(kù):依對(duì)應(yīng)車間的生產(chǎn)計(jì)劃單及檢驗(yàn)合格單對(duì)物料進(jìn)行核對(duì)確認(rèn),無誤后進(jìn)行物料接收。
3:成品入庫(kù):檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開具《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。
三、物料領(lǐng)用管理規(guī)定:
1、計(jì)劃內(nèi):車間、外協(xié)廠依據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉(cāng)管員依生產(chǎn)計(jì)劃、領(lǐng)料單逐一核對(duì),按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。
2、計(jì)劃外:對(duì)于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核、批準(zhǔn)后給予發(fā)放。
四、物料退庫(kù)管理規(guī)定:
1、外協(xié)外購(gòu)件的退庫(kù):暫收物料經(jīng)檢驗(yàn),不合格品須由倉(cāng)管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購(gòu)部核對(duì)簽字。
2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫(kù),須按相關(guān)文件規(guī)定程序辦理物料退庫(kù)手續(xù)。
六、物料盤點(diǎn)管理規(guī)定:
1、做好盤點(diǎn)前的`準(zhǔn)備管理,如計(jì)量器具校對(duì)、盤點(diǎn)清單等。
2、定期盤點(diǎn):停止一切活動(dòng)對(duì)實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤點(diǎn)。
3、循環(huán)盤點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對(duì)所庫(kù)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。
4、缺料盤點(diǎn):因物料庫(kù)存量小,有利于盤點(diǎn)管理的開展。
七、定置、帳物卡管理規(guī)定:
1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫(kù),依據(jù)物資的不同性質(zhì)及a、b、c類物資的區(qū)分?jǐn)[放。
2、帳務(wù)卡:嚴(yán)守于物料的進(jìn)出庫(kù)的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫(kù)狀況、內(nèi)容填入帳卡,為保證庫(kù)存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉(cāng)儲(chǔ)物資的循環(huán)盤點(diǎn)或缺料盤點(diǎn)。
八、退貨品管理規(guī)定:
成品庫(kù)庫(kù)管員負(fù)責(zé)退貨入庫(kù)工作,庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),銷售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評(píng)審內(nèi)容倉(cāng)管員隔離、分開保管?梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開返工單給制造部。
九、成品管理規(guī)定:
1、成品入庫(kù):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單號(hào)、合格檢驗(yàn)單、客戶名稱等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行成品驗(yàn)收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。
2、出庫(kù):倉(cāng)管人員依據(jù)銷售部的《出貨通知單》上的內(nèi)容與存貨進(jìn)行核對(duì),并組織裝御人員送至運(yùn)輸車輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。
十、物料的儲(chǔ)存、搬運(yùn):
1、物料的儲(chǔ)存:入庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)按照不同的規(guī)格、型號(hào)、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫(kù),并且堆高不得超過規(guī)定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉(cāng)庫(kù)的清潔、明亮。
2、物料搬運(yùn):倉(cāng)管人員在搬運(yùn)物料時(shí),應(yīng)采用合適的運(yùn)輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。
十一、物料的安全保管:
物資儲(chǔ)存時(shí)不得影響設(shè)備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲(chǔ)存計(jì)劃。
十二、先進(jìn)先出的規(guī)定:
1、在成品庫(kù)與半成品庫(kù)均采用三種顏色標(biāo)示卡,其中綠色代表當(dāng)前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。
2、對(duì)在庫(kù)存的成品、半成品進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)示,區(qū)分批次,統(tǒng)一用綠色標(biāo)示卡,在下次入庫(kù)的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉(cāng)庫(kù)員在出庫(kù)的時(shí)候,堅(jiān)持先把當(dāng)前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當(dāng)確認(rèn)第一批次發(fā)完時(shí),用當(dāng)前批次標(biāo)示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 9
防火
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉(cāng)庫(kù)提供的消防設(shè)備主要用于本倉(cāng)庫(kù)的備用,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門調(diào)換。
公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉(cāng)庫(kù)管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù)并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
4.倉(cāng)庫(kù)主管必須數(shù)量和注冊(cè)所有干粉滅火器在倉(cāng)庫(kù),建立“管理責(zé)任制”,定義倉(cāng)庫(kù)和滅火器的負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的`第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
5.倉(cāng)庫(kù)主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識(shí),并提供防火知識(shí)培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次,罰款50元。
6.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí),樹立“預(yù)防為主”的理念。要經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù)各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉(cāng)庫(kù)防火措施。
7.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
防水防潮
1.倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)注意倉(cāng)頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無漏雨、進(jìn)水的可能,并應(yīng)分別檢查倉(cāng)壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應(yīng)立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管進(jìn)行維護(hù)或防護(hù)。
2.每天出發(fā)前,倉(cāng)庫(kù)所有門窗必須鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨,應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門口雨水倒灌進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
4.面粉、調(diào)味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5.嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉(cāng)庫(kù)。
防盜
1.所有倉(cāng)庫(kù)都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開倉(cāng)庫(kù)很短一段時(shí)間,門也必須鎖上。嚴(yán)禁將大門敞開無人看管。每天離開前,一定要鎖好倉(cāng)庫(kù)所有的門窗。每位違反者每次罰款30元。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 10
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存。其中,原輔材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部主管,在制品、半成品、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管。
2.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3.公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。
4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分為A類、B類、C類,分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。
三、存貨計(jì)劃與控制
1.倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。
四、入庫(kù)
1.所有物料,無論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)
2.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的.,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。
3.倉(cāng)管員於物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
4.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。
2.倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫(kù)提運(yùn)過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
7.對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;
5.地面負(fù)荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
十、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙,非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤存。
1.小盤點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點(diǎn),每半年一次。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。
3.大盤點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況,填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表,各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧情況,報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門。
十五、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用,努力減少庫(kù)存消耗,降低庫(kù)存成本,提出建議,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。
物料運(yùn)輸:
1.新購(gòu)物料從車、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問題由采購(gòu)部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉(cāng)管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作,包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運(yùn)等工作,確保運(yùn)輸安全;交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料詳細(xì)明示于運(yùn)單上,并開具出門檢查證件。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 11
1、沒有有效收、發(fā)料單據(jù),倉(cāng)庫(kù)不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉(cāng)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量、計(jì)數(shù),不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4、未經(jīng)有效批準(zhǔn)不得超量收料(供應(yīng)商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補(bǔ)料等),應(yīng)按規(guī)定時(shí)間完成賬務(wù)、單據(jù)、登卡等處理等工作;
6、倉(cāng)庫(kù)備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉(cāng)由倉(cāng)管員主導(dǎo),其他人不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理,無關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
8、倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉(cāng)管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續(xù),按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10、儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對(duì)存在色差的.物料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12、不良品與良品必須分倉(cāng)或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);
13、對(duì)庫(kù)存時(shí)間超過12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉(cāng)庫(kù)須按公司財(cái)務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤點(diǎn)控制卡》執(zhí)行;對(duì)于盤點(diǎn)有誤差的物料,倉(cāng)管員不得私自調(diào)賬;
15、倉(cāng)管員在發(fā)現(xiàn)庫(kù)存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);
16、倉(cāng)管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)隨時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行抽查盤點(diǎn),作為考核下屬工作績(jī)效的一種手段。
17、倉(cāng)庫(kù)人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;倉(cāng)庫(kù)人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品;
18、在倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違反者樂捐200元/次,責(zé)任倉(cāng)管員樂捐50元/次;
19、對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題依具體責(zé)任劃分進(jìn)行處理、追究;對(duì)所有的樂捐納入員工基金。
20、考核指標(biāo):帳物卡相符率,由財(cái)務(wù)部、PMC物控員每周統(tǒng)計(jì),每月匯總。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 12
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;
3、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必須嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要及時(shí)清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的.銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 13
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有采購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過保質(zhì)期和“三無”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
2、所有物資、材料必須堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)根據(jù)當(dāng)餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必要浪費(fèi),在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不可超過三天的量,嚴(yán)格控制叫貨,避免造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥善保管好所有購(gòu)進(jìn)的`物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,采用先進(jìn)先出法。
5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁浪費(fèi)
6、每月與采購(gòu)部門配合了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購(gòu)部。對(duì)采購(gòu)部門提供的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門意見,再通知采購(gòu)部門采購(gòu)。
7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月底結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤存表核對(duì)相符。
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 14
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但務(wù)必照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。正常請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請(qǐng)假。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員務(wù)必堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗(yàn)收入庫(kù)的.規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財(cái)物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請(qǐng)吃請(qǐng)喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機(jī)、打鬧戲玩、無故串崗
倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 15
一、成品入庫(kù)操作流程:
(入庫(kù)保管1)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→(入庫(kù)保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→(入庫(kù)保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量→2個(gè)入庫(kù)保管員匯總并核對(duì)入庫(kù)數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫(kù)單→根據(jù)入庫(kù)單登記明細(xì)賬→出入庫(kù)保管共同盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、庫(kù)存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班“盤點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“入庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,個(gè)性是要先入庫(kù),后填入庫(kù)單,再登記明細(xì)賬,最后出盤點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫(kù):在入庫(kù)過程中,2個(gè)入庫(kù)保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫(kù)操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕入庫(kù)作業(yè),同時(shí)務(wù)必請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持入庫(kù)復(fù)核:在入庫(kù)過程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車、監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)內(nèi);另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。
4)堅(jiān)持入庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)入庫(kù)保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫(kù)數(shù)量。只有二人的入庫(kù)數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫(kù)存一致后,才允許制作入庫(kù)單并記賬。
二、成品出庫(kù)操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫(kù)單”→審核出庫(kù)單資料(車牌號(hào)、所有職責(zé)人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉(cāng)庫(kù)門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的'發(fā)貨數(shù)量與出庫(kù)單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→根據(jù)出庫(kù)單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫(kù)單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“出庫(kù)四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫(kù)流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫(kù):在整個(gè)發(fā)貨出庫(kù)過程中,2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕出庫(kù)作業(yè),同時(shí)務(wù)必電話請(qǐng)示倉(cāng)庫(kù)主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持出庫(kù)復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉(cāng)庫(kù)門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。
4)堅(jiān)持出庫(kù)對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫(kù)單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫(kù)單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫(kù)單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
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