檔案管理制度范本

　　在不斷進步的時代，制度對人們來說越來越重要，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預(yù)計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家收集的檔案管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　為了進一步提高局機關(guān)檔案管理工作水平，逐步實現(xiàn)機關(guān)檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學化，更好地為各項工作服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實際，制定本制度。

　　一、歸檔要求

　　1.局檔案管理工作歸口局綜合科，負責文書、審計、會計（憑證、帳冊、報表）、聲像、實物等各類檔案的集中統(tǒng)一管理。

　　2.具體由局綜合科文書負責全局檔案管理工作。其中，文書檔案由局綜合科文書負責整理、歸檔；業(yè)務(wù)檔案由各部門兼職檔案員管理，并按歸檔要求分類、編號、填寫目錄，達到歸檔要求后送交局綜合科由文書統(tǒng)一編碼進檔。

　　3.檔案管理員平時要認真收集、整理檔案材料，確保檔案的完整性和準確性；編制檔案檢索工具，提高檔案的查全率和查準率。

　　4.文書檔案在次年第一季度前立卷歸檔；重要、機密性強的文件材料隨時歸檔。歸檔的文件資料應(yīng)字跡清楚、紙質(zhì)良好，統(tǒng)一用碳素墨水或藍黑墨水撰寫。

　　二、人事檔案管理

　　1.人事檔案是機密材料，一般不外借，特殊情況下必須由主管領(lǐng)導批準，并履行借閱手續(xù)。

　　2.查閱人事檔案，本單位人員須經(jīng)所在科室（單位）領(lǐng)導和局綜合科科長批準，履行登記手續(xù)方可查閱。

　　3.查閱檔案時，未經(jīng)批準嚴禁抄錄、涂改、圈劃、撤換檔案材料；如需取證時，經(jīng)人事主管領(lǐng)導批準后，方可摘抄、復(fù)印，拍照。

　　4.查閱檔案應(yīng)在檔案室查閱，如有特殊情況確因工作需要借閱， 檔案，要經(jīng)有關(guān)人員批準后辦理借閱手續(xù)。

　　5.嚴禁查閱和借閱本人的檔案材料。

　　6.借閱檔案者要妥善保管檔案，嚴防丟失泄密，不得拆散、涂改，轉(zhuǎn)讓他人。

　　三、檔案室管理

　　1.非檔案室人員未經(jīng)同意，不得進入庫房。

　　2.定期搞好庫房衛(wèi)生，保持室內(nèi)清潔；嚴禁在庫房內(nèi)吸煙和使用明火。

　　3.檔案庫房要做到防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防光，適時進行庫房通風，并配置消防滅火器。

　　4.檔案要按科室分年度有序排列存放，做到整齊合理，以便查閱。箱（柜）需編號并標明保存檔案類別、年代、編掛檔案存放示意圖。

　　5.要經(jīng)常性檢查檔案是否有損壞情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理，對破損、褪變的檔案進行修補、復(fù)制，以維護檔案的完整性。

　　四、檔案利用

　　1.凡本機關(guān)工作人員因工作需要，除秘密文件材料外，一般可到檔案室查閱檔案。

　　2.查閱檔案必須辦理查閱登記手續(xù)，要保護好檔案，不得隨意涂改、圈劃、拆散和撕毀。查閱完畢后，應(yīng)及時放回原處，不得隨意扔插。

　　3.利用檔案原則上只能在檔案閱覽室查閱，不得外借。如遇特殊情況確需借閱，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準同意，并履行借閱手續(xù)。借閱檔案一般不超過一周，使用完畢后及時歸還。

　　4.借閱的檔案要妥善保管，不得遺失、損壞、泄密，不準擅自翻印或借給他人。

　　5.利用檔案如需摘抄或復(fù)制，須經(jīng)檔案管理人員同意。

　　五、檔案鑒定、銷毀、移交

　　1.按照國家有關(guān)規(guī)定，對本單位的'所有檔案，根據(jù)其保管利用價值，確定不同的保管期限。

　　2.堅持“審查從細，留存從寬”原則，按照既考慮歷史發(fā)展的需要，又服務(wù)現(xiàn)實工作需要的要求，進行檔案的鑒定工作。在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不完整、不準確的應(yīng)進行考證、修訂，在案卷備考表中說明。

　　3.對失去保存價值的檔案，由局領(lǐng)導主持，辦公室及相關(guān)人員組織檔案鑒定小組進行審查，提出銷毀意見，并編制銷毀清冊，經(jīng)局領(lǐng)導和檔案部門審查簽字蓋章后才能銷毀。

　　4.對確定銷毀的檔案，必須清點核對，造具銷毀檔案清冊。銷毀檔案時，必須與銷毀清冊核對無誤后，由二人以上在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊應(yīng)入全宗卷。

　　5.按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交檔案。

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