信息化管理制度
在現實社會中,越來越多人會去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的信息化管理制度,歡迎大家分享。
信息化管理制度1
第一章 總 則
第一條 為進一步加強和推進學院信息化建設進程,規(guī)范信息化工作管理,促進信息資源的交流與共享,保證學院信息化建設的實效性與可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數字校園平臺在學院教學、科研及管理方面的支撐作用,根據國家、教育部加強教育信息化建設的指導意見,結合學院工作實際,特制定本制度。
第二條 學院信息化工作實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。
第二章 管理機構與工作職責
第三條 成立學院信息化建設工作領導小組統(tǒng)領全校的信息化建設與管理工作。領導小組職能是:
1、負責審議學院信息化建設的規(guī)劃與經費預算;
。、審議和批準學院信息化建設、運行管理及校園網安全的規(guī)章制度;
。、確立在推進信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制;
。础W院信息化建設中的重大問題和政策性問題進行決策。
第四條 學院網絡信息中心是學院信息化建設與管理的職能部門,具體負責分期實施學院信息化建設規(guī)劃,負責部門信息化建設進程中的技術指導和支持,負責數據標準的制定和公共平臺應用的推廣與培訓,負責健全和完善信息化工作管理體系。
第五條 學院各部門應充分認識信息化建設工作的重要意義,明確具體負責的分管領導與信息員,信息化工作要列入部門工作計劃;作為本部門信息化建設的第一責任人,部門主要負責人要充分重視信息化建設工作;部門分管領導要具體負責本部門業(yè)務系統(tǒng)數據建設和信息安全工作,監(jiān)督學院信息化建設相關規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行;部門信息員負責部門網上辦公信息的發(fā)布和部門二級網頁內容的.更新。各部門要切實做好與本部門業(yè)務相關的各項信息化建設,完成好本部門的信息化建設任務。
第三章 信息化項目建設管理
第六條 學院信息化建設項目包括數字校園應用平臺的開發(fā)和集成,學院各類教學、科研和管理工作的信息系統(tǒng)、校園網絡基礎設施建設和網絡基礎應用等。
第七條 學院各業(yè)務應用系統(tǒng)的建設應根據學院信息化建設的總體規(guī)劃和各部門業(yè)務工作實際需要進行。業(yè)務部門提出應用需求,網絡信息中心負責對項目建設需求和技術可行性進行評估。對于涉及學院整體工作的大型信息化建設項目,將由學院組成信息化建設項目專家組進行論證,形成論證意見后進行立項建設。
第八條 根據“硬件集群,數據集中,應用集成”的建設原則,學院信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由網絡信息中心統(tǒng)一安排申報。
第九條 對于各部門業(yè)務應用系統(tǒng)建設項目,需成立主管院領導、業(yè)務應用部門、網絡信息中心和財務、紀檢等相關人員組成的采購小組,參與項目的調研考察、招標采購等工作。網絡信息中心為在項目實施過程中提供技術支持和幫助。項目完成后,立項部門需要把項目主要的技術文檔資料(包括需求分析說明書、設計說明書等)提交一份給網絡信息中心,以保證網絡信息中心參與后期維護和信息系統(tǒng)的等級備案工作。
第十條 對于各部門的應用系統(tǒng)建設項目,要嚴格按照學院信息化建設的統(tǒng)一標準進行。應用系統(tǒng)的使用和管理權限歸各建設部門所有。建設部門要保證對系統(tǒng)數據及時更新維護,并配合網絡信息中心做好信息系統(tǒng)的備案工作。
第十一條 作為學院信息系統(tǒng)建設的常規(guī)隊伍,各部門信息員應按時參加網絡信息中心和相關部門組織的應用系統(tǒng)培訓活動,熟練掌握各應用系統(tǒng)的操作方法,及時做好部門內人員的培訓工作,做好應用系統(tǒng)的推廣使用和部門內部信息的更新。
第四章 信息安全管理
第十一條 學院網絡信息安全管理工作分為網絡安全、系統(tǒng)安全和內容安全三方面內容。網絡安全是指校園網基礎設施的安全,設施包括:光纖通信線路、網絡布線和路由器、交換機等網絡互連設備;系統(tǒng)安全是指承載校內各種應用系統(tǒng)的服務器、軟件運行環(huán)境以及系統(tǒng)數據的安全;內容安全是指通過網絡信息服務方式發(fā)布的各種信息中具體內容的安全。
第十二條 學院網絡信息安全管理工作按照“誰主管、誰負責,誰主辦、誰負責”的原則。網絡信息中心負責網絡安全和系統(tǒng)安全,負責對校園網基礎設施進行維護管理,對學院數據中心內各服務器的運轉情況進行定期監(jiān)測,對操作系統(tǒng)進行安全升級,對數據進行統(tǒng)一備份,保障校園網的暢通運行和各服務器的正常運轉。學院各部門負責其主管的二級網頁上的信息安全、業(yè)務系統(tǒng)的權限管理安全和系統(tǒng)內的數據安全。各部門有責任做好部門業(yè)務系統(tǒng)數據維護以及必要的數據備份和保存歸檔工作。
第十三條 校園網用戶必須遵守國家有關法律法規(guī),不得利用校園網從事違反國家法律法規(guī)和學院規(guī)章制度的活動。網絡信息中心有權按照國家的網絡安全管理規(guī)定,記錄用戶上網行為,并配合公安機關的要求,提供用戶上網記錄。
第十四條 學院對上網信息實行分類審核。在學院主頁上發(fā)布全院性重要信息必須經黨委宣傳部或院長辦公室審核后方可發(fā)布;各部門發(fā)布的部門網頁信息由該部門負責信息管理的領導審核。未經審核的信息或網頁不得擅自在網上發(fā)布。
第十五條 學院校園網辦公系統(tǒng)、內部通信系統(tǒng)、校園短信平臺等均為支撐學院教學管理及行政辦公功能的工作平臺,任何人不得發(fā)布與工作無關內容及對組織和個人進行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規(guī)定者,網絡信息中心將依據本條例封閉其用戶帳號,并視情節(jié)交由學院相關部門進一步處理。
第五章 信息化工作激勵機制
第十六條 信息化工作將納入部門工作考核范圍,部門要在每年的工作計劃和工作總結中寫明信息化工作的內容。
第十七條 學院將定期進行信息化工作的考核工作,對信息化建設與管理工作中成績優(yōu)秀的部門及個人給予表彰和獎勵。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實行。
信息化管理制度2
第一章 總則
第一條 目的
為實現XXX集團信息化目標,規(guī)范公司信息化建設,建立和完善公司信息系統(tǒng),通過計劃、計算機及相關設備管理、軟件系統(tǒng)管理、網絡建設管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制,提高使用效率,最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求,促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章 信息化管理原則及職責
第一條 企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則:
(一)戰(zhàn)略導向原則:信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中,要與企業(yè)未來的目標管理發(fā)展充分結合,信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。
。ǘ┨崆耙(guī)劃原則:企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光,站在企業(yè)優(yōu)化的高度,做好對公司信息化的中長期遠景規(guī)劃。
(三)分步實施原則:公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃,具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。
第二條 信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括:
。ㄒ唬⿺M訂和調整公司信息化建設整體規(guī)劃方案。
。ǘ┙M織實施公司信息化建設的整體規(guī)劃方案。
(三)根據自身專業(yè)出發(fā)對相關產品進行合理化建議和推薦。
。ㄋ模┕靖黝愋畔⑾到y(tǒng)、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。
。ㄎ澹┙M織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。
第三章 計算機及相關設備管理
第一條 信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統(tǒng)設備的配置技術標準等管理。
第二條 信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息,提供建議和方案,并負責對采購的設備進行驗收。
第三條 計算機或網絡設備出現故障,知情人員必須及時告知運營部,由運營部安排相關人員進行現場技術處理并給予修復,對不能進行修復的設備,由運營部相關人員明確故障原因,出具鑒定結果,送相關外部機構進行維修處理。
第四章 軟件系統(tǒng)管理
第一條 公司各部門根據工作需要,向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據各部門需求情況制定相應表單、流程。
第二條 公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求,由信息管理人員進行帳號和相關權限的分配。
第三條 各類應用軟件系統(tǒng)(包括公司網站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等,)使用人員均應按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。
第四條 信息化職能部門負責各類應用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。
第五章 網絡建設與網絡資源管理
第一條 信息化職能部門根據公司對網絡的需求,統(tǒng)一規(guī)劃,制定相應方案報相關領導負責人審批后組織實施。
第二條 公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護,其他人員不得擅自更換線路和設備,不得擅自拆卸設備、改變計算機配置
第三條 嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息,發(fā)布非法言論;嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內的機密信息。對于造成違法結果的.,信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案,并將追究其責任。
第四條 信息化職能部門應遵守公司保密制度,對公司網絡和安全、完好負責,定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡布局、布線系統(tǒng)及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。
第六章 信息系統(tǒng)安全管理
第一條 公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進行監(jiān)控管理。
第二條 公司信息平臺系統(tǒng)、財務管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數據庫的備份下載,予以保存,由信息化職能部門負責組織信息系統(tǒng)的備份工作,保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。
第三條 信息系統(tǒng)使用人員應對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密,由于帳號、口令泄露造成不良后果的,由帳號擁有人負全部責任。
第四條 信息化職能部門負責計算機病毒防范工作,負責收集、病毒木馬報告,追蹤最新病毒動向,制定相應的防范措施,安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員進行病毒防范。
第五條 各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。
第七章 突發(fā)情況處理
第一條 網絡系統(tǒng)核心設備或主干網絡線路發(fā)生故障,或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊,公司主要的應用系統(tǒng)停止服務或系統(tǒng)癱瘓等情況時,運營部應及時組織力量解決突發(fā)事故,恢復信息系統(tǒng)正常運行。
第二條 突發(fā)事故發(fā)生后,信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。
第三條 突發(fā)事故處理完后,信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因,對事故進行估,并提交分析評估報告給相關領導。
第四條 接到當地供電部門或公司內部臨時停電預報,信息化職能部門應及時通知各部門作好備份和應急準備。
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