公司公章管理制度范本（精選18篇）

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的公司公章管理制度范本，希望對(duì)大家有所幫助。

　　公司公章管理制度 1

　　第一條 目的

　　為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司。

　　第三條 印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四條 印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類(lèi)印章必須有專人保管

　　1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報(bào)集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　4、 印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng);

　　2、印章使用損壞;

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第五條 印章使用

　　一、使用范圍如下：

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章;

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專用章;

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　二、使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的.復(fù)印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報(bào)印章管理部門(mén)備案。

　　第六條 銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、 二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

　　2、 上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。

　　印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)，公司主要負(fù)責(zé)人審核，報(bào)集團(tuán)公司審批后，予以刻制。

　　第七條 違紀(jì)處理

　　一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

　　二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　第八條 附則

　　《印章使用簽批單》

　　《印章移交表》

　　《印章管理責(zé)任書(shū)》

　　公司公章管理制度 2

　　第1章總則

　　第1條為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)印章管理，減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來(lái)的損失，特制定本制度。

　　第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。

　　第2章印章的制作、保管、廢止

　　第3條企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門(mén)統(tǒng)一制作，相關(guān)人員嚴(yán)禁私自制作印章。

　　第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負(fù)責(zé)制作財(cái)務(wù)方面的印章，具體分為事項(xiàng)印章、財(cái)務(wù)專用章與人名章三類(lèi)。

　　第5條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的相關(guān)事項(xiàng)印章由財(cái)務(wù)部指定專人進(jìn)行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)授權(quán)的'人員一律不得接觸、使用印章。

　　第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人，否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。

　　第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。

　　第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報(bào)行政處，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

　　第9條財(cái)務(wù)部編制財(cái)務(wù)方面的印章登記簿，說(shuō)明印章的制作時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)放時(shí)間、保管人等。

　　第10條出納人員要將與財(cái)務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行，當(dāng)印章變動(dòng)時(shí)要及時(shí)與銀行聯(lián)系，更新印鑒簿。

　　第3章印章的使用

　　第11條使用印章時(shí)，使用人必須填寫(xiě)“印章使用申請(qǐng)單”，說(shuō)明使用印章的理由、起止時(shí)間、印章的種類(lèi)、材質(zhì)及申請(qǐng)人等。

　　第12條印章使用申請(qǐng)單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。

　　第13條印章保管人要仔細(xì)審核印章使用申請(qǐng)單中的事項(xiàng)和相關(guān)管理人員的批示，若認(rèn)為不符合相關(guān)規(guī)定，可拒絕蓋章。

　　第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據(jù)與印章使用申請(qǐng)單交予印章管理人進(jìn)行審核。

　　第15條企業(yè)財(cái)務(wù)方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業(yè)使用時(shí)，必須填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)單說(shuō)明事由，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可帶出，由兩人共同使用。

　　第16條印章使用申請(qǐng)單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門(mén)存檔。

　　第17條印章使用完后，印章保管人需填寫(xiě)印章使用登記簿，說(shuō)明印章使用事由、使用對(duì)象、蓋章時(shí)間等并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。

　　第4章印章使用的其他規(guī)定

　　第18條印章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將保管的印章及相關(guān)文件進(jìn)行交割，否則不允許離職或調(diào)動(dòng)。

　　第19條企業(yè)中任何涉及財(cái)務(wù)印章的使用事項(xiàng)均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴(yán)禁擅自使用印章。

　　第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財(cái)務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān)，后果嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

　　第5章附則

　　第21條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。

　　第22條本制度自董事會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。

　　公司公章管理制度 3

　　第一章、總則

　　1.目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規(guī)定。

　　2.定義:本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。

　　第二章、印章的管理

　　1.印章的刻制:財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請(qǐng)，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，財(cái)務(wù)副總審核同意后，辦理刻制手續(xù)。

　　2.印章的啟用:印章正式啟用前，需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

　　3.印章的停用:印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區(qū)別情況予以封存或銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，由2人監(jiān)銷(xiāo)。

　　4.印章的保管:

　　a、必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章，專人專管，并進(jìn)行登記，不得委托他人代存代管;

　　b、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門(mén)主要負(fù)責(zé)人代存代管;

　　c、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管，不使用時(shí)，鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi);

　　d、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章，作為銀行預(yù)留印鑒，要分開(kāi)由不同的人員保管;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管，法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

　　5.印章的使用要求:

　　a、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無(wú)誤后方可用印;用印應(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時(shí)清洗，細(xì)心保護(hù)。

　　b、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方，上沿應(yīng)不壓正文，底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

　　6.印章的使用范圍:

　　a、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章:以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件，內(nèi)部報(bào)送使用的.財(cái)務(wù)報(bào)告。b、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒，對(duì)外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據(jù)。

　　c、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章:對(duì)外開(kāi)具各類(lèi)發(fā)票。

　　d、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類(lèi)報(bào)表、函件等。

　　7.印章的使用程序:

　　a、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文，由經(jīng)辦人擬稿(必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽)，申請(qǐng)使用部門(mén)公務(wù)章，部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后，檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后，由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

　　b、對(duì)外簽發(fā)各類(lèi)銀行票據(jù)，出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開(kāi)具支票等銀行票據(jù)，加蓋預(yù)留人名章，到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。

　　c、部門(mén)定期或不定期報(bào)表，憑部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

　　d、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

　　e、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)，不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

　　第三章、附則

　　1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司;

　　2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

　　3、本制度自20xx年9月1日試行，由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂;

　　4、版本狀態(tài):略

　　公司公章管理制度 4

　　為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印章的使用與管理，保證公司資產(chǎn)安全，制定本規(guī)定。本規(guī)定所指印章為計(jì)劃財(cái)務(wù)部與貸款財(cái)務(wù)部保管并使用的印章。

　　第一條印章的領(lǐng)用

　　(一)印章使用部門(mén)須到辦公室辦理印章請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)，經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后，雙人方可領(lǐng)用;

　　(二)印章退回，必須履行審批交接手續(xù)，經(jīng)公司審批人批準(zhǔn)后，雙人將原印章交辦公室印章管理員，由辦公室印章管理員按規(guī)定保管。

　　第二條印章的保管財(cái)務(wù)部門(mén)保管的印章名稱及保管部門(mén)如下表:

　　第三條印章的使用管理

　　(一)印章管理員的確定需報(bào)公司審批，納入重要崗位進(jìn)行管理。變更印章管理員，需嚴(yán)格履行交接手續(xù)，并報(bào)辦公室備案;

　　(二)財(cái)務(wù)印章需雙人保管。印章金庫(kù)鑰匙、密碼分人管理，財(cái)務(wù)專用印章及法定代表人印章雙人管理;

　　(三)財(cái)務(wù)印章使用時(shí)，需雙人審核一致后方可用印;

　　(四)嚴(yán)禁員工私自將公司印章攜帶出公司使用;

　　(五)財(cái)務(wù)部個(gè)人名章由公司辦公室組織專人刻制。員工離崗時(shí)公司統(tǒng)一回收、處置。

　　第四條印章的使用及審批權(quán)限

　　(一)印章使用基本要求

　　1.印章使用前，印章管理員必須認(rèn)真核對(duì)用印材料內(nèi)容填寫(xiě)是否完整、是否與審批用印內(nèi)容一致、一式多份的用印材料內(nèi)容填寫(xiě)是否一致，經(jīng)雙人審核一致確認(rèn)后方可以用印;

　　2.用印時(shí)，必須做到印章端正，印跡清晰，位置準(zhǔn)確;

　　3.印章管理員使用印章時(shí)必須做到章在人在，使用完畢立即入庫(kù)保管，禁止隨意亂放;

　　4.禁止在要素不全、內(nèi)容不完整的材料上加蓋印章;

　　5.嚴(yán)格禁止在空白文書(shū)上加蓋印章。

　　(二)印章使用范圍

　　1.財(cái)務(wù)專用章、法人章的使用范圍為結(jié)算憑證(支票、電匯單、結(jié)算業(yè)務(wù)申請(qǐng)書(shū)等)、財(cái)務(wù)報(bào)表、開(kāi)銷(xiāo)戶材料、劃款指令授權(quán)委托書(shū)及劃款指令、銀企對(duì)賬單等;

　　2.業(yè)務(wù)專用章的使用范圍為業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)簽、收款收據(jù)、借款借據(jù)、重要空白憑證入庫(kù)/出庫(kù)單等;

　　3.發(fā)票專用章的.使用范圍為各類(lèi)發(fā)票;

　　4.貸款項(xiàng)目報(bào)表專用章的使用范圍為貸款項(xiàng)目各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表。

　　(三)印章使用審批權(quán)限

　　1.資金支付類(lèi)業(yè)務(wù)，印章管理員審核相關(guān)審批單據(jù)經(jīng)辦人員、部室負(fù)責(zé)人、相關(guān)部室審批人員、分管總裁、公司審批人的完備性，審核無(wú)誤后，在相應(yīng)結(jié)算憑證、劃款指令等上加蓋印章;

　　2.涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的管理文件，印章管理員審核對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)《業(yè)務(wù)審批表》的簽批完備性，審核無(wú)誤后，在相關(guān)用印材料上加蓋印章;

　　3.其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)用印及公司業(yè)務(wù)部室申請(qǐng)使用財(cái)務(wù)印章時(shí)，須經(jīng)公司審批人簽批后方可使用。

　　第五條附則

　　本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部、貸款財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　公司公章管理制度 5

　　公司印章是合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報(bào)公司總審批。

　　（二）法人名章、章、章、章，由行政管理中開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。

　　（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何和個(gè)人不得擅自刻制本的印章。

　　公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、）、注冊(cè)章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)。

　　5、公司章程、。

　　6、調(diào)動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保。

　�。ǘ�）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對(duì)外投資、合資、協(xié)議。

　　2、各類(lèi)合同等。

　�。ㄈ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人任免等各類(lèi)文件。

　　（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┏鰣D章，用于圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章，用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（六）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門(mén)專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)需移交他人的`，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。

　　5、為保證資金的絕對(duì)，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可用章。

　　2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按權(quán)限使用。

　　4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　公司公章管理制度 6

　　綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

　　一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

　　二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　三、印章使用要求

　　1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續(xù)。

　　4、凡屬因工作需要加蓋部門(mén)印章的',須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

　　5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章的使用情況。

　　公司公章管理制度 7

　　一、公章的使用范圍

　　以單位名義上報(bào)的文書(shū)，包括各類(lèi)通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的`各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。

　　二、公章的使用要求

　　1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

　　2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書(shū)面申請(qǐng)，由園長(zhǎng)簽批后蓋章。

　　3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

　　4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。

　　5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。

　　6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

　　7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　11.財(cái)務(wù)專用章、圖書(shū)管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。

　　三、公章的保管

　　1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

　　2.部門(mén)章和業(yè)務(wù)專用章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。

　　3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。

　　四、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　公司公章管理制度 8

　　為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　　2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

　　二、公章的使用要求

　　1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的.各類(lèi)合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

　　3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類(lèi)型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

　　5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

　　6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。

　　7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

　　9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

　　10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻�稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

　　三、公章的保管

　　1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

　　2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

　　5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

　　四、本制度自公布之日起實(shí)施。

　　公司公章管理制度 9

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見(jiàn)附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門(mén)的專用章，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表2《印章登記表》）

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的.印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

　　（一）公司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工調(diào)動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　（五）公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。

　　（二）行政部

　　負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

　　（三）各部門(mén)負(fù)責(zé)人

　　負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。

　�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）

　　6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表4《印章使用登記表》）

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　　（一）有下列情況，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）

　　公司公章管理制度 10

　　一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

　　二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。

　　三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

　　四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。

　　五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章。

　　六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

　　七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

　　八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　印章使用流程與管理制度

　　1.公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章。

　　2.使用流程：

　　1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門(mén)相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。

　　2)公司公章使用流程：

　　A申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng)

　　B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

　　C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

　　3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。

　　3.管理制度：

　　1)公司公章由辦公室主任保存，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

　　2)印章管理人員對(duì)印章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

　　3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的.責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　4)如因業(yè)務(wù)需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后蓋章。申請(qǐng)人對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。

　　5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。

　　6)各種印章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

　　8)附：《印章使用登記表》

　　公司公章管理制度 11

　　一、公章使用管理制度

　　1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

　　2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

　　4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

　　5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。

　　6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　二、合同章使用管理制度

　　1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門(mén)、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的'后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

　　2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

　　3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。

　　4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

　　1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

　　2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

　　3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

　　4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

　　四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度

　　1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

　　2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

　　3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)在收到貨款，驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

　　公司公章管理制度 12

　　1、工作時(shí)間

　　夏季：8：30—18:30 中午用餐時(shí)間：12：00-14：00

　　冬季：8：30—18:00 中午用餐時(shí)間：12：00-13：30

　　2、休息制度

　　公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會(huì)、廣告發(fā)布日、推廣促銷(xiāo)活動(dòng)等特殊情況，公司可另行安排作息時(shí)間。

　　3、考勤制度

　　(1)、遲到：遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元，當(dāng)月累計(jì)三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時(shí)以內(nèi)，每次罰款50元；1小時(shí)以上作曠工1天處理。

　　(2)、早退：早退者每次罰款20元，當(dāng)月累計(jì)三次以上者罰款50元，1小時(shí)以上作曠工1天處理。

　　(3)、曠工：未經(jīng)提前請(qǐng)假，私自不來(lái)上班者按曠工處理，曠工一次扣除當(dāng)日基本工資，并處罰款50元，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以除名。

　　(4)、病假：?jiǎn)T工病假須提前通知部門(mén)主管，并在康復(fù)上班時(shí)出具醫(yī)院診斷證明。一個(gè)月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資，兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。

　　(5)、事假：事假必須提前1天以書(shū)面形式通知部門(mén)主管，部門(mén)主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過(guò)1天，超期請(qǐng)假的須由人事部向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。臨時(shí)請(qǐng)假的需電話通知部門(mén)主管，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后按流程補(bǔ)寫(xiě)假條，未經(jīng)批準(zhǔn)或未補(bǔ)假條的以曠工處理。臨時(shí)請(qǐng)假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。

　　(6)、外出：?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)事宜，須向部門(mén)主管請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后方可外出，并應(yīng)在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜，未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。

　　(7)、脫崗：無(wú)故不在自己當(dāng)值的崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計(jì)三次者按曠工一次處理。

　　4、其它規(guī)定

　　(1)、各部門(mén)考勤由負(fù)責(zé)人如實(shí)記錄，于次月1日前統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者，罰該店負(fù)責(zé)人20元/次。

　　(2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接，離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接，以保證工作的`連續(xù)性，如因未交接而造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰。

　　【請(qǐng)假流程】

　　(1)、請(qǐng)假人提前1天填寫(xiě)假條。

　　(2)、由部門(mén)主管簽字

　　(3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門(mén)審批

　　(4)、審批同意后請(qǐng)假人可休息

　　(5)、審批后的假條由人事部門(mén)備案

　　備注：事假期超過(guò)一天的人事部門(mén)應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。如特殊情況下，須電話通知部門(mén)主管，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后須補(bǔ)寫(xiě)假條，部門(mén)主管簽字后交于人事。

　　公司公章管理制度 13

　　第一章 總則

　　第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。

　　第二條 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門(mén)公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。

　　第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門(mén)公章。校級(jí)公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門(mén)公章由歸屬部門(mén)保管。

　　第二章 公章刻制

　　第四條 各部門(mén)刻制公章，必須先持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，向校辦公室提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)部門(mén)審批。任何部門(mén)和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門(mén)公章。

　　第五條 各部門(mén)公章正式啟用時(shí)，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

　　第三章 公章管理

　　第六條 公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級(jí)公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門(mén)公章由各部門(mén)專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。

　　第七條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門(mén)公章存放和使用地點(diǎn)在部門(mén)辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。

　　第八條 掌管公章的.人員要自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高覺(jué)悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。

　　第九條 不得偽造、變?cè)�、盜用、故意毀壞公章，違者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交機(jī)關(guān)處理。

　　第十條 因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應(yīng)將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷(xiāo)毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。

　　第四章 公章使用

　　第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。

　　第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)必須填寫(xiě)《發(fā)文稿紙》，各類(lèi)證明材料則必須填寫(xiě)《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可加斧章。加斧章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。

　　第十三條 涉及學(xué)校重利益的有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)等，必須經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門(mén)的一般性合同，須經(jīng)各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。

　　第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門(mén)負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。

　　第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書(shū)、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門(mén)確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到校長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。

　　第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門(mén)審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門(mén)審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請(qǐng)等均由各部門(mén)出具證明并填寫(xiě)《公章使用登記表》后，方可蓋章。

　　第十七條 一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第十八條 使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

　　第五章 附則

　　第十九條 各部門(mén)公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　第二十條 各部門(mén)業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。

　　第二十二條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　公司公章管理制度 14

　　為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

　　2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專用章用于簽斧司所有經(jīng)濟(jì)合同;

　　2、人事調(diào)配專用章用于簽斧司人員調(diào)配手續(xù);

　　2、行政章用于簽斧司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行:

　�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書(shū)一律不予加斧章;對(duì)有疑問(wèn)的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

　　③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆�(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞�(jí)部門(mén)報(bào)送報(bào)批的.文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　公司公章管理制度 15

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：

　　(一)管理規(guī)定

　　1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過(guò)管理人員;

　　2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對(duì)安全;

　　3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

　　(二)使用規(guī)定和范圍

　　使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評(píng)審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、托書(shū)等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門(mén)管理的各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的'請(qǐng)柬等;

　　5、科研項(xiàng)目、成果申請(qǐng)書(shū)等;

　　6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　公司公章管理制度 16

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

　　2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

　　4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門(mén)主管同意，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　如有下列情況，公章須停用

　　1、公司名稱變動(dòng)；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢。

　　公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　公章使用范圍如下

　　1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的.用合同專用章；

　　4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

　　公章使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。

　　3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。

　　公司公章管理制度 17

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、公司印章的刻制

　　（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門(mén)的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

　�。ǘ�）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的`印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

　　圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工調(diào)動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

　　（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

　　1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

　　五、公司印章的管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理

　　負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

　�。ǘ�）各部門(mén)負(fù)責(zé)人

　　負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專用章的審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負(fù)責(zé)印章的保管。

　　2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

　　3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

　　4、各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　　6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監(jiān)私章由法人或部門(mén)負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

　　4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

　　5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司

　　公司公章管理制度 18

　　為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。

　　第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。

　　第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決議的有效性。

　　第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章公章的保管

　　第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。

　　第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

　　第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。

　　第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>

　　1、使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字

　　2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；

　　3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫(xiě)日期；

　　4、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。

　　第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的`業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。

　　第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章審批權(quán)限

　　第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)

　　公章：

　　1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；

　　2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；

　　4、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

　　5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料

　　6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件；

　　7、向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件

　　第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：

　　1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；

　　2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

　　第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章

　　1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告

　　2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；

　　3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；

　　4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；

　　5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。

　　第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

　　第五章附則

　　第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無(wú)法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

　　第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

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