關(guān)于加油卡管理制度（精選3篇）

　　在現(xiàn)實社會中，制度使用的情況越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的加油卡管理制度（精選3篇），希望能夠幫助到大家。

　　加油卡管理制度1

　　1、大、小型車輛不單獨配加油卡。

　　2、在南區(qū)(運輸處二村附近加油站)，中區(qū)(公司附近加油站)，北區(qū)(火炬附近加油站)，設(shè)三名專職加油員負責對車輛進行加油，只允許對公司內(nèi)部車輛或有登記定量的車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內(nèi)加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由加油員承擔全部責任。

　　3、節(jié)能員要做好油卡的發(fā)放、收取、統(tǒng)計、考核工作，建立管理臺帳。

　　4、任何部門或個人無權(quán)向公司申請油卡，必須經(jīng)運輸處主管領(lǐng)導(dǎo)同意，由油料管理部門申請油卡。

　　5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節(jié)能員負責。考核要有記錄，主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后生效。

　　6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務(wù)金額管理一樣管理及處理。

　　7、任何油卡不得轉(zhuǎn)借或委托任何人保管或加油，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)予以嚴肅處理。

　　加油卡管理制度2

　　為規(guī)范車隊加油卡使用管理，本著“嚴格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。

　　一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設(shè)專人統(tǒng)一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分別設(shè)立臺賬，并由專人統(tǒng)一負責記賬。

　　三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值，并按充值金額開具發(fā)票，交記賬員記入主卡臺賬。

　　四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應(yīng)的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應(yīng)的`臺賬。

　　五、主卡充值發(fā)票報賬時，由記賬員依據(jù)臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數(shù)相符，核對一致后，車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續(xù)。

　　六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應(yīng)的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領(lǐng)導(dǎo)指定車隊人員陪同司機加油。

　　七、如車輛出差離開南寧，經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導(dǎo)同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規(guī)定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應(yīng)的臺賬。

　　八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。

　　九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　加油卡管理制度3

　　一、目的

　　嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。

　　二、管理部門與負責人

　　加油卡由財務(wù)科負責充值，辦公室負責統(tǒng)一管理和使用統(tǒng)計的匯總，駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負責。

　　三、使用流程、充值

　　1、當加油卡余額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財務(wù)科充值。

　　2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內(nèi)容后，領(lǐng)取加油卡。

　　3、加油卡加油完畢后設(shè)備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

　　4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數(shù)量與當日單價，同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

　　5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統(tǒng)計，匯總各車輛加油情況。如出現(xiàn)核對不一致時，要查詢當日駕駛員進行當面核準。

　　四、考核管理

　　1、駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權(quán)責任。

　　2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。

　　3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

　　4、其他特殊使用情況由辦公室指導(dǎo)運作。

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