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鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷管理制度

時間:2021-05-22 09:13:17 管理制度 我要投稿

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷管理制度范本

  在發(fā)展不斷提速的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院病歷管理制度范本

  一、病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門、急診病歷和住院病歷。

  二、我院不設(shè)門(急)診病歷檔案管理的專門部門。門(急)診病歷由患方負(fù)責(zé)保管,但診治醫(yī)師必須請病人在就診登記本“病歷去向”欄簽名或蓋手印,注明門(急)診病歷已由病人帶走或拒絕購買門(急)診病歷。

  三、住院病歷資料必須嚴(yán)格管理,防止病歷被涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取。

  四、各科室必須建立和健全住院病歷保管、登記和統(tǒng)計制度。

  五、各種醫(yī)療登記、統(tǒng)計,都應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確、字跡清楚、妥善保存。

  六、在架住院病歷保存和管理由醫(yī)院負(fù)責(zé),。

  七、病人出院后,所有出科病歷經(jīng)三級質(zhì)控后由醫(yī)院統(tǒng)一收集。

  八、對患者實施醫(yī)療活動的有關(guān)醫(yī)務(wù)人員和病歷質(zhì)量監(jiān)督人員可以查閱患者相關(guān)病歷資料。

  九、對患者實施醫(yī)療活動的有關(guān)醫(yī)務(wù)人員和病歷質(zhì)量監(jiān)督人員以外的任何人員和機(jī)構(gòu)查閱患者病歷的,需經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意,辦理相關(guān)手續(xù)后查閱。

  十、住院病歷在任何情況下不能脫離我院有關(guān)人員的`監(jiān)控。

  十一、在架住院病歷因醫(yī)療活動或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時,應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管,在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點;終末住院病歷因復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時,由病案室指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管,在規(guī)定時間內(nèi)送至指定地點,按規(guī)定交接。

  十二、病歷復(fù)印封存制度

 。ㄒ唬┽t(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制封存病歷的申請,申請人應(yīng)按下列要求提供有關(guān)證明材料:

  1、申請人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;

  2、申請人為患者代理人的。

  ①應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明,

 、谏暾埲伺c患者代理人關(guān)系的法定證明材料;

  3、申請人為保險機(jī)構(gòu)的:

 、賾(yīng)當(dāng)提供保險合同復(fù)印件,

  ②承辦人員的有效身份證明,

 、刍颊弑救嘶蛘咂浯砣送獾姆ǘㄗC明材料;合同或者法律另有規(guī)定的除外。

  4、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,

 、賾(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明。

 、趫(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

 。ǘ┛梢詮(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的入院志、體溫單、醫(yī)囑單、化驗單(檢驗報告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報告、護(hù)理記錄、出院記錄。

  (三)復(fù)印時間:病員出院24小時后。原則上節(jié)假日和班外時間不辦理病歷資料復(fù)印,特殊情況由醫(yī)院總值班人員處理。

 。ㄋ模⿵(fù)印病歷資料地點:醫(yī)務(wù)科

 。ㄎ澹⿵(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請人核對無誤后,醫(yī)務(wù)科加蓋證明印記。

 。⿵(fù)印或者復(fù)制的病歷資料,按照物價規(guī)定收取費用。

 。ㄆ撸┌l(fā)生醫(yī)療爭議時,醫(yī)務(wù)科或醫(yī)院總值班人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場的情況下封存病歷,封存的病歷可以是復(fù)印件,封存的病歷由醫(yī)務(wù)科專人保管。

  十三、 病歷質(zhì)控制度

 。ㄒ唬┵|(zhì)控目的:確保病歷質(zhì)量指標(biāo)達(dá)標(biāo),即:病歷回收率100%,甲級病歷率≥90%,無丙級病歷;在省市級檢查評審時合格;能充分作為有效法律法規(guī)證據(jù)和各種保險報銷依據(jù)。

 。ǘ┵|(zhì)控病歷類型:門診和急診病歷,在架和終末住院病歷。

 。ㄈ┎v質(zhì)控體系:門診和急診病歷由醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理部門定期或不定期檢查;住院病歷實行科室、治療組、主治醫(yī)師三級質(zhì)控;醫(yī)療質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)定期或不定期抽查病歷質(zhì)量。

 。ㄋ模┎v質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)《病歷書寫基本規(guī)范》、《四川省住院病歷評價標(biāo)準(zhǔn)》制定的我院《手術(shù)科室住院病歷質(zhì)量評分表》、《非手術(shù)科室住院病歷質(zhì)量評分表》、《手術(shù)科室在架住院病歷質(zhì)量評分表》、《非手術(shù)科室在架住院病歷質(zhì)量評分表》、《急診觀察病歷質(zhì)量評分表》進(jìn)行。

  (五)病歷質(zhì)控方法:

  院級質(zhì)控:由醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理部門承擔(dān)。院質(zhì)控辦每月抽查該月出科終末住院病歷總數(shù)10%的病歷,考核三級質(zhì)控質(zhì)量并登記報醫(yī)療質(zhì)量管理部;醫(yī)療質(zhì)量管理部每月定期抽查全院各科在架住院病歷兩份,不定期抽查出科終末住院病歷每科不少于12份,醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理部門共同不定期抽查門診病歷每年每科室不少于4次,每月抽查急診觀察病歷一次。醫(yī)療質(zhì)量管理部對病歷檢查的情況作好全面登記,每月通報一次,監(jiān)督科室整改,并報經(jīng)營管理部。

  科級質(zhì)控:由科主任或?qū)?浦魅纬袚?dān)。負(fù)責(zé)所有出科住院病歷的三級質(zhì)控;每月抽查在架住院病歷,份數(shù)不少于當(dāng)月住院病歷總數(shù)10%,發(fā)現(xiàn)問題要及時科內(nèi)整改。

  治療組質(zhì)控:由專科主任指定各治療組組長承擔(dān)。負(fù)責(zé)該治療組所有出科住院病歷的二級質(zhì)控。

  主治醫(yī)師質(zhì)控:由治療組組長指定各主治醫(yī)師承擔(dān)。負(fù)責(zé)該治療組所有出科住院病歷的一級質(zhì)控。

  (六)院、科兩級人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化質(zhì)量意識,掌握病歷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)控病歷;及時掌握病歷書寫和質(zhì)控情況,分析存在的問題,采取有效措施,提高病歷質(zhì)量。

 。ㄆ撸⿲?浦魅魏椭髦吾t(yī)師必須做好在架病歷質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題(包括其他科室遺留的問題,如會診記錄、轉(zhuǎn)入前的病歷記錄及門診病歷等),必須及時完善,或與有關(guān)科室協(xié)作完善,確保出科病歷質(zhì)量達(dá)標(biāo),杜絕丙級病歷。

 。ò耍└骷夅t(yī)師在書寫病歷過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常對照標(biāo)準(zhǔn)自查、自評、自改;上級醫(yī)師查房時,要把病歷質(zhì)量檢查作為重要內(nèi)容,嚴(yán)格要求,保證病歷質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

 。ň牛└骺剖页隹撇v三級質(zhì)控評分應(yīng)與院級質(zhì)控評分在一個質(zhì)量等級內(nèi),病歷出科后,由院質(zhì)控人員逐月統(tǒng)計各科室病歷質(zhì)量指標(biāo),報醫(yī)療質(zhì)量管理部匯總院級質(zhì)控的綜合評分后報經(jīng)營管理部納入科室管理考核。醫(yī)療質(zhì)量管理部對發(fā)現(xiàn)的問題要定期總結(jié),向全院通報,以利改進(jìn)、提高,促進(jìn)全院病歷質(zhì)量指標(biāo)達(dá)標(biāo)。

  (十)所有住院病歷的院級質(zhì)控的評分必須按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行?剖一騻人對評分有異議,可向醫(yī)療質(zhì)量管理部反饋意見。

 。ㄊ唬┎v書寫者必須服從各級質(zhì)控員(包括他科質(zhì)控員)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),虛心接受意見,及時認(rèn)真地按要求完善。對不認(rèn)真書寫病歷,被發(fā)現(xiàn)有丙級病歷或乙級病歷≥3次/年者,將納入個人年度考核并與其職稱聘任掛鉤。

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